Acest articol prezintă rapid principalele criterii pe care trebuie să le iei în considerare atunci când alegi un software de planificare a personalului („staff scheduling software”), potrivit pentru compania ta.
Programarea angajaților este una dintre cele mai dificile și mai cronofage responsabilități pentru managerii de resurse umane. Aceștia trebuie să se asigure că angajații sunt mulțumiți, oferindu-le pauze, concedii de sănătate și alte avantaje, în schimbul loialității față de companie. Acest lucru promovează o cultură organizațională pozitivă și un loc de muncă mai fericit. Așadar, care este secretul managerilor de resurse umane, pentru a face toate aceste lucruri posibile? Simplu! Se folosesc de un software care le permite angajaților să-și programeze turele („employee scheduling software”).
Ce este un „staff scheduling software”?
Un software de programare a turelor angajaților economisește timp și garantează că preferințele specifice și disponibilitatea angajaților sunt întotdeauna luate în considerare, atunci când se organizează turele. Software-ul de programare a personalului nu numai că îi ajută pe manageri să rămână organizați, dar are și alte câteva avantaje. Unul dintre cele mai importante beneficii ale utilizării unui „staff scheduling software” este că nu trebuie să cauți informații în diverse locuri. Vei găsi tot ce ai nevoie într-o singură interfață!
Ce să cauți la un „staff scheduling software”?
Atunci când cauți cel mai bun software de programare a angajaților, iată ce ar trebui să iei în considerare:
- Interfața cu utilizatorul (UI) este naturală, îngrijită și atrăgătoare
- Utilizabilitatea: Software-ul de programare a angajaților („employee scheduling software”) este necesar în aproape toate industriile. Ținând cont de acest lucru, cele mai bune aplicații de programare a personalului, precum shiftin de la HTSS, sunt simplu de utilizat și oferă tutoriale pentru ca managerii să le poată integra, studia și aplica rapid.
- Integrări: Vine cu integrări predefinite? Cât de bine se integrează acel staff scheduling software cu alte instrumente și suplimente din ecosistem pentru a răspunde nevoilor companiei?
- Raportul calitate-preț: Este prețul rezonabil în raport cu caracteristicile, capacitățile și cazul de utilizare Prețul este direct, transparent și adaptabil? Cât de repede vei putea vedea rezultatele?
Caracteristicile esențiale ale software-ului de planificare
Programarea manuală necesită timp, de la urmărirea cererilor de concediu pe hârtie până la rezolvarea problemelor legate de orar. Un „staff scheduling software” rezolvă aceste probleme. Ce caracteristici au în comun cele mai bune aplicații de acest tip? Iată câteva dintre principalele caracteristici:
Calendar dinamic
Ai un calendar atrăgător, ușor de navigat, cu o interfață modernă, ce permite acțiuni ca drag-and-drop? Este posibilă distribuirea calendarului către angajați într-un format digital, cum ar fi prin e-mail sau SMS? Calendarul suportă formatarea textului, a codurilor de culori și a altor aspecte estetice, pentru a marca schimbările de tură sau trimite notificări urgente?
Solicitarea și aprobarea concediilor sunt integrate
Este posibil ca angajații să solicite timp liber sau concedii direct din software-ul de programare a turelor? Este ușor pentru manageri să aprobe sau să refuze astfel de cereri? Este posibil ca oricare dintre părți să introducă note sau feedback pentru a comunica mai bine?
Schimbarea turelor
Este posibil să se schimbe turele și să se treacă rapid de la un angajat la altul? „Staff scheduling software”-ul este capabil să recomande resursele umane disponibile, pe baza programelor deschise și să ajute la schimbarea turelor? Programul se actualizează automat și notifică toate echipele implicate?
Raportare și pontaj
Aplicația este capabilă să producă rapoarte privind foile de pontaj care să includă timpul înregistrat, orele facturabile și orele suplimentare? Furnizează măsurători detaliate într-un mod ușor de vizualizat? Vei putea calcula salariile, întocmi facturi exacte și urmări productivitatea echipei cu ajutorul acestui raport?
Opțiuni diversificate pentru exportul rapoartelor
Este posibil să exporți rapoartele în format PDF, e-mail sau foaie de calcul? Acest lucru este benefic mai ales pentru echipele care lucrează prin telemuncă.
De ce ai alege shiftin drept „staff scheduling software”-ul companiei tale?
Toate cele de mai sus sunt înglobate în aplicația de planificare automată a turelor de lucru shiftin. În plus, ca o caracteristică bonus, poți selecta dintr-o bibliotecă de fluxuri, care pot fi configurate cu ușurință, în funcție de echipă sau locație. Cu shiftin, poți programa concediul anual obligatoriu, poți calcula numărul de resurse necesare pentru o anumită sarcină și poți crea planul de organizare al personalului. De asemenea, precum shiftin este o aplicație flexibilă și adaptabilă, totul în această aplicație poate fi personalizat în funcție de nevoile companiei.
Solicită un demo, astăzi, și testează gratuit shiftin by HTSS – „staff scheduling software” de încredere!