Month: June 2023

• Core HRIS
• Sisteme de gestionare a talentelor (TMS)
• Portaluri de autoservire a angajaților (ESS)
• Sisteme de analiză și raportare a forței de muncă
• Suite HRIS integrate
• Alegerea HRIS potrivită pentru compania ta
• Cum te ajută shiftin in transformarea digitala a proceselor de resurse umane?

Sistemele Informatice pentru Resurse Umane (HRIS) au devenit instrumente indispensabile pentru gestionarea datelor angajaților, automatizarea proceselor de resurse umane și îmbunătățirea managementului general al forței de muncă. Cu toate acestea, având la dispoziție o gamă largă de opțiuni HRIS, este esențial să înțelegi diferitele tipuri și să alegi pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor și cerințelor unice ale companiei tale. În acest articol, vom explora diferite tipuri de HRIS și te vom ajuta să identifii cea mai potrivită soluție pentru organizația ta.

Core HRIS

Funcționalități de bază

Core HRIS este tipul fundamental care servește drept bază pentru gestionarea resurselor umane. Acesta include caracteristici esențiale, cum ar fi gestionarea datelor angajaților, procesarea salariilor, administrarea beneficiilor, urmărirea timpului și a prezenței și gestionarea conformității. Sistemele HRIS de bază centralizează informațiile despre angajați, eficientizează sarcinile administrative și asigură acuratețea și conformitatea în operațiunile de resurse umane. Acest tip este potrivit pentru companiile care doresc să stabilească o bază solidă de resurse umane și să automatizeze în mod eficient procesele principale de resurse umane.

Sisteme de gestionare a talentelor (TMS)

Sistemele de gestionare a talentelor (TMS) se concentrează pe optimizarea întregului ciclu de viață al angajaților, de la recrutare și integrare până la gestionarea performanței și planificarea succesiunii. Modulele TMS includ adesea sisteme de urmărire a candidaților (ATS), instrumente de gestionare a performanței, sisteme de gestionare a învățării (LMS) și capacități de planificare a succesiunii. Organizațiile care urmăresc să eficientizeze achiziția de talente, să încurajeze dezvoltarea angajaților și să îmbunătățească gestionarea performanței pot beneficia de un TMS.

Portaluri de autoservire a angajaților (ESS)

Portalurile ESS le permit angajaților să își gestioneze și să își acceseze în mod independent informațiile personale, beneficiile și sarcinile legate de resurse umane. Aceste portaluri oferă o platformă de autoservire unde angajații își pot actualiza datele personale, pot vizualiza statele de plată, pot solicita timp liber, se pot înscrie la beneficii și pot accesa politicile companiei. Portalurile ESS reduc cheltuielile administrative, sporesc angajamentul angajaților și promovează autosuficiența. Acest tip este ideal pentru companiile care se străduiesc să împuternicească angajații și să promoveze o cultură a autoservirii.

Sisteme de analiză și raportare a forței de muncă

Sistemele de analiză și raportare a forței de muncă valorifică informațiile bazate pe date pentru a îmbunătăți procesele decizionale. Aceste sisteme colectează și analizează datele privind resursele umane, generând rapoarte cuprinzătoare, vizualizări și analize predictive. Sistemele de analiză a forței de muncă permit profesioniștilor din domeniul resurselor umane să ia decizii informate legate de planificarea forței de muncă, achiziția de talente, gestionarea performanței și implicarea angajaților. Organizațiile care prioritizează strategiile de resurse umane bazate pe date și care caută să optimizeze planificarea forței de muncă și procesul decizional pot beneficia de aceste sisteme.

Suite HRIS integrate

Suitele HRIS integrate oferă soluții complete de management al resurselor umane de la un capăt la altul, prin combinarea diferitelor module de resurse umane într-o platformă unificată. Aceste suite includ adesea caracteristici HRIS de bază, capacități de gestionare a talentelor, portaluri de autoservire, instrumente de analiză și module suplimentare, cum ar fi administrarea beneficiilor și gestionarea compensațiilor. Suitele HRIS integrate oferă un flux de date fără întreruperi, informații centralizate și o gestionare holistică a resurselor umane. Acest tip este potrivit pentru organizațiile care preferă un sistem unic, unificat, pentru a gestiona toate procesele și datele lor de resurse umane.

Alegerea HRIS potrivită pentru compania ta

Pentru a determina care HRIS este cel mai potrivit pentru compania ta, trebuie să ai în vedere următorii factori :

Dimensiunea și complexitatea companiei

Evalează dimensiunea și complexitatea organizației tale pentru a identifica nivelul de funcționalitate și scalabilitate necesar într-un HRIS.

Nevoi specifice de resurse umane

Evaluează prioritățile companiei în domeniul resurselor umane, luând în considerare domeniile în care automatizarea, eficiența și informațiile bazate pe date pot aduce cel mai semnificativ impact.

Cerințe de integrare

Determină dacă HRIS trebuie să se integreze cu sistemele existente, cum ar fi software-ul de salarizare sau de contabilitate, pentru a asigura un flux de date fără întreruperi.

Buget și resurse

Ia în considerare bugetul și resursele disponibile pentru implementare, instruire și asistență continuă.

Reputația și asistența furnizorului

Cercetează furnizorii de HRIS, evaluează-le istoricul, reputația și nivelul de asistență pentru clienți.

Cum te poate ajuta shiftin in transformarea digitala a proceselor de resurse umane?

Avem pregătită pentru nevoile tale de business, o echipă cu expertiză în resurse umane care să fie lângă tine în etapele de definire a cadrului și a strategiei de planificare a capitalului uman, precum și în managementul schimbării.

Hai să discutăm!

• Importanța unei planificări eficiente a turelor de lucru
• Rolul unei soluții software în managementul resurselor umane

Programarea eficientă a turelor de lucru este crucială pentru ca organizațiile să optimizeze productivitatea, să mențină satisfacția angajaților și să asigure operațiuni fără întreruperi. În continuare, vom explora diferitele strategii de programare a turelor care au apărut în ultimii ani, subliniind beneficiile pe care acestea le oferă diferitelor părți interesate. Fie că sunteți un membru al personalului, un manager intermediar, un profesionist în domeniul resurselor umane sau un membru al echipei de conducere, acest articol vă va oferi informații valoroase despre ce înseamnă o planificare eficientă a turelor de lucru și despre impactul acesteia asupra succesului organizațional.

Importanța unei planificări eficiente a turelor de lucru în managementul resurselor umane

Planificarea turelor de lucru joacă un rol esențial în managementul resurselor umane, a cerințelor operaționale și a cererilor clienților. Prin adoptarea unor strategii adecvate, organizațiile pot spori satisfacția angajaților, pot reduce fluctuația de personal și pot optimiza alocarea resurselor. O planificare eficientă a turelor de lucru le conferă angajaților un sentiment de control asupra echilibrului dintre viața profesională și cea privată, ceea ce duce la o satisfacție mai mare la locul de muncă și la o productivitate îmbunătățită.

Rolul unei soluții software în managementul resurselor umane

În domeniul strategiilor de planificare a turelor de lucru, soluții software precum shiftin au apărut ca instrumente puternice care pot revoluționa modul în care organizațiile își gestionează forța de muncă. Prin automatizarea și optimizarea proceselor de planificare a turelor în managementul resurselor umane, shiftin joacă un rol esențial în creșterea eficienței, promovarea satisfacției angajaților și eficientizarea operațiunilor generale. Haideți să aprofundăm rolurile cheie ale unei soluții software în elaborarea unor strategii eficiente de programare a turelor în managementul resurselor umane:

Gestionarea centralizată a planificării turelor de lucru

shiftin oferă organizațiilor o platformă centralizată pentru a gestiona programarea turelor în managementul resurselor umane,. Acest lucru elimină necesitatea unor foi de calcul greoaie sau a unor procese manuale, permițând managerilor să creeze, să modifice și să comunice programările în mod eficient. Cu o interfață ușor de utilizat, shiftin le permite managerilor să atribuie cu ușurință turele, să țină cont de preferințele și disponibilitatea angajaților și să răspundă rapid la cererile în schimbare.

Comunicare transparentă

Una dintre provocările semnificative în managementul resurselor umane este asigurarea unei comunicări transparente între manageri și angajați. shiftin abordează acest aspect prin furnizarea unui canal pentru o comunicare fără întreruperi. Angajații își pot accesa orarele, pot trimite cereri de schimburi și își pot comunica preferințele prin intermediul software-ului, eliminând necesitatea schimburilor de e-mailuri consumatoare de timp sau a discuțiilor față în față. Această transparență favorizează un mediu de lucru colaborativ și le dă angajaților un sentiment de control asupra programului lor.

Actualizări și notificări în timp real

În perspectiva de management al reusrselor umane, shiftin oferă actualizări și notificări în timp real, asigurându-se că angajații și managerii rămân informați cu privire la orice modificare a programului. Fie că este vorba de un schimb de ture, de o anulare a unei ture sau de o nouă alocare de program, software-ul alertează instantaneu părțile relevante, reducând riscul de comunicare greșită sau de ture ratate. Actualizările în timp real ajută, de asemenea, la abordarea proactivă a lipsei de personal sau a absențelor neașteptate, asigurând buna desfășurare a operațiunilor și satisfacția clienților.

Perspective bazate pe date

Managerii și directorii pot profita de aceste informații bazate pe date pentru a optimiza strategiile de planificare, pentru a identifica zonele de îmbunătățire și pentru a lua decizii informate care se aliniază cu obiectivele organizaționale. Prin identificarea tendințelor și a modelelor, organizațiile pot aborda proactiv toate provocările.

O planificare eficientă a turelor de lucru este un aspect critic al managementului resurselor umane pentru orice organizație. Un program bine planificat ajută la optimizarea nivelului de personal, la reducerea cheltuielilor cu orele suplimentare, la îmbunătățirea moralului angajaților și la asigurarea funcționării eficiente a organizației.

Contactează-ne pentru a afla mai multe!

• Înțelegerea transformării digitale în managementul forței de muncă
• Impactul transformării digitale asupra muncii în schimburi
• Rolul transformării digitale în domeniul resurselor umane și al salarizării
• Unde se află compania ta în această călătorie?

În ritmul accelerat de evoluție în care ne aflăm, organizațiile recunosc din ce în ce mai mult nevoia de transformare digitală în gestionarea forței de muncă pentru a stimula eficiența, productivitatea și avantajul competitiv. Pe măsură ce tehnologia continuă să remodeleze industriile, organizațiile trebuie să se adapteze pentru a rămâne relevante și pentru a maximiza potențialul resurselor lor umane. În continuare vom explora rolul crucial al transformării digitale în gestionarea forței de muncă și vom evidenția beneficiile pe care le oferă organizațiilor din diverse industrii.

Înțelegerea transformării digitale în managementul forței de muncă

Transformarea digitală în managementul forței de muncă se referă la integrarea soluțiilor tehnologice pentru a optimiza și eficientiza procesele de resurse umane, implicarea angajaților și productivitatea generală a forței de muncă. Aceasta implică valorificarea instrumentelor și platformelor digitale pentru a automatiza sarcinile de rutină, a spori colaborarea, a îmbunătăți comunicarea și a lua decizii bazate pe date. Prin adoptarea transformării digitale, organizațiile își pot transforma practicile de management al forței de muncă și pot crea o forță de muncă mai agilă, mai eficientă și mai implicată.

Impactul transformării digitale asupra muncii în schimburi

Îmbunătățirea eficienței muncii în schimburi

Un sector în care transformarea digitală a avut un impact semnificativ este planificarea turelor de lucru. În mod tradițional, procesele manuale de programare a turelor erau consumatoare de timp, predispuse la erori și dificil de gestionat. Cu toate acestea, cu ajutorul soluțiilor digitale, organizațiile pot automatiza și optimiza programarea turelor, ceea ce duce la îmbunătățirea eficienței și la reducerea sarcinilor administrative. Potrivit unui studiu realizat de McKinsey, organizațiile care implementează soluții digitale de gestionare a forței de muncă înregistrează o creștere de 15-20% a productivității forței de muncă.

Îmbunătățirea satisfacției angajaților și a echilibrului dintre viața profesională și cea personală

Transformarea digitală permite, de asemenea, organizațiilor să își responsabilizeze angajații, oferindu-le mai mult control asupra programului de lucru. Cu un software avansat de planificare, angajații își pot accesa programele de la distanță, pot solicita schimburi de ture și pot primi actualizări în timp real. Acest nivel de flexibilitate îmbunătățește echilibrul dintre viața profesională și cea personală și satisfacția la locul de muncă, ceea ce duce la rate mai mari de retenție a angajaților și la o productivitate sporită. Studiile efectuate de Gallup indică faptul că firmele cu angajați implicați înregistrează un absenteism cu 41% mai mic și o productivitate cu 17% mai mare.

Rolul transformării digitale în domeniul resurselor umane și al salarizării

Fluidizarea proceselor de resurse umane

Transformarea digitală a revoluționat managementul resurselor umane și al salarizării prin automatizarea diferitelor sarcini administrative. De la onboarding-ul noilor angajați până la gestionarea beneficiilor și a salarizării, soluțiile digitale de HR oferă eficiență și acuratețe, reducând erorile și efortul manual. Un sondaj realizat de Deloitte a arătat că 72% dintre profesioniștii din domeniul resurselor umane consideră că instrumentele digitale de HR îmbunătățesc semnificativ experiența angajaților.

Valorificarea datelor în contextul deciziilor strategice

Prin digitalizarea proceselor de resurse umane și de salarizare, organizațiile pot aduna și analiza cantități mari de date pentru a lua decizii strategice. Prin intermediul instrumentelor avansate de analiză, organizațiile pot obține informații despre tendințele forței de muncă, pot identifica lacunele de competențe și pot optimiza alocarea resurselor umane. Aceste decizii bazate pe date nu numai că îmbunătățesc eficiența operațională, dar permit organizațiilor să își alinieze strategia privind forța de muncă cu obiectivele de afaceri.

Unde se află compania ta în această călătorie?

Transformarea digitală în gestionarea forței de muncă este un imperativ pentru organizațiile care doresc să prospere în mediul de business dinamic de astăzi.

Pe măsură ce cererea de agilitate și eficiență continuă să crească, organizațiile care acordă prioritate transformării digitale în gestionarea forței de muncă vor obține un avantaj competitiv în atragerea și păstrarea talentelor de top.

Pentru a simplifica călătoria către transformarea digitală, organizațiile pot explora soluții software de planificare automată a programului de lucru, precum shiftin, care le permit să își optimizeze procesele de gestionare a forței de muncă.

Hai să discutăm!