- Ce presupune o planificare a turelor de lucru în Excel?
- Ce presupune software-ul de planificare automată a turelor de lucru?
- Care este cea mai bună soluție de planificare ture pentru business-ul tău?
- Cum te putem ajuta noi?
În contextul unei societăți aflată într-o continuă evoluție, gestionarea programului de lucru în schimburi poate fi o sarcină dificilă pentru profesioniștii și managerii din domeniul resurselor umane (HR). Având în vedere faptul că există atât de multe variabile de luat în considerare, cum ar fi disponibilitatea angajaților, seturile de competențe și volumul de muncă, crearea și gestionarea unui program poate fi un proces consumator de timp și predispus la erori.
Din fericire, există diverse soluții care pot simplifica cu mult acest proces dar provocarea este să descoperim care sunt și cele ideale în funcție de cerințele și strategia fiecărui business în parte.
Ce presupune o planificare a turelor de lucru în Excel?
Excel este un tool de foaie de calcul popular utilizat de multe organizații pentru a gestiona programele de ture de lucru și planificarea resurselor umane. Procesul implică crearea unui șablon în Excel care enumeră turele necesare și angajații disponibili pentru a lucra în acele ture. Șablonul poate fi apoi completat cu informațiile necesare, cum ar fi orele de începere și de terminare a fiecărei ture și numele angajatului desemnat pentru tura respectivă.
Avantajele și dezavantajele planificării turelor de lucru în Excel
Unul dintre principalele avantaje ale programării turelor în Excel este faptul că este ușor de utilizat și nu necesită o pregătire specială sau un software special. De asemenea, este foarte ușor de personalizat, permițând organizațiilor să creeze un program care să se potrivească cerințelor lor specifice. Cu toate acestea, planificarea turelor în Excel este predispusă la erori și poate consuma foarte mult timp, în special pentru organizațiile mari, cu un volum mare de ture de lucru și angajați.
Ce presupune software-ul de planificare automată a turelor de lucru?
Un software de planificare automată a turelor de lucru și implicit de planificare a resurselor umane, cum ar fi shiftin, utilizează algoritmi pentru a crea și gestiona programele de ture de lucru pe baza unei varietăți de factori, inclusiv disponibilitatea angajaților, seturile de competențe și volumul de muncă. Un astfel de software poate oferi o imagine de ansamblu obiectivă a lacunelor de capacitate și a unităților de business cu personal excedentar, pe baza indicatorilor de performanță preconizați, și poate sugera resursele necesare pentru a sprijini oportunitățile de creștere în diverse industrii.
Avantajele și dezavantajele software-ului de planificare automată a turelor de lucru
Unul dintre principalele avantaje ale software-ului de planificare automată a turelor și implicit de planificare a resurselor umane este că poate economisi timp și reduce erorile. Cu planificarea automată, profesioniștii în resurse umane și managerii pot petrece mai puțin timp creând și gestionând programările și mai mult timp concentrându-se pe alte aspecte ale muncii lor. În plus, planificarea automata de resurse umane poate îmbunătăți satisfacția angajaților prin asigurarea unor practici de planificare corecte și consecvente. Pe de altă parte, un astfel de software de planificare automata a resurselor umane poate fi costisitor și poate necesita o pregătire specializată pentru a fi utilizat în mod eficient.
Care este cea mai bună soluție de planificare ture pentru business-ul tău?
Răspunsul la această întrebare depinde de nevoile și resursele unice ale fiecărui tip de business în parte. Dacă business-ul tău are un număr relativ mic de schimburi și de angajați, planificarea în ture Excel poate fi o soluție rentabilă și eficientă. Cu toate acestea, dacă business-ul tău are un număr mare de ture de lucru și de angajați, un software de planificare automată și managementul turelor de lucru și implicit de planificare a resurselor umane poate fi o soluție mai practică și cu mult mai eficientă.
Cum te putem ajuta noi?
shiftin, te poate însoți în acest journey, prin digitalizarea procesului actual de planificare, astfel îți punem la dispoziție:
O echipă cu expertiză de business și resurse umane care să te acompanieze în etapele de definire a cadrului și a strategiei de planificare a capitalului uman, precum și în managementul schimbării.
Un instrument software, shiftin, care a fost creat pornind de la aceleași nevoi conștientizate, care să te ajute să digitalizezi și să automatizezi procesul de planificare al angajaților, pentru a-ți susține performanța în business.
Identifică nivelurile de optimizare în interiorul procesului tău și al capitalului umancu shiftin, solicitând un demo gratuit.