Month: March 2022

Specialiștii din domeniul resurselor umane se confruntă cu o mulțime de provocări în organizații, pe lângă activitățile de bază, precum recrutarea, păstrarea și dezvoltarea unei echipe competente. Tehnologia are potențialul de a-i ajuta pe profesioniștii din domeniul resurselor umane, oferind o abordare unitară pentru gestionarea și analiza datelor, permițându-le să-și atingă obiectivele și să îmbunătățească operațiunile de resurse umane, în general. Cu un HCM software (un program de management al capitalului uman), aceștia se pot ocupa de administrarea resurselor umane și pot oferi angajaților acces la propriile date și instrumente, cum ar fi o aplicație mobilă care le permite să solicite un concediu, automat și independent.

De ce să folosești un program de gestionare a capitalului uman (HCM software)?

Software-ul HCM este un tip de tehnologie care poate ajuta organizațiile în gestionarea și motivarea personalului. Este, de asemenea, cunoscut sub numele de HRMS (sistem de gestionare a resurselor umane) sau HRIS (sistem informatic de gestionare a resurselor umane).

Operațiuni tipice departamentului de resurse umane, ca administrarea salariilor și a beneficiilor, recrutarea și evaluarea performanțelor, sunt realizate cu ușurință printr-un HCM software. De asemenea, datele angajaților sunt înregistrate și stocate într-o bază de date prin intermediul unui astfel de program. Aplicațiile de top, din această categorie, dispun de analize avansate, ceea ce permite organizațiilor să obțină informații despre cele mai eficiente modalități de recrutare, motivare și păstrare a personalului cu performanțe excepționale.

Care este diferența dintre un HCM software și cel de gestionare a resurselor umane?

Este obișnuit ca oamenii să confunde programele HCM (Human Capital Management) cu cele de HRM (Human Resource Management), deoarece ambele sunt folosite pentru a urmări sarcinile și evoluția resurselor organizaționale. Există, totuși, mici diferențe. Software-ul de resurse umane este utilizat în mod obișnuit pentru a organiza și simplifica activitățile zilnice de resurse umane.

Un HCM Software merge un pas mai departe, ajutând la crearea planului de management al forței de muncă. Planificarea dezvoltării organizaționale, managementul schimbării, implicarea angajaților și pregătirea conducerii sunt exemple în acest sens. Astfel, ne putem gândi la software-ul HCM și HRMS ca la un sistem coagulat. Software-ul HCM se concentrează pe gestionarea strategică a forței de muncă, în timp ce software-ul HRMS sprijină eficientizarea sarcinilor operaționale.

Care sunt avantajele utilizării unui HCM software?

Creșterea satisfacției angajaților

Conform raportului Microsoft Work Trend Index Report pentru 2021, 41% dintre angajați iau în considerare demisia sau schimbarea carierei. Implicarea angajaților este esențială pentru atragerea și menținerea talentelor de top, însă Gallup raportează că 85% dintre angajați se simt dezinteresați la locul de muncă.

Transparența în organizație, creată datorită folosirii unui HCM software, pentru teste de „sentiment analysis”, schemele de recunoaștere a angajaților și pachetele de beneficii, este o modalitate prin care ce pot contribui la reducerea decalajului dintre angajați. Aceleași instrumente pot oferi informații care să indice dacă angajații riscă să devină demotivați, permițând, astfel, companiilor să acționeze rapid pentru a păstra talentele de top și pentru a anticipa viitoare nevoi.

Examinarea productivității angajaților

Un HCM software colectează toate informațiile utile despre productivitatea angajaților. Acest lucru le permite întreprinderilor să analizeze productivitatea la nivel general, dar și în detaliu, pe departament, rol și la nivel individual. Managerii pot folosi aceste informații pentru a evalua unde pot fi îmbunătățite procesele și pentru a crea viitoare planuri privind forța de muncă.

Îmbunătățirea educației și dezvoltării

Retenția angajaților și motivarea acestora nu pot fi realizate fără inițiative eficiente de învățare și dezvoltare. În mod surprinzător, 82% dintre angajați au declarat că și-ar părăsi locul de muncă dacă nu au posibilități de avansare în carieră. De aceea, organizațiile doresc să adopte soluții care să urmărească formarea și dezvoltarea individuală, pentru a se asigura că fiecare angajat are un plan de creștere personală. Un HCM software poate fi utilizat și pentru a furniza angajaților astfel de informații.

shiftin versus un HCM software

Aplicația shiftin are caracteristici similare cu cele ale unui software HCM. shiftin by HTSS îi ajută pe clienți în planificarea strategică, în special în ceea ce privește programarea turelor la nivel de echipă. De asemenea, aplicația permite o planificare încrucișată a resurselor umane, astfel încât să sprijine toate procesele de afaceri. 

Cu shiftin by HTSS economisiți timp, care poate fi apoi alocat pentru optimizarea performanței echipei și pentru un management mai bun. O altă asemănare este că toate informațiile sunt ușor de urmărit și se află într-un singur loc. Aplicația este dinamică și actualizată în mod constant. În plus, pontajul este creat automat, din modulul de prezență, în perfectă corelație cu orarele personalului și este atașat direct la salarizare.

Vrei să încerci un HCM software, dar nu ești sigur dacă este potrivit pentru compania ta? Solicită un demo gratuit, de la shiftin by HTSS, și atinge excelența operațională!

Acest articol prezintă rapid principalele criterii pe care trebuie să le iei în considerare atunci când alegi un software de planificare a personalului („staff scheduling software”), potrivit pentru compania ta.

Programarea angajaților este una dintre cele mai dificile și mai cronofage responsabilități pentru managerii de resurse umane. Aceștia trebuie să se asigure că angajații sunt mulțumiți, oferindu-le pauze, concedii de sănătate și alte avantaje, în schimbul loialității față de companie. Acest lucru promovează o cultură organizațională pozitivă și un loc de muncă mai fericit. Așadar, care este secretul managerilor de resurse umane, pentru a face toate aceste lucruri posibile? Simplu! Se folosesc de un software care le permite angajaților să-și programeze turele („employee scheduling software”).

Ce este un „staff scheduling software”?

Un software de programare a turelor angajaților economisește timp și garantează că preferințele specifice și disponibilitatea angajaților sunt întotdeauna luate în considerare, atunci când se organizează turele. Software-ul de programare a personalului nu numai că îi ajută pe manageri să rămână organizați, dar are și alte câteva avantaje. Unul dintre cele mai importante beneficii ale utilizării unui „staff scheduling software” este că nu trebuie să cauți informații în diverse locuri. Vei găsi tot ce ai nevoie într-o singură interfață!

Ce să cauți la un „staff scheduling software”?

Atunci când cauți cel mai bun software de programare a angajaților, iată ce ar trebui să iei în considerare:

• Interfața cu utilizatorul (UI) este naturală, îngrijită și atrăgătoare
• Utilizabilitatea: Software-ul de programare a angajaților („employee scheduling software”) este necesar în aproape toate industriile. Ținând cont de acest lucru, cele mai bune aplicații de programare a personalului, precum shiftin de la HTSS, sunt simplu de utilizat și oferă tutoriale pentru ca managerii să le poată integra, studia și aplica rapid.
• Integrări: Vine cu integrări predefinite? Cât de bine se integrează acel staff scheduling software cu alte instrumente și suplimente din ecosistem pentru a răspunde nevoilor companiei?
• Raportul calitate-preț: Este prețul rezonabil în raport cu caracteristicile, capacitățile și cazul de utilizare Prețul este direct, transparent și adaptabil? Cât de repede vei putea vedea rezultatele?

Caracteristicile esențiale ale software-ului de planificare

Programarea manuală necesită timp, de la urmărirea cererilor de concediu pe hârtie până la rezolvarea problemelor legate de orar. Un „staff scheduling software” rezolvă aceste probleme. Ce caracteristici au în comun cele mai bune aplicații de acest tip? Iată câteva dintre principalele caracteristici:

Calendar dinamic

Ai un calendar atrăgător, ușor de navigat, cu o interfață modernă, ce permite acțiuni ca drag-and-drop? Este posibilă distribuirea calendarului către angajați într-un format digital, cum ar fi prin e-mail sau SMS? Calendarul suportă formatarea textului, a codurilor de culori și a altor aspecte estetice, pentru a marca schimbările de tură sau trimite notificări urgente?

Solicitarea și aprobarea concediilor sunt integrate

Este posibil ca angajații să solicite timp liber sau concedii direct din software-ul de programare a turelor? Este ușor pentru manageri să aprobe sau să refuze astfel de cereri? Este posibil ca oricare dintre părți să introducă note sau feedback pentru a comunica mai bine?

Schimbarea turelor 

Este posibil să se schimbe turele și să se treacă rapid de la un angajat la altul? „Staff scheduling software”-ul este capabil să recomande resursele umane disponibile, pe baza programelor deschise și să ajute la schimbarea turelor? Programul se actualizează automat și notifică toate echipele implicate? 

Raportare și pontaj

Aplicația este capabilă să producă rapoarte privind foile de pontaj care să includă timpul înregistrat, orele facturabile și orele suplimentare? Furnizează măsurători detaliate într-un mod ușor de vizualizat? Vei putea calcula salariile, întocmi facturi exacte și urmări productivitatea echipei cu ajutorul acestui raport?

Opțiuni diversificate pentru exportul rapoartelor 

Este posibil să exporți rapoartele în format PDF, e-mail sau foaie de calcul? Acest lucru este benefic mai ales pentru echipele care lucrează prin telemuncă.

De ce ai alege shiftin drept „staff scheduling software”-ul companiei tale?

Toate cele de mai sus sunt înglobate în aplicația de planificare automată a turelor de lucru shiftin. În plus, ca o caracteristică bonus, poți selecta dintr-o bibliotecă de fluxuri, care pot fi configurate cu ușurință, în funcție de echipă sau locație. Cu shiftin, poți programa concediul anual obligatoriu, poți calcula numărul de resurse necesare pentru o anumită sarcină și poți crea planul de organizare al personalului. De asemenea, precum shiftin este o aplicație flexibilă și adaptabilă, totul în această aplicație poate fi personalizat în funcție de nevoile companiei.

Solicită un demo, astăzi, și testează gratuit shiftin by HTSS – „staff scheduling software” de încredere!