- Core HRIS
- Sisteme de gestionare a talentelor (TMS)
- Portaluri de autoservire a angajaților (ESS)
- Sisteme de analiză și raportare a forței de muncă
- Suite HRIS integrate
- Alegerea HRIS potrivită pentru compania ta
- Cum te ajută shiftin in transformarea digitala a proceselor de resurse umane?
Sistemele Informatice pentru Resurse Umane (HRIS) au devenit instrumente indispensabile pentru gestionarea datelor angajaților, automatizarea proceselor de resurse umane și îmbunătățirea managementului general al forței de muncă. Cu toate acestea, având la dispoziție o gamă largă de opțiuni HRIS, este esențial să înțelegi diferitele tipuri și să alegi pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor și cerințelor unice ale companiei tale. În acest articol, vom explora diferite tipuri de HRIS și te vom ajuta să identifii cea mai potrivită soluție pentru organizația ta.
Core HRIS
Funcționalități de bază
Core HRIS este tipul fundamental care servește drept bază pentru gestionarea resurselor umane. Acesta include caracteristici esențiale, cum ar fi gestionarea datelor angajaților, procesarea salariilor, administrarea beneficiilor, urmărirea timpului și a prezenței și gestionarea conformității. Sistemele HRIS de bază centralizează informațiile despre angajați, eficientizează sarcinile administrative și asigură acuratețea și conformitatea în operațiunile de resurse umane. Acest tip este potrivit pentru companiile care doresc să stabilească o bază solidă de resurse umane și să automatizeze în mod eficient procesele principale de resurse umane.
Sisteme de gestionare a talentelor (TMS)
Sistemele de gestionare a talentelor (TMS) se concentrează pe optimizarea întregului ciclu de viață al angajaților, de la recrutare și integrare până la gestionarea performanței și planificarea succesiunii. Modulele TMS includ adesea sisteme de urmărire a candidaților (ATS), instrumente de gestionare a performanței, sisteme de gestionare a învățării (LMS) și capacități de planificare a succesiunii. Organizațiile care urmăresc să eficientizeze achiziția de talente, să încurajeze dezvoltarea angajaților și să îmbunătățească gestionarea performanței pot beneficia de un TMS.
Portaluri de autoservire a angajaților (ESS)
Portalurile ESS le permit angajaților să își gestioneze și să își acceseze în mod independent informațiile personale, beneficiile și sarcinile legate de resurse umane. Aceste portaluri oferă o platformă de autoservire unde angajații își pot actualiza datele personale, pot vizualiza statele de plată, pot solicita timp liber, se pot înscrie la beneficii și pot accesa politicile companiei. Portalurile ESS reduc cheltuielile administrative, sporesc angajamentul angajaților și promovează autosuficiența. Acest tip este ideal pentru companiile care se străduiesc să împuternicească angajații și să promoveze o cultură a autoservirii.
Sisteme de analiză și raportare a forței de muncă
Sistemele de analiză și raportare a forței de muncă valorifică informațiile bazate pe date pentru a îmbunătăți procesele decizionale. Aceste sisteme colectează și analizează datele privind resursele umane, generând rapoarte cuprinzătoare, vizualizări și analize predictive. Sistemele de analiză a forței de muncă permit profesioniștilor din domeniul resurselor umane să ia decizii informate legate de planificarea forței de muncă, achiziția de talente, gestionarea performanței și implicarea angajaților. Organizațiile care prioritizează strategiile de resurse umane bazate pe date și care caută să optimizeze planificarea forței de muncă și procesul decizional pot beneficia de aceste sisteme.
Suite HRIS integrate
Suitele HRIS integrate oferă soluții complete de management al resurselor umane de la un capăt la altul, prin combinarea diferitelor module de resurse umane într-o platformă unificată. Aceste suite includ adesea caracteristici HRIS de bază, capacități de gestionare a talentelor, portaluri de autoservire, instrumente de analiză și module suplimentare, cum ar fi administrarea beneficiilor și gestionarea compensațiilor. Suitele HRIS integrate oferă un flux de date fără întreruperi, informații centralizate și o gestionare holistică a resurselor umane. Acest tip este potrivit pentru organizațiile care preferă un sistem unic, unificat, pentru a gestiona toate procesele și datele lor de resurse umane.
Alegerea HRIS potrivită pentru compania ta
Pentru a determina care HRIS este cel mai potrivit pentru compania ta, trebuie să ai în vedere următorii factori :
Dimensiunea și complexitatea companiei
Evalează dimensiunea și complexitatea organizației tale pentru a identifica nivelul de funcționalitate și scalabilitate necesar într-un HRIS.
Nevoi specifice de resurse umane
Evaluează prioritățile companiei în domeniul resurselor umane, luând în considerare domeniile în care automatizarea, eficiența și informațiile bazate pe date pot aduce cel mai semnificativ impact.
Cerințe de integrare
Determină dacă HRIS trebuie să se integreze cu sistemele existente, cum ar fi software-ul de salarizare sau de contabilitate, pentru a asigura un flux de date fără întreruperi.
Buget și resurse
Ia în considerare bugetul și resursele disponibile pentru implementare, instruire și asistență continuă.
Reputația și asistența furnizorului
Cercetează furnizorii de HRIS, evaluează-le istoricul, reputația și nivelul de asistență pentru clienți.
Cum te poate ajuta shiftin in transformarea digitala a proceselor de resurse umane?
Avem pregătită pentru nevoile tale de business, o echipă cu expertiză în resurse umane care să fie lângă tine în etapele de definire a cadrului și a strategiei de planificare a capitalului uman, precum și în managementul schimbării.