HRIS este acronimul de la Human Resources Information System (sistem informatic de resurse umane). Este un tip de software conceput pentru a ajuta organizațiile să își gestioneze datele și procesele de resurse umane.
Pwc estimează că 58% dintre companii folosesc în prezent sisteme informatice de resurse umane pentru a găsi, atrage și păstra angajați valoroși.
Colectarea, stocarea și procesarea datelor reprezintă o parte esențială a resurselor umane. Raționalizarea proceselor din acest domeniu este posibilă cu software-ul HRIS. Un analist HRIS, care asigură eficiența sistemului și analiza adecvată a indicatorilor de performanță, joacă un rol important în gestionarea acestor date.
Planificarea angajaților folosind sisteme de tip HRIS
Sistemele HRIS pot fi folosite de profesioniștii din domeniul resurselor umane pentru a automatiza multe dintre sarcinile asociate cu gestionarea angajaților, ceea ce poate economisi timp și reduce probabilitatea de erori. De asemenea, acestea pot ajuta organizațiile să ia decizii mai bine informate cu privire la angajări, compensații și alte aspecte legate de resurse umane, oferind acces la date și analize în timp real.
În general, un HRIS este un instrument valoros pentru orice organizație care dorește să își eficientizeze procesele de resurse umane și să îmbunătățească eficiența și eficacitatea departamentului de resurse umane.
Un sistem HRIS poate ajuta la planificarea turelor de lucru ale angajaților, oferind o platformă centralizată unde managerii pot crea și gestiona programele angajaților lor.
Iată câteva moduri în care un HRIS poate ajuta la planificarea turelor de lucru:
Programarea automatizată
Cu un HRIS, managerii pot crea programe pentru angajații lor pe baza disponibilității acestora, a responsabilităților de la locul de muncă și al altor factori. De asemenea, sistemul poate atribui automat turele pe baza preferințelor și a disponibilității angajaților, reducând timpul și efortul necesar pentru a crea programe.
Actualizare în timp real
Pe măsură ce angajații solicită timp liber sau schimbă turele cu colegii lor, HRIS poate actualiza programul în timp real, asigurându-se că toată lumea este la curent cu cele mai recente modificări.
Schimbul de ture prin intermediul HRIS
Angajații pot solicita schimburi de ture prin intermediul HRIS, iar managerii pot aproba sau refuza aceste cereri în funcție de nevoile afacerii. Acest lucru poate contribui la asigurarea acoperirii turelor, oferind în același timp angajaților flexibilitatea de a-și gestiona programul.
Urmărirea prezenței
Un HRIS poate, de asemenea, să urmărească orele lucrate de angajați, orele suplimentare și cererile de concediu, facilitând managerilor să se asigure că angajații lucrează orele corecte și că sunt plătiți corect.
Cum te putem ajuta noi in transformarea digitala a proceselor de resurse umane?
Avem pregătită pentru nevoile tale de business, o echipă cu expertiză în resurse umane care să fie lângă tine în etapele de definire a cadrului și a strategiei de planificare a capitalului uman, precum și în managementul schimbării.
Îți punem la dispoziție un instrument software – shiftin – creat pornind de la aceleași nevoi conștientizate, care să te ajute să digitalizezi și să automatizezi procesul de planificare al angajaților, pentru a-ți susține performanța în business.
Solicită un demo gratuit.