- Pasul 1: Digitalizarea procesului de planificare a programului de lucru
- Pasul 2: Optimizarea lucrului în schimburi prin implicarea angajaților
- Cum te poate ajuta shiftin în acest proces?
În contextul actual, în care totul se desfășoară într-un ritm alert, organizațiile trebuie să își optimizeze operațiunile pentru a rămâne competitive. Un segment care poate beneficia foarte mult de digitalizare este cel de planificare a programului de lucru. Optimizarea lucrului în ture poate nu numai să îmbunătățească satisfacția angajaților, ci și să crească productivitatea și să reducă costurile.
În cadrul acestui articol, vom detalia doi pași esențiali pentru a automatiza planificarea programului de lucru și a maximiza satisfacția angajaților.
Pasul 1: Digitalizarea procesului de planificare a programului de lucru
Digitalizarea este primul pas esențial în automatizarea planificării programului de lucru. Cu ajutorul tehnologiei, organizațiile își pot simplifica și raționaliza procesele de planificare, ceea ce duce la creșterea eficienței și acurateței. Prin implementarea unui software de planificare automatizată, organizațiile pot reduce timpul și efortul necesar pentru a crea un calendar de ture.
shiftin este un astfel de software de planificare automată a turelor de lucru care însoțește organizațiile pentru a-și digitaliza procesul actual de planificare. Este o soluție inovatoare care dezvăluie potențialul de optimizare a distribuției capacității lor și identifică nivelurile de optimizare în interiorul procesului și al capitalului uman.
Cu shiftin, poți crea planificări a programurilor de lucru în câteva minute și le poți gestiona în timp real.
Digitalizarea ajută, de asemenea, la eliminarea erorilor umane, ceea ce duce la mai puține conflicte de planificare și la o distribuție mai precisă a turelor de lucru. Acest lucru, la rândul său, poate duce la o mai bună satisfacție a angajaților și la reducerea ratelor de rotație. Prin implementarea digitalizării, organizațiile pot reduce, de asemenea, costurile asociate cu planificarea, cum ar fi plata orelor suplimentare, prin optimizarea alocării turelor.
Pasul 2: Optimizarea lucrului în schimburi prin implicarea angajaților
Al doilea pas esențial în automatizarea planificării turelor de lucru este implicarea angajaților în procesul de programare. Oferindu-le angajaților mai mult control asupra programului lor, organizațiile pot crește satisfacția angajaților și pot reduce rata de rotație. Acest lucruOptimizarea muncii în schimburi poate fi realizată prin oferirea accesului angajaților la programele lor prin intermediul unei aplicații mobile sau al unui portal web, permițându-le acestora să își vizualizeze și să își gestioneze programele de oriunde.
O altă modalitate de a implica angajații în procesul de planificare este de a le permite acestora să trimită orarele preferate sau preferințele lor de ture. Acest lucru poate contribui la asigurarea faptului că angajaților li se atribuie ture care se potrivesc stilului lor de viață și preferințelor lor, ceea ce duce la creșterea satisfacției la locul de muncă. În plus, informarea în avans a angajaților cu privire la programul lor îi poate ajuta să își planifice viața personală și să reducă stresul asociat cu schimbările de ultim moment.
Comunicarea eficientă este, de asemenea, esențială pentru a asigura satisfacția angajaților. Prin utilizarea unui sistem centralizat de planificare, organizațiile pot comunica cu angajații despre turele viitoare, schimbările de program și alte informații importante. Acest lucru poate contribui la reducerea comunicării eronate și la asigurarea faptului că angajații sunt întotdeauna informați și la curent.
Optimizarea muncii în schimburi prin digitalizare și implicarea angajaților poate avea un impact semnificativ asupra satisfacției angajaților, a productivității și a costurilor. Prin implementarea unei soluții software de planificare automată a turelor de lucru, precum shiftin și prin implicarea angajaților în procesul de planificare, organizațiile pot crea programe de lucru mai precise, pot reduce conflictele și pot crește satisfacția angajaților.