Author: AdminHTSS

• Importanța unui software de HR în planificarea turelor 
• Caracteristici cheie de luat în alegerea unui software hr 
• shiftin

Alegerea celui mai potrivit software de planificare al turelor de lucru este esențială pentru a eficientiza operațiunile, a spori eficiența și a asigura satisfacția angajaților. Pe măsură ce întreprinderile recunosc din ce în ce mai mult importanța utilizării tehnologiei pentru procesele de resurse umane, căutarea unei soluții ideale devine critică.  

Importanța software-ului de resurse umane în planificarea turelor

Un software hr joacă un rol esențial în optimizarea diferitelor funcții, iar planificarea turelor de lucru nu face excepție. Software-ul de resurse umane conceput pentru planificarea turelor facilitează o coordonare fără probleme, reduce sarcinile administrative și contribuie la o forță de muncă mai agilă și mai productivă. 

Caracteristici cheie de luat în considerare in alegerea unui software HR

1. Interfață ușor de utilizat

O interfață ușor de utilizat este fundamentală pentru utilizarea eficientă a unui software de planificare a turelor de lucru. Căutați aplicații care oferă un design intuitiv, facilitând atât profesioniștilor din domeniul resurselor umane, cât și angajaților să navigheze și să utilizeze software-ul fără efort. 

2. Planificarea automată a turelor 

Caracteristica distinctivă a unui software de ultimă generație pentru programarea turelor, precum shiftin, este automatizarea planificării turelor de lucru. Acest lucru nu numai că economisește timp, dar și minimizează erorile din programarea manuală. Algoritmii de planificare automată a turelor iau în considerare diverși factori, cum ar fi disponibilitatea angajaților, seturile de abilități și conformitatea cu reglementările de muncă. 

3. Opțiuni de personalizare

Fiecare organizație are cerințe unice atunci când vine vorba de programarea turelor de lucru. Căutați un software care oferă opțiuni de personalizare, permițându-vă să adaptați procesul de planificare în funcție de nevoile specifice.  

4. Instrumente de comunicare și colaborare

Comunicarea eficientă este esențială pentru a vă asigura că programările de ture sunt bine primite și înțelese de toți membrii echipei. Software-ul de resurse umane ar trebui să includă instrumente de comunicare și colaborare care să faciliteze schimbul facil de programe, actualizări și feedback. Acest lucru sporește transparența și reduce neînțelegerile. 

5. Gestionarea conformității cu normele de legislație a muncii

Respectarea legilor și reglementărilor privind munca este crucială pentru orice organizație. Un software de programare a turelor cu funcții de gestionare a conformității, asigură alinierea orarelor la cerințele legale, prevenind potențiale probleme juridice și sancțiuni. 

6. Accesibilitate mobile

Este important ca software-ul ales are o interfață creată special pentru mobil. Acesta este un avantaj semnificativ. Accesibilitatea mobilă le permite angajaților să își vizualizeze programul, să facă cereri și să primească actualizări din mers, favorizând flexibilitatea și confortul. 

O privire mai atentă la shiftin

shiftin se evidențiază ca o soluție software hr ideala pentru planificarea turelor de lucru ale angajațiolor, care înglobează caracteristicile menționate mai sus. Cu capacitățile sale de planificare automată a turelor de lucru, interfața ușor de utilizat și opțiunile de personalizare, shiftin le permite profesioniștilor din domeniul resurselor umane să eficientizeze procesul de planificare și să creeze liste de lucru echilibrate și eficiente. 

• Beneficiile programului de lucru alternativ  
• Implementarea cu succes a programului de lucru alternativ  
• Impactul implementării  
• shiftin 

În ziua de astăzi adaptabilitatea devine cheia succesului, iar conceptul de program de lucru alternativ capătă din ce în ce mai multă importanță.  Pe măsură ce angajații își prioritizează din ce în ce mai mult echilibrul dintre viața profesională și cea personală, organizațiile recurg la programe alternative de lucru pentru a atrage și reține angajați de calitate, în timp ce îndeplinesc și nevoile organizaționale. Acest articol se va axa pe beneficiile și implementarea unui astfel de program. 

Beneficiile programului de lucru alternativ 

Un program de lucru alternativ oferă un set diversificat de avantaje pentru angajați și organizații. Printre cele mai notabile se numără flexibilitatea orară, îmbunătățirea echilibrului între viața personală și cea profesională, creșterea satisfacției angajaților și reducerea stresului. Aceste beneficii nu numai că sporesc angajamentul, dar și eficiența și productivitatea la locul de muncă. 

Implementarea cu succes a programului de lucru alternativ 

Implementarea cu succes a unui program de lucru alternativ necesită o planificare atentă și o comunicare eficientă. Este esențial ca departamentele de resurse umane și management să lucreze împreună pentru a identifica nevoile și preferințele angajaților. De asemenea, trebuie create protocoale clare pentru a asigura funcționarea corespunzătoare a programului și pentru a evita eventualele probleme. 

Impactul asupra staff-ului și managementului de nivel mijlociu 

Un program de lucru alternativ influențează în mod semnificativ diverse niveluri ale organizației. Personalul de execuție beneficiază de flexibilitate, în timp ce managementul de nivel mijlociu poate observa o creștere a angajamentului și o mai bună gestionare a echipelor. Profesioniștii din domeniul resurselor umane și salarizării se confruntă cu provocări specifice, cum ar fi adaptarea sistemelor de salarizare la noile orare de lucru. 

O soluție modernă: shiftin 

În acest context, o soluție modernă precum shiftin devine esențială pentru o gestionare eficientă a programelor de lucru alternative. shiftin este o platformă avansată de programare automată a turelor de lucru, oferind o abordare simplificată și eficientă în gestionarea diversității orare a angajaților. Cu shiftin, organizațiile pot beneficia de o planificare mai rapidă și precisă, asigurând în același timp o comunicare fluidă între toate nivelurile. 

Adoptarea unui program de lucru alternativ poate aduce beneficii semnificative pentru angajați și organizații. Prin implementarea cu grijă și integrarea soluțiilor moderne, cum ar fi shiftin, se poate crea un mediu de lucru adaptabil și eficient.  

Solicită un demo pentru a descoperi cum poate shiftin să revoluționeze programarea schimburilor în organizația ta. 

• Îmbogățirea abilităților și versatilitatea prin job rotation
• Dezvoltarea și implicarea talentelor
• Transferul de cunoștințe și colaborarea
• Retenția și motivarea angajaților
• Cum ajuta un software de programare automata a turelor strategia de job rotation?

În domeniul managementului talentelor, rotația locurilor de muncă sau job rotation este o practică strategică care a atras atenția pentru avantajele sale multiple. Job rotation implică deplasarea sistematică a angajaților între diferite roluri, departamente sau funcții în cadrul unei organizații. Această schimbare deliberată permite indivizilor să se expună la sarcini, responsabilități și medii de lucru diverse.  

Îmbogățirea abilităților și versatilitatea prin job rotation

În esența sa, job rotation servește ca un catalizator pentru îmbogățirea abilităților. Prin expunerea angajaților la diverse roluri, aceștia dobândesc un set mai larg de competențe și înțeleg mai bine diferitele fațete ale afacerii. Această diversitate a experiențelor le sporește versatilitatea, permițându-le să se adapteze mai ușor la cerințele schimbătoare ale locului de muncă și să contribuie eficient în roluri cu multiple fațete. 

Dezvoltarea și implicarea talentelor

Job rotation joacă un rol esențial în dezvoltarea talentelor. Ea alimentează un grup de profesioniști versatili și bine pregătiți în cadrul organizației. Angajații, atunci când sunt expuși la diverse roluri, își descoperă punctele forte și interesele, deschizând calea pentru planuri de dezvoltare a carierei personalizate. Această expunere și această oportunitate de creștere stimulează semnificativ angajamentul și satisfacția angajaților, reducând riscul de stagnare sau de dezangajare. 

Transferul de cunoștințe și colaborarea 

Schimbul de cunoștințe și colaborarea între diferite echipe sau departamente este încurajat în strategiile de job rotation. Atunci când indivizii trec de la un rol la altul, ei aduc perspective și perspective noi, îmbogățind colaborarea interfuncțională. Acest schimb de cunoștințe și de bune practici cultivă o cultură a inovației, în care ideile circulă liber dincolo de silozurile organizaționale, ceea ce duce la îmbunătățirea proceselor și la rezolvarea problemelor. 

Retenția și motivarea angajaților

Job rotation este un instrument puternic de retenție. Angajații se simt apreciați și investiți atunci când li se oferă oportunități de creștere profesională și de expunere la noi provocări. Varietatea și îmbogățirea pe care o aduce rotația locurilor de muncă poate reaprinde motivația, reducând ratele de rotație, deoarece angajații văd o cale clară de avansare în carieră în cadrul organizației. 

Cum ajuta un software de programare automata a turelor strategia de job rotation? 

Utilizarea unui software automatizat de programare a turelor, cum ar fi shiftin, poate simplifica foarte mult implementarea strategiilor de job rotation în cadrul unei organizații. Software-ul automatizat de programare a turelor ia în considerare diverși parametri, cum ar fi preferințele angajaților, seturile de competențe și cerințele de conformitate.  

Cu interfața intuitivă și algoritmii inteligenți ai shiftin, organizațiile pot minimiza conflictele de programare, pot maximiza productivitatea forței de muncă și pot urmări cu ușurință mișcările angajaților între diferite roluri. Această integrare a tehnologiei nu numai că simplifică aspectele logistice ale rotației locurilor de muncă, dar asigură și o execuție mai organizată și mai eficientă, sporind succesul general al strategiei de rotație. 

Strategia de job rotation transcende dincolo de o simplă practică de gestionare a talentelor; ea apare ca un imperativ strategic pentru dezvoltarea organizațională. Capacitatea sa de a favoriza îmbogățirea competențelor, dezvoltarea talentelor, transferul de cunoștințe, planificarea succesiunii și implicarea angajaților o face un atu neprețuit pentru întreprinderile moderne care caută o creștere durabilă. 

Pe măsură ce organizațiile continuă să evolueze în peisajele dinamice ale pieței, valorificarea potențialului rotației locurilor de muncă nu numai că le echipează cu o forță de muncă versatilă, ci și alimentează o cultură a învățării continue, a adaptabilității și a inovării, propulsându-le spre un succes și o rezistență mai mari. shiftin reușește să ofere organizațiilor un avantaj competitiv pe o piață în schimbare rapidă, asigurându-se că forța de muncă este aliniată cu obiectivele de afaceri și pregătită pentru succes. 

Hai să discutăm

Situația actuală de pe piața muncii pune o presiune majoră pe mediul de business în ceea ce privește structurile optime de angajați aduse în fața nevoilor din ce în ce mai exigente ale clienților.
Se observă o discrepanță între numărul de profesioniști cerut de piață și viteza cu care aceștia pot fi atrași de companii. De cele mai multe ori, companiile încearcă să facă foarte multe lucruri deodată alocând timp puțin și investiții minore . Prinse în această dinamică, de cele mai multe ori, companiile ajung să planifice structurile existente de angajați cu o inerție dată de obișnuință sau de cutume care nu mai țin pasul cu viața dinamică a omului modern.
Nu de puține ori am auzit, în ultima vreme, sintagma “planificarea pontajului”, pentru că planificarea angajaților a devenit un proces repetitiv, sec, pur operațional. Practic, strategia este condusă de situația existentă și nu de nevoia reală de business.

Planificarea strategică a forței de muncă reprezintă, de fapt, analiza datelor istorice și luarea celei mai bune decizii pentru momentul actual și pentru viitor. Vă ajută să aveți vizibilitate asupra a ceea ce urmează și să concluzionați dacă ceea ce aveți în acest moment este suficient sau prea mult pentru nevoia de mâine.

Dacă faceți planificarea angajaților dumneavoastră fără a porni de la o analiză de capacitate optimă în relație cu nevoia de business, sunt șanse mari să observați că toate costurile cu personalul vor afecta major, în sens negativ, rentabilitatea afacerii pe care o gestionați.

Planificarea strategică a angajaților

O definiție simplă a planificării strategice ar fi: persoana potrivită este planificată la momentul potrivit și desfășoară activitatea potrivită.

Spre deosebire de planificarea operațională, care este mereu pe termen scurt, ineficientă, impune decizii spontane, luate în situații critice, cu costuri ridicate, planificarea strategică a angajaților oferă companiilor viziune pe termen lung și un plan structurat, eficient din punct de vedere al costurilor, bazat pe calcule matematice.

Planificarea strategică a angajaților vă ajută la corelarea comportamentului și a nevoilor clienților cu capacitatea de personal. Odată cu aceasta, în relație cu structura de personal a companiei dumneavoastră, veți știi:

• dacă are prea mulți sau prea puțini angajați, în raport cu nevoia dată de predicția de business;
• dacă structura de capabilități ale angajaților este în concordanță cu cele cerute de clienți;
• dacă gradul de încărcare a personalului este unul optim, atât pentru a susține nevoia de business, cât și pentru a crea un cadrul de echilibru muncă-viață privată pentru acesta;
• dacă o planificare cu timp flexibil  ar putea fi o pistă de optimizare a distribuirii orelor plătite, dar și de creștere a angajamentului și satisfacției angajaților.

Pentru a demara o abordare strategică a planificării angajaților pentru compania dumneavoastră, va trebui să aveți în vedere următoarele acțiuni:

• Aduceți în jurul subiectului actorii cu impact și afectați de acest demers: resurse umane, manageri operaționali, planificatori, payroll etc;
• Definiți o strategie de planificare, adaptată afacerii dumneavoastră ;
• Constatați care este procesul actual de planificare al angajaților;
• Analizați structura capitalului de resurse umane al companiei;
• Analizați comportamentul clienților și identificați obiectivele de business relevante pentru planificarea angajaților;
• Accesați un instrument software de planificare al angajaților care să vă ajute să digitalizați, să automatizați și să auditați procesele de planificare, pentru un maxim de eficiență;
• Aveți în minte un proces de management al schimbării, de îndată ce v-ați decis asupra unei noi abordări a procesului de planificare.

Dacă aveți ca obiectiv continuitatea și creșterea afacerii dumneavoastră, țineți cont de faptul că performanța este o consecință a unei bune planificări și nu un eveniment accidental.

Fără să abordați o planificare strategică:

• Veți avea provocări în atingerea obiectivelor companiei;
• Vă veți confrunta cu situații neplăcute de turnover, absenteism sau burnout;
• Vor crește costurile provenite din orele lucrate suplimentar;
• Va scădea productivitatea și nivelul de satisfacție al angajaților care lucrează sub presiune;
• Veți suferi din cauza calității slabe a serviciului clienți sau a risipei de bunuri sau mărfuri.

Cum vă putem ajuta noi?

Vă punem la dispoziție:

• O echipă cu expertiză de business și resurse umane care să vă acompanieze în etapele de definire a cadrului și a strategiei de planificare a capitalului uman, precum și în managementul schimbării.
• Un instrument software – shiftin – creat pornind de la aceleași nevoi pe care le conștientizați, care să vă ajute să digitalizați și să automatizați procesul de planificare al angajaților, care prezintă o serie de beneficii importante pentru a vă susține performanța în business.

Despre autor:

Alina Raicu-Vitan

Product Owner shiftin, cu expertiza în Excelența Operațională în Operațiuni și Resurse Umane, Change Management și Strategie de Planificare