Grafic de lucru în ture. Adoptă modelul shiftin 

Solicită demo

Planificarea eficientă și rapidă a turelor a devenit un instrument indispensabil pentru departamentele de resurse umane din întreaga lume. Acest proces optimizează utilizarea instrumentelor și capacităților de resurse umane, dar joacă, de asemenea, un rol crucial în menținerea unui mediu de lucru productiv și transparent.

Organizațiile sunt capabile să asigure un echilibru sănătos între viața profesională și cea privată pentru angajați, îndeplinind în același timp cerințele operaționale. Hai să aflăm de ce planificarea eficientă a turelor de lucru este atât de importantă pentru organizațiile din ziua de astăzi, și cum te poate ajuta adoptarea shiftin. 

De ce e importantă planificarea turelor de lucru ale angajaților tăi  

Planificarea eficientă a schimburilor de personal este esențială pentru succesul oricărui business care funcționează după un program de lucru bazat pe ture. Această strategie de planificare asigură o acoperire consistentă a muncii, minimizează stresul asupra angajaților și optimizează productivitatea afacerii dumneavoastră. 

Adopta modelul shiftin de generare a graficului de lucru în ture  

Modelul shiftin de generare a graficelor de ture oferă o tehnică sistematică și automatizată pentru programarea turelor. Această abordare utilizează algoritmi avansați pentru a genera programe eficiente și echitabile care iau în considerare o serie de parametri, cum ar fi disponibilitatea, schimbările de tură, numărul de ore lucrate și așa mai departe.

Întreprinderile pot utiliza platforma shiftin pentru a-și automatiza și raționaliza procedurile de planificare, precum și pentru a reduce responsabilitățile administrative comune care erau efectuate manual anterior. Platforma shiftin este potrivită pentru orice tip de companie sau normă legislativă.  

benefits of automating hr processes

Beneficiile automatizării proceselor de resurse umane 

Îți prezentăm în continuare beneficiile automatizării proceselor de resurse umane.

Modul eficient de lucru   

Automatizarea proceselor de resurse umane cu ajutorul instrumentelor de planificare a turelor va spori semnificativ eficiența departamentului de resurse umane. Software-ul automatizează construirea și gestionarea programărilor de ture, eliminând necesitatea revizuirilor manuale și economisind timpul personalului de resurse umane pe activități administrative. Shiftin se ocupă de calculele și modificările complexe necesare pentru programarea turelor, permițând experților în resurse umane să se concentreze pe alte sarcini strategice și organizaționale.  

Conformitate   

Capacitățile de automatizare ale shiftin ajută companiile să rămână conforme cu legile și reglementările din domeniul muncii; platforma este configurabilă, conformă și ia în considerare orice modificări legislative în ceea ce privește programarea turelor. Acest lucru reduce riscul de amenzi și probleme juridice asociate cu programarea neconformă a turelor.  

Alocarea resurselor   

Unul dintre principalele avantaje ale automatizării procedurilor de resurse umane este capacitatea de a îmbunătăți alocarea resurselor. Sistemele automatizate de planificare a turelor ajută la garantarea planificării numărului adecvat de persoane pentru fiecare tură, sporind astfel productivitatea și reducând timpii morți. Această planificare raționalizată ar putea duce la economii de costuri și la creșterea calității serviciilor, deoarece personalul este mai bine poziționat pentru a răspunde cerințelor afacerii. Profesioniștii în resurse umane își pot concentra apoi eforturile asupra inițiativelor strategice care promovează succesul companiei. 

Precizie  

Operațiunile manuale de resurse umane sunt predispuse la erori, care pot duce la probleme de conformitate și neconcordanțe financiare. Automatizarea reduce erorile prin asigurarea faptului că datele sunt introduse și prelucrate în mod consecvent și precis. Acest lucru nu numai că ajută la asigurarea conformității cu legile și reglementările muncii, dar îmbunătățește și acuratețea raportării și a analizelor. De exemplu, shiftin produce un raport automat al foii de prezență care poate fi utilizat pentru salarizare.  

Cum să automatizezi procesele de resurse umane în afacerea ta 

Există câțiva pași pe care trebuie să îi urmezi pentru a automatiza cu succes procesele de resurse umane în afacerea ta. Identificarea domeniilor care ar beneficia cel mai mult de pe urma automatizării este un prim pas esențial în acest proces. Domeniile comune care beneficiază de automatizare sunt programarea turelor, salarizarea și administrarea. Căutarea celui mai bun software de automatizare care se potrivește nevoilor dumneavoastră este următorul pas. Soluțiile care oferă oportunități de integrare și flexibilitate pentru a se potrivi exact cazurilor dvs. de utilizare sunt fruntașe.  

Creează un plan de implementare detaliat care să contureze acțiunile necesare pentru a trece de la procedurile manuale la cele automatizate. Această strategie ar trebui să implice formarea personalului de resurse umane și a angajaților pentru a garanta o tranziție fără probleme. Monitorizați îndeaproape implementarea și fiți pregătiți să efectuați modificările necesare pentru a rezolva orice probleme care apar. 

Este esențial să evaluezi continuu eficiența soluției software automatizate preferate pentru a te asigura că aceasta oferă beneficiile anticipate. Evaluează periodic indicatorii critici, solicită feedback de la utilizatorii din cadrul organizației șicontinuă ajustarea platformei pentru a obține cele mai bune rezultate.