Category: Uncategorized

Metodele tradiționale de programare și gestionare a turelor sunt adesea manuale și greoaie, ceea ce duce la ineficiență și la creșterea costurilor. Recunoscând această provocare, shiftin a apărut ca o soluție completă pentru programarea eficientă a angajaților, gestionarea turelor și optimizarea forței de muncă în industria de retail.

Planificarea simplificată a turelor

Cu shiftin, managerii de magazine pot crea cu ușurință ture adaptate la cerințele lor specifice, luând în considerare factori precum orele de vârf, tendințele vânzărilor și nevoile operaționale. Interfața intuitivă a aplicației permite atribuirea de roluri și intervale orare, asigurând un volum de muncă echilibrat, respectând în același timp legislația muncii.

Conformitatea cu legislația muncii

shiftin automatizează generarea foilor de pontaj, asigurând o evidență precisă a orelor și a programului angajaților. Această funcționalitate nu numai că reduce riscul amenzilor de neconformitate, dar ușurează și volumul de lucru manual al specialiștilor în resurse umane, permițându-le să se concentreze pe sarcini mai strategice.

shiftin revoluționează managementul turelor în industria de retail, oferind o platformă integrată care eficientizează programarea, îmbunătățește comunicarea și asigură conformitatea cu legislația muncii. Interfața sa prietenoasă și funcțiile sale robuste aduc beneficii atât managerilor, cât și angajaților, ceea ce duce la o eficiență sporită, la reducerea sarcinilor administrative și, în cele din urmă, la angajați mai fericiți.

Cu shiftin, comercianții din retail pot trece cu încredere peste orice provocare, știind că dispun de o soluție fiabilă pentru a optimiza gestionarea forței de muncă și pentru a conduce la succes în peisajul competitiv al pieței actuale.

Programarea eficientă a muncii este cheia succesului operațional, în special în industria medicală, unde precizia și promptitudinea sunt esențiale pentru a oferi asistență medicală de cea mai înaltă calitate. 

 Programele de lucru ale spitalelor, inclusiv cele ale medicilor, asistentelor și asistenților medicali generaliști, necesită o planificare minuțioasă pentru a asigura furnizarea fără întreruperi a îngrijirii pacienților, precum și pauze adecvate pentru profesioniști.  

Din nefericire, procesele manuale de programare sunt predispuse la erori, ceea ce duce la ineficiență operațională și la creșterea stresului de lucru în rândul personalului medical. Acesta este momentul în care software-ul de planificare apare ca un schimbător de joc, revoluționând modul în care profesioniștii din domeniul medical își gestionează programele de lucru.  

Avantajele unui software de planificare a turelor asistenților medicali

Software-ul de planificare eficientizează sarcina complexă de organizare a programului lucrătorilor din domeniul sănătății, oferind o multitudine de beneficii care rezonează în întreaga unitate medicală.  

Alocarea optimă a personalului

 Având în vedere cererea tot mai mare de servicii medicale, administratorii de spitale se confruntă cu provocarea de a alinia nivelurile asistenților medicali la cererea pacienților. Aici este locul în care software-ul de programare vine la îndemână: software-ul de planificare analizează datele istorice și prognozează cerințele viitoare, permițând administratorilor să aloce eficient resursele de personal, cum ar fi asistentele medicale sau asistenții medicali generaliști. Prin potrivirea personalului pentru anumite ture pe baza seturilor de competențe, a disponibilității și a experienței, spitalele și clinicile pot crește productivitatea și pot menține standarde ridicate de îngrijire a pacienților. 

Comunicare și colaborare

Comunicarea și colaborarea eficientă sunt esențiale la locul de muncă, în special în ceea ce privește munca în echipă. Software-ul de programare oferă capacitatea și facilitează comunicarea între membrii echipei, permițându-le să coordoneze programele, să facă schimb de actualizări ale turelor și să solicite timp liber fără efort. Cu ajutorul software-ului de programare a turelor, locul de muncă din domeniul sănătății devine un loc mai bun de colaborare și comunicare, permițând echipelor de asistență medicală să ofere îngrijire coordonată în mod eficient prin promovarea unei culturi a transparenței. 

Atenuarea epuizării

Natura solicitantă a programului de lucru din spitale (ture lungi, circumstanțe neprevăzute) duce adesea la epuizare în rândul asistenților și al infirmierelor, punând în pericol atât bunăstarea personală, cât și siguranța pacienților: din cauza unei eventuale oboseli, este posibil ca personalul să nu poată performa la cel mai înalt standard. Software-ul de programare are capacitatea și caracteristicile necesare pentru a încorpora și a lua în considerare preferințele de ture și distribuția egală a volumului de muncă, contribuind la crearea unui echilibru mai sănătos între viața profesională și cea privată pentru personal. Prin utilizarea unui software de programare a turelor, spitalele pot reduce rata de rotație a personalului și pot spori satisfacția generală a personalului. 

Ajustări în timp real

Programele de lucru ale spitalelor sunt în mod inerent dinamice, fiind adesea supuse unor schimbări de ultim moment și altor circumstanțe neprevăzute. Software-ul de planificare ajută administratorii de clinici să facă ajustări în timp real ale programelor, asigurând un nivel ridicat de îngrijire în fața unor evenimente neprevăzute. Agilitatea software-ului de programare este indispensabilă. 

Ești gata să iți îmbunătățiți eficiența spitalului tău și să acorzi prioritate bunăstării personalului? Spune adio programării manuale și dezavantajelor acesteia și îmbrățișeaza eficiența shiftin – platforma digitală de programare a turelor, concepută cu gândul la nevoile tale în domeniul sănătății. 

• Evaluarea nevoilor afacerii
• Evaluarea preferințelor și disponibilității angajaților
• Luarea în considerare a nevoilor clienților
• Explorarea diferitelor opțiuni de planificare a turelor de lucru

Planificarea turelor de lucru este un aspect vital al managementului resurselor umane într-o afacere. Este esențial să găsești tipurile potrivite de ture de lucru pentru a asigura o acoperire adecvată, satisfacția angajaților și eficiența operațională. Iată câteva sfaturi și strategii pentru a te asigura că planifici corect tipul de ture de lucru pentru afacerea ta. 

1. Evaluarea nevoilor afacerii 

Analizează cerințele specifice ale afacerii, inclusiv industria în care activează, orele de funcționare, modelele de cerere ale clienților și fluctuațiile volumului de muncă. 

Ce trebuie să ai în vedere: 

• Care sunt obiectivele și scopurile afacerii? 
• Care sunt constrângerile, cum ar fi costurile cu forța de muncă? 
• Care sunt cerințele legale și reglementările legate de planificarea turelor de lucru? 
• Există avantaje/dezavantaje în a angaja doar angajați cu normă parțială? 

2. Evaluarea preferințelor și disponibilității angajaților 

Colectează informații despre preferințele angajaților referitoare la programul de lucru, orele de schimb și flexibilitate. Este important să ai o evidență bună a angajaților. 

Ce trebuie să ai în vedere: 

• Care este disponibilitatea fiecărui angajat? 

• Câte ore poate lucra fiecare angajat pe zi și pe săptămână? 
• Ce constrângeri sau limitări au angajații, cum ar fi disponibilitatea cu normă parțială, responsabilitățile de îngrijire a copiilor sau problemele de transport? 

3. Luarea în considerare a nevoilor clienților 

Adu programul de lucru în concordanță cu cererile clienților pentru a asigura o acoperire adecvată în perioadele aglomerate. 

Ce trebuie să ai în vedere: 

• Care este cea mai aglomerată tură ? 
• Care sunt orele de vârf și zilele în care clienții necesită cea mai mare atenție sau servicii? 
• Vor fi necesari angajați sezonieri? 
• Cum vom satisface cererea clienților dacă unul sau mai mulți angajați lipsesc pentru perioade lungi de timp? 

4. Explorarea diferitelor opțiuni de planificare a turelor de lucru 

Familiarizează-te cu diversele opțiuni și modele de planificare a turelor de lucru, cum ar fi planificarea turelor de lucru fixe, schimburile rotative, planificarea turelor de lucru divizate, săptămânile de lucru comprimate sau programele flexibile. 

Ce trebuie să ai în vedere: 

• Practici recomandate din industrieCum se aliniază fiecare opțiune de planificare a turelor de lucru cu nevoile afacerii și preferințele angajaților? 
• Cum vei urmări timpul și prezența angajaților? 

Acestea sunt doar câteva sfaturi de bază pentru planificarea corectă a turelor de lucru pentru afacerea ta. Asigură-te că iei în considerare toate aspectele relevante și că implici angajații în procesul decizional pentru a maximiza satisfacția angajaților, productivitatea și eficiența operațională. 

Dacă dorești o soluție automată pentru planificarea turelor de lucru, poți lua în considerare shiftin, o soluție software care te poate ajuta să gestionezi programul de lucru al angajaților în mod eficient și fără probleme. 

Planificarea turelor de lucru este o parte crucială a gestionării resurselor umane și poate avea un impact semnificativ asupra performanței afacerii și a satisfacției angajaților.  

Prin urmare, este important să aloci timp și resurse pentru a dezvolta și implementa un program de lucru eficient și adecvat pentru nevoile afacerii și ale angajaților tăi. pla 

• Program full time 
• Program part-time
• Program sezonier 
• shiftin 

Într-o lume a diversității ocupationale, există mai multe tipuri de programe de lucru, fiecare având propriile sale caracteristici, cerințe și beneficii. În acest articol, vom explora diferitele tipuri de programe de lucru și strategiile eficiente pentru gestionarea lor. 

Program full time 

Programul full time este cel mai frecvent tip de program de lucru, care presupune ore cu normă întreagă, 40 de ore pe săptămână, lucrate pe parcursul a cinci zile lucrătoare. Această formă de angajare oferă stabilitate financiară și beneficii complete, cum ar fi asigurarea de sănătate și concediul plătit pentru angajați. Pentru a gestiona un program full time, într-un mod eficient și echilibrat, este esențial să se adopte o abordare strategică și să se utilizeze instrumente și tehnologii adecvate.  

Program part-time 

Progamul part-time este, de asemenea, un tip de program destul de popular în mediul de lucru actual. Angajații part-time lucrează mai puține ore pe săptămână decât cei full time. Programul de lucru part-time este mult mai flexibil, iar orele de lucru pot să difere între angajați. Gestionarea mai multor angajați cu ore de lucru variate poate fi dificilă, și prin urmare, gestionarea programului part-time necesită flexibilitate și capacitatea de adaptare la schimbările de program. 

Program sezonier 

Programul sezonier este o altă formă de angajare care implică lucrul pentru o anumită perioadă de timp în timpul anului. Locurile de muncă sezoniere reprezintă o modalitate de a gestiona variațiile sezoniere ale cererii de forță de muncă. Adesea întâlnite în industria turismului, cererea poate crește semnificativ în timpul sezonului de vacanță sau în perioadele de reduceri de personal. Companiile se pot asigura că sunt pregătite să facă față volumului crescut de activitate fără a angaja personal permanent suplimentar printr-o serie de măsuri, inclusiv prin digitalizarea procesului de gestionare a turelor. 

Utilizarea tehnologiei joacă un rol important în eficientizarea proceselor de gestionare a forței de muncă. Software-ul de gestionare a forței de muncă și aplicațiile de programare oferă informații cuprinzătoare despre disponibilitatea și competențele angajaților, permițând managerilor să ia decizii de programare informate și aliniate la cerințele de business. 

shiftin  

Explora modul în care shiftin ajută organizațiile să prospere în peisajul de business dinamic de astăzi 

Pentru companiile care caută o soluție cuprinzătoare pentru a eficientiza gestionarea forței de muncă și pentru a optimiza eficiența în diverse programe de lucru, shiftin oferă un software automat de gestionare a forței de muncă, adaptat la cerințele specifice de business. 

• Program de lucru in ture de 8 ore 
• Program de lucru în ture de 12 ore
• Program de lucru inegal 

Structura turelor de lucru a devenit din ce în ce mai diversă, răspunzând nevoilor unice atât ale angajatorilor cât și ale angajaților. De la turele tradiționale de opt ore la cele mai lungi de 12 ore, precum și la cele cu program de lucru inegal, fiecare tip de lucru vine cu propriul set de beneficii și dezavantaje. Înțelegerea acestor diferențe poate ajuta angajatorii să ia decizii în cunoștință de cauză cu privire la strategiile de gestionare a forței de muncă și la sistemele care trebuie să fie implementate.

Haideți să evaluăm avantajele și dezavantajele diferitelor tipuri de schimburi de lucru: 

Program de lucru în ture de 8 ore 

Turele de lucru de 8 ore sunt un standard în multe industrii. Acest program aduce multiple beneficii pentru orice business. Flexibilitatea operațională permite adaptarea rapidă la cerințele de producție și la fluctuațiile de cerere ale clienților. De asemenea, limitează costurile asociate cu orele suplimentare și contribuie la creșterea satisfacției angajaților, oferindu-le un echilibru între viața profesională și cea personală. Există și dezavantaje asociate cu acest program. Pentru a acoperi orele de lucru necesare, poate fi nevoie de un număr mai mare de angajați, ceea ce poate crește costurile de personal pentru companie. 

Program de lucru în ture de 12 ore 

Turele de lucru de 12 ore pot fi o opțiune atractivă pentru business-uri, oferind posibilitatea de a reduce numărul total de zile de lucru și de a crește timpul liber al angajaților. Există aspecte importante pe care managerii ar trebui să le ia în considerare atunci când decid să adopte acest tip de program. 

Printre avantajele turelor de lucru de 12 ore se numără nevoia redusă de schimburi necesare. Acest lucru poate contribui la o mai bună eficiență operațională, deoarece se reduce timpul petrecut în tranziția între schimburi. De asemenea, angajații care lucrează în ture de 12 ore pot beneficia de mai multe zile libere. Există multiple dezavantaje asociate cu turele de lucru de 12 ore. Lucrul pe perioade lungi poate duce la oboseală și epuizare fizică și mentală pentru angajați, ceea ce poate afecta productivitatea și siguranța la locul de muncă. De asemenea, acest program poate fi mai dificil de gestionat pentru manageri, deoarece necesită planificare atentă pentru a asigura acoperirea adecvată a tuturor schimburilor. 

Program de lucru inegal 

Turele cu program de lucru inegal reprezintă o altă opțiune pentru companiile care caută flexibilitate în ceea ce privește programarea de ture.  Turele cu program de lucru inegal pot asigura o mai bună acoperire în timpul orelor de vârf sau în sezoanele aglomerate, sporind eficiența operațională. Cu toate acestea, schimbarea constantă a programului poate perturba rutina angajaților. În plus, coordonarea programelor și a sarcinilor între angajații care lucrează în schimburi cu program de lucru inegal poate ridica probleme de comunicare si eficiență pentru angajatori. 

Doresti să îți eficientiezi procesul de gestionare a turelor de lucru? Exploră shiftin, platforma noastră automatizată de gestionare a turelor de lucru. Cu shiftin, poti crea și gestiona fără efort diverse programe de ture pentru business-ul tău.  

Preia controlul asupra programării forței de muncă astăzi cu shiftin. 

• Beneficiile integrării HRIS
• Modurile de integrare ale unui HRIS
• Beneficiile shiftin ca soluție de integrare HRIS

Într-o lume în continuă dezvoltare a tehnologiei, companiile se confruntă cu provocări din ce în ce mai complexe în gestionarea resurselor umane și a informațiilor. Integrarea unui sistem de management al resurselor umane (HRIS) poate oferi soluții automate și eficiente, adaptate cerințelor specifice ale fiecărei organizații în parte.

În cele ce urmează vom explora conceptul de integrare HRIS și vă vom oferi un scurt ghid pentru adoptarea și implementarea cu succes a acestei soluții, cu accent pe modurile de integrare ale unui HRIS și pe beneficiile pe care le aduce un produs software de planificare automată a turelor de lucru.

Beneficiile integrării HRIS

Integrarea HRIS poate aduce numeroase beneficii organizației dumneavoastră, prin conectarea și sincronizarea diferitelor module și funcționalități ale sistemului. Prin intermediul integrărilor, HRIS-ul poate colabora cu alte aplicații și sisteme, cum ar fi shiftin, pentru a oferi următoarele funcționalități esențiale:

Payroll automatizat

Integrarea HRIS cu shiftin permite automatizarea procesului de salarizare, eliminând necesitatea de a introduce manual datele angajaților și de a calcula salariile. Această integrare asigură o gestionare precisă și eficientă a informațiilor legate de salarizare.

Rapoarte de performanță

Integrarea HRIS cu shiftin oferă posibilitatea generării de rapoarte avansate privind performanța angajaților. Astfel, managerii pot evalua performanța individuală și de echipă, identifica punctele forte și cele de dezvoltare, și lua decizii mai bine informate în ceea ce privește dezvoltarea și recunoașterea angajaților.

Gestionarea forței de muncă

 Integrarea HRIS cu shiftin permite o gestionare eficientă a programelor de lucru și a programelor de schimburi. Managerii pot crea rapid și ușor programul de lucru, asigurând astfel o acoperire corespunzătoare a necesarului de personal și o eficiență crescută în gestionarea resurselor umane.

Modurile de integrare ale unui HRIS

Integrarea HRIS poate fi realizată prin diverse modalități, în funcție de cerințele specific fiecărei organizații și de compatibilitatea cu alte aplicații și sisteme. Iată câteva dintre modurile comune de integrare ale unui HRIS:

Integrarea prin API-uri: Multe HRIS-uri oferă interfețe de programare a aplicațiilor (API-uri) care facilitează integrarea cu alte aplicații. Aceasta permite transferul de date bidirecțional între HRIS și alte sisteme, precum shiftin, asigurând sincronizarea actualizărilor și schimbul de informații în timp real.

Integrarea prin import/export de fișiere: Unele HRIS-uri permit importul și exportul de fișiere în formate standard, cum ar fi CSV sau Excel. Această opțiune permite transferul de date între HRIS și alte aplicații prin intermediul fișierelor, facilitând actualizarea și partajarea informațiilor.

Integrarea personalizată: În cazul în care aveți cerințe specifice sau doriți să integrați HRIS-ul cu aplicații personalizate, puteți opta pentru o integrare personalizată. Aceasta implică colaborarea cu furnizorul HRIS-ului și cu echipa de dezvoltare pentru a crea o soluție adaptată strategiei de business.

Care sunt beneficiile shiftin ca soluție de integrare HRIS?

shiftin este o soluție software inovatoare pentru gestionarea programelor de lucru și a programelor de schimburi de lucru. Integrarea unei soluții software de planificare automată a turelor de lucru cu un HRIS aduce următoarele beneficii:

Automatizarea programelor de lucru

shiftin oferă posibilitatea de a crea și gestiona rapid și ușor programele de lucru, asigurând o acoperire corespunzătoare a necesarului de personal și minimizând conflictele de program.

Planificarea eficientă a schimburilor

Cu shiftin, managerii pot asigura o distribuție echilibrată a schimburilor, ținând cont de disponibilitatea angajaților și de regulile de programare. Acest lucru conduce la o gestionare eficientă a forței de muncă și la reducerea costurilor.

Comunicare și notificări automate

shiftin permite comunicarea rapidă și ușoară între angajați și manageri prin intermediul notificărilor automate. Astfel, se reduc întârzierile în comunicare și se îmbunătățește colaborarea în cadrul echipei.

Prin conectarea cu shiftin, puteți automatiza procesul de salarizare, genera rapoarte de performanță detaliate și gestiona eficient programele de lucru și de schimburi de lucru.

Integrarea HRIS cu shiftin poate îmbunătăți eficiența, reduce costurile și consolida procesele de resurse umane în organizația ta.

Hai să discutăm

Industria de Retail întâmpină mari provocări în contextul social și economic din ultimii ani. Comportamentul clienților s-a schimbat – sunt mai precauți când își cheltuie banii sau și-au limitat vizitele în magazinele fizice în favoarea comerțului online. Competiția pe piața de Retail este din ce în ce mai mare, iar una dintre cele mai bune oportunități de diferențiere este eficientizarea costurilor și, mai ales, a optimizării costurilor orelor lucrate de către angajați.

Optimizarea orelor lucrate nu înseamnă întotdeauna reducerea capacității forței de muncă, așa cum este adesea înțeles, ci mai degrabă redistribuirea acestora, astfel încât acestea să fie aliniate cu traficul clienților, pentru a fi cât mai profitabile posibil.

Pentru managerii de echipe din industria de Retail, provocările sunt și mai mari, pentru că trebuie să satisfacă mai multe aspecte, precum fluctuația imprevizibilă a traficului de clienți și a vânzărilor, cerințele zilnice din ce în ce mai exigente ale angajaților, retenția acestora, susținerea creșterii business-ului, controlul asupra cheltuielilor, evitarea conflictelor legate de planificarea personalului dar și timpul acordat lunar procesului de planificare. Și mai ales, toate aceste aspecte trebuie sa fie bine încadrate de respectarea legislației muncii.

Iată câteva bune practici pe care le puteți implementa imediat pentru a optimiza planificarea timpului lucrat pentru angajați:

1) Folosiți un instrument software aplicat pentru Retail

Un astfel de software vă poate digitaliza și ulterior optimiza procesul de planificare. Alegeți unul care vă permite să integrați toate procesele, de la administrarea resurselor umane, la planificare, prezență, pontaj și salarizare. Informația va circula trasabil și automat, efortul depus în fiecare dintre aceste etape va fi optimizat la maximum pentru echipele de Resurse umane.

2) Planificați turele de lucru pornind de la previziunile de vânzări sau traficul de clienți așteptat

Fie că folosiți șabloane create conform curbei de business din cursul zilei sau direct obiectivele de business pentru perioada pe care doriți să o planificați, un algoritm inteligent al unui software de planificare , vă poate propune structura de ture de lucru optime adaptate afacerii, care să elimine problemele care pot apărea în programarea turelor de lucru ale angajaților. În câteva secunde, la un click distanță. Astfel, veți avea o bună viziune globală asupra capacităților necesare în raport cu ambiția de business. Totodată, veți lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la echipele supra-structurate sau deficitare.

3) Planificările cu timp flexibil au un impact pozitiv asupra mai multor aspecte importante ale business-ului

Timpul de lucru flexibil este benefic din mai multe perspective:

• Vă poate susține o mai bună disponibilitate în momentele cheie din zi sau din lună, precum vârfurile de trafic de clienți sau umplerea rafturilor cu produse în concordanță cu volumele livrate.
• Va susține reducerea absenteismului, pentru că timpul de lucru poate fi stabilit împreună cu angajatul în funcție de prioritățile din viața personală
• Va fi un bun diferențiator pentru recrutarea unor profiluri variate si diversificate
• Va crește angajamentul și satisfacția angajaților

4) Țineți sub control orele suplimentare ale angajaților, folosind o structură variată de norme

Având în structura echipelor, profiluri cu timp parțial și angajați full-time, puteți gestiona mult mai rapid și dinamic acoperirea turelor de lucru pe vârfuri de trafic sau activitate. Orele planificate în turele fixe pentru angajații full-time pot fi de multe ori neproductive.

5) Agreați împreună cu angajații dacă orele lucrate pot fi utilizate pentru polivalență sau pentru a acoperi turele descoperite în alte locații sau departamente.

Angajații pot fi interesați de mobilitate și flexibilitate, atunci când viața personală le permite.
Adesea, optimizarea distribuirii orelor lucrate înseamnă refolosirea acestora la locul potrivit și în momentul potrivit. Acest lucru poate însemna și faptul că un angajat dintr-un magazin ar putea fi disponibil și interesat să lucreze punctual și în alt magazin care îi este mai aproape de casă, sau de școala copilului. Puteți folosi și elemente de recompensă pentru angajații care efectuează turele descoperite dificile. Cu siguranță, costurile vor fi mult optimizate iar angajații își pot rotunji veniturile cât și când decid ei.
Un software de planificare inteligent vă poate oferi cele mai bune sugestii de persoane eligibile și disponibile, iar angajații își pot oferi disponibilitatea în timp real, folosind aplicația de mobil.

6) Utilizați planificări cu șabloane ciclice conform unui model prestabilit

Angajații voștri vor aprecia predictibilitatea timpului lor de lucru și atâta timp cât aceștia au fost consultați în elaborarea lui, munca lunară de planificare va scădea fundamental, ajutându-vă să refolosiți timpul în scopuri comerciale, de exemplu.

7) Consultați-vă angajații în privința preferințelor și disponibilității lor de a lucra

În piața muncii de astăzi, angajații au posibilitatea de a alege între mai multe opțiuni. Și vor alege jobul care le aduce cea mai mare satisfacție. Aceasta poate însemna considerație, calitatea vieții, venituri variabile, posibilitatea de a decide cât și când lucrează.
În fond, planificarea timpului de lucru al angajaților poate fi cea mai bună pârghie către satisfacția la locul de muncă. Iar calitatea vieții înseamnă și control asupra echilibrului viață personală și muncă.

Cum vă putem ajuta noi?

Vă punem la dispoziție:

• O echipă cu expertiză de business și resurse umane care să vă acompanieze în etapele de definire a cadrului și a strategiei de planificare a capitalului uman, precum și în managementul schimbării.
• Un instrument software – shiftin – creat pornind de la aceleași nevoi pe care le conștientizați, care să vă ajute să digitalizați și să automatizați procesul de planificare al angajaților, pentru a vă susține performanța în business.

Despre autor:

Alina Raicu-Vitan

Product Owner shiftin, cu expertiza în Excelența Operațională în Operațiuni și Resurse Umane, Change Management și Strategie de Planificare

Planificarea turelor de lucru în industria de bricolaj: Sfaturi și instrumente pentru succes

A avea un program de lucru corect și coerent este benefic atât pentru companie, cât și pentru angajații acesteia. În anumite industrii, acest aspect este mai presant decât în altele. În cele de mai jos vom detalia  modul în care o soluție de planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj,  te poate ajuta în obținerea unei performanțe ridicate. 

O bună planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj îi va face pe angajați să se simtă mai motivați și mai implicați în activitățile pe care le desfășoară, având o atitudine pozitivă, ceea ce duce la o productivitate sporită și la mai puțin absenteism. Acesta este principalul motiv pentru care angajatorii și managerii din industria de bricolaj aleg să adopte aplicații specifice, care să-i ajute să petreacă cu mult mai puțin timp pentru planificarea turelor de lucru. Fără o astfel de aplicație, cum este, de exemplu, și produsul shiftin dezvoltat de htss, peste 50% dintre angajatori afirmă că petrec cel puțin opt ore sau mai mult, săptămânal, pentru organizarea programului de lucru.

shiftin, o soluție de planificare a turelor de lucru pentru industria de bricolaj

Sfaturile din cadrul acestui articol  îți pot prezenta instrumentele necesare pentru a optimiza procesul de planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj, într-un mod mult mai rapid și eficient, aplicând câteva tactici care-ți vor simplifica întreg procesul. 

Importanța cunoașterii business-ului și a angajaților

Pentru a putea lua deciziile corecte în ceea ce privește angajații și programul acestora, este foarte important să știi când sunt perioadele aglomerate și când activitatea este în mod natural mai lentă Examinarea istoricului de angajări sau a rapoartelor de activitate te va ajuta, în mod sigur, să gestionezi fluctuațiile de personal și Impactul pe care acestea îl au asupra business-ului. 

De asemenea, cele mai multe companii au nevoie de oameni cu anumite abilități profesionale, în momente diferite. Să luăm spre exemplu situația unui depozit care poate avea nevoie de o persoană cu permis de stivuitor și de încă alte trei persoane fără permis. shiftin pune la dispoziția cliențiloro soluție automatizată de planificare a turelor de lucru, care poate să fie instrumentul ideal în industria de bricolaj. Prin intermediul aplicației poți avea un overview complex asupra capacităților profesionale ale tuturor membrilor echipei tale, astfel încât alocarea să poată fi făcută corespunzător și într-un interval de timp mult mai scăzut. , 

Fii la curent cu regulile care reglementează orele suplimentare, pauzele și durata turelor de lucru. shiftin, ca soluție de planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj, îți pune la dispoziție diverse module care te pot ajuta să respecți normele în vigoare și îți poate trimite notificări atunci când legile se schimbă. Înțelegerea și respectarea acestor reglementări te poate ajuta să economisești timp și stres.

Instrumente de planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj

Reguli și reglementări

Aproximativ 45% dintre angajatori încă folosesc modalități tradiționale pentru a planifica orarul angajaților. Cu shiftin procesul de planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj este simplificat. Aplicația include funcționalități de planificare și urmărire a prezenței, precum și funcționalități care sprijină alte activități de resurse umane, cum ar fi salarizarea, pontajul și recrutarea. 

Automatizarea procesului de planificare

Automatizarea este cea mai importantă caracteristică a unui software de planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj. Mai ales în cazul acestui domeniu, unde există mereu un volum mare de activități ce se petrec simultan, iar controlul nu este mereu posibil. shiftin urmărește programările anterioare, cererile angajaților și numărul de ore pe care aceștia doresc să le lucreze. Cu aceste informații, aplicația creează automat un program care se trimite direct către manager, eliminând astfel un volum mare de ore de muncă.  

Indiferent de industria în care activează compania, shiftin are funcționalități ce pot fi personalizate și adaptate în funcție de cerințele specifice de business.

shiftin vă poate ajuta să luați cele mai bune decizii cu privire la alocarea resurselor umane pe ture, oferindu-vă un instrument ușor de utilizat, care funcționează pe orice dispozitiv, indiferent cât de complexă sau simplă este structura proiectului sau a echipei dumneavoastră. 

Beneficiază de această soluție , și accelerează adopția aplicațiilor care inovează planificarea turelor de lucru pentru industria de bricolaj. 

Cum funcționează planificarea după șablon pentru  supermarket-uri?

Este foarte bine cunoscut faptul că angajații din supermarket au un program foarte încărcat. Vrei să le oferi un sens și să le sporeștigradul  de predictibilitate? Atunci când apare o situație imprevizibilă și un angajat este nevoit să lipsească de la program, vrei să ai la îndemână un sistem care să îți ofere într-un mod automatizatopțiuni de înlocuire a acestuia? Gestionarea programului angajaților necesită foarte multă muncă, dar procesul devine vizibil mult mai simplu atunci când ai la îndemână planificarea după șablon. Mai mult de atât, cu o aplicație precum shiftin, și programarea turelor de lucru va deveni mai intuitivă și ușor de implementat. 

Ce este un șablon pentru turele de lucru din supermaket-uri?

Pentru început este esențial să înțelegem ce este un șablon pentru turele de lucru și cum poate optimiza acesta întreg procesul de planificare. Un șablon pentru ture de lucru este un instrument schematic utilizat pentru a planifica programul de lucru al angajaților dintr-un supermarket sau lanț de supermarket-uri. 

Planificarea după șablon pentru angajații din supermarket

Așadar să începem cu începutul. Atunci când creezi programul angajaților pentru a se potrivi mai multor locații și situații, având în vedere aspecte precum mărimea magazinului, obiectivele de business, numărul de angajați etc, trebuie să ții cont de mai mulți factori  Experții htss au avut în vedere toate aceste aspecte când au creat shiftin, un instrument automatizat de planificare care schimbă modul de lucru al angajaților.  Strategii necesare pentru crearea unui program eficient 

• Începeți procesul de planificare cu cel puțin două săptămâni înainte. Planificarea după șablon permite astfel de acțiuni. Mulți angajați care lucrează în supermarket-uri au fie regim de part-time, fie program pe interval orar. Atunci când se comunică programul cu două săptămâni înainte, se respectă timpul liber al angajaților, iar aceștia au posibilitatea de a anunța dacă nu pot acoperi o tură, și astfel managerii au la dispoziție și un anumit interval de timp pentru a găsi un înlocuitor.
• Planificarea după șablon permite ținerea unei evidențe a orelor disponibile, a competențelor și a statutului de angajat cu normă întreagă sau cu jumătate de normă. Managerii au posibilitatea de a verifica pe măsură ce creează programul, pentru a vedea unde se potrivesc cel mai bine membrii echipei. Când ajungi să cunoști stilul de lucru al unui angajat, poți nota care sunt situațiile pe care le gestionează cel mai bine și care îl pun în dificultate
• Programarea sarcinillor de lucru în funcție de punctele forte ale membrilor întregii echipe. Odată ce ai o perspectivă de ansamblu despre situațiile în care angajații se simt confortabil, încearcă să îi programezi în ture care se potrivesc cu abilitățile lor. De exemplu, un membru al echipei care rămâne calm în situațiile mai stresante ar putea lucra în perioadele mai aglomerate. Este foarte important să se echilibreze programul fiecărui angajat, astfel încât să aibă și ture mai ușoare printre cele mai dificile.
• Adăugarea mai multor sloturi în orele de vârf într-un șablon de ture de lucru. Un aspect important legat de zilele și orele aglomerate, de care managerii ar trebui să țină cont, este programarea mai multor membri ai echipei în perioadele mai aglomerate. Angajații vor aprecia faptul că au un volum de muncă ușor de gestionat.

 Îmbunătățirea procesului de comunicare a programului de lucru către angajați prin intermediul planificării în funcție de șablonul turelor de lucru 

O dată ce este creat programul, acesta trebuie să fie distribuit angajaților. Modul în care este comunicat programul contează la fel de mult ca și programul în sine. Este foarte important ca toată lumea să înțeleagă perspectiva iar următoarele abordări sunt esențiale:

• Privește lucrurile în afara zonei tradiționale: Mulți angajatori din supermarket-uri încă folosesc modalitățile tradiționale șipublică orarele tipărite, în format de șablon ture de lucru și le afișează la avizier. În momentul de față, pentru că există atât de multe instrumente digitale, cum este de exemplu shiftin, pot fi abordate mai multe strategii pentru a-i ajuta pe angajați.. Spre exemplu, când programul este în aplicație, acesta poate fi accesat oricând și oriunde. De asemenea, pot fi trimise SMS-uri sau notificări direct de pe telefonul mobil.
• Stabilește reguli pentru planificarea după șablon. Acest tip de programare este permis și în cadrul supermarket-urilor iar. regulile includ orele suplimentare, vechimea și concediile. Cu shiftin toate aceste reguli sunt ușor de inserat și accesat.

Încearcă gratuit shiftin, aplicația creată de htss, direct de pe site și actualizează modul în care se face planificarea după șablon în supermarket! 

Cum să crești productivitatea companiei tale prin planificarea automată a turelor de lucru?

Unii experți în managementul resurselor umane afirmă că aproape 80% dintre angajații care lucrează într-un sistem pe oră au raportat fluctuații de la o săptămână la alta în ceea ce privește numărul de ore lucrate, fluctuațiile fiind în medie de 38% din orele lor săptămânale obișnuite. Angajatoriisunt direct responsabili pentru majoritatea diferențelor între numărul de ore lucrate. Faptul că orarele pot fi uneori inconsecvente și imprevizibile, este doar un aspect în plus la această situație. Un procent de 40% dintre acești angajați au declarat că le este comunicat programul cu o săptămână sau chiar mai puțin în avans, iar mai mult de un sfert (28%) au raportat un preaviz de trei zile sau mai puțin. Având în vedere toate aceste aspecte, întrebarea este cum ar putea planificarea automată a turelor de lucru să sporească productivitatea unei companii și îmbunătățirea calității vieții în muncă?

Stabilirea și comunicarea orarului de muncă

Orarele instabile îngreunează planificarea pentru toată lumea, dar mai ales pentru manageri. Există mai multe motive pentru care companiile ar trebui să fie deschise către aplicații care să îi ajute în organizarea acestui process, precum este shiftin, un produs dezvoltat de htss, care să permită programarea automată a turelor de lucru, pentru a avea orare de lucru clar stabilite și communicate în timp util către toți angajații. În cele de mai jos prezentăm câteva insights despre cum ajută programarea eficientă a turelor de lucru la creșterea productivității.

Planificarea automată a turelor de lucru permite o mai bună gestionare a timpului

Poate cel mai evident beneficiu pe care îl aduce o aplicație de programare automată a turelor de lucru este o mai bună gestionare a timpului, atât pentru angajați, cât și pentru manageri. Dacă există programe eficiente, oamenii își folosesc mai bine timpul și sunt mult mai mulțumiți și motivați.

Capacitatea de planificare eficientizată

Capacitatea de a planifica este o abilitate esențială pentru succes atât la nivel profesional, cât și personal. Angajații sunt în măsură să prioritizeze responsabilitățile la locul de muncă și, prin urmare, funcționează mai productiv atunci când au opțiunea de a-și stabili singuri programul. Mai mult, prin intermediul aplicației shiftin, angajații pot indica disponibilitatea sau indisponibilitatea lor pentru perioadele următoare, ceea ce aduce un plus de predictibilitate pentru managerii de resurse umane și, implicit, pentru organizație.

În mod similar, managerii care au un control puternic asupra activitații fiecărui angajat pot stabili și realiza calendare de proiect care sunt adaptate la cerințele companiei. În plus, având un orar clar, atât angajații, cât și managerii vor avea un echilibru mai bun între viața profesională și timpul lor liber. shiftin este instrumentul ideal de care un manager are nevoie pentru a eficientiza lucrurile și a economisi timp prețios pe care să îl poată redirecționa către  managementul echipei, dar și către alte activități constructive pentrubusiness. 

Îmbunătățirea comunicării între angajați

Se întâmplă uneori ca între manageri și angajați să apară probleme de comunicare din varii motive. Acest lucru este valabil, în special, atunci când vine vorba de planificare, mai ales dacă majoritatea angajaților lucrează în ture. Situații precum:un angajat să lipsească de la o tură din cauza unei schimbări de program, în ultimul moment, sau să înțeleagă greșit când trebuie să vină la serviciu, sunt destul de frecvente în activitatea de zi cu zi. Din nefericire, acest tip de situații de comunicare dintre angajați și manageri pot duce foarte ușor la o pierdere semnificativă de productivitate pentru ambele părți implicate. Desigur, multe dintre aceste probleme pot fi rezolvate printr-un sistem integrat de planificare automată a turelor de lucru, direct din aplicația shiftin, fără alte eforturi suplimentare.

Îmbunătățirea gestionării resurselor 

O planificare eficientă are un impact mult mai mare decât asupra gestionării timpului de lucru. De asemenea, aceasta permite managerilor să distribuie resursele mai eficient. Costurile cu privire la salarii, în special costurile salariale asociate orelor suplimentare de lucru, reprezintă unul dintre cele mai frecvente exemple unde acest principiu are un impact major.

Angajații vor aprecia, în mod cert, un sistem integrat și automatizat, precum este aplicația shiftin dezvoltată de htss, care le va oferi un cadru rapid, organizat și eficientizat a programului de lucru. Prin creșterea autonomiei asupra orarului și prin utilizarea unui sistem de planificare automată și managementul turelor de lucru, angajaților le va fi mult mai simplu să rămână productivi și motivați cu privire la rolul lor în cadrul companiei. 

Contactează echipa noastră pentru a afla mai multe despre beneficiile pe care shiftin le poate aduce echipei tale și solicit un demo gratuit:, aici.