Cum să crești productivitatea companiei tale prin planificarea automată a turelor de lucru?
Unii experți în managementul resurselor umane afirmă că aproape 80% dintre angajații care lucrează într-un sistem pe oră au raportat fluctuații de la o săptămână la alta în ceea ce privește numărul de ore lucrate, fluctuațiile fiind în medie de 38% din orele lor săptămânale obișnuite. Angajatoriisunt direct responsabili pentru majoritatea diferențelor între numărul de ore lucrate. Faptul că orarele pot fi uneori inconsecvente și imprevizibile, este doar un aspect în plus la această situație. Un procent de 40% dintre acești angajați au declarat că le este comunicat programul cu o săptămână sau chiar mai puțin în avans, iar mai mult de un sfert (28%) au raportat un preaviz de trei zile sau mai puțin. Având în vedere toate aceste aspecte, întrebarea este cum ar putea planificarea automată a turelor de lucru să sporească productivitatea unei companii și îmbunătățirea calității vieții în muncă?
Stabilirea și comunicarea orarului de muncă
Orarele instabile îngreunează planificarea pentru toată lumea, dar mai ales pentru manageri. Există mai multe motive pentru care companiile ar trebui să fie deschise către aplicații care să îi ajute în organizarea acestui process, precum este shiftin, un produs dezvoltat de htss, care să permită programarea automată a turelor de lucru, pentru a avea orare de lucru clar stabilite și communicate în timp util către toți angajații. În cele de mai jos prezentăm câteva insights despre cum ajută programarea eficientă a turelor de lucru la creșterea productivității.
Planificarea automată a turelor de lucru permite o mai bună gestionare a timpului
Poate cel mai evident beneficiu pe care îl aduce o aplicație de programare automată a turelor de lucru este o mai bună gestionare a timpului, atât pentru angajați, cât și pentru manageri. Dacă există programe eficiente, oamenii își folosesc mai bine timpul și sunt mult mai mulțumiți și motivați.
Capacitatea de planificare eficientizată
Capacitatea de a planifica este o abilitate esențială pentru succes atât la nivel profesional, cât și personal. Angajații sunt în măsură să prioritizeze responsabilitățile la locul de muncă și, prin urmare, funcționează mai productiv atunci când au opțiunea de a-și stabili singuri programul. Mai mult, prin intermediul aplicației shiftin, angajații pot indica disponibilitatea sau indisponibilitatea lor pentru perioadele următoare, ceea ce aduce un plus de predictibilitate pentru managerii de resurse umane și, implicit, pentru organizație.
În mod similar, managerii care au un control puternic asupra activitații fiecărui angajat pot stabili și realiza calendare de proiect care sunt adaptate la cerințele companiei. În plus, având un orar clar, atât angajații, cât și managerii vor avea un echilibru mai bun între viața profesională și timpul lor liber. shiftin este instrumentul ideal de care un manager are nevoie pentru a eficientiza lucrurile și a economisi timp prețios pe care să îl poată redirecționa către managementul echipei, dar și către alte activități constructive pentrubusiness.
Îmbunătățirea comunicării între angajați
Se întâmplă uneori ca între manageri și angajați să apară probleme de comunicare din varii motive. Acest lucru este valabil, în special, atunci când vine vorba de planificare, mai ales dacă majoritatea angajaților lucrează în ture. Situații precum:un angajat să lipsească de la o tură din cauza unei schimbări de program, în ultimul moment, sau să înțeleagă greșit când trebuie să vină la serviciu, sunt destul de frecvente în activitatea de zi cu zi. Din nefericire, acest tip de situații de comunicare dintre angajați și manageri pot duce foarte ușor la o pierdere semnificativă de productivitate pentru ambele părți implicate. Desigur, multe dintre aceste probleme pot fi rezolvate printr-un sistem integrat de planificare automată a turelor de lucru, direct din aplicația shiftin, fără alte eforturi suplimentare.
Îmbunătățirea gestionării resurselor
O planificare eficientă are un impact mult mai mare decât asupra gestionării timpului de lucru. De asemenea, aceasta permite managerilor să distribuie resursele mai eficient. Costurile cu privire la salarii, în special costurile salariale asociate orelor suplimentare de lucru, reprezintă unul dintre cele mai frecvente exemple unde acest principiu are un impact major.
Angajații vor aprecia, în mod cert, un sistem integrat și automatizat, precum este aplicația shiftin dezvoltată de htss, care le va oferi un cadru rapid, organizat și eficientizat a programului de lucru. Prin creșterea autonomiei asupra orarului și prin utilizarea unui sistem de planificare automată și managementul turelor de lucru, angajaților le va fi mult mai simplu să rămână productivi și motivați cu privire la rolul lor în cadrul companiei.
Contactează echipa noastră pentru a afla mai multe despre beneficiile pe care shiftin le poate aduce echipei tale și solicit un demo gratuit:, aici.