Month: July 2024

Planificarea turelor pentru angajați. 5 sfaturi de care să ții cont

Posted on by AdminHTSS

Programarea eficientă a turelor de lucru este esențială pentru orice organizație care se bazează pe munca în schimburi. Nu numai că asigură buna desfășurare a activității, dar sporește și satisfacția și productivitatea angajaților. Iată cinci sfaturi pentru optimizarea procesul de planificare a turelor. 

Sfaturi de planificare a turelor pentru angajați

Comunicarea cu angajații

Comunicarea deschisă este esențială pentru planificarea eficientă a turelor. Verifică în mod regulat disponibilitatea angajaților pentru a cunoaște preferințele acestora. Acest lucru nu numai că ajută la crearea unui program care să funcționeze pentru toată lumea, dar favorizează și un sentiment de implicare și considerație, ceea ce poate îmbunătăți moralul și reduce absenteismul. 

Utilizează un software de programare a turelor de lucru a angajaților

Una dintre cele mai eficiente modalități de a gestiona planificarea turelor este prin utilizarea unui software dedicat. Software-ul de planificare a turelor pentru angajați poate automatiza multe aspecte ale procesului, cum ar fi crearea modelelor de ture, atribuirea turelor și gestionarea cererilor de concediu. Acest lucru nu numai că economisește timp, dar și minimizează erorile. 

planificare ture angajati

Oferă flexibilitate angajaților 

Flexibilitatea este un aspect important al planificării moderne a turelor. Angajații apreciază posibilitatea de a schimba turele sau de a-și ajusta programul în funcție de necesități. Implementează un sistem care să permită schimbarea și ajustarea turelor și care oferă un proces clar pentru gestionarea acestor solicitări. Flexibilitatea poate duce la o mai mare satisfacție a angajaților și la rate mai bune de retenție. 

Asigurați conformitatea cu legislația muncii

Atunci când planifici turele, este esențial să respecți toate legile și reglementările relevante din domeniul muncii. Aceasta include considerații privind numărul maxim de ore de lucru, pauzele obligatorii și plata orelor suplimentare. Nerespectarea poate duce la probleme juridice și poate avea un impact negativ asupra moralului angajaților. Software-ul de planificare a turelor angajaților vă poate ajuta să te asiguri că programele respectă aceste reglementări. 

Luați în considerare bunăstarea angajaților

Bunăstarea angajaților ar trebui să fie o prioritate absolută în procesul de planificare a turelor. Evită programarea turelor lungi consecutive fără perioade de odihnă adecvate și fi atent la cerințele fizice și mentale ale postului. O forță de muncă bine odihnită și sănătoasă este mai productivă și mai implicată. 

Cum te ajută shiftin în planificarea turelor pentru angajați

Shiftin este un instrument puternic conceput pentru a simplifica planificarea turelor angajaților. Cu funcții care automatizează și optimizează procesul de planificare, shiftin te ajută să creezi cu ușurință calendare de lucru în ture eficiente și conforme. Iată cum shiftin îți poate sprijini eforturile de planificare a turelor: 

  • Automatizare: shiftin automatizează procesul de planificare, reducând timpul și efortul necesare pentru a crea și gestiona planurile de ture. 
  • Flexibilitate: Software-ul permite schimbarea și ajustarea ușoară a turelor, răspunzând nevoilor dinamice ale forței de muncă. 
  • Conformitate: shiftin se asigură că programele respectă legile și reglementările muncii, pentru a  evita problemele legale. 
  • Comunicare: Platforma facilitează comunicarea fără întreruperi între manageri și angajați, facilitând gestionarea cererilor și furnizarea de actualizări. 
  • Analiză: shiftin oferă analize și rapoarte detaliate, permițându-ți să monitorizezi performanța și să iei decizii bazate pe date. 

Prin utilizarea shiftin pentru planificarea turelor angajaților, poți spori eficiența, îmbunătăți satisfacția angajaților și te poți asigura că afacerea ta funcționează fără probleme. 

Planificarea eficientă a turelor este esențială pentru succesul oricărei afaceri cu muncă în ture. Urmând aceste sfaturi și utilizând instrumente precum shiftin, poți crea un proces de planificare care să răspundă nevoilor afacerii și angajaților tăi. 

Grafic de lucru în ture. Adoptă modelul shiftin 

Posted on by AdminHTSS

Planificarea eficientă și rapidă a turelor a devenit un instrument indispensabil pentru departamentele de resurse umane din întreaga lume. Acest proces optimizează utilizarea instrumentelor și capacităților de resurse umane, dar joacă, de asemenea, un rol crucial în menținerea unui mediu de lucru productiv și transparent.

Organizațiile sunt capabile să asigure un echilibru sănătos între viața profesională și cea privată pentru angajați, îndeplinind în același timp cerințele operaționale. Hai să aflăm de ce planificarea eficientă a turelor de lucru este atât de importantă pentru organizațiile din ziua de astăzi, și cum te poate ajuta adoptarea shiftin. 

De ce e importantă planificarea turelor de lucru ale angajaților tăi  

Planificarea eficientă a schimburilor de personal este esențială pentru succesul oricărui business care funcționează după un program de lucru bazat pe ture. Această strategie de planificare asigură o acoperire consistentă a muncii, minimizează stresul asupra angajaților și optimizează productivitatea afacerii dumneavoastră. 

Adopta modelul shiftin de generare a graficului de lucru în ture  

Modelul shiftin de generare a graficelor de ture oferă o tehnică sistematică și automatizată pentru programarea turelor. Această abordare utilizează algoritmi avansați pentru a genera programe eficiente și echitabile care iau în considerare o serie de parametri, cum ar fi disponibilitatea, schimbările de tură, numărul de ore lucrate și așa mai departe.

Întreprinderile pot utiliza platforma shiftin pentru a-și automatiza și raționaliza procedurile de planificare, precum și pentru a reduce responsabilitățile administrative comune care erau efectuate manual anterior. Platforma shiftin este potrivită pentru orice tip de companie sau normă legislativă.  

benefits of automating hr processes

Beneficiile automatizării proceselor de resurse umane 

Îți prezentăm în continuare beneficiile automatizării proceselor de resurse umane.

Modul eficient de lucru   

Automatizarea proceselor de resurse umane cu ajutorul instrumentelor de planificare a turelor va spori semnificativ eficiența departamentului de resurse umane. Software-ul automatizează construirea și gestionarea programărilor de ture, eliminând necesitatea revizuirilor manuale și economisind timpul personalului de resurse umane pe activități administrative. Shiftin se ocupă de calculele și modificările complexe necesare pentru programarea turelor, permițând experților în resurse umane să se concentreze pe alte sarcini strategice și organizaționale.  

Conformitate   

Capacitățile de automatizare ale shiftin ajută companiile să rămână conforme cu legile și reglementările din domeniul muncii; platforma este configurabilă, conformă și ia în considerare orice modificări legislative în ceea ce privește programarea turelor. Acest lucru reduce riscul de amenzi și probleme juridice asociate cu programarea neconformă a turelor.  

Alocarea resurselor   

Unul dintre principalele avantaje ale automatizării procedurilor de resurse umane este capacitatea de a îmbunătăți alocarea resurselor. Sistemele automatizate de planificare a turelor ajută la garantarea planificării numărului adecvat de persoane pentru fiecare tură, sporind astfel productivitatea și reducând timpii morți. Această planificare raționalizată ar putea duce la economii de costuri și la creșterea calității serviciilor, deoarece personalul este mai bine poziționat pentru a răspunde cerințelor afacerii. Profesioniștii în resurse umane își pot concentra apoi eforturile asupra inițiativelor strategice care promovează succesul companiei. 

Precizie  

Operațiunile manuale de resurse umane sunt predispuse la erori, care pot duce la probleme de conformitate și neconcordanțe financiare. Automatizarea reduce erorile prin asigurarea faptului că datele sunt introduse și prelucrate în mod consecvent și precis. Acest lucru nu numai că ajută la asigurarea conformității cu legile și reglementările muncii, dar îmbunătățește și acuratețea raportării și a analizelor. De exemplu, shiftin produce un raport automat al foii de prezență care poate fi utilizat pentru salarizare.  

Cum să automatizezi procesele de resurse umane în afacerea ta 

Există câțiva pași pe care trebuie să îi urmezi pentru a automatiza cu succes procesele de resurse umane în afacerea ta. Identificarea domeniilor care ar beneficia cel mai mult de pe urma automatizării este un prim pas esențial în acest proces. Domeniile comune care beneficiază de automatizare sunt programarea turelor, salarizarea și administrarea. Căutarea celui mai bun software de automatizare care se potrivește nevoilor dumneavoastră este următorul pas. Soluțiile care oferă oportunități de integrare și flexibilitate pentru a se potrivi exact cazurilor dvs. de utilizare sunt fruntașe.  

Creează un plan de implementare detaliat care să contureze acțiunile necesare pentru a trece de la procedurile manuale la cele automatizate. Această strategie ar trebui să implice formarea personalului de resurse umane și a angajaților pentru a garanta o tranziție fără probleme. Monitorizați îndeaproape implementarea și fiți pregătiți să efectuați modificările necesare pentru a rezolva orice probleme care apar. 

Este esențial să evaluezi continuu eficiența soluției software automatizate preferate pentru a te asigura că aceasta oferă beneficiile anticipate. Evaluează periodic indicatorii critici, solicită feedback de la utilizatorii din cadrul organizației șicontinuă ajustarea platformei pentru a obține cele mai bune rezultate. 

Model de program de lucru pentru angajați în 2024 

Posted on by AdminHTSS

Angajatorii pun mai mult accent pe maximizarea orelor de lucru pentru a menține conformitatea și pentru a spori productivitatea și satisfacția angajaților. Dezvoltarea și implementarea mai multor tehnologii digitale în fluxurile de lucru au făcut ca gestionarea timpului angajaților să fie cel mai ușor și mai eficient de până acum. Haideți să examinăm ce constituie un model de program de lucru pentru angajați conform și cum vă pote ajuta shiftin să vă conduceți business-ul mai eficient.  

Ce ar trebui să includă un model de program de lucru conform legislației în vigoare?

Pentru a fi în conformitate cu legile vremurilor actuale, un model de program de lucru trebuie să aibă anumite elemente esențiale. În primul rând, acesta trebuie să furnizeze date complete privind personalul. Este esențial să existe un program de lucru clar definit care să indice perioadele de început și de sfârșit ale fiecărei zile de lucru pentru toți angajații. 

De asemenea, este important să se includă pauze programate în conformitate cu legislația muncii privind intervalele de odihnă. Pentru a garanta că lucrătorii primesc o compensație echitabilă în conformitate cu legea, reglementările privind orele suplimentare trebuie să fie descrise și documentate clar si cu precizie.  

În plus, este esențial să se înregistreze orice concediu de absență. Atunci când un business adoptă un plan de rotație a turelor, programul ar trebui să specifice modul de rotație pentru a garanta că angajații sunt tratați corect și că turele lor sunt distribuite în mod echitabil. Ar trebui notate și documentate orice observații sau modificări suplimentare efectuate pentru a respecta anumite legi sau orientări comerciale. 

model program de lucru angajați

Funcționalitățile shiftin

Realizarea și menținerea unor programe de lucru autorizate legal pot fi mult mai ușoare prin utilizarea unui serviciu precum shiftin. shiftin oferă o gamă de modele personalizabile care pot fi adaptate la orice tip de business. Deoarece aceste modele sunt ușor de utilizat și de adaptat, punerea lor în aplicare va fi simplă și va necesita puțin efort.  

Modelul programului de lucru fix

În funcție de industrie și de tipul de muncă care trebuie efectuată, sunt utilizate frecvent diferite modele de planificare a timpului de lucru. Modelul programului de lucru fix este cel mai frecvent utilizat. Business-urile cu operațiuni zilnice constante ar trebui să pună în aplicare acest tip de abordare. Acesta ia în considerare pauze regulate, zile de concediu stabilite și ore de lucru fixe care, de obicei, nu se modifică. Acest lucru garantează că lucrătorii au un program de lucru previzibil care aduce beneficii atât companiei, cât și angajaților.   

Modelul de lucru cu ture rotative

Un model de lucru cu ture rotative este din ce în ce mai frecvent în sectoare precum securitatea și asistența medicală, care trebuie să funcționeze 24 de ore din 24. Acest model descrie alternarea turelor astfel încât fiecare lucrător să aibă o parte egală din volumul de muncă. Acesta conține înregistrări amănunțite ale modificărilor și ajustărilor schimburilor care țin seama de nevoile personale și de circumstanțele neprevăzute.  

Shiftin oferă resursele necesare pentru a crea, gestiona și optimiza aceste tipuri de modele de program de lucru, ajutând afacerile să prospere în 2024 și după. Faceți primul pas către optimizarea programului de lucru astăzi cu shiftin.