Tipuri de program de lucru și gestionarea eficientă a acestora 

Într-o lume a diversității ocupationale, există mai multe tipuri de programe de lucru, fiecare având propriile sale caracteristici, cerințe și beneficii. În acest articol, vom explora diferitele tipuri de programe de lucru și strategiile eficiente pentru gestionarea lor. 

Program full time 

Programul full time este cel mai frecvent tip de program de lucru, care presupune ore cu normă întreagă, 40 de ore pe săptămână, lucrate pe parcursul a cinci zile lucrătoare. Această formă de angajare oferă stabilitate financiară și beneficii complete, cum ar fi asigurarea de sănătate și concediul plătit pentru angajați. Pentru a gestiona un program full time, într-un mod eficient și echilibrat, este esențial să se adopte o abordare strategică și să se utilizeze instrumente și tehnologii adecvate.  

Program part-time 

Progamul part-time este, de asemenea, un tip de program destul de popular în mediul de lucru actual. Angajații part-time lucrează mai puține ore pe săptămână decât cei full time. Programul de lucru part-time este mult mai flexibil, iar orele de lucru pot să difere între angajați. Gestionarea mai multor angajați cu ore de lucru variate poate fi dificilă, și prin urmare, gestionarea programului part-time necesită flexibilitate și capacitatea de adaptare la schimbările de program. 

Program sezonier 

Programul sezonier este o altă formă de angajare care implică lucrul pentru o anumită perioadă de timp în timpul anului. Locurile de muncă sezoniere reprezintă o modalitate de a gestiona variațiile sezoniere ale cererii de forță de muncă. Adesea întâlnite în industria turismului, cererea poate crește semnificativ în timpul sezonului de vacanță sau în perioadele de reduceri de personal. Companiile se pot asigura că sunt pregătite să facă față volumului crescut de activitate fără a angaja personal permanent suplimentar printr-o serie de măsuri, inclusiv prin digitalizarea procesului de gestionare a turelor. 

Utilizarea tehnologiei joacă un rol important în eficientizarea proceselor de gestionare a forței de muncă. Software-ul de gestionare a forței de muncă și aplicațiile de programare oferă informații cuprinzătoare despre disponibilitatea și competențele angajaților, permițând managerilor să ia decizii de programare informate și aliniate la cerințele de business. 

shiftin  

Explora modul în care shiftin ajută organizațiile să prospere în peisajul de business dinamic de astăzi 

Pentru companiile care caută o soluție cuprinzătoare pentru a eficientiza gestionarea forței de muncă și pentru a optimiza eficiența în diverse programe de lucru, shiftin oferă un software automat de gestionare a forței de muncă, adaptat la cerințele specifice de business. 

Avantajele și dezavantajele diferitelor tipuri de ture de lucru 

Structura turelor de lucru a devenit din ce în ce mai diversă, răspunzând nevoilor unice atât ale angajatorilor cât și ale angajaților. De la turele tradiționale de opt ore la cele mai lungi de 12 ore, precum și la cele cu program de lucru inegal, fiecare tip de lucru vine cu propriul set de beneficii și dezavantaje. Înțelegerea acestor diferențe poate ajuta angajatorii să ia decizii în cunoștință de cauză cu privire la strategiile de gestionare a forței de muncă și la sistemele care trebuie să fie implementate. Haideți să evaluăm avantajele și dezavantajele diferitelor tipuri de schimburi de lucru: 

Program de lucru în ture de 8 ore 

Turele de lucru de 8 ore sunt un standard în multe industrii. Acest program aduce multiple beneficii pentru orice business. Flexibilitatea operațională permite adaptarea rapidă la cerințele de producție și la fluctuațiile de cerere ale clienților. De asemenea, limitează costurile asociate cu orele suplimentare și contribuie la creșterea satisfacției angajaților, oferindu-le un echilibru între viața profesională și cea personală. Există și dezavantaje asociate cu acest program. Pentru a acoperi orele de lucru necesare, poate fi nevoie de un număr mai mare de angajați, ceea ce poate crește costurile de personal pentru companie. 

Program de lucru în ture de 12 ore 

Turele de lucru de 12 ore pot fi o opțiune atractivă pentru business-uri, oferind posibilitatea de a reduce numărul total de zile de lucru și de a crește timpul liber al angajaților. Există aspecte importante pe care managerii ar trebui să le ia în considerare atunci când decid să adopte acest tip de program. 

Printre avantajele turelor de lucru de 12 ore se numără nevoia redusă de schimburi necesare. Acest lucru poate contribui la o mai bună eficiență operațională, deoarece se reduce timpul petrecut în tranziția între schimburi. De asemenea, angajații care lucrează în ture de 12 ore pot beneficia de mai multe zile libere. Există multiple dezavantaje asociate cu turele de lucru de 12 ore. Lucrul pe perioade lungi poate duce la oboseală și epuizare fizică și mentală pentru angajați, ceea ce poate afecta productivitatea și siguranța la locul de muncă. De asemenea, acest program poate fi mai dificil de gestionat pentru manageri, deoarece necesită planificare atentă pentru a asigura acoperirea adecvată a tuturor schimburilor. 

Program de lucru inegal 

Turele cu program de lucru inegal reprezintă o altă opțiune pentru companiile care caută flexibilitate în ceea ce privește programarea de ture.  Turele cu program de lucru inegal pot asigura o mai bună acoperire în timpul orelor de vârf sau în sezoanele aglomerate, sporind eficiența operațională. Cu toate acestea, schimbarea constantă a programului poate perturba rutina angajaților. În plus, coordonarea programelor și a sarcinilor între angajații care lucrează în schimburi cu program de lucru inegal poate ridica probleme de comunicare si eficiență pentru angajatori. 

Doresti să îți eficientiezi procesul de gestionare a turelor de lucru? Exploră shiftin, platforma noastră automatizată de gestionare a turelor de lucru. Cu shiftin, poti crea și gestiona fără efort diverse programe de ture pentru business-ul tău.  

Preia controlul asupra programării forței de muncă astăzi cu shiftin. 

Integrarea HRIS. Scurt ghid pentru manageri

Într-o lume în continuă dezvoltare a tehnologiei, companiile se confruntă cu provocări din ce în ce mai complexe în gestionarea resurselor umane și a informațiilor. Integrarea unui sistem de management al resurselor umane (HRIS) poate oferi soluții automate și eficiente, adaptate cerințelor specifice ale fiecărei organizații în parte.

În cele ce urmează vom explora conceptul de integrare HRIS și vă vom oferi un scurt ghid pentru adoptarea și implementarea cu succes a acestei soluții, cu accent pe modurile de integrare ale unui HRIS și pe beneficiile pe care le aduce un produs software de planificare automată a turelor de lucru.

Beneficiile integrării HRIS

Integrarea HRIS poate aduce numeroase beneficii organizației dumneavoastră, prin conectarea și sincronizarea diferitelor module și funcționalități ale sistemului. Prin intermediul integrărilor, HRIS-ul poate colabora cu alte aplicații și sisteme, cum ar fi shiftin, pentru a oferi următoarele funcționalități esențiale:

Payroll automatizat

Integrarea HRIS cu shiftin permite automatizarea procesului de salarizare, eliminând necesitatea de a introduce manual datele angajaților și de a calcula salariile. Această integrare asigură o gestionare precisă și eficientă a informațiilor legate de salarizare.

Rapoarte de performanță

Integrarea HRIS cu shiftin oferă posibilitatea generării de rapoarte avansate privind performanța angajaților. Astfel, managerii pot evalua performanța individuală și de echipă, identifica punctele forte și cele de dezvoltare, și lua decizii mai bine informate în ceea ce privește dezvoltarea și recunoașterea angajaților.

Gestionarea forței de muncă

 Integrarea HRIS cu shiftin permite o gestionare eficientă a programelor de lucru și a programelor de schimburi. Managerii pot crea rapid și ușor programul de lucru, asigurând astfel o acoperire corespunzătoare a necesarului de personal și o eficiență crescută în gestionarea resurselor umane.

HRIS - integrarea sistemului de management al resurselor umane, concept | shiftin

Modurile de integrare ale unui HRIS

Integrarea HRIS poate fi realizată prin diverse modalități, în funcție de cerințele specific fiecărei organizații și de compatibilitatea cu alte aplicații și sisteme. Iată câteva dintre modurile comune de integrare ale unui HRIS:

Integrarea prin API-uri: Multe HRIS-uri oferă interfețe de programare a aplicațiilor (API-uri) care facilitează integrarea cu alte aplicații. Aceasta permite transferul de date bidirecțional între HRIS și alte sisteme, precum shiftin, asigurând sincronizarea actualizărilor și schimbul de informații în timp real.

Integrarea prin import/export de fișiere: Unele HRIS-uri permit importul și exportul de fișiere în formate standard, cum ar fi CSV sau Excel. Această opțiune permite transferul de date între HRIS și alte aplicații prin intermediul fișierelor, facilitând actualizarea și partajarea informațiilor.

Integrarea personalizată: În cazul în care aveți cerințe specifice sau doriți să integrați HRIS-ul cu aplicații personalizate, puteți opta pentru o integrare personalizată. Aceasta implică colaborarea cu furnizorul HRIS-ului și cu echipa de dezvoltare pentru a crea o soluție adaptată strategiei de business.

Care sunt beneficiile shiftin ca soluție de integrare HRIS?

shiftin este o soluție software inovatoare pentru gestionarea programelor de lucru și a programelor de schimburi de lucru. Integrarea unei soluții software de planificare automată a turelor de lucru cu un HRIS aduce următoarele beneficii:

Automatizarea programelor de lucru

shiftin oferă posibilitatea de a crea și gestiona rapid și ușor programele de lucru, asigurând o acoperire corespunzătoare a necesarului de personal și minimizând conflictele de program.

Planificarea eficientă a schimburilor

Cu shiftin, managerii pot asigura o distribuție echilibrată a schimburilor, ținând cont de disponibilitatea angajaților și de regulile de programare. Acest lucru conduce la o gestionare eficientă a forței de muncă și la reducerea costurilor.

Comunicare și notificări automate

shiftin permite comunicarea rapidă și ușoară între angajați și manageri prin intermediul notificărilor automate. Astfel, se reduc întârzierile în comunicare și se îmbunătățește colaborarea în cadrul echipei.

Integrarea HRIS poate aduce beneficii semnificative în gestionarea resurselor umane și a informațiilor în cadrul organizației tale.

Prin conectarea cu shiftin, puteți automatiza procesul de salarizare, genera rapoarte de performanță detaliate și gestiona eficient programele de lucru și de schimburi de lucru.

Integrarea HRIS cu shiftin poate îmbunătăți eficiența, reduce costurile și consolida procesele de resurse umane în organizația ta.

Hai să discutăm

Cum v-ar ajuta o planificare automatizată a turelor de lucru a angajaților pentru a optimiza afacerea din industria de Retail?

Industria de Retail întâmpină mari provocări în contextul social și economic din ultimii ani. Comportamentul clienților s-a schimbat – sunt mai precauți când își cheltuie banii sau și-au limitat vizitele în magazinele fizice în favoarea comerțului online. Competiția pe piața de Retail este din ce în ce mai mare, iar una dintre cele mai bune oportunități de diferențiere este eficientizarea costurilor și, mai ales, a optimizării costurilor orelor lucrate de către angajați.

Optimizarea orelor lucrate nu înseamnă întotdeauna reducerea capacității forței de muncă, așa cum este adesea înțeles, ci mai degrabă redistribuirea acestora, astfel încât acestea să fie aliniate cu traficul clienților, pentru a fi cât mai profitabile posibil.

Pentru managerii de echipe din industria de Retail, provocările sunt și mai mari, pentru că trebuie să satisfacă mai multe aspecte, precum fluctuația imprevizibilă a traficului de clienți și a vânzărilor, cerințele zilnice din ce în ce mai exigente ale angajaților, retenția acestora, susținerea creșterii business-ului, controlul asupra cheltuielilor, evitarea conflictelor legate de planificarea personalului dar și timpul acordat lunar procesului de planificare. Și mai ales, toate aceste aspecte trebuie sa fie bine încadrate de respectarea legislației muncii.

Iată câteva bune practici pe care le puteți implementa imediat pentru a optimiza planificarea timpului lucrat pentru angajați:

1) Folosiți un instrument software aplicat pentru Retail

Un astfel de software vă poate digitaliza și ulterior optimiza procesul de planificare. Alegeți unul care vă permite să integrați toate procesele, de la administrarea resurselor umane, la planificare, prezență, pontaj și salarizare. Informația va circula trasabil și automat, efortul depus în fiecare dintre aceste etape va fi optimizat la maximum pentru echipele de Resurse umane.

2) Planificați turele de lucru pornind de la previziunile de vânzări sau traficul de clienți așteptat

Fie că folosiți șabloane create conform curbei de business din cursul zilei sau direct obiectivele de business pentru perioada pe care doriți să o planificați, un algoritm inteligent al unui software de planificare , vă poate propune structura de ture de lucru optime adaptate afacerii, care să elimine problemele care pot apărea în programarea turelor de lucru ale angajaților. În câteva secunde, la un click distanță. Astfel, veți avea o bună viziune globală asupra capacităților necesare în raport cu ambiția de business. Totodată, veți lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la echipele supra-structurate sau deficitare.

3) Planificările cu timp flexibil au un impact pozitiv asupra mai multor aspecte importante ale business-ului

Timpul de lucru flexibil este benefic din mai multe perspective:

  • Vă poate susține o mai bună disponibilitate în momentele cheie din zi sau din lună, precum vârfurile de trafic de clienți sau umplerea rafturilor cu produse în concordanță cu volumele livrate.
  • Va susține reducerea absenteismului, pentru că timpul de lucru poate fi stabilit împreună cu angajatul în funcție de prioritățile din viața personală
  • Va fi un bun diferențiator pentru recrutarea unor profiluri variate si diversificate
  • Va crește angajamentul și satisfacția angajaților

4) Țineți sub control orele suplimentare ale angajaților, folosind o structură variată de norme

Având în structura echipelor, profiluri cu timp parțial și angajați full-time, puteți gestiona mult mai rapid și dinamic acoperirea turelor de lucru pe vârfuri de trafic sau activitate. Orele planificate în turele fixe pentru angajații full-time pot fi de multe ori neproductive.

5) Agreați împreună cu angajații dacă orele lucrate pot fi utilizate pentru polivalență sau pentru a acoperi turele descoperite în alte locații sau departamente.

Angajații pot fi interesați de mobilitate și flexibilitate, atunci când viața personală le permite.
Adesea, optimizarea distribuirii orelor lucrate înseamnă refolosirea acestora la locul potrivit și în momentul potrivit. Acest lucru poate însemna și faptul că un angajat dintr-un magazin ar putea fi disponibil și interesat să lucreze punctual și în alt magazin care îi este mai aproape de casă, sau de școala copilului. Puteți folosi și elemente de recompensă pentru angajații care efectuează turele descoperite dificile. Cu siguranță, costurile vor fi mult optimizate iar angajații își pot rotunji veniturile cât și când decid ei.
Un software de planificare inteligent vă poate oferi cele mai bune sugestii de persoane eligibile și disponibile, iar angajații își pot oferi disponibilitatea în timp real, folosind aplicația de mobil.

6) Utilizați planificări cu șabloane ciclice conform unui model prestabilit

Angajații voștri vor aprecia predictibilitatea timpului lor de lucru și atâta timp cât aceștia au fost consultați în elaborarea lui, munca lunară de planificare va scădea fundamental, ajutându-vă să refolosiți timpul în scopuri comerciale, de exemplu.

7) Consultați-vă angajații în privința preferințelor și disponibilității lor de a lucra

În piața muncii de astăzi, angajații au posibilitatea de a alege între mai multe opțiuni. Și vor alege jobul care le aduce cea mai mare satisfacție. Aceasta poate însemna considerație, calitatea vieții, venituri variabile, posibilitatea de a decide cât și când lucrează.
În fond, planificarea timpului de lucru al angajaților poate fi cea mai bună pârghie către satisfacția la locul de muncă. Iar calitatea vieții înseamnă și control asupra echilibrului viață personală și muncă.

Cum vă putem ajuta noi?

Vă punem la dispoziție:

  • O echipă cu expertiză de business și resurse umane care să vă acompanieze în etapele de definire a cadrului și a strategiei de planificare a capitalului uman, precum și în managementul schimbării.
  • Un instrument software – shiftin – creat pornind de la aceleași nevoi pe care le conștientizați, care să vă ajute să digitalizați și să automatizați procesul de planificare al angajaților, pentru a vă susține performanța în business.

Despre autor:

Alina Raicu-Vitan

Product Owner shiftin, cu expertiza în Excelența Operațională în Operațiuni și Resurse Umane, Change Management și Strategie de Planificare

Soluție de planificare a turelor de lucru în industria de Bricolaj 

Planificarea turelor de lucru în industria de bricolaj: Sfaturi și instrumente pentru succes

A avea un program de lucru corect și coerent este benefic atât pentru companie, cât și pentru angajații acesteia. În anumite industrii, acest aspect este mai presant decât în altele. În cele de mai jos vom detalia  modul în care o soluție de planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj,  te poate ajuta în obținerea unei performanțe ridicate. 

O bună planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj îi va face pe angajați să se simtă mai motivați și mai implicați în activitățile pe care le desfășoară, având o atitudine pozitivă, ceea ce duce la o productivitate sporită și la mai puțin absenteism. Acesta este principalul motiv pentru care angajatorii și managerii din industria de bricolaj aleg să adopte aplicații specifice, care să-i ajute să petreacă cu mult mai puțin timp pentru planificarea turelor de lucru. Fără o astfel de aplicație, cum este, de exemplu, și produsul shiftin dezvoltat de htss, peste 50% dintre angajatori afirmă că petrec cel puțin opt ore sau mai mult, săptămânal, pentru organizarea programului de lucru.

shiftin, o soluție de planificare a turelor de lucru pentru industria de bricolaj

Sfaturile din cadrul acestui articol  îți pot prezenta instrumentele necesare pentru a optimiza procesul de planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj, într-un mod mult mai rapid și eficient, aplicând câteva tactici care-ți vor simplifica întreg procesul. 

Importanța cunoașterii business-ului și a angajaților

Pentru a putea lua deciziile corecte în ceea ce privește angajații și programul acestora, este foarte important să știi când sunt perioadele aglomerate și când activitatea este în mod natural mai lentă Examinarea istoricului de angajări sau a rapoartelor de activitate te va ajuta, în mod sigur, să gestionezi fluctuațiile de personal și Impactul pe care acestea îl au asupra business-ului. 

De asemenea, cele mai multe companii au nevoie de oameni cu anumite abilități profesionale, în momente diferite. Să luăm spre exemplu situația unui depozit care poate avea nevoie de o persoană cu permis de stivuitor și de încă alte trei persoane fără permis. shiftin pune la dispoziția cliențiloro soluție automatizată de planificare a turelor de lucru, care poate să fie instrumentul ideal în industria de bricolaj. Prin intermediul aplicației poți avea un overview complex asupra capacităților profesionale ale tuturor membrilor echipei tale, astfel încât alocarea să poată fi făcută corespunzător și într-un interval de timp mult mai scăzut. , 

Fii la curent cu regulile care reglementează orele suplimentare, pauzele și durata turelor de lucru. shiftin, ca soluție de planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj, îți pune la dispoziție diverse module care te pot ajuta să respecți normele în vigoare și îți poate trimite notificări atunci când legile se schimbă. Înțelegerea și respectarea acestor reglementări te poate ajuta să economisești timp și stres.

Instrumente de planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj

Reguli și reglementări

Aproximativ 45% dintre angajatori încă folosesc modalități tradiționale pentru a planifica orarul angajaților. Cu shiftin procesul de planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj este simplificat. Aplicația include funcționalități de planificare și urmărire a prezenței, precum și funcționalități care sprijină alte activități de resurse umane, cum ar fi salarizarea, pontajul și recrutarea. 

Automatizarea procesului de planificare

Automatizarea este cea mai importantă caracteristică a unui software de planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj. Mai ales în cazul acestui domeniu, unde există mereu un volum mare de activități ce se petrec simultan, iar controlul nu este mereu posibil. shiftin urmărește programările anterioare, cererile angajaților și numărul de ore pe care aceștia doresc să le lucreze. Cu aceste informații, aplicația creează automat un program care se trimite direct către manager, eliminând astfel un volum mare de ore de muncă.  

Indiferent de industria în care activează compania, shiftin are funcționalități ce pot fi personalizate și adaptate în funcție de cerințele specifice de business.

shiftin vă poate ajuta să luați cele mai bune decizii cu privire la alocarea resurselor umane pe ture, oferindu-vă un instrument ușor de utilizat, care funcționează pe orice dispozitiv, indiferent cât de complexă sau simplă este structura proiectului sau a echipei dumneavoastră. 

Beneficiază de această soluție , și accelerează adopția aplicațiilor care inovează planificarea turelor de lucru pentru industria de bricolaj. 

Planificare dupa sablon supermarket

Cum funcționează planificarea după șablon pentru  supermarket-uri?

Este foarte bine cunoscut faptul că angajații din supermarket au un program foarte încărcat. Vrei să le oferi un sens și să le sporeștigradul  de predictibilitate? Atunci când apare o situație imprevizibilă și un angajat este nevoit să lipsească de la program, vrei să ai la îndemână un sistem care să îți ofere într-un mod automatizatopțiuni de înlocuire a acestuia? Gestionarea programului angajaților necesită foarte multă muncă, dar procesul devine vizibil mult mai simplu atunci când ai la îndemână planificarea după șablon. Mai mult de atât, cu o aplicație precum shiftin, și programarea turelor de lucru va deveni mai intuitivă și ușor de implementat. 

Ce este un șablon pentru turele de lucru din supermaket-uri?

Pentru început este esențial să înțelegem ce este un șablon pentru turele de lucru și cum poate optimiza acesta întreg procesul de planificare. Un șablon pentru ture de lucru este un instrument schematic utilizat pentru a planifica programul de lucru al angajaților dintr-un supermarket sau lanț de supermarket-uri. 

Planificarea după șablon pentru angajații din supermarket

Așadar să începem cu începutul. Atunci când creezi programul angajaților pentru a se potrivi mai multor locații și situații, având în vedere aspecte precum mărimea magazinului, obiectivele de business, numărul de angajați etc, trebuie să ții cont de mai mulți factori  Experții htss au avut în vedere toate aceste aspecte când au creat shiftin, un instrument automatizat de planificare care schimbă modul de lucru al angajaților.  Strategii necesare pentru crearea unui program eficient 

  • Începeți procesul de planificare cu cel puțin două săptămâni înainte. Planificarea după șablon permite astfel de acțiuni. Mulți angajați care lucrează în supermarket-uri au fie regim de part-time, fie program pe interval orar. Atunci când se comunică programul cu două săptămâni înainte, se respectă timpul liber al angajaților, iar aceștia au posibilitatea de a anunța dacă nu pot acoperi o tură, și astfel managerii au la dispoziție și un anumit interval de timp pentru a găsi un înlocuitor.
  • Planificarea după șablon permite ținerea unei evidențe a orelor disponibile, a competențelor și a statutului de angajat cu normă întreagă sau cu jumătate de normă. Managerii au posibilitatea de a verifica pe măsură ce creează programul, pentru a vedea unde se potrivesc cel mai bine membrii echipei. Când ajungi să cunoști stilul de lucru al unui angajat, poți nota care sunt situațiile pe care le gestionează cel mai bine și care îl pun în dificultate
  • Programarea sarcinillor de lucru în funcție de punctele forte ale membrilor întregii echipe. Odată ce ai o perspectivă de ansamblu despre situațiile în care angajații se simt confortabil, încearcă să îi programezi în ture care se potrivesc cu abilitățile lor. De exemplu, un membru al echipei care rămâne calm în situațiile mai stresante ar putea lucra în perioadele mai aglomerate. Este foarte important să se echilibreze programul fiecărui angajat, astfel încât să aibă și ture mai ușoare printre cele mai dificile.
  • Adăugarea mai multor sloturi în orele de vârf într-un șablon de ture de lucru. Un aspect important legat de zilele și orele aglomerate, de care managerii ar trebui să țină cont, este programarea mai multor membri ai echipei în perioadele mai aglomerate. Angajații vor aprecia faptul că au un volum de muncă ușor de gestionat.

 Îmbunătățirea procesului de comunicare a programului de lucru către angajați prin intermediul planificării în funcție de șablonul turelor de lucru 

O dată ce este creat programul, acesta trebuie să fie distribuit angajaților. Modul în care este comunicat programul contează la fel de mult ca și programul în sine. Este foarte important ca toată lumea să înțeleagă perspectiva iar următoarele abordări sunt esențiale:

  • Privește lucrurile în afara zonei tradiționale: Mulți angajatori din supermarket-uri încă folosesc modalitățile tradiționale șipublică orarele tipărite, în format de șablon ture de lucru și le afișează la avizier. În momentul de față, pentru că există atât de multe instrumente digitale, cum este de exemplu shiftin, pot fi abordate mai multe strategii pentru a-i ajuta pe angajați.. Spre exemplu, când programul este în aplicație, acesta poate fi accesat oricând și oriunde. De asemenea, pot fi trimise SMS-uri sau notificări direct de pe telefonul mobil.
  • Stabilește reguli pentru planificarea după șablon. Acest tip de programare este permis și în cadrul supermarket-urilor iar. regulile includ orele suplimentare, vechimea și concediile. Cu shiftin toate aceste reguli sunt ușor de inserat și accesat.

Încearcă gratuit shiftin, aplicația creată de htss, direct de pe site și actualizează modul în care se face planificarea după șablon în supermarket! 

Planificarea automata a turelor de lucru

Cum să crești productivitatea companiei tale prin planificarea automată a turelor de lucru?

Unii experți în managementul resurselor umane afirmă că aproape 80% dintre angajații care lucrează într-un sistem pe oră au raportat fluctuații de la o săptămână la alta în ceea ce privește numărul de ore lucrate, fluctuațiile fiind în medie de 38% din orele lor săptămânale obișnuite. Angajatoriisunt direct responsabili pentru majoritatea diferențelor între numărul de ore lucrate. Faptul că orarele pot fi uneori inconsecvente și imprevizibile, este doar un aspect în plus la această situație. Un procent de 40% dintre acești angajați au declarat că le este comunicat programul cu o săptămână sau chiar mai puțin în avans, iar mai mult de un sfert (28%) au raportat un preaviz de trei zile sau mai puțin. Având în vedere toate aceste aspecte, întrebarea este cum ar putea planificarea automată a turelor de lucru să sporească productivitatea unei companii și îmbunătățirea calității vieții în muncă?

Stabilirea și comunicarea orarului de muncă

Orarele instabile îngreunează planificarea pentru toată lumea, dar mai ales pentru manageri. Există mai multe motive pentru care companiile ar trebui să fie deschise către aplicații care să îi ajute în organizarea acestui process, precum este shiftin, un produs dezvoltat de htss, care să permită programarea automată a turelor de lucru, pentru a avea orare de lucru clar stabilite și communicate în timp util către toți angajații. În cele de mai jos prezentăm câteva insights despre cum ajută programarea eficientă a turelor de lucru la creșterea productivității.

Planificarea automată a turelor de lucru permite o mai bună gestionare a timpului

Poate cel mai evident beneficiu pe care îl aduce o aplicație de programare automată a turelor de lucru este o mai bună gestionare a timpului, atât pentru angajați, cât și pentru manageri. Dacă există programe eficiente, oamenii își folosesc mai bine timpul și sunt mult mai mulțumiți și motivați.

Capacitatea de planificare eficientizată

Capacitatea de a planifica este o abilitate esențială pentru succes atât la nivel profesional, cât și personal. Angajații sunt în măsură să prioritizeze responsabilitățile la locul de muncă și, prin urmare, funcționează mai productiv atunci când au opțiunea de a-și stabili singuri programul. Mai mult, prin intermediul aplicației shiftin, angajații pot indica disponibilitatea sau indisponibilitatea lor pentru perioadele următoare, ceea ce aduce un plus de predictibilitate pentru managerii de resurse umane și, implicit, pentru organizație.

În mod similar, managerii care au un control puternic asupra activitații fiecărui angajat pot stabili și realiza calendare de proiect care sunt adaptate la cerințele companiei. În plus, având un orar clar, atât angajații, cât și managerii vor avea un echilibru mai bun între viața profesională și timpul lor liber. shiftin este instrumentul ideal de care un manager are nevoie pentru a eficientiza lucrurile și a economisi timp prețios pe care să îl poată redirecționa către  managementul echipei, dar și către alte activități constructive pentrubusiness. 

Îmbunătățirea comunicării între angajați

Se întâmplă uneori ca între manageri și angajați să apară probleme de comunicare din varii motive. Acest lucru este valabil, în special, atunci când vine vorba de planificare, mai ales dacă majoritatea angajaților lucrează în ture. Situații precum:un angajat să lipsească de la o tură din cauza unei schimbări de program, în ultimul moment, sau să înțeleagă greșit când trebuie să vină la serviciu, sunt destul de frecvente în activitatea de zi cu zi. Din nefericire, acest tip de situații de comunicare dintre angajați și manageri pot duce foarte ușor la o pierdere semnificativă de productivitate pentru ambele părți implicate. Desigur, multe dintre aceste probleme pot fi rezolvate printr-un sistem integrat de planificare automată a turelor de lucru, direct din aplicația shiftin, fără alte eforturi suplimentare.

Îmbunătățirea gestionării resurselor 

O planificare eficientă are un impact mult mai mare decât asupra gestionării timpului de lucru. De asemenea, aceasta permite managerilor să distribuie resursele mai eficient. Costurile cu privire la salarii, în special costurile salariale asociate orelor suplimentare de lucru, reprezintă unul dintre cele mai frecvente exemple unde acest principiu are un impact major.

Angajații vor aprecia, în mod cert, un sistem integrat și automatizat, precum este aplicația shiftin dezvoltată de htss, care le va oferi un cadru rapid, organizat și eficientizat a programului de lucru. Prin creșterea autonomiei asupra orarului și prin utilizarea unui sistem de planificare automată și managementul turelor de lucru, angajaților le va fi mult mai simplu să rămână productivi și motivați cu privire la rolul lor în cadrul companiei. 

Contactează echipa noastră pentru a afla mai multe despre beneficiile pe care shiftin le poate aduce echipei tale și solicit un demo gratuit:, aici.

Ce este rostering și cum integrezi conceptul în procesul de planificare a echipelor?

Relativ nou apărut în vocabularul de specialitate, termenul de rostering este legat de continua preocupare a managerilor de a eficientiza planificarea angajaților pe ture de lucru, alocând resursa umană in functie de tipologia activitatilor necesar a fi efectuate.

Rostering-ul este o acțiune complexă, consumatoare de timp Este greu de imaginat că aceasta poate fi realizată fără ajutorul unui software specializat, care să ia în calcul toate variabilele contextului de business

O multitudine de factori sunt implicați în procesul de rostering:  disponibilitatea resursei umane, calificarea nivelul de pregătire și experiența angajatilor, specificul activităților, legislația muncii s.a. În cazul companiilor mari, cu proceduri complexe, rostering-ul este posibil doar cu ajutorul unui software specializat, de planificare optimă a turelor de lucru

shiftin face toate aceste lucruri, rapid și eficient pentru business-ul tău. Oricât de complex ar fi fluxul de lucru și oricât de multe resurse ar fi implicate în acesta, shiftin găsește automat cea mai potrivită soluție de planificare a resurselor. Totul este colaborativ și trasabil. Nu mai este un secret că un angajat mulțumit de programul său de lucru este un angajat mai productiv, evitându-se și epuizarea profesională.

Poți testa eficiența planificării optime a turelor de lucru și a procesului de rostering cu shiftin, solicitând un demo gratuit. Îți va fi ușor să te convingi că shiftin este soluția de rostering potrivită pentru compania ta!

Ce înseamnă Workforce Management (WFM)?  

Workforce management (WFM) este procesul menit să optimizeze performanțele și nivelul competențelor într-o organizație. Managementul forței de muncă (WFM) implică activități complexe, ce țin de administrarea și planificarea resurselor materiale și umane, training și evaluarea performanței, colectare de date și analiză.


Cu alte cuvinte, WFM furnizează managementului instrumentele necesare în luarea deciziilor legate de administrarea, planificarea și menținerea unui înalt nivel de productivitate și performanță în organizație.
Când vine vorba de Retail, procesele din sfera workforce management se evidențiază prin anumite particularități ce provin din specificul industriei. De exemplu: planificarea optimă a schimburilor de lucru, găsirea rapidă a soluțiilor de înlocuire a angajaților absenți, trainingul angajaților noi și o bună gestionare a relațiilor cu clienții.


Cum răspunde o aplicație workforce management provocărilor din Retail


Una din marile provocări ale Retailului este fluctuația de personal. Aceasta influențează atât buna funcționare a fluxurilor operaționale, cât și consumul de resurse investite în pregătirea fiecărui angajat. 
O soluție pentru a diminua fluctuația de personal în Retail este creșterea nivelului de satisfacție a angajaților la locul de muncă. Cum poți face asta? Există nenumărate metode, însă implicarea angajaților în stabilirea programului de lucru, precum și comunicarea directă cu aceștia s-a dovedit a fi printre cele mai eficiente. 


O aplicație de planificare automată a schimburilor, cum este shiftin dezvoltată de htss, răspunde acestei nevoi. 


shiftin te ajută să planifici schimburile de lucru automat, în doar câteva secunde. Algoritmul aplicației ține cont de disponibilitatea și preferințele angajaților, de prezență și de specificul activităților în funcție de obiectivele trasate.


Shiftin te ajută să planifici schimburile de lucru automat și să gestionezi eficient resursele business-ului tău

shiftin este o soluție colaborativă, ce întrunește toate atributele unei aplicații WFM. Utilizarea aplicației pentru planificarea automată a turelor de lucru va reduce cheltuielile de business. De exemplu, transportul angajaților la serviciu. În procesul de organizare a schimburilor, aplicația va ține cont de criteriul de proximitate față de locațiile retailerului și va aloca resursele în cel mai eficient mod pentru nevoia ta de business. 


Mai mult, shiftin este un instrument menit să găsească în câteva secunde răspunsul potrivit oricărei provocări apărute. E bine știut faptul că Retailul presupune o multitudine de reguli și proceduri de lucru, dar și un mare volum de activități neprevăzute, ceea ce face ca shiftin să fie soluția de WFM ideală pentru contextele de business dinamice. 


Caracterul colaborativ și trasabil al shiftin, alături de registrul amplu de reguli și proceduri specifice ce pot fi implementate și customizate în funcție de specificul businessului, recomandă aplicația dezvoltată de htss drept un foarte util instrument pentru managementul forței de muncă în Retail.


Poți testa gratuit aplicația shiftin pentru a te convinge că aceasta este soluția potrivită companiei tale!


Cere acum un demo! 

Poți gestiona lipsa de personal printr-o aplicație de planificare automată a turelor de lucru?

Poate un software de planificare automată a turelor de lucru să rezolve una din cele mai arzătoare subiecte ale momentului în domeniul resurselor umane -deficitul de personal? Spre marea bucurie a managerilor și a specialiștilor în resurse umane, răspunsul este unul pozitiv. Și acest lucru se datorează existenței unei aplicații de planificare automată a turelor de lucru dezvoltată de o companie românească de software: shiftin, produsă de HTSS.

Unul dintre cele mai de actualitate subiecte în rândul specialiștilor în resurse umane este cel al deficitului de personal. Specialiștii caută soluții mai ales acum, în contextul setat de Marea Demisiepost-pandemie. Marea Demisieeste un fenomen apărut în ultimii 2 ani și se referă la dorința angajaților de a renunța la locul de muncă sau de a-l schimba și de a căuta noi oportunități. Oamenii aleg schimbarea din mai multe motive.

Epidemia a modificat prioritățile unora, determinându-i să urmeze acel „loc de muncă visat” sau să opteze pentru a rămâne ”părinți acasă”. Mulți alții, pe de altă parte, au luat decizia de a-și părăsi job-ul actual din cauza modului în care angajatorul lor a gestionat situația în timpul pandemiei. Întrebarea care îi animă pe specialiști este unanimă: Poate o aplicație de planificare automată aturelor de lucru să ajute companiile să facă față lipsei de personal?

Cum poate shiftin, ca software de planificare automată a turelor de lucru, să lupte împotriva lipsei de personal?

Oamenii din spatele aplicației shiftin au acceptat provocarea deficitului de personal și s-au gândit la un produs complet, care să se potrivească oricărei industrii și oricărei dimensiuni de companie și care rezolvă această problemă în mod eficient.

În primul rând, aplicația de planificare a turelor de lucru de la HTSS a fostcreată cu ajutor și cu aport real din partea angajaților, specialiștilor în resurse umane, managerilor, managerilor de tură, directorilor executivi și al altor deținători de roluri cheie în companie. Toate aceste persoane au avut de răspuns la următoarele întrebări:

  • Care este nevoia reală din punct de vedere al programării?
  • Ce lipsește în acest moment?
  • Ce anume îți dă cea mai mare bătaie de cap?
  • Ce aștepți de la o aplicație de planificare a personalului?

Majoritatea angajaților au răspuns că, dintre toate, cel mai mult își doresc ca vocea lor să fie auzită, iar companiile să arate flexibilitate în ceea ce privește programul de lucru. Companiile, pe de altă parte, au manifestat dorința de a se adapta la noile condiții din mediul de lucru, urmărind nevoile și obiectivele afacerii.

Cu o aplicație de planificare automată a turelor de lucru, companiile pot rezolva toate aceste provocări. Mai mult, discuțiile au evidențiat o necesitate crucială: aceea de a schimba modul tradițional, unidirecțional de comunicare (de la companie la angajat) spre comunicarea bidirecțională. Este ceea ce se întâmplă atunci când organizațiile le permit angajaților să se alăture discuțiilor în companie și să își împărtășească liber gândurile, opiniile și preocupările. Este ceea ce un software de planificare automată a turelor de lucru poate face. Și acest software este shiftin, produs de HTSS.

shiftin le permite angajaților să-și gestioneze propriul program și ajută companiile la ”democratizarea mediului de lucru”, întrucât angajații din zilele noastre știu care sunt obiectivele echipei și pot decide singuri cum și când să lucreze. De asemenea, managerii își doresc și ei să se îndepărteze de managementul strict și autoritar.

Cele 3 caracteristici necesare unei aplicații de planificare a personalului, așa cum este shiftin, realizată de HTSS

Aplicația shiftin înglobează cele mai căutate caracteristici într-o aplicație de planificare automată a turelor de lucru. Este dinamică, flexibilă și rezolvă probleme neprevăzute. Mai mult, shiftin respectă în proporție de 100% legislația muncii în țara în care este activă.

Deoarece shiftin este un software dinamic, angajații își pot gestiona propriul program de lucru în funcție de obiectivele alocate și de nevoile personale. Aplicația de planificare automată a turelor de lucru shiftin este agilă și poate fi adaptată cu ușurință la orice mediu de lucru.

Mai mult, cu shiftin, aplicația de planificare automată a turelor de lucru de la HTSS, angajații își pot stabili orele de lucru și preferințele, ceea ce are ca rezultat un management mai bun al resurselor umane, deoarece managerii pot vedea în avans schimbările care apar și pot rezolva/aborda orice situații neprevăzute ce pot apărea

Cu shiftin, este ușor să asigurați și să mențineți nivelul de productivitate și prezență în companie. De asemenea, cu această aplicație de planificare automată a turelor de lucru este ușor de identificat unde se află o resursă liberă pentru a-i atribui o tură descoperită.

Datorită acestor trei funcționalități, putem trece de la managementul resurselor umane la nivel de companie la auto-coordonarea echipei, bazată pe competențe.

În acest fel, shiftin se ocupă de deficitul de personal și înlătură distribuția ineficientă a resurselor umane în companie, prin planificarea automată a turelor de lucru. Cere un demo și testează începând de azi funcționalitățile shiftin în compania ta!