Author: florin

• Definirea unui calendar al schimburilor de lucru
• Scopul unui calendar al schimburilor de lucru

În mediul de lucru dinamic și în ritmul rapid de astăzi, planificarea și organizarea eficientă sunt vitale pentru a asigura buna funcționare a oricărei afaceri. Unul dintre instrumentele fundamentale care facilitează gestionarea eficientă a forței de muncă este un calendar al turelor de lucru. Acest articol își propune să facă lumină asupra a ceea ce este un calendar al turelor de lucru, a scopului său și a beneficiilor pe care le oferă întreprinderilor și angajaților acestora.

Definirea unui calendar al schimburilor de lucru

Un calendar dedicat pentru munca în ture de lucru, este o reprezentare vizuală a orelor de lucru alocate angajaților într-un anumit interval de timp. Acesta servește ca un ghid cuprinzător atât pentru angajați, cât și pentru angajatori, oferind un plan structurat care subliniază când se așteaptă ca persoanele să lucreze, să ia pauze și să aibă timp liber. Calendarele pentru munca în schimburi sunt create de obicei pentru diverse modele de lucru, inclusiv pentru programe cu normă întreagă, cu fracțiune de normă, pe ture sau prin rotație.

Scopul unui calendar al schimburilor de lucru

Îmbunătățirea organizării interne

Un calendar al turelor de lucru aduce structură și organizare la locul de muncă. Acesta asigură că există o acoperire adecvată în orice moment și previne conflictele de programări sau lacunele în serviciu.

Alocarea eficientă a resurselor

Prin alocarea precisă a membrilor personalului în diferite schimburi, companiile își pot optimiza forța de muncă și se pot asigura că numărul potrivit de angajați este prezent pentru a îndeplini cerințele operaționale.

Comunicare îmbunătățită

Calendarele turelor de lucru servesc drept instrument de comunicare transparentă, asigurându-se că toți angajații sunt conștienți de programul lor de lucru cu mult timp înainte. Acest lucru minimizează confuzia, facilitează planificarea pentru angajamentele personale și reduce nevoia de ajustări de ultim moment.

Corectitudine și echitate

Un calendar dedicat pentru munca in schimburi trebuie să fie bine conceput și să asigure echitatea în distribuirea orelor de lucru, a pauzelor și a timpului liber între angajați. El ajută la prevenirea unor probleme precum favoritismul și asigură un tratament echitabil pentru toți membrii personalului.

Conformitate și legile muncii

Calendarele pentru lucrul în schimburi ajută organizațiile să rămână conforme cu legile și regulamentele de muncă în ceea ce privește orele de lucru, perioadele de odihnă și orele suplimentare. Prin urmărirea și documentarea turelor, întreprinderile pot demonstra respectarea cerințelor legale.

În plus, orarele de lucru clare și previzibile îmbunătățesc satisfacția angajaților, permițând indivizilor să își planifice viața personală în funcție de angajamentele de la locul de muncă. Acest lucru poate duce la un moral mai ridicat al angajaților, la reducerea absenteismului și la creșterea ratelor de retenție.

Pentru a beneficia de toate avantajele unui calendar dedicate lucrului în schimburi poți apela la shiftin. Soluție care ajută la gestionarea forței de muncă pregătind programul în schimburi în locul tău!

Pentru a asigura cele mai bune condiții pentru munca în schimburi, poți apela cu încredere la un demo din partea specialiștilor noștri. shiftin este soluția potrivită pentru a identifice lacunele sau dezechilibrele de personal.

Solicită un demo gratuit pentru a afla mai multe!

• Dinamica muncii în schimburi  
• Beneficiile și provocările muncii în schimburi
• Programul standard de lucru: O abordare tradițională
• Găsirea echilibrului potrivit cu ajutorul instrumentelor de planificare automatizate
• Unde se află compania dumneavoastră în această călătorie

În ritmul accelerat din prezent, organizațiile explorează în permanență modalități de optimizare a productivității și eficienței. Un aspect important pe care acestea îl evaluează constant este tipul de program de lucru care se potrivește cel mai bine angajaților lor, mai ales după contextul pandemiei COVID-19 care a influențat destul de mult această zonă. În cele ce urmează, vom aprofunda această dezbatere destul de mult analizată și anterior “munca în schimburi vs. orele de lucru standard” și vom explora avantajele și dezavantajele fiecărui tip de activitate.

Dinamica muncii în schimburi

Munca în schimburi, o abordare de planificare a programului de lucru, destul de cunoscută în diverse industrii, implică faptul că angajații lucrează în afara rutinei tipice de la 9 la 5. În schimb, aceștia urmează programe specifice care pot include ture de seară, de noapte sau de weekend. Studiile au arătat că aproximativ 15% din forța de muncă globală folosește un program de muncă în schimburi.

Beneficiile și provocările muncii în schimburi

Munca în schimburi oferă mai multe avantaje. În primul rând, aceasta oferă organizațiilor o acoperire permanentă, permițându-le să răspundă eficient cererilor clienților. În plus, munca în schimburi poate fi avantajoasă pentru angajații care preferă flexibilitatea programului sau care au nevoie să echilibreze munca cu angajamentele personale.

Cu toate acestea, este esențial să recunoaștem și provocările asociate cu munca în schimburi. Numeroase studii au asociat-o cu efecte negative asupra sănătății, inclusiv tulburări de somn, niveluri crescute de stres, care pot avea un impact asupra bunăstării generale a angajaților și a echilibrului dintre viața profesională și cea personală.

Programul standard de lucru: O abordare tradițională

Orele de lucru standard și implicit programul de lucru mai tradițional, constă de obicei într-o rutină fixă de la 9 la 5, de luni până vineri. Acest program se aliniază cu majoritatea normelor sociale și permite realizarea unor rutine zilnice regulate. Cu toate acestea, este posibil să nu se potrivească tuturor industriilor sau rolurilor profesionale care necesită operațiuni 24/7 sau ore de serviciu prelungite.

Mai multe studii au arătat că respectarea unui program de lucru standard poate contribui la un echilibru mai bun între viața profesională și cea privată, la reducerea nivelului de stres și la îmbunătățirea stării generale de sănătate. Angajații care lucrează după un program normal au adesea rutine mai previzibile și mai consistente, ceea ce le permite să își planifice viața personală cu mai multă ușurință.

Găsirea echilibrului potrivit cu ajutorul instrumentelor de planificare automatizate

Pentru a aborda provocările legate de munca în schimburi și de programul orelor de lucru standard, organizațiile pot profita de instrumente avansate de planificare, cum ar fi spre exemplu, shiftin, soluția noastră software de planificare automată a turelor de lucru. Pentru personalul și conducerea intermediară, shiftin servește ca un instrument intuitiv de programare, permițând angajaților să își vizualizeze și să își gestioneze turele fără probleme. Profesioniștii din domeniul resurselor umane și al salarizării pot utiliza shiftin ca un instrument cuprinzător de pontaj și prezență, eficientizând procesele de gestionare a forței de muncă.

Unde se află compania ta în această călătorie?

Nu uitați, cheia este să evaluați nevoile specifice ale organizației dumneavoastră, să luați în considerare preferințele angajaților și să creați un program de lucru care să se alinieze cu ambele. Procedând astfel, puteți cultiva un mediu de lucru pozitiv care promovează bunăstarea și productivitatea în rândul forței de muncă.

Solicită un demo gratuit pentru a afla mai multe!

Munca în schimburi poate fi un mod de viață provocator, ducând adesea la întreruperea programului de somn și la un sentiment de nesincronizare cu restul lumii. Pentru persoanele care lucrează în schimburi, poate fi dificil să mențină un echilibru sănătos între viața profesională și cea personală.

Iată 5 sfaturi pentru munca în schimburi care vă pot ajuta să vă gestionați eficient timpul și energia:

• Acordați prioritate somnului
• Găsiți timp pentru exerciții fizice
• Planificați-vă mesele
• Faceți pauze
• Luați în considerare o soluție automatizată de programare a turelor de lucru

1. Acordați prioritate somnului

Una dintre cele mai mari provocări ale muncii în schimburi este menținerea unui program de somn regulat. Poate fi tentant să încercați să stați până târziu în zilele libere, dar acest lucru poate face mai dificilă adaptarea la programul de lucru. Încercați să dormiți 7-8 ore pe noapte și încercați să respectați un program de somn constant pe cât posibil.

2. Găsiți timp pentru exerciții fizice

Exercițiile fizice pot ajuta la îmbunătățirea nivelului de energie, a dispoziției și a sănătății generale. Chiar dacă lucrați la ore mai târzii, este important să vă faceți timp pentru activitatea fizică. Acest lucru ar putea fi la fel de simplu ca o plimbare rapidă în timpul pauzei sau găsirea unei săli de sport care este deschisă 24 de ore din 24. Făcând din exercițiile fizice o prioritate, puteți contribui la reducerea stresului și la îmbunătățirea stării generale de bine.

3. Planificați-vă mesele

Munca în schimburi poate face dificilă respectarea unei diete sănătoase. Poate fi tentant să luați mâncare de tip fast-food atunci când sunteți în criză de timp. Cu toate acestea, planificarea meselor în avans vă poate ajuta să vă asigurați că aveți o dietă echilibrată chiar și în cele mai aglomerate zile.

4. Faceți pauze

Poate fi ușor să vă lăsați prinși în muncă și să uitați să luați pauze. Cu toate acestea, pauzele vă pot ajuta să rămâneți concentrat și să vă îmbunătățiți productivitatea. Folosiți-vă pauzele pentru a vă deconecta, a face o plimbare sau pur și simplu pentru a vă relaxa și a vă reîncărca. Dacă este posibil, încercați să faceți pauze la aceeași oră în fiecare zi pentru a vă ajuta să stabiliți o rutină.

5. Luați în considerare o soluție automatizată de programare a turelor de lucru

Gestionarea programului ca lucrător în schimburi poate fi o provocare. O soluție software automatizată de programare a turelor, cum ar fi shiftin, vă poate ajuta să simplificați procesul și să vă asigurați că sunteți întotdeauna aliniat programului de lucru. shiftin vă poate ajuta să vă gestionați turele, să faceți schimb de ture cu colegii și să solicitați timp liber, toate într-un singur loc. Utilizând un instrument de programare automată, puteți reduce stresul și incertitudinea care pot veni cu munca în schimburi.

Cum te poate ajuta shiftin?

Intră în contact cu unul dintre consultanții noștri pentru a afla mai multe

• Analiza nevoilor și resurselor companiei pentru programarea lucrului în ture
• Stabilirea de politici si proceduri clare pentru lucrul în ture
• Procesul de planificare a lucrului în ture trebuie să fie echitabil și transparent
• Utilizarea unui software de planificare și monitorizare angajați
• Programarea pauzelor în mod strategic

Lucrul în ture este un aspect esențial în multe industrii, inclusiv în domeniul sănătății, al transporturilor, al producției și al ospitalității. Deși permite companiilor să funcționeze non-stop și să răspundă cerințelor clienților, prezintă, de asemenea, provocări precum oboseala angajaților, fluctuația de personal și riscurile de siguranță. Prin urmare, programarea eficientă a lucrului în ture este crucială pentru menținerea productivității, a siguranței și a bunăstării angajaților.

Analiza nevoilor și resurselor companiei pentru programarea lucrului în ture

Înainte de a elabora un program de lucru în schimburi, managerii trebuie să evalueze mai întâi nevoile și resursele specifice ale companiei lor. Acest lucru include analizarea cererii de producție și de servicii, identificarea orelor de vârf și a perioadelor lente și evaluarea forței de muncă și a competențelor disponibile. Prin înțelegerea acestor factori, managerii pot crea un program care optimizează nivelul de personal, evită costurile cu orele suplimentare și asigură respectarea standardelor de calitate și siguranță.
Programarea lucrului în ture este un proces complex care necesită o planificare și o analiză atentă. O planificare eficientă poate contribui la asigurarea unei bune funcționări a organizației, cu o forță de muncă fericită și productivă.

Stabilirea de politici si proceduri clare pentru lucrul în ture

Stabilirea procedurilor pentru programarea lucrului în ture este esențială. Acestea ar trebui să includă reguli clare pentru durata turelor, timpii de pauză, orele suplimentare și timpul liber. Existența unor politici și proceduri clare va contribui la asigurarea faptului că angajații știu care sunt așteptările cu privire la munca lor și poate ajuta la minimizarea confuziei și a disputelor legate de lucrul în ture.

Procesul de planificare a lucrului în ture trebuie să fie echitabil și transparent

Planificarea lucrului în ture trebuie să primească contribuții atât din partea conducerii, cât și a angajaților. Angajații ar trebui să aibă posibilitatea de a solicita turele preferate și zilele libere, iar managerii ar trebui să depună toate eforturile pentru a satisface aceste solicitări. Folosirea unui proces de planificare echitabil și transparent va contribui la consolidarea încrederii și bunăvoinței în rândul angajaților.
Angajații ar trebui să fie anunțați cu suficient timp înainte de programarea lor, în mod ideal cu două până la patru săptămâni înainte. Furnizarea unui preaviz adecvat le permite angajaților să își planifice viața personală și poate contribui la reducerea stresului și a absenteismului.

Utilizarea unui software de planificare și monitorizare angajați

Programarea pauzelor în mod strategic

Programarea pauzelor în mod strategic poate contribui la reducerea oboselii și la îmbunătățirea productivității angajaților. Pauzele ar trebui să fie programate la intervale regulate pe parcursul turei, iar angajații ar trebui să fie încurajați să le ia.

Un instrument de planificare a lucrului în ture, precum shiftin, ajută angajații să obțină un echilibru mai bun între viața profesională și cea privată, să își îmbunătățească satisfacția profesională și să reducă stresul legat de programarea muncii. Oferind lucrătorilor predictibilitate, flexibilitate, corectitudine, economii de timp și o comunicare îmbunătățită, instrumentele de planificare a turelor pot face o diferență semnificativă în viața fiecărui angajat.

Află mai multe despre shiftin.

• Ce presupune o planificare a turelor de lucru în Excel?
• Ce presupune software-ul de planificare automată a turelor de lucru?
• Care este cea mai bună soluție de planificare ture pentru business-ul tău?
• Cum te putem ajuta noi?  

În contextul unei societăți aflată într-o continuă evoluție, gestionarea programului de lucru în schimburi poate fi o sarcină dificilă pentru profesioniștii și managerii din domeniul resurselor umane (HR). Având în vedere faptul că există atât de multe variabile de luat în considerare, cum ar fi disponibilitatea angajaților, seturile de competențe și volumul de muncă, crearea și gestionarea unui program poate fi un proces consumator de timp și predispus la erori.

Din fericire, există diverse soluții care pot simplifica cu mult acest proces dar provocarea este să descoperim care sunt și cele ideale în funcție de cerințele și strategia fiecărui business în parte.

Ce presupune o planificare a turelor de lucru în Excel?

Excel este un tool de foaie de calcul popular utilizat de multe organizații pentru a gestiona programele de ture de lucru și planificarea resurselor umane. Procesul implică crearea unui șablon în Excel care enumeră turele necesare și angajații disponibili pentru a lucra în acele ture. Șablonul poate fi apoi completat cu informațiile necesare, cum ar fi orele de începere și de terminare a fiecărei ture și numele angajatului desemnat pentru tura respectivă.

Avantajele și dezavantajele planificării turelor de lucru în Excel

Unul dintre principalele avantaje ale programării turelor în Excel este faptul că este ușor de utilizat și nu necesită o pregătire specială sau un software special. De asemenea, este foarte ușor de personalizat, permițând organizațiilor să creeze un program care să se potrivească cerințelor lor specifice. Cu toate acestea, planificarea turelor în Excel este predispusă la erori și poate consuma foarte mult timp, în special pentru organizațiile mari, cu un volum mare de ture de lucru și angajați.

Ce presupune software-ul de planificare automată a turelor de lucru?

Un software de planificare automată a turelor de lucru și implicit de planificare a resurselor umane, cum ar fi shiftin, utilizează algoritmi pentru a crea și gestiona programele de ture de lucru pe baza unei varietăți de factori, inclusiv disponibilitatea angajaților, seturile de competențe și volumul de muncă. Un astfel de software poate oferi o imagine de ansamblu obiectivă a lacunelor de capacitate și a unităților de business cu personal excedentar, pe baza indicatorilor de performanță preconizați, și poate sugera resursele necesare pentru a sprijini oportunitățile de creștere în diverse industrii.

Avantajele și dezavantajele software-ului de planificare automată a turelor de lucru

Unul dintre principalele avantaje ale software-ului de planificare automată a turelor și implicit de planificare a resurselor umane este că poate economisi timp și reduce erorile. Cu planificarea automată, profesioniștii în resurse umane și managerii pot petrece mai puțin timp creând și gestionând programările și mai mult timp concentrându-se pe alte aspecte ale muncii lor. În plus, planificarea automata de resurse umane poate îmbunătăți satisfacția angajaților prin asigurarea unor practici de planificare corecte și consecvente. Pe de altă parte, un astfel de software de planificare automata a resurselor umane poate fi costisitor și poate necesita o pregătire specializată pentru a fi utilizat în mod eficient.

Care este cea mai bună soluție de planificare ture pentru business-ul tău?

Răspunsul la această întrebare depinde de nevoile și resursele unice ale fiecărui tip de business în parte. Dacă business-ul tău are un număr relativ mic de schimburi și de angajați, planificarea în ture Excel poate fi o soluție rentabilă și eficientă. Cu toate acestea, dacă business-ul tău are un număr mare de ture de lucru și de angajați, un software de planificare automată și managementul turelor de lucru și implicit de planificare a resurselor umane poate fi o soluție mai practică și cu mult mai eficientă.

Cum te putem ajuta noi?

shiftin, te poate însoți în acest journey, prin digitalizarea procesului actual de planificare, astfel îți punem la dispoziție:

O echipă cu expertiză de business și resurse umane care să te acompanieze în etapele de definire a cadrului și a strategiei de planificare a capitalului uman, precum și în managementul schimbării.

Un instrument software, shiftin, care a fost creat pornind de la aceleași nevoi conștientizate, care să te ajute să digitalizezi și să automatizezi procesul de planificare al angajaților, pentru a-ți susține performanța în business.

Identifică nivelurile de optimizare în interiorul procesului tău și al capitalului umancu shiftin, solicitând un demo gratuit.

• Pasul 1: Digitalizarea procesului de planificare a programului de lucru
• Pasul 2: Optimizarea lucrului în schimburi prin implicarea angajaților
• Cum te poate ajuta shiftin în acest proces? 

În contextul actual, în care totul se desfășoară într-un ritm alert, organizațiile trebuie să își optimizeze operațiunile pentru a rămâne competitive. Un segment care poate beneficia foarte mult de digitalizare este cel de planificare a programului de lucru. Optimizarea lucrului în ture poate nu numai să îmbunătățească satisfacția angajaților, ci și să crească productivitatea și să reducă costurile.
În cadrul acestui articol, vom detalia doi pași esențiali pentru a automatiza planificarea programului de lucru și a maximiza satisfacția angajaților.

Pasul 1: Digitalizarea procesului de planificare a programului de lucru

Digitalizarea este primul pas esențial în automatizarea planificării programului de lucru. Cu ajutorul tehnologiei, organizațiile își pot simplifica și raționaliza procesele de planificare, ceea ce duce la creșterea eficienței și acurateței. Prin implementarea unui software de planificare automatizată, organizațiile pot reduce timpul și efortul necesar pentru a crea un calendar de ture.
shiftin este un astfel de software de planificare automată a turelor de lucru care însoțește organizațiile pentru a-și digitaliza procesul actual de planificare. Este o soluție inovatoare care dezvăluie potențialul de optimizare a distribuției capacității lor și identifică nivelurile de optimizare în interiorul procesului și al capitalului uman.
Cu shiftin, poți crea planificări a programurilor de lucru în câteva minute și le poți gestiona în timp real.
Digitalizarea ajută, de asemenea, la eliminarea erorilor umane, ceea ce duce la mai puține conflicte de planificare și la o distribuție mai precisă a turelor de lucru. Acest lucru, la rândul său, poate duce la o mai bună satisfacție a angajaților și la reducerea ratelor de rotație. Prin implementarea digitalizării, organizațiile pot reduce, de asemenea, costurile asociate cu planificarea, cum ar fi plata orelor suplimentare, prin optimizarea alocării turelor.

Pasul 2: Optimizarea lucrului în schimburi prin implicarea angajaților

Al doilea pas esențial în automatizarea planificării turelor de lucru este implicarea angajaților în procesul de programare. Oferindu-le angajaților mai mult control asupra programului lor, organizațiile pot crește satisfacția angajaților și pot reduce rata de rotație. Acest lucruOptimizarea muncii în schimburi poate fi realizată prin oferirea accesului angajaților la programele lor prin intermediul unei aplicații mobile sau al unui portal web, permițându-le acestora să își vizualizeze și să își gestioneze programele de oriunde.
O altă modalitate de a implica angajații în procesul de planificare este de a le permite acestora să trimită orarele preferate sau preferințele lor de ture. Acest lucru poate contribui la asigurarea faptului că angajaților li se atribuie ture care se potrivesc stilului lor de viață și preferințelor lor, ceea ce duce la creșterea satisfacției la locul de muncă. În plus, informarea în avans a angajaților cu privire la programul lor îi poate ajuta să își planifice viața personală și să reducă stresul asociat cu schimbările de ultim moment.
Comunicarea eficientă este, de asemenea, esențială pentru a asigura satisfacția angajaților. Prin utilizarea unui sistem centralizat de planificare, organizațiile pot comunica cu angajații despre turele viitoare, schimbările de program și alte informații importante. Acest lucru poate contribui la reducerea comunicării eronate și la asigurarea faptului că angajații sunt întotdeauna informați și la curent.
Optimizarea muncii în schimburi prin digitalizare și implicarea angajaților poate avea un impact semnificativ asupra satisfacției angajaților, a productivității și a costurilor. Prin implementarea unei soluții software de planificare automată a turelor de lucru, precum shiftin și prin implicarea angajaților în procesul de planificare, organizațiile pot crea programe de lucru mai precise, pot reduce conflictele și pot crește satisfacția angajaților.

Cum te poate ajuta shiftin în acest proces?

Hai să discutăm

HRIS este acronimul de la Human Resources Information System (sistem informatic de resurse umane). Este un tip de software conceput pentru a ajuta organizațiile să își gestioneze datele și procesele de resurse umane.

Pwc estimează că 58% dintre companii folosesc în prezent sisteme informatice de resurse umane pentru a găsi, atrage și păstra angajați valoroși.

Colectarea, stocarea și procesarea datelor reprezintă o parte esențială a resurselor umane. Raționalizarea proceselor din acest domeniu este posibilă cu software-ul HRIS. Un analist HRIS, care asigură eficiența sistemului și analiza adecvată a indicatorilor de performanță, joacă un rol important în gestionarea acestor date.

Planificarea angajaților folosind sisteme de tip HRIS

Sistemele HRIS pot fi folosite de profesioniștii din domeniul resurselor umane pentru a automatiza multe dintre sarcinile asociate cu gestionarea angajaților, ceea ce poate economisi timp și reduce probabilitatea de erori. De asemenea, acestea pot ajuta organizațiile să ia decizii mai bine informate cu privire la angajări, compensații și alte aspecte legate de resurse umane, oferind acces la date și analize în timp real.

În general, un HRIS este un instrument valoros pentru orice organizație care dorește să își eficientizeze procesele de resurse umane și să îmbunătățească eficiența și eficacitatea departamentului de resurse umane.

Un sistem HRIS poate ajuta la planificarea turelor de lucru ale angajaților, oferind o platformă centralizată unde managerii pot crea și gestiona programele angajaților lor.

Iată câteva moduri în care un HRIS poate ajuta la planificarea turelor de lucru:

Programarea automatizată

Cu un HRIS, managerii pot crea programe pentru angajații lor pe baza disponibilității acestora, a responsabilităților de la locul de muncă și al altor factori. De asemenea, sistemul poate atribui automat turele pe baza preferințelor și a disponibilității angajaților, reducând timpul și efortul necesar pentru a crea programe.

Actualizare în timp real

Pe măsură ce angajații solicită timp liber sau schimbă turele cu colegii lor, HRIS poate actualiza programul în timp real, asigurându-se că toată lumea este la curent cu cele mai recente modificări.

Schimbul de ture prin intermediul HRIS

Angajații pot solicita schimburi de ture prin intermediul HRIS, iar managerii pot aproba sau refuza aceste cereri în funcție de nevoile afacerii. Acest lucru poate contribui la asigurarea acoperirii turelor, oferind în același timp angajaților flexibilitatea de a-și gestiona programul.

Urmărirea prezenței

Un HRIS poate, de asemenea, să urmărească orele lucrate de angajați, orele suplimentare și cererile de concediu, facilitând managerilor să se asigure că angajații lucrează orele corecte și că sunt plătiți corect.

Cum te putem ajuta noi in transformarea digitala a proceselor de resurse umane?

Avem pregătită pentru nevoile tale de business, o echipă cu expertiză în resurse umane care să fie lângă tine în etapele de definire a cadrului și a strategiei de planificare a capitalului uman, precum și în managementul schimbării.

Îți punem la dispoziție un instrument software – shiftin – creat pornind de la aceleași nevoi conștientizate, care să te ajute să digitalizezi și să automatizezi procesul de planificare al angajaților, pentru a-ți susține performanța în business.

Solicită un demo gratuit.

Overview asupra avantajelor integrării sistemelor de HR & payroll software

Integrarea unui sistem de payroll cu un software de gestionare a resurselor umane poate fi un proces amplu, dar este esențial pentru ca organizațiile să rămână într-un flux organizat și eficient. Sistemele de HR payroll sunt utilizate pentru a procesa salariile și indemnizațiile angajaților, în timp ce software-ul de HR management este utilizat pentru a gestiona aspectele legate de resursele umane ale unei organizații.

Prin îmbinarea celor două sisteme, organizațiile pot beneficia de procese de HR payroll simplificate.

Potrivit unui studiu realizat de Societatea pentru Managementul Resurselor Umane, organizațiile care și-au integrat sistemul de payroll cu un software de gestionare a resurselor umane au înregistrat o mai mare acuratețe a datelor de HR payroll, o mai mare eficiență a proceselor de HR și o mai bună experiență a angajaților.

Pași pentru integrarea sistemului de payroll cu un software de HR management

1. Cercetarea diferitelor opțiuni de software de gestionare a resurselor umane & alegerea soluției potrivite pentru fiecare tip de business

Primul pas în integrarea unui sistem de payroll cu un software de gestionare HR constă în cercetarea diferitelor opțiuni disponibile. Există o varietate de soluții software care oferă caracteristici diferite, așa că este importantă analiza capacităților fiecărui software pentru a determina care este cea mai potrivită soluție pentru fiecare tip de business. De asemenea, este important să luați în considerare costul software-ului și nivelul de servicii și asistență oferită clienților.

2. Configurarea software-ului și conectarea acestuia la sistemul de payroll

După ce ați ales software-ul potrivit, în concordanță cu strategia de business, următorul pas este să configurați software-ul și să îl conectați la sistemul de payroll. Acest proces poate fi complicat, așa că este important să urmați instrucțiunile furnizate de furnizorul de software și să vă asigurați că sunt parcurși toți pașii necesari. De asemenea, este important să vă asigurați că software-ul este compatibil cu sistemul de payroll și că toate datele necesare sunt transferate corect.

3. Testarea integrării pentru asigurarea funcționalității corecte

Ultimul pas în integrarea sistemului de payroll cu software-ul de gestionare a resurselor umane este testarea integrării pentru a vă asigura că aceasta funcționează corect. Acesta este un pas important pentru a vă asigura că datele sunt corecte și că sistemul este sigur.

Beneficiile integrării sistemului de payroll cu un software de management al resurselor umane

Integrarea unui sistem de payroll cu un software de gestionare HR prezintă numeroase beneficii. Cel mai mare beneficiu este un proces de salarizare simplificat. Prin integrarea celor două sisteme, organizațiile pot economisi timp și bani prin automatizarea multora dintre sarcinile asociate cu HR payroll.

În plus, integrarea celor două sisteme poate îmbunătăți acuratețea datelor de payroll, precum și creșterea eficienței proceselor de HR. Pe de altă parte, integrarea celor două sisteme poate îmbunătăți experiența angajaților, oferindu-le acestora informații mai precise și mai prompte despre salariile și beneficiile lor.

Cum te poate ajuta shiftin?

shiftin te poate ajuta în acest journey oferindu-ți o serie de beneficii valoroase. Prin procesul automatizat de urmărire a prezenței angajaților, poți reduce timpul petrecut pentru introducerea manuală a datelor și ai posibilitatea de a realoca acest timp pentru activități care au în perspectivă strategia de business.

shiftin simplifică programarea automată a turelor de lucru, gestionarea prezenței și sincronizarea fluxului de lucru, eliminând necesitatea unei foi de calcul pe hârtie sau a unui șablon complicat.

Solicită un demo gratuit pentru a afla mai multe!

Overview asupra procesului de epuizare profesională și a managementului capitalului uman

Epuizarea profesională este o stare care are un impact la nivel fizic, mental și emotional și care este cauzată de un stres prelungit sau excesiv. Este o problemă serioasă care poate avea un impact negativ atât asupra angajatului, cât și asupra organizației.

Pe de altă parte, managementul capitalului uman este procesul de gestionare a resurselor umane ale unei companii pentru a maximiza valoarea angajaților săi. Raționalizarea gestionării capitalului uman poate contribui la prevenirea epuizării angajaților.

Potrivit unui sondaj realizat de Societatea pentru Managementul Resurselor Umane, 77% dintre angajatori consideră că eficientizarea gestionării capitalului uman poate contribui la prevenirea epuizării profesionale.

Cauzele epuizării profesionale

Există mai multe cauze ale epuizării profesionale.

Suprasolicitarea angajaților

Este una dintre cele mai frecvente cauze. Atunci când angajaților li se cere să facă prea multe în prea puțin timp, aceștia pot deveni copleșiți și epuizați.

Lipsa de autonomie

O altă cauză a epuizării profesionale apare atunci când angajații sunt microgestionați și nu li se oferă libertatea de a lua decizii, ei pot deveni frustrați și demotivați.

Lipsa de recunoaștere

De asemenea, atunci când angajații nu se simt apreciați sau valorizați, ei pot deveni dezamăgiți și epuizați iar lipsa recunoașterii meritelor acestora este un alt factor care contribuie la epuizarea profesională.

Este important ca angajatorii să recunoască semnele de epuizare ale angajaților și să ia măsuri pentru a le preveni. Aceasta poate include furnizarea unor așteptări clare, oferirea de control asupra muncii angajaților, asigurarea unor sarcini de lucru rezonabile, promovarea echilibrului dintre viața profesională și cea privată, crearea unui mediu de lucru care să îi sprijine, recunoașterea eforturilor angajaților și asigurarea adaptării la locul de muncă.

Optimizarea managementului capitalului uman pentru a preveni epuizarea profesională

Optimizarea gestionării capitalului uman poate contribui la prevenirea epuizării profesionale prin reducerea numărului de sarcini administrative pe care angajații trebuie să le îndeplinească.

Acest lucru poate fi realizat prin automatizarea unor procese precum salarizarea, gestionarea beneficiilor și evaluarea performanțelor.

Automatizarea proceselor

Automatizarea acestor procese poate contribui la reducerea timpului pe care angajații trebuie să îl petreacă cu sarcini administrative plictisitoare, eliberându-le timp pentru a se concentra pe task-uri cu un impact mai ridicat.

Folosirea unei soluții de planificare automată a programului de lucru

O soluție de programare automată poate simplifica gestionarea capitalului uman, oferind angajaților o platformă ușor de utilizat pentru gestionarea programului de lucru în ture. Acest aspect poate contribui la reducerea timpului pe care angajații trebuie să îl petreacă manual pentru a-și crea și gestiona programele de lucru în ture, eliberându-le timp pentru a se concentra pe o muncă mai semnificativă. În plus, soluțiile de planificare automată a programului de lucru în ture pot contribui la asigurarea faptului că angajații nu sunt suprasolicitați, ceea ce poate ajuta la prevenirea epuizării profesionale.

Implementarea unui program flexibil

O astfel de implementare poate oferi angajaților mai mult control asupra echilibrului dintre viața profesională și cea privată. În plus, eficientizarea gestionării capitalului uman poate contribui la asigurarea faptului că angajații sunt recompensați în mod echitabil pentru munca lor, ceea ce poate contribui la reducerea sentimentelor de epuizare.

Stabilirea unor obiective și așteptări clare

Trasarea unor direcții clare poate ajuta angajații să rămână concentrați și motivați. Gestionarea capitalului uman poate contribui la furnizarea de feedback mai precis și mai prompt angajaților cu privire la performanța lor, ceea ce poate contribui la motivarea acestora și la prevenirea epuizării.

Cum te putem ajuta noi în acest proces?

shiftin, soluția noastră software de automatizare a procesului de planificare a programului de lucru în ture poate ajuta la prevenirea epuizării profesionale prin reducerea timpului pe care angajații trebuie să îl petreacă cu sarcini administrative repetitive, cum ar fi crearea și gestionarea manuală a programelor de lucru în ture.

Contactează-ne pentru a afla mai multe!

Overview asupra importanței unui plan de digitalizare HR în 2023

În mediul de lucru de astăzi, aflat în continuă schimbare, digitalizarea proceselor de human resources (HR) a devenit un instrument esențial pentru ca organizațiile să își maximizeze performanța și să eficientizeze costurile. Importanța unui plan de digitalizare HR pentru planificarea schimbului de angajați în 2023 este evidentă.

Conform unui studiu realizat de McKinsey utilizarea tehnologiei pentru a automatiza anumite procese în vederea îmbunătățirii performanței și a eficientizării costurilor este esențială în orice plan de digitalizare HR al fiecărei organizații. De asemenea, importanța de a avea o abordare cuprinzătoare bazată pe date pentru gestionarea angajaților este necesară deoarece acest lucru poate ajuta organizațiile să ia decizii în cunoștință de cauză atunci când vine vorba de planificarea turelor angajaților. Organizarea în jurul experienței angajaților prin adoptarea unei abordări similare cu cea prin care retailerii definesc customer journeys – în acest caz, prin identificarea momentelor care contează cel mai mult pentru angajați și prin alocarea resurselor în consecință. De exemplu, momentele critice pentru angajați ar putea include procesul de recrutare, cel de onboarding,  planificarea turelor angajaților, precum și evaluările de performanță și promovările.

Beneficiile unui plan de digitalizare HR pentru planificarea turelor angajaților

Digitalizarea muncii în schimburi, prin intermediul unei soluții software de planificare automată a turelor de lucru, oferă o mai bună implicare a angajaților, o mai mare eficiență și economii de costuri.

Îmbunătățirea implicării angajaților

Unul dintre cele mai notabile beneficii ale unui plan de digitalizare HR pentru planificarea turelor angajaților este îmbunătățirea implicării angajaților. Utilizând un calculator de ture, angajații pot vizualiza cu ușurință turele viitoare, pot schimba turele cu colegii de muncă și pot solicita timp liber.

Eficiență sporită

Această transparență și flexibilitate sporită duce la o mai mare satisfacție și implicare a angajaților. În plus, digitalizarea muncii în schimburi duce la o mai mare eficiență.

Eficientizarea costurilor

Prin automatizarea procesului de planificarea turelor angajaților, organizațiile pot crea și edita rapid programele acestora, eliminând erorile manuale și economisind timp. Această eficiență îmbunătățită poate duce la reducerea costurilor, deoarece organizațiile pot deveni mai performante cu mai puține resurse.

În ciuda provocărilor potențiale, organizațiile ar trebui să înceapă călătoria de digitalizare pentru a rămâne competitive într-un mediu de lucru în continuă schimbare.

Cum te putem ajuta noi în procesul de digitalizare?

Îți punem la dispoziție:

O echipă cu expertiză de business și resurse umane care să te acompanieze în etapele de definire a cadrului și a strategiei de planificare a capitalului uman, precum și în managementul schimbării.

Un instrument software – shiftin – creat pornind de la aceleași nevoi conștientizate, care să te ajute să digitalizezi și să automatizezi procesul de planificare al angajaților, pentru a-ți susține performanța în business.

Poți testa eficiența planificării a turelor de lucru cu shiftin, solicitând un demo gratuit.