Tag: grafic de lucru in ture

Planificarea manuală vs. automatizată. De ce software-ul de automatizare al turelor este viitorul 

Posted on by adelina.turcu@mpragency.ro

Programarea turelor poate fi un factor decisiv major pentru productivitatea unei organizații și satisfacția angajaților. În mod tradițional, procesul a fost gestionat manual, forțând managerii să echilibreze adesea factori precum disponibilitatea personalului, nevoile companiei, situațiile zilnice neprevăzute care implică personalul și cererea generală de servicii.

Cu toate acestea, odată cu introducerea software-ului automatizat de planificare a turelor, companiile asistă la o schimbare de paradigmă în modul în care este gestionat acest proces. Care sunt mai exact diferențele dintre programarea manuală și cea automatizată și de ce este automatizarea viitorul gestionării forței de muncă? 

Diferențele dintre planificarea manuală și cea automatizată a turelor de lucru 

Programarea manuală presupune crearea manuală a planurilor de ture, adesea folosind tabele Excel. Acest proces este adesea consumator de timp și foarte predispus la erori. Managerii trebuie să fie în permanență conștienți de disponibilitatea angajaților lor și să ajusteze turele atunci când apar complicații. De asemenea, ei trebuie să fie mereu la curent cu cele mai noi legi și legislații în domeniul muncii, ceea ce necesită timp și resurse. O singură neglijență poate duce la un exces sau un deficit de personal, ceea ce poate duce la o serie de probleme pentru întreprindere. programarea manuală oferă puțină flexibilitate, făcând din schimbări o sarcină frustrantă pentru manageri și angajați.  

Programarea automatizată utilizează un software modern pentru a genera planuri de ture cu o interacțiune minimă a utilizatorului. O soluție software pentru automatizarea turelor ia în considerare o varietate de parametri ajustabili, inclusiv disponibilitatea personalului, preferințele pentru ture, experiența abilităților și așa mai departe. Sistemele bazate pe algoritmi pot construi rapid programe care maximizează alocarea resurselor.

În plus, poate răspunde rapid la schimbări, asigurându-se că modificările de ultim moment sunt fără cusur și fără erori. Ca rezultat, programarea automată elimină durerea de cap a planificării umane, îmbunătățind în același timp considerabil productivitatea forței de muncă. 

Avantajele cheie ale unui software de planificare automatizată a turelor 

Un software de planificare automatizată a turelor aduce numeroase beneficii pentru companii, contribuind semnificativ la eficientizarea operațiunilor. Printre avantajele principale se numără reducerea erorilor umane prin eliminarea gestionării manuale și creșterea preciziei, ceea ce reduce sarcinile administrative și simplifică programarea. Flexibilitatea oferită de un astfel de sistem permite adaptări rapide în timp real, iar reducerea costurilor devine posibilă prin optimizarea alocării personalului. Iată care sunt marile beneficii ale unui software de planificare automatizată a turelor. 

Reducerea erorilor umane  

Greșelile sunt inevitabile atunci când programele sunt gestionate manual. Software-ul de programare automatizat elimină acest risc. Sistemul ia în considerare variabile care sunt obligatorii din punct de vedere legal, dar care pot fi, de asemenea, personalizate. Precizia oferită contribuie la reducerea sarcinii administrative a managerilor și fluidizează operațiunile zilnice.  

Flexibilitate  

Natura muncii în schimburi necesită adesea ajustări rapide. Sistemele automatizate sunt concepute pentru a fi adaptabile. Acestea permit actualizări și ajustări în timp real, indiferent de cât de rapide sau neașteptate sunt schimbările. Această versatilitate este esențială pentru asigurarea continuității fără dificultățile obișnuite asociate cu modificările manuale.  

Reducerea costurilor  

Programarea automatizată optimizează alocarea forței de muncă, prevenind excesul și deficitul de personal, reducând în același timp cheltuielile cu forța de muncă. Sistemul economisește atât timp, cât și resurse, ceea ce îl face o investiție excelentă pe termen lung.  

Scalabilitate 

Procedurile manuale de planificare fac din ce în ce mai dificilă gestionarea unei forțe de muncă în creștere pe măsură ce afacerile se dezvoltă. Software-ul automatizat de planificare se adaptează rapid la un număr mai mare de angajați și la modele complexe de ture, permițând firmelor să funcționeze eficient pe măsură ce se dezvoltă. Sistemul are capacitatea de a se adapta cu ușurință, permițând extinderea fără efort administrativ suplimentar.  

Concluzii generate de date  

Sistemele automatizate generează frecvent date și informații utile. Managerii pot emite judecăți mai bine fundamentate cu privire la programarea viitoare și gestionarea forței de muncă prin revizuirea anumitor parametri relevanți, care pot include rapoarte privind performanța angajaților. Aceste informații permit firmelor să gestioneze mai bine resursele și să descopere tendințe care pot ajuta la planificarea pe termen lung și la eficiența operațională. 

De ce software-ul de automatizare a turelor este o investiție esențială pentru viitorul afacerilor 

Companiile apelează din ce în ce mai mult la transformarea digitală pentru a rămâne competitive: Software-ul automatizat de planificare a turelor devine o investiție esențială. Programarea manuală pur și simplu nu poate funcționa la viteza la care funcționează piața globală a afacerilor. Investiția în acest tip de software de automatizare contribuie la asigurarea faptului că companiile sunt pregătite pentru viitorul muncii.  

Soluție scalabilă  

Automatizarea turelor este o abordare extrem de scalabilă. Gestionarea unui personal în creștere prin metode manuale de planificare devine dificilă. Software-ul automatizat de programare poate gestiona cu ușurință un număr mare de personal, răspunzând în același timp în mod dinamic nevoilor atât ale echipelor mici, cât și ale companiilor mari. Această scalabilitate asigură faptul că firmele se pot extinde fără a suporta costurile administrative care vin adesea odată cu creșterea forței de muncă.  

Eficiența costurilor  

Deși costul inițial al instalării unui astfel de software poate părea ridicat, beneficiile pe termen lung depășesc cu mult investiția inițială. Companiile pot reduce timpul alocat sarcinilor administrative, optimizându-și în același timp forța de muncă. În plus, prin alocarea mai eficientă a resurselor, companiile pot preveni excesul de personal în perioadele lente și deficitul de personal în sezoanele aglomerate, ceea ce are un impact direct asupra profiturilor. 

Explorează beneficiile unui software automatizat de programare a turelor cu mindclass, o platformă care reduce costurile de programare ale echipei tale cu până la 72%. 

Cum să implementezi un grafic de lucru în ture de 8 ore și ce beneficii aduce companiei tale 

Posted on by AdminHTSS

Introducerea unui grafic de lucru în ture de 8 ore poate aduce beneficii semnificative firmei tale și procedurilor sale. Un program rotativ de 8 ore este foarte util pentru organizațiile care sunt deschise non-stop, așa cum se întâmplă frecvent în industriile de retail, healthcare și producție. În următoarul articol, vom analiza programul de lucru în ture de 8 ore, beneficiile pe care le oferă, modul eficient de organizare a acestuia, reglementările legale implicate și modul în care platforma noastră shiftin vă poate ajuta să gestionezi cu succes programele de lucru.  

Ce este graficul de lucru în ture de 8 ore? 

Un program de lucru în ture de 8 ore permite angajaților să lucreze după un program normal de 8 ore, asigurând în același timp că operațiunile companiilor rămân neîntrerupte; de exemplu, o zi de 24 de ore poate fi împărțită în trei părți, fiecare având propria sa tură. Acest aranjament permite personalului să lucreze într-un interval de timp adecvat, sporind productivitatea și reducând epuizarea, asigurând în același timp acoperirea continuă a proceselor critice. 

Beneficiile graficului de lucru în ture de 8 ore 

Implementarea unei astfel de scheme aduce beneficii multiple și semnificative atât companiei tale, cât și angajaților. Modelul de lucru în ture de 8 ore contribuie la reducerea cheltuielilor, îmbunătățirea eficienței angajaților, creșterea nivelului de productivitate al companiei, precum și reducerea întreruperilor în comunicare. 

Viabilitate economică   

Angajatorii consideră adesea că schimbul de 8 ore este sustenabil din punct de vedere financiar, deoarece optimizează utilizarea personalului în cadrul unei zile de lucru și reduce cheltuielile cu orele suplimentare. În plus, se potrivește perfect cu orele de lucru obișnuite, ceea ce facilitează coordonarea și comunicarea în general. 

Acoperire uniformă a personalului   

 Aplicarea unui model de tură de opt ore garantează o acoperire constantă a angajaților pe tot parcursul zilei. Acest lucru este deosebit de important pentru întreprinderile care trebuie să funcționeze non-stop și care necesită o atenție permanentă pentru a asigura continuitatea activității. Gestionarea eficientă a turelor poate asigura personal adecvat pentru ture, reducând posibilitatea întreruperilor rezultate din evenimente neprevăzute legate de lipsa de personal.  

Eficiență crescută a angajaților  

Unul dintre cele mai importante beneficii ale unui program de lucru în ture de 8 ore este îmbunătățirea eficienței angajaților. Personalul poate menține un ritm de lucru constant și previzibil, deoarece i se oferă un program de lucru clar definit. Epuizarea minimă duce la creșterea productivității și la performanțe de lucru mai consistente.  

Reducerea întreruperilor în comunicare  

Prin reducerea frecvenței schimburilor de ture, un program de lucru de 8 ore poate contribui la limitarea probabilității unei comunicări greșite în cadrul unei companii. Angajații pot efectua transferuri mai cuprinzătoare și mai bine organizate, asigurându-se că actualizările și sarcinile importante sunt transmise în mod clar, cu mai puține tranziții de tură. Această coerență îmbunătățește alinierea echipei și reduce ratele de eroare, în special în mediile în care comunicarea promptă și precisă este esențială. 

Cum să planifici un grafic de lucru în ture de 8 ore 

Planificarea unui program de lucru în ture de 8 ore necesită o analiză aprofundată în ceea ce privește cerințele afacerii tale, preferințele angajaților existenți, precum și atractivitatea afacerii pentru noi angajări și obligațiile legale bazate pe țara și industria în care operează firma.   

Ca în cazul oricărei afaceri moderne, transformarea digitală este capabilă să aducă beneficii substanțiale modus operandi-ului firmei tale. Alegerea soluției software corecte marchează un pas înainte esențial pentru gestionarea cu succes a schimburilor.  

Reglementări legale privind munca în tura de 8 ore  

Reglementările legale joacă un rol crucial în punerea în aplicare a unui program de lucru în ture de 8 ore, iar conformitatea este esențială în Uniunea Europeană și în alte părți. Unul dintre aspectele-cheie care trebuie luate în considerare este timpul de lucru. Legislația Uniunii Europene prevede că numărul total de ore lucrate săptămânal nu trebuie să depășească limita legală de 48 de ore pe săptămână, inclusiv orele suplimentare. Orice ore suplimentare ar trebui să fie compensate în conformitate cu legislația muncii locală. În plus, angajații au dreptul, în general, la o perioadă minimă de odihnă în fiecare săptămână, în UE aceasta fiind de minimum 24 de ore de odihnă la fiecare 7 zile sau de minimum 48 de ore de odihnă la fiecare două săptămâni. 

În funcție de domeniul în care îți desfășori activitatea, normele de sănătate și siguranță pot impune, de asemenea, pauze suplimentare pentru lucrătorii care lucrează în ture de noapte sau care îndeplinesc sarcini solicitante din punct de vedere fizic. Prin urmare, este esențial să ții pasul cu standardele de reglementare locale, având în vedere că nerespectarea acestora poate duce la amenzi și daune de reputație.   

Utilizarea soluției Shiftin pentru gestionarea graficelor de lucru  

Shiftin este o soluție software completă de planificare a schimburilor, concepută pentru a simplifica gestionarea programelor de lucru în schimburi.Unul dintre principalele sale beneficii este programarea automată, care servește ca un instrument de gestionare a resurselor umane testat și de încredere, ajutând departamentele de resurse umane să creeze, să editeze și să distribuie fără probleme programele de lucru în schimburi.  

Shiftin îmbunătățește comunicarea dintre manageri și angajați, deoarece permite ajustarea în timp real a programului de lucru în schimburi și se adaptează la programul/preferințele fiecărui angajator. Este o platformă extrem de transparentă; angajații pot vizualiza programele, pot solicita timp liber și pot schimba turele, ceea ce duce la o dependență redusă de departamentele de resurse umane. 

9/10 din angajați s-au declarat mulțumiți de programul lor de muncă, iar tu ai putea fi următorul care se alătură organizațiilor care au deja încredere în soluția noastră, shiftin, pentru a gestiona programarea turelor.   

Cum să implementezi schema de lucru în 4 schimburi și ce beneficii aduce aceasta business-ului tău

Posted on by AdminHTSS

Gestionarea eficientă a resurselor umane este esențială pentru succesul oricărei companii. O metodă care poate aduce beneficii semnificative este implementarea unei scheme de lucru în 4 schimburi. Acest articol îți va oferi informații despre ce este această schemă, cum funcționează, beneficiile pe care le aduce și cum poți să o implementezi în mod eficient în compania ta. 

Ce este schema de lucru în 4 schimburi? 

Schema de lucru în 4 schimburi reprezintă un model de planificare a muncii în care angajații lucrează în patru ture distincte, pe parcursul a 24 de ore. Acest tip de program de muncă flexibil permite desfășurarea activităților într-un ritm continuu, fără pauze sau întreruperi în fluxul de producție sau de servicii. De obicei, acest model este utilizat în industrii care necesită operațiuni non-stop, cum ar fi producția, transportul, sănătatea sau sectorul de servicii. 

Această metodă de planificare a turelor poate părea complexă la prima vedere, însă odată implementată corect, aduce numeroase avantaje atât pentru angajați, cât și pentru angajatori. 

Beneficiile implementării unei scheme de lucru în 4 schimburi 

Implementarea unei scheme de lucru în 4 schimburi poate aduce multiple beneficii pentru afacerea ta: 

Creșterea eficienței

Munca în ture asigură că producția sau serviciile oferite funcționează neîntrerupt, ceea ce poate crește considerabil eficiența angajaților și a proceselor interne. 

Flexibilitate sporită pentru angajați

Prin oferirea unui program de muncă flexibil, angajații pot echilibra mai bine viața personală și cea profesională. Această flexibilitate poate îmbunătăți moralul și reduce rata de fluctuație a personalului. 

Reducerea oboselii și a stresului

Distribuirea echilibrată a orelor de muncă și a timpului de repaus săptămânal ajută la prevenirea epuizării angajaților, menținându-i sănătoși și productivi. 

Îmbunătățirea satisfacției la locul de muncă

Un program de lucru bine gestionat și corect planificat poate contribui la creșterea satisfacției la locul de muncă, ceea ce, la rândul său, poate îmbunătăți retenția angajaților și productivitatea generală. 

Cum funcționează schema de lucru în 4 schimburi? 

Implementarea schemei de lucru în 4 schimburi necesită o planificare atentă a turelor, astfel încât să se asigure o acoperire completă a celor 24 de ore. Modelul clasic implică organizarea angajaților în patru echipe, fiecare lucrând în schimburi rotative. Un ciclu tipic ar putea arăta astfel: 

  • Tura 1: 6:00 AM – 2:00 PM 
  • Tura 2: 2:00 PM – 10:00 PM 
  • Tura 3: 10:00 PM – 6:00 AM 
  • Tura 4: Repaus

Fiecare echipă lucrează timp de șase zile, urmate de două zile de repaus săptămânal. Acest ciclu se repetă, asigurându-se că există întotdeauna personal disponibil pentru a acoperi necesitățile operaționale ale companiei. 

Planificarea turelor în acest model poate fi complexă, însă folosirea unor soluții software precum shiftin poate facilita procesul. shiftin permite crearea automată a unui program optim, luând în considerare atât nevoile companiei, cât și preferințele angajaților. 

Reglementări legale privind schema de lucru în 4 schimburi 

Pentru a implementa corect o schemă de lucru în 4 schimburi, este esențial să te asiguri că respecți toate normele legale de muncă din România. Potrivit legislației, programul de muncă trebuie să fie organizat astfel încât să nu depășească 40 de ore pe săptămână, iar angajații trebuie să beneficieze de cel puțin 48 de ore de repaus săptămânal consecutiv. 

De asemenea, angajatorii trebuie să țină cont de normele privind munca în ture și să asigure echilibrul între viața profesională și cea personală a angajaților. Încălcarea acestor norme poate atrage sancțiuni și poate afecta negativ moralul echipei. 

Implementarea unei scheme de lucru în 4 schimburi folosind shiftin 

Implementarea unei scheme de lucru în 4 schimburi poate fi mult mai simplă și eficientă cu ajutorul unor soluții software modern. shiftin este o platformă automatizată de management resurse umane care te ajută să creezi și să gestionezi un program de muncă flexibil, asigurându-te că respecți toate normele legale de muncă și că angajații tăi sunt mulțumiți de turele lor. 

Cu shiftin, poți automatiza planificarea turelor, ajustând programul în funcție de nevoile specifice ale business-ului tău și de preferințele angajaților. Astfel, vei putea implementa eficient schema de lucru în 4 schimburi și vei asigura o eficiență a angajaților optimă, fără a compromite calitatea vieții lor. 

Implementarea unei scheme de lucru în 4 schimburi aduce multiple avantaje pentru compania ta, inclusiv creșterea eficienței și a satisfacției angajaților.  

Cu ajutorul unei soluții precum shiftin, vei putea gestiona acest proces într-un mod simplu și eficient, asigurându-te că business-ul tău funcționează la capacitate maximă. 

Grafic de lucru în ture. Adoptă modelul shiftin 

Posted on by AdminHTSS

Planificarea eficientă și rapidă a turelor a devenit un instrument indispensabil pentru departamentele de resurse umane din întreaga lume. Acest proces optimizează utilizarea instrumentelor și capacităților de resurse umane, dar joacă, de asemenea, un rol crucial în menținerea unui mediu de lucru productiv și transparent.

Organizațiile sunt capabile să asigure un echilibru sănătos între viața profesională și cea privată pentru angajați, îndeplinind în același timp cerințele operaționale. Hai să aflăm de ce planificarea eficientă a turelor de lucru este atât de importantă pentru organizațiile din ziua de astăzi, și cum te poate ajuta adoptarea shiftin. 

De ce e importantă planificarea turelor de lucru ale angajaților tăi  

Planificarea eficientă a schimburilor de personal este esențială pentru succesul oricărui business care funcționează după un program de lucru bazat pe ture. Această strategie de planificare asigură o acoperire consistentă a muncii, minimizează stresul asupra angajaților și optimizează productivitatea afacerii dumneavoastră. 

Adopta modelul shiftin de generare a graficului de lucru în ture  

Modelul shiftin de generare a graficelor de ture oferă o tehnică sistematică și automatizată pentru programarea turelor. Această abordare utilizează algoritmi avansați pentru a genera programe eficiente și echitabile care iau în considerare o serie de parametri, cum ar fi disponibilitatea, schimbările de tură, numărul de ore lucrate și așa mai departe.

Întreprinderile pot utiliza platforma shiftin pentru a-și automatiza și raționaliza procedurile de planificare, precum și pentru a reduce responsabilitățile administrative comune care erau efectuate manual anterior. Platforma shiftin este potrivită pentru orice tip de companie sau normă legislativă.  

benefits of automating hr processes

Beneficiile automatizării proceselor de resurse umane 

Îți prezentăm în continuare beneficiile automatizării proceselor de resurse umane.

Modul eficient de lucru   

Automatizarea proceselor de resurse umane cu ajutorul instrumentelor de planificare a turelor va spori semnificativ eficiența departamentului de resurse umane. Software-ul automatizează construirea și gestionarea programărilor de ture, eliminând necesitatea revizuirilor manuale și economisind timpul personalului de resurse umane pe activități administrative. Shiftin se ocupă de calculele și modificările complexe necesare pentru programarea turelor, permițând experților în resurse umane să se concentreze pe alte sarcini strategice și organizaționale.  

Conformitate   

Capacitățile de automatizare ale shiftin ajută companiile să rămână conforme cu legile și reglementările din domeniul muncii; platforma este configurabilă, conformă și ia în considerare orice modificări legislative în ceea ce privește programarea turelor. Acest lucru reduce riscul de amenzi și probleme juridice asociate cu programarea neconformă a turelor.  

Alocarea resurselor   

Unul dintre principalele avantaje ale automatizării procedurilor de resurse umane este capacitatea de a îmbunătăți alocarea resurselor. Sistemele automatizate de planificare a turelor ajută la garantarea planificării numărului adecvat de persoane pentru fiecare tură, sporind astfel productivitatea și reducând timpii morți. Această planificare raționalizată ar putea duce la economii de costuri și la creșterea calității serviciilor, deoarece personalul este mai bine poziționat pentru a răspunde cerințelor afacerii. Profesioniștii în resurse umane își pot concentra apoi eforturile asupra inițiativelor strategice care promovează succesul companiei. 

Precizie  

Operațiunile manuale de resurse umane sunt predispuse la erori, care pot duce la probleme de conformitate și neconcordanțe financiare. Automatizarea reduce erorile prin asigurarea faptului că datele sunt introduse și prelucrate în mod consecvent și precis. Acest lucru nu numai că ajută la asigurarea conformității cu legile și reglementările muncii, dar îmbunătățește și acuratețea raportării și a analizelor. De exemplu, shiftin produce un raport automat al foii de prezență care poate fi utilizat pentru salarizare.  

Cum să automatizezi procesele de resurse umane în afacerea ta 

Există câțiva pași pe care trebuie să îi urmezi pentru a automatiza cu succes procesele de resurse umane în afacerea ta. Identificarea domeniilor care ar beneficia cel mai mult de pe urma automatizării este un prim pas esențial în acest proces. Domeniile comune care beneficiază de automatizare sunt programarea turelor, salarizarea și administrarea. Căutarea celui mai bun software de automatizare care se potrivește nevoilor dumneavoastră este următorul pas. Soluțiile care oferă oportunități de integrare și flexibilitate pentru a se potrivi exact cazurilor dvs. de utilizare sunt fruntașe.  

Creează un plan de implementare detaliat care să contureze acțiunile necesare pentru a trece de la procedurile manuale la cele automatizate. Această strategie ar trebui să implice formarea personalului de resurse umane și a angajaților pentru a garanta o tranziție fără probleme. Monitorizați îndeaproape implementarea și fiți pregătiți să efectuați modificările necesare pentru a rezolva orice probleme care apar. 

Este esențial să evaluezi continuu eficiența soluției software automatizate preferate pentru a te asigura că aceasta oferă beneficiile anticipate. Evaluează periodic indicatorii critici, solicită feedback de la utilizatorii din cadrul organizației șicontinuă ajustarea platformei pentru a obține cele mai bune rezultate.