Month: July 2023

HRMS. Ce este și cum poate fi util un Sistem de Management al Resurselor Umane 

Posted on by florin

Sistemul de Management al Resurselor Umane (HRMS) sau Sistemul HRM reprezintă o soluție software integrată și eficientă pentru gestionarea și administrarea resurselor umane într-o organizație. HRMS este o platformă care combină diferite funcționalități esențiale, precum recrutarea, selecția, gestionarea performanței, gestionarea timpului și a prezenței, dezvoltarea angajaților, administrarea salariilor și multe altele.

Ce reprezintă HRMS și cum funcționează?

Un HRMS este un sistem informatic complex care permite departamentului de resurse umane să automatizeze și să simplifice procesele legate de gestionarea resurselor umane. Prin intermediul acestui sistem, toate datele relevante privind angajații pot fi stocate centralizat și accesate în mod eficient. HRMS-ul asigură o gestionare mai bună a informațiilor referitoare la angajați, precum datele personale, istoricul ocupațional, salarii, absențe, evaluări de performanță și planuri de dezvoltare.

Prin utilizarea unui HRMS (Sistem de Management al Resurselor Umane), organizațiile pot beneficia de o serie de avantaje semnificative. Unul dintre acestea este eficiența sporită a proceselor, deoarece sistemul automatizează sarcinile repetitive și reduce munca manuală. Astfel, departamentul de resurse umane poate aloca mai mult timp și resurse strategiilor de dezvoltare a personalului și altor aspecte cheie. De asemenea, HRMS-ul asigură acuratețea și integritatea datelor, minimizând riscul de erori umane și contribuind la luarea deciziilor informate.

HRMS - arhitectura unu sistem eficient, digital concept | mindclass

Beneficiile HRMS în cadrul organizației

Implementarea unui HRMS poate aduce multiple beneficii organizației și angajaților săi.

Gestionarea eficientă a resurselor umane

Unul dintre acestea este o mai bună gestionare a resurselor umane, care duce la optimizarea proceselor interne și creșterea eficienței. Prin automatizarea activităților legate de recrutare și selecție, cu ajutorul unui HRMS, organizația poate identifica și angaja talentele potrivite mai rapid, reducând timpul și costurile asociate acestor procese.

Facilitarea procesului de evaluare a performanței angajaților

Sistemul permite stabilirea obiectivelor și indicatorilor de performanță, monitorizarea progresului și evaluarea rezultatelor obținute. Aceasta oferă o imagine clară asupra performanței individuale și a echipelor, facilitând identificarea punctelor tari și a celor de dezvoltare.

Sistemul HRMS și soluții automatizate de programare a schimburilor de lucru

Un aspect esențial în gestionarea resurselor umane este programarea și gestionarea eficientă a schimburilor de lucru. În acest sens, o soluție automatizată de programare a schimburilor, cum ar fi shiftin, poate fi integrată într-un HRMS pentru a îmbunătăți procesul de planificare a resurselor umane.

shiftin

shiftin este o soluție software care optimizează programarea schimburilor de lucru, luând în considerare disponibilitatea angajaților, cerințele de personal și restricțiile impuse de legislația muncii. Prin automatizarea procesului de programare a schimburilor, shiftin poate reduce efortul administrativ și poate asigura o distribuție echitabilă a sarcinilor între angajați.

În concluzie, un HRMS sau un Sistem de Management al Resurselor Umane este esențial pentru gestionarea eficientă a resurselor umane în cadrul unei organizații. Prin integrarea diferitelor funcționalități și automatizarea proceselor cheie, un HRMS optimizează gestionarea informațiilor despre angajați și facilitează procesele de recrutare, selecție, evaluare a performanței și administrare a salariilor.

Hai să discutăm

Integrarea HRIS. Scurt ghid pentru manageri

Posted on by florin

Într-o lume în continuă dezvoltare a tehnologiei, companiile se confruntă cu provocări din ce în ce mai complexe în gestionarea resurselor umane și a informațiilor. Integrarea unui sistem de management al resurselor umane (HRIS) poate oferi soluții automate și eficiente, adaptate cerințelor specifice ale fiecărei organizații în parte.

În cele ce urmează vom explora conceptul de integrare HRIS și vă vom oferi un scurt ghid pentru adoptarea și implementarea cu succes a acestei soluții, cu accent pe modurile de integrare ale unui HRIS și pe beneficiile pe care le aduce un produs software de planificare automată a turelor de lucru.

Beneficiile integrării HRIS

Integrarea HRIS poate aduce numeroase beneficii organizației dumneavoastră, prin conectarea și sincronizarea diferitelor module și funcționalități ale sistemului. Prin intermediul integrărilor, HRIS-ul poate colabora cu alte aplicații și sisteme, cum ar fi shiftin, pentru a oferi următoarele funcționalități esențiale:

Payroll automatizat

Integrarea HRIS cu shiftin permite automatizarea procesului de salarizare, eliminând necesitatea de a introduce manual datele angajaților și de a calcula salariile. Această integrare asigură o gestionare precisă și eficientă a informațiilor legate de salarizare.

Rapoarte de performanță

Integrarea HRIS cu shiftin oferă posibilitatea generării de rapoarte avansate privind performanța angajaților. Astfel, managerii pot evalua performanța individuală și de echipă, identifica punctele forte și cele de dezvoltare, și lua decizii mai bine informate în ceea ce privește dezvoltarea și recunoașterea angajaților.

Gestionarea forței de muncă

 Integrarea HRIS cu shiftin permite o gestionare eficientă a programelor de lucru și a programelor de schimburi. Managerii pot crea rapid și ușor programul de lucru, asigurând astfel o acoperire corespunzătoare a necesarului de personal și o eficiență crescută în gestionarea resurselor umane.

HRIS - integrarea sistemului de management al resurselor umane, concept | shiftin

Modurile de integrare ale unui HRIS

Integrarea HRIS poate fi realizată prin diverse modalități, în funcție de cerințele specific fiecărei organizații și de compatibilitatea cu alte aplicații și sisteme. Iată câteva dintre modurile comune de integrare ale unui HRIS:

Integrarea prin API-uri: Multe HRIS-uri oferă interfețe de programare a aplicațiilor (API-uri) care facilitează integrarea cu alte aplicații. Aceasta permite transferul de date bidirecțional între HRIS și alte sisteme, precum shiftin, asigurând sincronizarea actualizărilor și schimbul de informații în timp real.

Integrarea prin import/export de fișiere: Unele HRIS-uri permit importul și exportul de fișiere în formate standard, cum ar fi CSV sau Excel. Această opțiune permite transferul de date între HRIS și alte aplicații prin intermediul fișierelor, facilitând actualizarea și partajarea informațiilor.

Integrarea personalizată: În cazul în care aveți cerințe specifice sau doriți să integrați HRIS-ul cu aplicații personalizate, puteți opta pentru o integrare personalizată. Aceasta implică colaborarea cu furnizorul HRIS-ului și cu echipa de dezvoltare pentru a crea o soluție adaptată strategiei de business.

Care sunt beneficiile shiftin ca soluție de integrare HRIS?

shiftin este o soluție software inovatoare pentru gestionarea programelor de lucru și a programelor de schimburi de lucru. Integrarea unei soluții software de planificare automată a turelor de lucru cu un HRIS aduce următoarele beneficii:

Automatizarea programelor de lucru

shiftin oferă posibilitatea de a crea și gestiona rapid și ușor programele de lucru, asigurând o acoperire corespunzătoare a necesarului de personal și minimizând conflictele de program.

Planificarea eficientă a schimburilor

Cu shiftin, managerii pot asigura o distribuție echilibrată a schimburilor, ținând cont de disponibilitatea angajaților și de regulile de programare. Acest lucru conduce la o gestionare eficientă a forței de muncă și la reducerea costurilor.

Comunicare și notificări automate

shiftin permite comunicarea rapidă și ușoară între angajați și manageri prin intermediul notificărilor automate. Astfel, se reduc întârzierile în comunicare și se îmbunătățește colaborarea în cadrul echipei.

Integrarea HRIS poate aduce beneficii semnificative în gestionarea resurselor umane și a informațiilor în cadrul organizației tale.

Prin conectarea cu shiftin, puteți automatiza procesul de salarizare, genera rapoarte de performanță detaliate și gestiona eficient programele de lucru și de schimburi de lucru.

Integrarea HRIS cu shiftin poate îmbunătăți eficiența, reduce costurile și consolida procesele de resurse umane în organizația ta.

Hai să discutăm

5 avantaje ale unei solutii de planificare a personalului

Posted on by florin

Planificarea forței de muncă a devenit un aspect esențial pentru optimizarea eficienței și productivității organizaționale. O soluție de planificare a necesarului de resurse umane echipează organizațiile cu instrumentele și informațiile necesare pentru a-și gestiona strategic forța de muncă, pentru a o alinia la obiectivele de business și pentru a stimula o creștere durabilă. În acest articol, vom explora cinci avantaje cheie pe care organizațiile le pot obține prin implementarea unei soluții de planificare a necesarului de resurse umane 

Alocarea resurselor la un nivel optim

Unul dintre principalele avantaje ale unei soluții de planificare a necesarului de resurse umane este capacitatea sa de a determina nivelurile optime de personal. Prin analiza datelor istorice, a cererii preconizate și a altor factori relevanți pentru business, soluția permite organizațiilor să identifice numărul corect de angajați necesar pentru fiecare moment. Această optimizare a nivelurilor de personal asigură faptul că organizațiile nu se confruntă nici cu povara costurilor excesive cu forța de muncă și nici nu se confruntă cu lacune de productivitate din cauza unui personal inadecvat. Cu o soluție de planificare a necesarului de resurse umane, organizațiile pot aloca resursele în mod eficient, îmbunătățind eficiența operațională și reducând cheltuielile inutile. 

Îmbunătățirea productivității 

Soluțiile de planificare a necesarului de resurse umane oferă informații valoroase despre performanța și productivitatea forței de muncă. Prin valorificarea analizei datelor și a indicatorilor de performanță, organizațiile pot identifica modele, tendințe și domenii de îmbunătățire. Aceste soluții ajută organizațiile să identifice lacunele de competențe, nevoile de formare și zonele de productivitate scăzută. După colectarea acestor informații, companiile pot concepe programe de formare specifice, stimulente de performanță și inițiative de dezvoltare pentru a spori productivitatea forței de muncă și pentru a stimula angajamentul angajaților. Rezultatul este o forță de muncă foarte motivată și calificată, care contribuie la succesul general al business-ului. 

Îmbunătățirea adaptabilității forței de muncă

În mediul de business actual, în care ritmul este foarte rapid, agilitatea și adaptabilitatea sunt factori cheie pentru succes. O soluție de planificare a necesarului de resurse umane echipează organizațiile cu capacitatea de a răspunde rapid la cerințele de business în schimbare. Analizând datele în timp real și tendințele pieței, organizațiile pot lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la angajări, realocarea resurselor sau implementarea unor aranjamente de lucru flexibile. Această agilitate permite organizațiilor să își alinieze forța de muncă la prioritățile de business în evoluție, să profite de noi oportunități și să navigheze eficient printre provocări. 

beneficiile planificarii resurselo umane, reprezentare concept | shiftin

Optimizarea costurilor și eficiența financiară a business-ului 

Implementarea unei soluții de planificare a necesarului de resurse umane permite organizațiilor să optimizeze costurile cu forța de muncă și să îmbunătățească eficiența financiară. Prin alinierea cerințelor privind forța de muncă la previziunile privind cererea, organizațiile pot reduce cheltuielile inutile cu forța de muncă, cum ar fi costurile cu orele suplimentare sau angajările excesive. În plus, aceste soluții oferă informații despre factorii care determină costurile cu forța de muncă, permițând organizațiilor să identifice oportunitățile de reducere a costurilor. Prin realizarea unui echilibru între nevoile forței de muncă și obiectivele financiare, organizațiile își pot optimiza bugetele, își pot îmbunătăți profitabilitatea și pot aloca resursele în mod strategic. 

Achiziționarea și retenția strategică a talentelor 

Soluțiile de planificare a necesarului de resurse umane oferă organizațiilor un avantaj strategic în ceea ce privește achiziția și păstrarea talentelor. Prin analiza datelor demografice ale forței de muncă, a ratelor de rotație și a cerințelor de calificare, organizațiile pot identifica lacunele de talente și pot dezvolta strategii de recrutare specifice. De asemenea, aceste soluții permit organizațiilor să planifice proactiv managementul succesiunii și oportunitățile de dezvoltare a carierei, încurajând loialitatea angajaților și reducând fluctuația de personal. Prin alinierea planificării necesarului de resurse umane cu strategiile de gestionare a talentelor, organizațiile pot atrage talente de top, pot păstra angajații valoroși și pot construi o forță de muncă puternică și durabilă. 

O soluție de planificare a forței de muncă oferă organizațiilor o multitudine de avantaje care au un impact direct asupra eficienței operaționale, a performanței financiare și a succesului general. De la optimizarea nivelurilor de personal și îmbunătățirea productivității forței de muncă până la creșterea agilității, optimizarea costurilor și achiziția strategică de talente, beneficiile sunt substanțiale.

shiftin

shiftin reușește să ofere organizațiilor un avantaj competitiv pe o piață în schimbare rapidă, asigurându-se că forța de muncă este aliniată cu obiectivele de business și pregătită pentru succes. 

Pe măsură ce organizațiile se străduiesc să obțină creștere și sustenabilitate pe termen lung, o soluție de planificare a forței de muncă, precum shiftin, devine un instrument esențial pentru atingerea excelenței operaționale și maximizarea productivității. 

Hai să discutăm