Digitalizarea a adus schimbări semnificative în diverse industrii, inclusiv în sectorul resurselor umane. Odată cu utilizarea din ce în ce mai intensă a tehnologiei, procesele de resurse umane au devenit mai eficiente.
Digitalizarea proceselor de resurse umane
Când vine vorba de digitalizare, aceasta a eficientizat procesele de resurse umane prin automatizarea sarcinilor repetitive, prin reducerea muncii manuale și prin furnizarea de date în timp real. Cu ajutorul instrumentelor digitale, cum ar fi software-ul de resurse umane bazat pe cloud și aplicațiile mobile, echipele de resurse umane pot gestiona cu ușurință diverse funcții necesare în procesele lor.
De exemplu, prin digitalizare, se poate automatiza programarea și evidența timpului. O altă funcționalitate este monitorizarea prezenței angajaților, urmărirea performanței angajaților și generarea unor rapoarte în timp real.
Gestionarea muncii în schimburi
Munca în ture este răspândită în industrii precum sănătatea, comerțul și industria ospitalității. Gestionarea programelor de lucru în ture poate fi o provocare, mai ales atunci când angajații lucrează în mai multe schimburi, iar acestea se schimbă frecvent. Prin digitalizare, munca în ture este mai ușor de gestionat și mai eficientă.
Cu ajutorul proceselor de digitalizare, cum ar fi un software de programare a angajaților, echipele de resurse umane pot crea și gestiona cu ușurință programele de lucru în ture. Aceste instrumente le permit să definească turele, să repartizeze angajații pe anumite ture și să urmărească prezența lor. De asemenea, ele pot utiliza analiza predictivă pentru a prognoza cererea de angajați și pentru a optimiza programele de lucru în ture astfel încât să se asigure că există în permanență un număr suficient de angajați la programul de lucru.
Beneficiile digitalizării pentru munca în ture
Procesele de digitalizare ce țin de resurse umane are numeroase beneficii pentru gestionarea muncii în ture. Iată câteva dintre principalele avantaje:
O perspectivă mai clară
Cu ajutorul instrumentelor digitale, echipele de resurse umane se pot asigura că programele sunt în conformitateși actualizate. Acest lucru poate preveni conflictele de programări, reduce absenteismul și îmbunătățește satisfacția angajaților.
Crește productivitatea
Atunci când departamentele de resurse umane decid să adopte procese de digitalizare, îmbunătățirile se pot vedea destul de repede prin reducerea sarcinii administrative, permițându-le să se concentreze pe sarcini mai strategice. Acest lucru, la rândul său, poate îmbunătăți productivitatea și poate duce la rezultate mai bune ale business-ului.
Crește gradul de implicare al angajaților
Decizia de digitalizare poate face ca munca în ture să fie mai transparentă și mai previzibilă, ceea ce poate îmbunătăți angajamentul și satisfacția angajaților. Instrumentele digitale le pot oferi angajaților acces în timp real la programul lor, permițându-le să-și planifice timpul mai eficient.
Reduce costurile
Automatizarea proceselor de resurse umane poate duce la economii semnificative de costuri pentru organizații. De exemplu, poate reduce nevoia de muncă manuală și de procese bazate pe formatul standard, tipărit pe hârtie.
Atunci când este adoptată, decizia de digitalizare are un impact profund asupra gestionării muncii în schimburi. Pe măsură ce tehnologia continuă să evolueze, este probabil ca digitalizarea să devină și mai importantă pentru gestionarea muncii în ture.
Cum te putem ajuta noi?
Vă punem la dispoziție, ție și echipei tale:
Echipa noastră cu vastă expertiză de business și resurse umane care să vă acompanieze în etapele de definire a cadrului și a strategiei de planificare a capitalului uman, precum și în managementul schimbării.
Un instrument software – shiftin – creat pornind de la aceleași nevoi pe care le conștientizați, care să vă ajute să digitalizați și să automatizați procesul de planificare al angajaților, pentru a vă susține performanța în business.
Solicită gratuit un demo și testează opțiunile de planificare resurse umane.