Author: AdminHTSS

Specialiștii din domeniul resurselor umane se confruntă cu o mulțime de provocări în organizații, pe lângă activitățile de bază, precum recrutarea, păstrarea și dezvoltarea unei echipe competente. Tehnologia are potențialul de a-i ajuta pe profesioniștii din domeniul resurselor umane, oferind o abordare unitară pentru gestionarea și analiza datelor, permițându-le să-și atingă obiectivele și să îmbunătățească operațiunile de resurse umane, în general. Cu un HCM software (un program de management al capitalului uman), aceștia se pot ocupa de administrarea resurselor umane și pot oferi angajaților acces la propriile date și instrumente, cum ar fi o aplicație mobilă care le permite să solicite un concediu, automat și independent.

De ce să folosești un program de gestionare a capitalului uman (HCM software)?

Software-ul HCM este un tip de tehnologie care poate ajuta organizațiile în gestionarea și motivarea personalului. Este, de asemenea, cunoscut sub numele de HRMS (sistem de gestionare a resurselor umane) sau HRIS (sistem informatic de gestionare a resurselor umane).

Operațiuni tipice departamentului de resurse umane, ca administrarea salariilor și a beneficiilor, recrutarea și evaluarea performanțelor, sunt realizate cu ușurință printr-un HCM software. De asemenea, datele angajaților sunt înregistrate și stocate într-o bază de date prin intermediul unui astfel de program. Aplicațiile de top, din această categorie, dispun de analize avansate, ceea ce permite organizațiilor să obțină informații despre cele mai eficiente modalități de recrutare, motivare și păstrare a personalului cu performanțe excepționale.

Care este diferența dintre un HCM software și cel de gestionare a resurselor umane?

Este obișnuit ca oamenii să confunde programele HCM (Human Capital Management) cu cele de HRM (Human Resource Management), deoarece ambele sunt folosite pentru a urmări sarcinile și evoluția resurselor organizaționale. Există, totuși, mici diferențe. Software-ul de resurse umane este utilizat în mod obișnuit pentru a organiza și simplifica activitățile zilnice de resurse umane.

Un HCM Software merge un pas mai departe, ajutând la crearea planului de management al forței de muncă. Planificarea dezvoltării organizaționale, managementul schimbării, implicarea angajaților și pregătirea conducerii sunt exemple în acest sens. Astfel, ne putem gândi la software-ul HCM și HRMS ca la un sistem coagulat. Software-ul HCM se concentrează pe gestionarea strategică a forței de muncă, în timp ce software-ul HRMS sprijină eficientizarea sarcinilor operaționale.

Care sunt avantajele utilizării unui HCM software?

Creșterea satisfacției angajaților

Conform raportului Microsoft Work Trend Index Report pentru 2021, 41% dintre angajați iau în considerare demisia sau schimbarea carierei. Implicarea angajaților este esențială pentru atragerea și menținerea talentelor de top, însă Gallup raportează că 85% dintre angajați se simt dezinteresați la locul de muncă.

Transparența în organizație, creată datorită folosirii unui HCM software, pentru teste de „sentiment analysis”, schemele de recunoaștere a angajaților și pachetele de beneficii, este o modalitate prin care ce pot contribui la reducerea decalajului dintre angajați. Aceleași instrumente pot oferi informații care să indice dacă angajații riscă să devină demotivați, permițând, astfel, companiilor să acționeze rapid pentru a păstra talentele de top și pentru a anticipa viitoare nevoi.

Examinarea productivității angajaților

Un HCM software colectează toate informațiile utile despre productivitatea angajaților. Acest lucru le permite întreprinderilor să analizeze productivitatea la nivel general, dar și în detaliu, pe departament, rol și la nivel individual. Managerii pot folosi aceste informații pentru a evalua unde pot fi îmbunătățite procesele și pentru a crea viitoare planuri privind forța de muncă.

Îmbunătățirea educației și dezvoltării

Retenția angajaților și motivarea acestora nu pot fi realizate fără inițiative eficiente de învățare și dezvoltare. În mod surprinzător, 82% dintre angajați au declarat că și-ar părăsi locul de muncă dacă nu au posibilități de avansare în carieră. De aceea, organizațiile doresc să adopte soluții care să urmărească formarea și dezvoltarea individuală, pentru a se asigura că fiecare angajat are un plan de creștere personală. Un HCM software poate fi utilizat și pentru a furniza angajaților astfel de informații.

shiftin versus un HCM software

Aplicația shiftin are caracteristici similare cu cele ale unui software HCM. shiftin by HTSS îi ajută pe clienți în planificarea strategică, în special în ceea ce privește programarea turelor la nivel de echipă. De asemenea, aplicația permite o planificare încrucișată a resurselor umane, astfel încât să sprijine toate procesele de afaceri. 

Cu shiftin by HTSS economisiți timp, care poate fi apoi alocat pentru optimizarea performanței echipei și pentru un management mai bun. O altă asemănare este că toate informațiile sunt ușor de urmărit și se află într-un singur loc. Aplicația este dinamică și actualizată în mod constant. În plus, pontajul este creat automat, din modulul de prezență, în perfectă corelație cu orarele personalului și este atașat direct la salarizare.

Vrei să încerci un HCM software, dar nu ești sigur dacă este potrivit pentru compania ta? Solicită un demo gratuit, de la shiftin by HTSS, și atinge excelența operațională!

Acest articol prezintă rapid principalele criterii pe care trebuie să le iei în considerare atunci când alegi un software de planificare a personalului („staff scheduling software”), potrivit pentru compania ta.

Programarea angajaților este una dintre cele mai dificile și mai cronofage responsabilități pentru managerii de resurse umane. Aceștia trebuie să se asigure că angajații sunt mulțumiți, oferindu-le pauze, concedii de sănătate și alte avantaje, în schimbul loialității față de companie. Acest lucru promovează o cultură organizațională pozitivă și un loc de muncă mai fericit. Așadar, care este secretul managerilor de resurse umane, pentru a face toate aceste lucruri posibile? Simplu! Se folosesc de un software care le permite angajaților să-și programeze turele („employee scheduling software”).

Ce este un „staff scheduling software”?

Un software de programare a turelor angajaților economisește timp și garantează că preferințele specifice și disponibilitatea angajaților sunt întotdeauna luate în considerare, atunci când se organizează turele. Software-ul de programare a personalului nu numai că îi ajută pe manageri să rămână organizați, dar are și alte câteva avantaje. Unul dintre cele mai importante beneficii ale utilizării unui „staff scheduling software” este că nu trebuie să cauți informații în diverse locuri. Vei găsi tot ce ai nevoie într-o singură interfață!

Ce să cauți la un „staff scheduling software”?

Atunci când cauți cel mai bun software de programare a angajaților, iată ce ar trebui să iei în considerare:

• Interfața cu utilizatorul (UI) este naturală, îngrijită și atrăgătoare
• Utilizabilitatea: Software-ul de programare a angajaților („employee scheduling software”) este necesar în aproape toate industriile. Ținând cont de acest lucru, cele mai bune aplicații de programare a personalului, precum shiftin de la HTSS, sunt simplu de utilizat și oferă tutoriale pentru ca managerii să le poată integra, studia și aplica rapid.
• Integrări: Vine cu integrări predefinite? Cât de bine se integrează acel staff scheduling software cu alte instrumente și suplimente din ecosistem pentru a răspunde nevoilor companiei?
• Raportul calitate-preț: Este prețul rezonabil în raport cu caracteristicile, capacitățile și cazul de utilizare Prețul este direct, transparent și adaptabil? Cât de repede vei putea vedea rezultatele?

Caracteristicile esențiale ale software-ului de planificare

Programarea manuală necesită timp, de la urmărirea cererilor de concediu pe hârtie până la rezolvarea problemelor legate de orar. Un „staff scheduling software” rezolvă aceste probleme. Ce caracteristici au în comun cele mai bune aplicații de acest tip? Iată câteva dintre principalele caracteristici:

Calendar dinamic

Ai un calendar atrăgător, ușor de navigat, cu o interfață modernă, ce permite acțiuni ca drag-and-drop? Este posibilă distribuirea calendarului către angajați într-un format digital, cum ar fi prin e-mail sau SMS? Calendarul suportă formatarea textului, a codurilor de culori și a altor aspecte estetice, pentru a marca schimbările de tură sau trimite notificări urgente?

Solicitarea și aprobarea concediilor sunt integrate

Este posibil ca angajații să solicite timp liber sau concedii direct din software-ul de programare a turelor? Este ușor pentru manageri să aprobe sau să refuze astfel de cereri? Este posibil ca oricare dintre părți să introducă note sau feedback pentru a comunica mai bine?

Schimbarea turelor 

Este posibil să se schimbe turele și să se treacă rapid de la un angajat la altul? „Staff scheduling software”-ul este capabil să recomande resursele umane disponibile, pe baza programelor deschise și să ajute la schimbarea turelor? Programul se actualizează automat și notifică toate echipele implicate? 

Raportare și pontaj

Aplicația este capabilă să producă rapoarte privind foile de pontaj care să includă timpul înregistrat, orele facturabile și orele suplimentare? Furnizează măsurători detaliate într-un mod ușor de vizualizat? Vei putea calcula salariile, întocmi facturi exacte și urmări productivitatea echipei cu ajutorul acestui raport?

Opțiuni diversificate pentru exportul rapoartelor 

Este posibil să exporți rapoartele în format PDF, e-mail sau foaie de calcul? Acest lucru este benefic mai ales pentru echipele care lucrează prin telemuncă.

De ce ai alege shiftin drept „staff scheduling software”-ul companiei tale?

Toate cele de mai sus sunt înglobate în aplicația de planificare automată a turelor de lucru shiftin. În plus, ca o caracteristică bonus, poți selecta dintr-o bibliotecă de fluxuri, care pot fi configurate cu ușurință, în funcție de echipă sau locație. Cu shiftin, poți programa concediul anual obligatoriu, poți calcula numărul de resurse necesare pentru o anumită sarcină și poți crea planul de organizare al personalului. De asemenea, precum shiftin este o aplicație flexibilă și adaptabilă, totul în această aplicație poate fi personalizat în funcție de nevoile companiei.

Solicită un demo, astăzi, și testează gratuit shiftin by HTSS – „staff scheduling software” de încredere!

Procesul de planificare resurse umane, gestionarea turelor de lucru, dar și înregistrarea rapoartelor sunt vizibil simplificate de sistemele de management al angajaților. În funcție de nevoile specifice, aceste soluții software integrează diverse caracteristici și sunt adaptate la nevoile companiei, pentru a îndeplini toate cerințele beneficiarului. 

În timp ce oamenii de HR apreciază sistemele de management care oferă instrumente potrivite pentru activități de planificare resurse umane sau sporirea performanței angajaților, responsabilii de proiect caută soluții pentru nevoi specifice, precum pontaj, eficientizarea operațiunilor și sarcinilor angajaților, funcții de mobilitate sau gestionarea turelor de lucru.

De ce sunt atât de populare sistemele de management al resurselor umane?

În rândul responsabililor de HR, care trebuie să creeze programul de lucru în schimburi al angajaților, sunt foarte răspândite software-urile de management al turelor, ca shiftin, ce oferă instrumente inteligente pentru un management mai eficient al resurselor. Aceste aplicații permit managerilor să planifice activitatea echipei, să gestioneze absențele și modificările de orar, reușind, în același timp, să mențină un flux operațional uniform. 

Managementul resurselor umane este unul dintre cele mai importante și provocatoare capitole din administrarea afacerilor. Un instrument bun, adaptat specificului și nevoilor afacerii, vă poate aduce o performanță sporită. De aceea, alegerea celui mai potrivit software de management al angajaților este esențial pentru succesul afacerii dumneavoastră.

Criterii bine stabilite

În primul rând, este necesar să vă setați o listă de criterii obligatorii pe care sistemul trebuie să le aibă, pentru a satisface nevoile companiei. Ulterior, începeți să cercetați piața, în funcție de acestea. O interfață prietenoasă și intuitivă, gradul de adaptabilitate, ușurința cu care poate fi implementat, capacitatea de a gestiona date și genera rapoarte, sau modalitatea de colectare a feedback-ului sunt doar câțiva factori de care este necesar să țineți cont, atunci când selectați un astfel de sistem.

La momentul actual există o plajă largă de astfel de soluții, așa că, în mod cert, veți găsi ceva potrivit cerințelor dvs. 

Testarea și validarea softului de planificare resurse umane

Deoarece prețul este un criteriu important de luat în considerare, înainte de a face o alegere, testați mai multe soluții și caracteristici pentru a afla care dintre acestea se potrivește cel mai bine profilului companiei dvs. 

Multe programe de gestionare a resurselor umane pun la dispoziție un demo gratuit sau o perioadă de probă. Accesați o astfel de opțiune și vedeți în mod real cum funcționează soluția. 

Un bun exemplu în acest sens este shiftin, un software de management al angajaților dezvoltat de compania HTSS, care îi ajută pe manageri să își planifice mai bine activitatea în echipă, organizând munca în ture în câteva momente. 

De ce este shiftin o alegere bună pentru companie? 

Ca sistem de management al angajaților, shiftin vă oferă toate funcțiile și beneficiile de care aveți nevoie pentru automatizarea procesului de planificare resurse umane. shiftin vă permite să programați turele echipei, gestionând în timp real toate situațiile neprevăzute și permițându-vă să aveți permanent imaginea de ansamblu asupra performanței angajaților. 

Mai mult, shiftin este un instrument pe deplin colaborativ, ceea ce ajută în a programa și urmări sarcinile echipei, dar și în a maximiza eficiența acesteia. De asemenea, shiftin ajută la menținerea motivației angajaților ducând la o atitudine pozitivă în general, datorită opțiunilor pe care le are integrate cât și la evitarea conflictelor legate de planificarea personalului. Comunicarea este neîntreruptă și disponibilă de pe orice dispozitiv, ceea ce oferă libertate deplină și posibilitatea de a găsi soluții imediate, indiferent de problema apărută. 

Una dintre cele mai importante caracteristici (feature) ale shiftin se referă la gestionarea turelor. Odată ce ați terminat cu procesul de planificare ture cu echipa, foaia de pontaj se atașează automat la statul de plată, fapt ce înseamnă o economie de timp și eforturi din partea departamentului de resurse umane. Acesta este modul în care un sistem bun de management al angajaților poate funcționa cu normă întreagă pentru compania dvs., maximizând eficiența echipelor. 
shiftin este gata să vă ajute să profitați la maximum de resursele afacerii dvs. Solicitați un demo și testați opțiunile de planificare resurse umane, chiar acum!

Shiftin, un produs software românesc de programare automată a turelor de lucru, dezvoltat de htss și susținut de Microsoft, a reușit în doar trei ani să se impună atât pe piața din România, cât și pe încă alte cinci piețe europene, concurând cu cei mai importanți jucători internaționali, precum SAP sau Oracle.

„Am început să lucrăm la dezvoltarea shiftin în 2018, după ce am identificat o nevoie acută din piață. Unul dintre clienții htss își dorea să planifice automat turele de lucru ale echipelor, în funcție de mai mulți indicatori de business. Ulterior, în urma unei cercetări de piață mai ample, am identificat aceeași nevoie în cazul mult mai multor jucători din diverse industrii precum pharma, retail sau HoReCa.

Astfel, ne-am mobilizat rapid nu doar să scriem linii de cod, ci și să lucrăm alături de clienții noștri pentru a îmbunătăți constant lista de funcționalități. Astăzi, shiftin sporește eficacitatea operațională a companiilor din șase țări: România, Slovacia, Serbia, Italia, Polonia și Cehia și suntem încrezători că, în 2022, produsul nostru a ajuns la maturitatea necesară pentru a aborda și mai agresiv expansiunea în plan extern”, a declarat Mitu Morega, Product Manager shiftin.

Prin ce se diferențiază shiftin de competitorii externi

Chiar dacă unii dintre cei mai mari jucători internaționali din domeniu, precum SAP sau Oracle, au construit soluții proprii de planificare a turelor de lucru, funcționalitățile unice dezvoltate de shiftin reușesc să diferențieze în mod decisiv produsul.

Cu ajutorul unei librării ample de reguli, shiftin poate calcula nivelul optim de ture de lucru pentru angajați, ținând cont de preferințele acestora, de legislația muncii din țările în care este folosit, precum și de obiectivele de performanță trasate de manageri, pentru o planificare cât mai eficientă și pentru a evita suprasolicitarea angajaților. Automatizând toate aceste munci repetitive, un manager își eliberează până la 10 ore de lucru pe săptămână iar procesul de planificare este realizat 100% în mod obiectiv, ceea ce face ca 9 din 10 angajați să fie mulțumiți de programul de lucru generat de shiftin.

De asemenea, un diferențiator important este reprezentat de capacitatea de a propune în mod automat soluții pentru situațiile neprevăzute în care managerii se confruntă cu lipsă de personal.

Nu în ultimul rând, alte avantaje majore de care beneficiază shiftin sunt reprezentate de adaptabilitatea sporită la diverse industrii și culturi organizaționale, precum și de parteneriatul cu Microsoft, prin care este susținută ascensiunea rapidă la nivel internațional.

„Modelul de business al shiftin este SaaS. Pe lângă faptul că este modelul preferat de clienți, asigură și nevoia de scalabilitate a unui produs de acest tip. Conform studiilor proprii, nu există industrie care să nu poată fi deservită de shiftin, câtă vreme un business, single sau multi unit, are nevoie să-și planifice echipele în ture de lucru, automat sau după șabloane. Un alt avantaj este reprezentat de parteneriatul strategic cu Microsoft care, în călătoria noastră, ne recomandă și ne susține ascensiunea rapidă la nivel internațional”, adaugă Mitu Morega.

Despre High-Tech Systems & Software: htss este o companie românească specializată în furnizarea de soluții software de business. Înființată în 2012, htss și-a dezvoltat rapid portofoliul de clienți datorită preocupării pentru inovare, suport rapid și de calitate. Astăzi, portofoliul companiei numără peste 1000 de clienți din 11 țări, printre cele mai căutate soluții proprii fiind Pharmaceutical – software de gestiune a farmaciilor; telemedical – soluție de telemedicină; shiftin – software de planificare a turelor de lucru sau mindclass – platformă de e-learning.

Sursa: https://www.economica.net/shiftin-un-produs-software-romanesc-de-programare-automata-a-turelor-de-lucru-a-reusit-sa-se-impuna-pe-cinci-piete-externe-din-europa_557125.html