Soluție de planificare a turelor de lucru în industria de Bricolaj 

Planificarea turelor de lucru în industria de bricolaj: Sfaturi și instrumente pentru succes

A avea un program de lucru corect și coerent este benefic atât pentru companie, cât și pentru angajații acesteia. În anumite industrii, acest aspect este mai presant decât în altele. În cele de mai jos vom detalia  modul în care o soluție de planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj,  te poate ajuta în obținerea unei performanțe ridicate. 

O bună planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj îi va face pe angajați să se simtă mai motivați și mai implicați în activitățile pe care le desfășoară, având o atitudine pozitivă, ceea ce duce la o productivitate sporită și la mai puțin absenteism. Acesta este principalul motiv pentru care angajatorii și managerii din industria de bricolaj aleg să adopte aplicații specifice, care să-i ajute să petreacă cu mult mai puțin timp pentru planificarea turelor de lucru. Fără o astfel de aplicație, cum este, de exemplu, și produsul shiftin dezvoltat de htss, peste 50% dintre angajatori afirmă că petrec cel puțin opt ore sau mai mult, săptămânal, pentru organizarea programului de lucru.

shiftin, o soluție de planificare a turelor de lucru pentru industria de bricolaj

Sfaturile din cadrul acestui articol  îți pot prezenta instrumentele necesare pentru a optimiza procesul de planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj, într-un mod mult mai rapid și eficient, aplicând câteva tactici care-ți vor simplifica întreg procesul. 

Importanța cunoașterii business-ului și a angajaților

Pentru a putea lua deciziile corecte în ceea ce privește angajații și programul acestora, este foarte important să știi când sunt perioadele aglomerate și când activitatea este în mod natural mai lentă Examinarea istoricului de angajări sau a rapoartelor de activitate te va ajuta, în mod sigur, să gestionezi fluctuațiile de personal și Impactul pe care acestea îl au asupra business-ului. 

De asemenea, cele mai multe companii au nevoie de oameni cu anumite abilități profesionale, în momente diferite. Să luăm spre exemplu situația unui depozit care poate avea nevoie de o persoană cu permis de stivuitor și de încă alte trei persoane fără permis. shiftin pune la dispoziția cliențiloro soluție automatizată de planificare a turelor de lucru, care poate să fie instrumentul ideal în industria de bricolaj. Prin intermediul aplicației poți avea un overview complex asupra capacităților profesionale ale tuturor membrilor echipei tale, astfel încât alocarea să poată fi făcută corespunzător și într-un interval de timp mult mai scăzut. , 

Fii la curent cu regulile care reglementează orele suplimentare, pauzele și durata turelor de lucru. shiftin, ca soluție de planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj, îți pune la dispoziție diverse module care te pot ajuta să respecți normele în vigoare și îți poate trimite notificări atunci când legile se schimbă. Înțelegerea și respectarea acestor reglementări te poate ajuta să economisești timp și stres.

Instrumente de planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj

Reguli și reglementări

Aproximativ 45% dintre angajatori încă folosesc modalități tradiționale pentru a planifica orarul angajaților. Cu shiftin procesul de planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj este simplificat. Aplicația include funcționalități de planificare și urmărire a prezenței, precum și funcționalități care sprijină alte activități de resurse umane, cum ar fi salarizarea, pontajul și recrutarea. 

Automatizarea procesului de planificare

Automatizarea este cea mai importantă caracteristică a unui software de planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj. Mai ales în cazul acestui domeniu, unde există mereu un volum mare de activități ce se petrec simultan, iar controlul nu este mereu posibil. shiftin urmărește programările anterioare, cererile angajaților și numărul de ore pe care aceștia doresc să le lucreze. Cu aceste informații, aplicația creează automat un program care se trimite direct către manager, eliminând astfel un volum mare de ore de muncă.  

Indiferent de industria în care activează compania, shiftin are funcționalități ce pot fi personalizate și adaptate în funcție de cerințele specifice de business.

shiftin vă poate ajuta să luați cele mai bune decizii cu privire la alocarea resurselor umane pe ture, oferindu-vă un instrument ușor de utilizat, care funcționează pe orice dispozitiv, indiferent cât de complexă sau simplă este structura proiectului sau a echipei dumneavoastră. 

Beneficiază de această soluție , și accelerează adopția aplicațiilor care inovează planificarea turelor de lucru pentru industria de bricolaj. 

Planificare dupa sablon supermarket

Cum funcționează planificarea după șablon pentru  supermarket-uri?

Este foarte bine cunoscut faptul că angajații din supermarket au un program foarte încărcat. Vrei să le oferi un sens și să le sporeștigradul  de predictibilitate? Atunci când apare o situație imprevizibilă și un angajat este nevoit să lipsească de la program, vrei să ai la îndemână un sistem care să îți ofere într-un mod automatizatopțiuni de înlocuire a acestuia? Gestionarea programului angajaților necesită foarte multă muncă, dar procesul devine vizibil mult mai simplu atunci când ai la îndemână planificarea după șablon. Mai mult de atât, cu o aplicație precum shiftin, și programarea turelor de lucru va deveni mai intuitivă și ușor de implementat. 

Ce este un șablon pentru turele de lucru din supermaket-uri?

Pentru început este esențial să înțelegem ce este un șablon pentru turele de lucru și cum poate optimiza acesta întreg procesul de planificare. Un șablon pentru ture de lucru este un instrument schematic utilizat pentru a planifica programul de lucru al angajaților dintr-un supermarket sau lanț de supermarket-uri. 

Planificarea după șablon pentru angajații din supermarket

Așadar să începem cu începutul. Atunci când creezi programul angajaților pentru a se potrivi mai multor locații și situații, având în vedere aspecte precum mărimea magazinului, obiectivele de business, numărul de angajați etc, trebuie să ții cont de mai mulți factori  Experții htss au avut în vedere toate aceste aspecte când au creat shiftin, un instrument automatizat de planificare care schimbă modul de lucru al angajaților.  Strategii necesare pentru crearea unui program eficient 

  • Începeți procesul de planificare cu cel puțin două săptămâni înainte. Planificarea după șablon permite astfel de acțiuni. Mulți angajați care lucrează în supermarket-uri au fie regim de part-time, fie program pe interval orar. Atunci când se comunică programul cu două săptămâni înainte, se respectă timpul liber al angajaților, iar aceștia au posibilitatea de a anunța dacă nu pot acoperi o tură, și astfel managerii au la dispoziție și un anumit interval de timp pentru a găsi un înlocuitor.
  • Planificarea după șablon permite ținerea unei evidențe a orelor disponibile, a competențelor și a statutului de angajat cu normă întreagă sau cu jumătate de normă. Managerii au posibilitatea de a verifica pe măsură ce creează programul, pentru a vedea unde se potrivesc cel mai bine membrii echipei. Când ajungi să cunoști stilul de lucru al unui angajat, poți nota care sunt situațiile pe care le gestionează cel mai bine și care îl pun în dificultate
  • Programarea sarcinillor de lucru în funcție de punctele forte ale membrilor întregii echipe. Odată ce ai o perspectivă de ansamblu despre situațiile în care angajații se simt confortabil, încearcă să îi programezi în ture care se potrivesc cu abilitățile lor. De exemplu, un membru al echipei care rămâne calm în situațiile mai stresante ar putea lucra în perioadele mai aglomerate. Este foarte important să se echilibreze programul fiecărui angajat, astfel încât să aibă și ture mai ușoare printre cele mai dificile.
  • Adăugarea mai multor sloturi în orele de vârf într-un șablon de ture de lucru. Un aspect important legat de zilele și orele aglomerate, de care managerii ar trebui să țină cont, este programarea mai multor membri ai echipei în perioadele mai aglomerate. Angajații vor aprecia faptul că au un volum de muncă ușor de gestionat.

 Îmbunătățirea procesului de comunicare a programului de lucru către angajați prin intermediul planificării în funcție de șablonul turelor de lucru 

O dată ce este creat programul, acesta trebuie să fie distribuit angajaților. Modul în care este comunicat programul contează la fel de mult ca și programul în sine. Este foarte important ca toată lumea să înțeleagă perspectiva iar următoarele abordări sunt esențiale:

  • Privește lucrurile în afara zonei tradiționale: Mulți angajatori din supermarket-uri încă folosesc modalitățile tradiționale șipublică orarele tipărite, în format de șablon ture de lucru și le afișează la avizier. În momentul de față, pentru că există atât de multe instrumente digitale, cum este de exemplu shiftin, pot fi abordate mai multe strategii pentru a-i ajuta pe angajați.. Spre exemplu, când programul este în aplicație, acesta poate fi accesat oricând și oriunde. De asemenea, pot fi trimise SMS-uri sau notificări direct de pe telefonul mobil.
  • Stabilește reguli pentru planificarea după șablon. Acest tip de programare este permis și în cadrul supermarket-urilor iar. regulile includ orele suplimentare, vechimea și concediile. Cu shiftin toate aceste reguli sunt ușor de inserat și accesat.

Încearcă gratuit shiftin, aplicația creată de htss, direct de pe site și actualizează modul în care se face planificarea după șablon în supermarket! 

Planificarea automata a turelor de lucru

Cum să crești productivitatea companiei tale prin planificarea automată a turelor de lucru?

Unii experți în managementul resurselor umane afirmă că aproape 80% dintre angajații care lucrează într-un sistem pe oră au raportat fluctuații de la o săptămână la alta în ceea ce privește numărul de ore lucrate, fluctuațiile fiind în medie de 38% din orele lor săptămânale obișnuite. Angajatoriisunt direct responsabili pentru majoritatea diferențelor între numărul de ore lucrate. Faptul că orarele pot fi uneori inconsecvente și imprevizibile, este doar un aspect în plus la această situație. Un procent de 40% dintre acești angajați au declarat că le este comunicat programul cu o săptămână sau chiar mai puțin în avans, iar mai mult de un sfert (28%) au raportat un preaviz de trei zile sau mai puțin. Având în vedere toate aceste aspecte, întrebarea este cum ar putea planificarea automată a turelor de lucru să sporească productivitatea unei companii și îmbunătățirea calității vieții în muncă?

Stabilirea și comunicarea orarului de muncă

Orarele instabile îngreunează planificarea pentru toată lumea, dar mai ales pentru manageri. Există mai multe motive pentru care companiile ar trebui să fie deschise către aplicații care să îi ajute în organizarea acestui process, precum este shiftin, un produs dezvoltat de htss, care să permită programarea automată a turelor de lucru, pentru a avea orare de lucru clar stabilite și communicate în timp util către toți angajații. În cele de mai jos prezentăm câteva insights despre cum ajută programarea eficientă a turelor de lucru la creșterea productivității.

Planificarea automată a turelor de lucru permite o mai bună gestionare a timpului

Poate cel mai evident beneficiu pe care îl aduce o aplicație de programare automată a turelor de lucru este o mai bună gestionare a timpului, atât pentru angajați, cât și pentru manageri. Dacă există programe eficiente, oamenii își folosesc mai bine timpul și sunt mult mai mulțumiți și motivați.

Capacitatea de planificare eficientizată

Capacitatea de a planifica este o abilitate esențială pentru succes atât la nivel profesional, cât și personal. Angajații sunt în măsură să prioritizeze responsabilitățile la locul de muncă și, prin urmare, funcționează mai productiv atunci când au opțiunea de a-și stabili singuri programul. Mai mult, prin intermediul aplicației shiftin, angajații pot indica disponibilitatea sau indisponibilitatea lor pentru perioadele următoare, ceea ce aduce un plus de predictibilitate pentru managerii de resurse umane și, implicit, pentru organizație.

În mod similar, managerii care au un control puternic asupra activitații fiecărui angajat pot stabili și realiza calendare de proiect care sunt adaptate la cerințele companiei. În plus, având un orar clar, atât angajații, cât și managerii vor avea un echilibru mai bun între viața profesională și timpul lor liber. shiftin este instrumentul ideal de care un manager are nevoie pentru a eficientiza lucrurile și a economisi timp prețios pe care să îl poată redirecționa către  managementul echipei, dar și către alte activități constructive pentrubusiness. 

Îmbunătățirea comunicării între angajați

Se întâmplă uneori ca între manageri și angajați să apară probleme de comunicare din varii motive. Acest lucru este valabil, în special, atunci când vine vorba de planificare, mai ales dacă majoritatea angajaților lucrează în ture. Situații precum:un angajat să lipsească de la o tură din cauza unei schimbări de program, în ultimul moment, sau să înțeleagă greșit când trebuie să vină la serviciu, sunt destul de frecvente în activitatea de zi cu zi. Din nefericire, acest tip de situații de comunicare dintre angajați și manageri pot duce foarte ușor la o pierdere semnificativă de productivitate pentru ambele părți implicate. Desigur, multe dintre aceste probleme pot fi rezolvate printr-un sistem integrat de planificare automată a turelor de lucru, direct din aplicația shiftin, fără alte eforturi suplimentare.

Îmbunătățirea gestionării resurselor 

O planificare eficientă are un impact mult mai mare decât asupra gestionării timpului de lucru. De asemenea, aceasta permite managerilor să distribuie resursele mai eficient. Costurile cu privire la salarii, în special costurile salariale asociate orelor suplimentare de lucru, reprezintă unul dintre cele mai frecvente exemple unde acest principiu are un impact major.

Angajații vor aprecia, în mod cert, un sistem integrat și automatizat, precum este aplicația shiftin dezvoltată de htss, care le va oferi un cadru rapid, organizat și eficientizat a programului de lucru. Prin creșterea autonomiei asupra orarului și prin utilizarea unui sistem de planificare automată și managementul turelor de lucru, angajaților le va fi mult mai simplu să rămână productivi și motivați cu privire la rolul lor în cadrul companiei. 

Contactează echipa noastră pentru a afla mai multe despre beneficiile pe care shiftin le poate aduce echipei tale și solicit un demo gratuit:, aici.