Soluție de planificare a turelor de lucru în industria de Bricolaj 

Planificarea turelor de lucru în industria de bricolaj: Sfaturi și instrumente pentru succes

A avea un program de lucru corect și coerent este benefic atât pentru companie, cât și pentru angajații acesteia. În anumite industrii, acest aspect este mai presant decât în altele. În cele de mai jos vom detalia  modul în care o soluție de planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj,  te poate ajuta în obținerea unei performanțe ridicate. 

O bună planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj îi va face pe angajați să se simtă mai motivați și mai implicați în activitățile pe care le desfășoară, având o atitudine pozitivă, ceea ce duce la o productivitate sporită și la mai puțin absenteism. Acesta este principalul motiv pentru care angajatorii și managerii din industria de bricolaj aleg să adopte aplicații specifice, care să-i ajute să petreacă cu mult mai puțin timp pentru planificarea turelor de lucru. Fără o astfel de aplicație, cum este, de exemplu, și produsul shiftin dezvoltat de htss, peste 50% dintre angajatori afirmă că petrec cel puțin opt ore sau mai mult, săptămânal, pentru organizarea programului de lucru.

shiftin, o soluție de planificare a turelor de lucru pentru industria de bricolaj

Sfaturile din cadrul acestui articol  îți pot prezenta instrumentele necesare pentru a optimiza procesul de planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj, într-un mod mult mai rapid și eficient, aplicând câteva tactici care-ți vor simplifica întreg procesul. 

Importanța cunoașterii business-ului și a angajaților

Pentru a putea lua deciziile corecte în ceea ce privește angajații și programul acestora, este foarte important să știi când sunt perioadele aglomerate și când activitatea este în mod natural mai lentă Examinarea istoricului de angajări sau a rapoartelor de activitate te va ajuta, în mod sigur, să gestionezi fluctuațiile de personal și Impactul pe care acestea îl au asupra business-ului. 

De asemenea, cele mai multe companii au nevoie de oameni cu anumite abilități profesionale, în momente diferite. Să luăm spre exemplu situația unui depozit care poate avea nevoie de o persoană cu permis de stivuitor și de încă alte trei persoane fără permis. shiftin pune la dispoziția cliențiloro soluție automatizată de planificare a turelor de lucru, care poate să fie instrumentul ideal în industria de bricolaj. Prin intermediul aplicației poți avea un overview complex asupra capacităților profesionale ale tuturor membrilor echipei tale, astfel încât alocarea să poată fi făcută corespunzător și într-un interval de timp mult mai scăzut. , 

Fii la curent cu regulile care reglementează orele suplimentare, pauzele și durata turelor de lucru. shiftin, ca soluție de planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj, îți pune la dispoziție diverse module care te pot ajuta să respecți normele în vigoare și îți poate trimite notificări atunci când legile se schimbă. Înțelegerea și respectarea acestor reglementări te poate ajuta să economisești timp și stres.

Instrumente de planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj

Reguli și reglementări

Aproximativ 45% dintre angajatori încă folosesc modalități tradiționale pentru a planifica orarul angajaților. Cu shiftin procesul de planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj este simplificat. Aplicația include funcționalități de planificare și urmărire a prezenței, precum și funcționalități care sprijină alte activități de resurse umane, cum ar fi salarizarea, pontajul și recrutarea. 

Automatizarea procesului de planificare

Automatizarea este cea mai importantă caracteristică a unui software de planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj. Mai ales în cazul acestui domeniu, unde există mereu un volum mare de activități ce se petrec simultan, iar controlul nu este mereu posibil. shiftin urmărește programările anterioare, cererile angajaților și numărul de ore pe care aceștia doresc să le lucreze. Cu aceste informații, aplicația creează automat un program care se trimite direct către manager, eliminând astfel un volum mare de ore de muncă.  

Indiferent de industria în care activează compania, shiftin are funcționalități ce pot fi personalizate și adaptate în funcție de cerințele specifice de business.

shiftin vă poate ajuta să luați cele mai bune decizii cu privire la alocarea resurselor umane pe ture, oferindu-vă un instrument ușor de utilizat, care funcționează pe orice dispozitiv, indiferent cât de complexă sau simplă este structura proiectului sau a echipei dumneavoastră. 

Beneficiază de această soluție , și accelerează adopția aplicațiilor care inovează planificarea turelor de lucru pentru industria de bricolaj. 

Planificare dupa sablon supermarket

Cum funcționează planificarea după șablon pentru  supermarket-uri?

Este foarte bine cunoscut faptul că angajații din supermarket au un program foarte încărcat. Vrei să le oferi un sens și să le sporeștigradul  de predictibilitate? Atunci când apare o situație imprevizibilă și un angajat este nevoit să lipsească de la program, vrei să ai la îndemână un sistem care să îți ofere într-un mod automatizatopțiuni de înlocuire a acestuia? Gestionarea programului angajaților necesită foarte multă muncă, dar procesul devine vizibil mult mai simplu atunci când ai la îndemână planificarea după șablon. Mai mult de atât, cu o aplicație precum shiftin, și programarea turelor de lucru va deveni mai intuitivă și ușor de implementat. 

Ce este un șablon pentru turele de lucru din supermaket-uri?

Pentru început este esențial să înțelegem ce este un șablon pentru turele de lucru și cum poate optimiza acesta întreg procesul de planificare. Un șablon pentru ture de lucru este un instrument schematic utilizat pentru a planifica programul de lucru al angajaților dintr-un supermarket sau lanț de supermarket-uri. 

Planificarea după șablon pentru angajații din supermarket

Așadar să începem cu începutul. Atunci când creezi programul angajaților pentru a se potrivi mai multor locații și situații, având în vedere aspecte precum mărimea magazinului, obiectivele de business, numărul de angajați etc, trebuie să ții cont de mai mulți factori  Experții htss au avut în vedere toate aceste aspecte când au creat shiftin, un instrument automatizat de planificare care schimbă modul de lucru al angajaților.  Strategii necesare pentru crearea unui program eficient 

  • Începeți procesul de planificare cu cel puțin două săptămâni înainte. Planificarea după șablon permite astfel de acțiuni. Mulți angajați care lucrează în supermarket-uri au fie regim de part-time, fie program pe interval orar. Atunci când se comunică programul cu două săptămâni înainte, se respectă timpul liber al angajaților, iar aceștia au posibilitatea de a anunța dacă nu pot acoperi o tură, și astfel managerii au la dispoziție și un anumit interval de timp pentru a găsi un înlocuitor.
  • Planificarea după șablon permite ținerea unei evidențe a orelor disponibile, a competențelor și a statutului de angajat cu normă întreagă sau cu jumătate de normă. Managerii au posibilitatea de a verifica pe măsură ce creează programul, pentru a vedea unde se potrivesc cel mai bine membrii echipei. Când ajungi să cunoști stilul de lucru al unui angajat, poți nota care sunt situațiile pe care le gestionează cel mai bine și care îl pun în dificultate
  • Programarea sarcinillor de lucru în funcție de punctele forte ale membrilor întregii echipe. Odată ce ai o perspectivă de ansamblu despre situațiile în care angajații se simt confortabil, încearcă să îi programezi în ture care se potrivesc cu abilitățile lor. De exemplu, un membru al echipei care rămâne calm în situațiile mai stresante ar putea lucra în perioadele mai aglomerate. Este foarte important să se echilibreze programul fiecărui angajat, astfel încât să aibă și ture mai ușoare printre cele mai dificile.
  • Adăugarea mai multor sloturi în orele de vârf într-un șablon de ture de lucru. Un aspect important legat de zilele și orele aglomerate, de care managerii ar trebui să țină cont, este programarea mai multor membri ai echipei în perioadele mai aglomerate. Angajații vor aprecia faptul că au un volum de muncă ușor de gestionat.

 Îmbunătățirea procesului de comunicare a programului de lucru către angajați prin intermediul planificării în funcție de șablonul turelor de lucru 

O dată ce este creat programul, acesta trebuie să fie distribuit angajaților. Modul în care este comunicat programul contează la fel de mult ca și programul în sine. Este foarte important ca toată lumea să înțeleagă perspectiva iar următoarele abordări sunt esențiale:

  • Privește lucrurile în afara zonei tradiționale: Mulți angajatori din supermarket-uri încă folosesc modalitățile tradiționale șipublică orarele tipărite, în format de șablon ture de lucru și le afișează la avizier. În momentul de față, pentru că există atât de multe instrumente digitale, cum este de exemplu shiftin, pot fi abordate mai multe strategii pentru a-i ajuta pe angajați.. Spre exemplu, când programul este în aplicație, acesta poate fi accesat oricând și oriunde. De asemenea, pot fi trimise SMS-uri sau notificări direct de pe telefonul mobil.
  • Stabilește reguli pentru planificarea după șablon. Acest tip de programare este permis și în cadrul supermarket-urilor iar. regulile includ orele suplimentare, vechimea și concediile. Cu shiftin toate aceste reguli sunt ușor de inserat și accesat.

Încearcă gratuit shiftin, aplicația creată de htss, direct de pe site și actualizează modul în care se face planificarea după șablon în supermarket! 

Planificarea automata a turelor de lucru

Cum să crești productivitatea companiei tale prin planificarea automată a turelor de lucru?

Unii experți în managementul resurselor umane afirmă că aproape 80% dintre angajații care lucrează într-un sistem pe oră au raportat fluctuații de la o săptămână la alta în ceea ce privește numărul de ore lucrate, fluctuațiile fiind în medie de 38% din orele lor săptămânale obișnuite. Angajatoriisunt direct responsabili pentru majoritatea diferențelor între numărul de ore lucrate. Faptul că orarele pot fi uneori inconsecvente și imprevizibile, este doar un aspect în plus la această situație. Un procent de 40% dintre acești angajați au declarat că le este comunicat programul cu o săptămână sau chiar mai puțin în avans, iar mai mult de un sfert (28%) au raportat un preaviz de trei zile sau mai puțin. Având în vedere toate aceste aspecte, întrebarea este cum ar putea planificarea automată a turelor de lucru să sporească productivitatea unei companii și îmbunătățirea calității vieții în muncă?

Stabilirea și comunicarea orarului de muncă

Orarele instabile îngreunează planificarea pentru toată lumea, dar mai ales pentru manageri. Există mai multe motive pentru care companiile ar trebui să fie deschise către aplicații care să îi ajute în organizarea acestui process, precum este shiftin, un produs dezvoltat de htss, care să permită programarea automată a turelor de lucru, pentru a avea orare de lucru clar stabilite și communicate în timp util către toți angajații. În cele de mai jos prezentăm câteva insights despre cum ajută programarea eficientă a turelor de lucru la creșterea productivității.

Planificarea automată a turelor de lucru permite o mai bună gestionare a timpului

Poate cel mai evident beneficiu pe care îl aduce o aplicație de programare automată a turelor de lucru este o mai bună gestionare a timpului, atât pentru angajați, cât și pentru manageri. Dacă există programe eficiente, oamenii își folosesc mai bine timpul și sunt mult mai mulțumiți și motivați.

Capacitatea de planificare eficientizată

Capacitatea de a planifica este o abilitate esențială pentru succes atât la nivel profesional, cât și personal. Angajații sunt în măsură să prioritizeze responsabilitățile la locul de muncă și, prin urmare, funcționează mai productiv atunci când au opțiunea de a-și stabili singuri programul. Mai mult, prin intermediul aplicației shiftin, angajații pot indica disponibilitatea sau indisponibilitatea lor pentru perioadele următoare, ceea ce aduce un plus de predictibilitate pentru managerii de resurse umane și, implicit, pentru organizație.

În mod similar, managerii care au un control puternic asupra activitații fiecărui angajat pot stabili și realiza calendare de proiect care sunt adaptate la cerințele companiei. În plus, având un orar clar, atât angajații, cât și managerii vor avea un echilibru mai bun între viața profesională și timpul lor liber. shiftin este instrumentul ideal de care un manager are nevoie pentru a eficientiza lucrurile și a economisi timp prețios pe care să îl poată redirecționa către  managementul echipei, dar și către alte activități constructive pentrubusiness. 

Îmbunătățirea comunicării între angajați

Se întâmplă uneori ca între manageri și angajați să apară probleme de comunicare din varii motive. Acest lucru este valabil, în special, atunci când vine vorba de planificare, mai ales dacă majoritatea angajaților lucrează în ture. Situații precum:un angajat să lipsească de la o tură din cauza unei schimbări de program, în ultimul moment, sau să înțeleagă greșit când trebuie să vină la serviciu, sunt destul de frecvente în activitatea de zi cu zi. Din nefericire, acest tip de situații de comunicare dintre angajați și manageri pot duce foarte ușor la o pierdere semnificativă de productivitate pentru ambele părți implicate. Desigur, multe dintre aceste probleme pot fi rezolvate printr-un sistem integrat de planificare automată a turelor de lucru, direct din aplicația shiftin, fără alte eforturi suplimentare.

Îmbunătățirea gestionării resurselor 

O planificare eficientă are un impact mult mai mare decât asupra gestionării timpului de lucru. De asemenea, aceasta permite managerilor să distribuie resursele mai eficient. Costurile cu privire la salarii, în special costurile salariale asociate orelor suplimentare de lucru, reprezintă unul dintre cele mai frecvente exemple unde acest principiu are un impact major.

Angajații vor aprecia, în mod cert, un sistem integrat și automatizat, precum este aplicația shiftin dezvoltată de htss, care le va oferi un cadru rapid, organizat și eficientizat a programului de lucru. Prin creșterea autonomiei asupra orarului și prin utilizarea unui sistem de planificare automată și managementul turelor de lucru, angajaților le va fi mult mai simplu să rămână productivi și motivați cu privire la rolul lor în cadrul companiei. 

Contactează echipa noastră pentru a afla mai multe despre beneficiile pe care shiftin le poate aduce echipei tale și solicit un demo gratuit:, aici.

Ce este rostering și cum integrezi conceptul în procesul de planificare a echipelor?

Relativ nou apărut în vocabularul de specialitate, termenul de rostering este legat de continua preocupare a managerilor de a eficientiza planificarea angajaților pe ture de lucru, alocând resursa umană in functie de tipologia activitatilor necesar a fi efectuate.

Rostering-ul este o acțiune complexă, consumatoare de timp Este greu de imaginat că aceasta poate fi realizată fără ajutorul unui software specializat, care să ia în calcul toate variabilele contextului de business

O multitudine de factori sunt implicați în procesul de rostering:  disponibilitatea resursei umane, calificarea nivelul de pregătire și experiența angajatilor, specificul activităților, legislația muncii s.a. În cazul companiilor mari, cu proceduri complexe, rostering-ul este posibil doar cu ajutorul unui software specializat, de planificare optimă a turelor de lucru

shiftin face toate aceste lucruri, rapid și eficient pentru business-ul tău. Oricât de complex ar fi fluxul de lucru și oricât de multe resurse ar fi implicate în acesta, shiftin găsește automat cea mai potrivită soluție de planificare a resurselor. Totul este colaborativ și trasabil. Nu mai este un secret că un angajat mulțumit de programul său de lucru este un angajat mai productiv, evitându-se și epuizarea profesională.

Poți testa eficiența planificării optime a turelor de lucru și a procesului de rostering cu shiftin, solicitând un demo gratuit. Îți va fi ușor să te convingi că shiftin este soluția de rostering potrivită pentru compania ta!

Ce înseamnă Workforce Management (WFM)?  

Workforce management (WFM) este procesul menit să optimizeze performanțele și nivelul competențelor într-o organizație. Managementul forței de muncă (WFM) implică activități complexe, ce țin de administrarea și planificarea resurselor materiale și umane, training și evaluarea performanței, colectare de date și analiză.


Cu alte cuvinte, WFM furnizează managementului instrumentele necesare în luarea deciziilor legate de administrarea, planificarea și menținerea unui înalt nivel de productivitate și performanță în organizație.
Când vine vorba de Retail, procesele din sfera workforce management se evidențiază prin anumite particularități ce provin din specificul industriei. De exemplu: planificarea optimă a schimburilor de lucru, găsirea rapidă a soluțiilor de înlocuire a angajaților absenți, trainingul angajaților noi și o bună gestionare a relațiilor cu clienții.


Cum răspunde o aplicație workforce management provocărilor din Retail


Una din marile provocări ale Retailului este fluctuația de personal. Aceasta influențează atât buna funcționare a fluxurilor operaționale, cât și consumul de resurse investite în pregătirea fiecărui angajat. 
O soluție pentru a diminua fluctuația de personal în Retail este creșterea nivelului de satisfacție a angajaților la locul de muncă. Cum poți face asta? Există nenumărate metode, însă implicarea angajaților în stabilirea programului de lucru, precum și comunicarea directă cu aceștia s-a dovedit a fi printre cele mai eficiente. 


O aplicație de planificare automată a schimburilor, cum este shiftin dezvoltată de htss, răspunde acestei nevoi. 


shiftin te ajută să planifici schimburile de lucru automat, în doar câteva secunde. Algoritmul aplicației ține cont de disponibilitatea și preferințele angajaților, de prezență și de specificul activităților în funcție de obiectivele trasate.


Shiftin te ajută să planifici schimburile de lucru automat și să gestionezi eficient resursele business-ului tău

shiftin este o soluție colaborativă, ce întrunește toate atributele unei aplicații WFM. Utilizarea aplicației pentru planificarea automată a turelor de lucru va reduce cheltuielile de business. De exemplu, transportul angajaților la serviciu. În procesul de organizare a schimburilor, aplicația va ține cont de criteriul de proximitate față de locațiile retailerului și va aloca resursele în cel mai eficient mod pentru nevoia ta de business. 


Mai mult, shiftin este un instrument menit să găsească în câteva secunde răspunsul potrivit oricărei provocări apărute. E bine știut faptul că Retailul presupune o multitudine de reguli și proceduri de lucru, dar și un mare volum de activități neprevăzute, ceea ce face ca shiftin să fie soluția de WFM ideală pentru contextele de business dinamice. 


Caracterul colaborativ și trasabil al shiftin, alături de registrul amplu de reguli și proceduri specifice ce pot fi implementate și customizate în funcție de specificul businessului, recomandă aplicația dezvoltată de htss drept un foarte util instrument pentru managementul forței de muncă în Retail.


Poți testa gratuit aplicația shiftin pentru a te convinge că aceasta este soluția potrivită companiei tale!


Cere acum un demo! 

Ce este un HCM software (Human Capital Management) și cum funcționează?

Specialiștii din domeniul resurselor umane se confruntă cu o mulțime de provocări în organizații, pe lângă activitățile de bază, precum recrutarea, păstrarea și dezvoltarea unei echipe competente. Tehnologia are potențialul de a-i ajuta pe profesioniștii din domeniul resurselor umane, oferind o abordare unitară pentru gestionarea și analiza datelor, permițându-le să-și atingă obiectivele și să îmbunătățească operațiunile de resurse umane, în general. Cu un HCM software (un program de management al capitalului uman), aceștia se pot ocupa de administrarea resurselor umane și pot oferi angajaților acces la propriile date și instrumente, cum ar fi o aplicație mobilă care le permite să solicite un concediu, automat și independent.

De ce să folosești un program de gestionare a capitalului uman (HCM software)?

Software-ul HCM este un tip de tehnologie care poate ajuta organizațiile în gestionarea și motivarea personalului. Este, de asemenea, cunoscut sub numele de HRMS (sistem de gestionare a resurselor umane) sau HRIS (sistem informatic de gestionare a resurselor umane).

Operațiuni tipice departamentului de resurse umane, ca administrarea salariilor și a beneficiilor, recrutarea și evaluarea performanțelor, sunt realizate cu ușurință printr-un HCM software. De asemenea, datele angajaților sunt înregistrate și stocate într-o bază de date prin intermediul unui astfel de program. Aplicațiile de top, din această categorie, dispun de analize avansate, ceea ce permite organizațiilor să obțină informații despre cele mai eficiente modalități de recrutare, motivare și păstrare a personalului cu performanțe excepționale.

Care este diferența dintre un HCM software și cel de gestionare a resurselor umane?

Este obișnuit ca oamenii să confunde programele HCM (Human Capital Management) cu cele de HRM (Human Resource Management), deoarece ambele sunt folosite pentru a urmări sarcinile și evoluția resurselor organizaționale. Există, totuși, mici diferențe. Software-ul de resurse umane este utilizat în mod obișnuit pentru a organiza și simplifica activitățile zilnice de resurse umane.

Un HCM Software merge un pas mai departe, ajutând la crearea planului de management al forței de muncă. Planificarea dezvoltării organizaționale, managementul schimbării, implicarea angajaților și pregătirea conducerii sunt exemple în acest sens. Astfel, ne putem gândi la software-ul HCM și HRMS ca la un sistem coagulat. Software-ul HCM se concentrează pe gestionarea strategică a forței de muncă, în timp ce software-ul HRMS sprijină eficientizarea sarcinilor operaționale.

Care sunt avantajele utilizării unui HCM software?

Creșterea satisfacției angajaților

Conform raportului Microsoft Work Trend Index Report pentru 2021, 41% dintre angajați iau în considerare demisia sau schimbarea carierei. Implicarea angajaților este esențială pentru atragerea și menținerea talentelor de top, însă Gallup raportează că 85% dintre angajați se simt dezinteresați la locul de muncă.

Transparența în organizație, creată datorită folosirii unui HCM software, pentru teste de „sentiment analysis”, schemele de recunoaștere a angajaților și pachetele de beneficii, este o modalitate prin care ce pot contribui la reducerea decalajului dintre angajați. Aceleași instrumente pot oferi informații care să indice dacă angajații riscă să devină demotivați, permițând, astfel, companiilor să acționeze rapid pentru a păstra talentele de top și pentru a anticipa viitoare nevoi.

Examinarea productivității angajaților

Un HCM software colectează toate informațiile utile despre productivitatea angajaților. Acest lucru le permite întreprinderilor să analizeze productivitatea la nivel general, dar și în detaliu, pe departament, rol și la nivel individual. Managerii pot folosi aceste informații pentru a evalua unde pot fi îmbunătățite procesele și pentru a crea viitoare planuri privind forța de muncă.

Îmbunătățirea educației și dezvoltării

Retenția angajaților și motivarea acestora nu pot fi realizate fără inițiative eficiente de învățare și dezvoltare. În mod surprinzător, 82% dintre angajați au declarat că și-ar părăsi locul de muncă dacă nu au posibilități de avansare în carieră. De aceea, organizațiile doresc să adopte soluții care să urmărească formarea și dezvoltarea individuală, pentru a se asigura că fiecare angajat are un plan de creștere personală. Un HCM software poate fi utilizat și pentru a furniza angajaților astfel de informații.

shiftin versus un HCM software

Aplicația shiftin are caracteristici similare cu cele ale unui software HCM. shiftin by HTSS îi ajută pe clienți în planificarea strategică, în special în ceea ce privește programarea turelor la nivel de echipă. De asemenea, aplicația permite o planificare încrucișată a resurselor umane, astfel încât să sprijine toate procesele de afaceri. 

Cu shiftin by HTSS economisiți timp, care poate fi apoi alocat pentru optimizarea performanței echipei și pentru un management mai bun. O altă asemănare este că toate informațiile sunt ușor de urmărit și se află într-un singur loc. Aplicația este dinamică și actualizată în mod constant. În plus, pontajul este creat automat, din modulul de prezență, în perfectă corelație cu orarele personalului și este atașat direct la salarizare.

Vrei să încerci un HCM software, dar nu ești sigur dacă este potrivit pentru compania ta? Solicită un demo gratuit, de la shiftin by HTSS, și atinge excelența operațională!

Cum alegi un „staff scheduling software” (soluție de planificare a personalului)?

Acest articol prezintă rapid principalele criterii pe care trebuie să le iei în considerare atunci când alegi un software de planificare a personalului („staff scheduling software”), potrivit pentru compania ta.

Programarea angajaților este una dintre cele mai dificile și mai cronofage responsabilități pentru managerii de resurse umane. Aceștia trebuie să se asigure că angajații sunt mulțumiți, oferindu-le pauze, concedii de sănătate și alte avantaje, în schimbul loialității față de companie. Acest lucru promovează o cultură organizațională pozitivă și un loc de muncă mai fericit. Așadar, care este secretul managerilor de resurse umane, pentru a face toate aceste lucruri posibile? Simplu! Se folosesc de un software care le permite angajaților să-și programeze turele („employee scheduling software”).

Ce este un „staff scheduling software”?

Un software de programare a turelor angajaților economisește timp și garantează că preferințele specifice și disponibilitatea angajaților sunt întotdeauna luate în considerare, atunci când se organizează turele. Software-ul de programare a personalului nu numai că îi ajută pe manageri să rămână organizați, dar are și alte câteva avantaje. Unul dintre cele mai importante beneficii ale utilizării unui „staff scheduling software” este că nu trebuie să cauți informații în diverse locuri. Vei găsi tot ce ai nevoie într-o singură interfață!

Ce să cauți la un „staff scheduling software”?

Atunci când cauți cel mai bun software de programare a angajaților, iată ce ar trebui să iei în considerare:

  • Interfața cu utilizatorul (UI) este naturală, îngrijită și atrăgătoare
  • Utilizabilitatea: Software-ul de programare a angajaților („employee scheduling software”) este necesar în aproape toate industriile. Ținând cont de acest lucru, cele mai bune aplicații de programare a personalului, precum shiftin de la HTSS, sunt simplu de utilizat și oferă tutoriale pentru ca managerii să le poată integra, studia și aplica rapid.
  • Integrări: Vine cu integrări predefinite? Cât de bine se integrează acel staff scheduling software cu alte instrumente și suplimente din ecosistem pentru a răspunde nevoilor companiei?
  • Raportul calitate-preț: Este prețul rezonabil în raport cu caracteristicile, capacitățile și cazul de utilizare Prețul este direct, transparent și adaptabil? Cât de repede vei putea vedea rezultatele?

Caracteristicile esențiale ale software-ului de planificare

Programarea manuală necesită timp, de la urmărirea cererilor de concediu pe hârtie până la rezolvarea problemelor legate de orar. Un „staff scheduling software” rezolvă aceste probleme. Ce caracteristici au în comun cele mai bune aplicații de acest tip? Iată câteva dintre principalele caracteristici:

Calendar dinamic

Ai un calendar atrăgător, ușor de navigat, cu o interfață modernă, ce permite acțiuni ca drag-and-drop? Este posibilă distribuirea calendarului către angajați într-un format digital, cum ar fi prin e-mail sau SMS? Calendarul suportă formatarea textului, a codurilor de culori și a altor aspecte estetice, pentru a marca schimbările de tură sau trimite notificări urgente?

Solicitarea și aprobarea concediilor sunt integrate

Este posibil ca angajații să solicite timp liber sau concedii direct din software-ul de programare a turelor? Este ușor pentru manageri să aprobe sau să refuze astfel de cereri? Este posibil ca oricare dintre părți să introducă note sau feedback pentru a comunica mai bine?

Schimbarea turelor 

Este posibil să se schimbe turele și să se treacă rapid de la un angajat la altul? „Staff scheduling software”-ul este capabil să recomande resursele umane disponibile, pe baza programelor deschise și să ajute la schimbarea turelor? Programul se actualizează automat și notifică toate echipele implicate? 

Raportare și pontaj

Aplicația este capabilă să producă rapoarte privind foile de pontaj care să includă timpul înregistrat, orele facturabile și orele suplimentare? Furnizează măsurători detaliate într-un mod ușor de vizualizat? Vei putea calcula salariile, întocmi facturi exacte și urmări productivitatea echipei cu ajutorul acestui raport?

Opțiuni diversificate pentru exportul rapoartelor 

Este posibil să exporți rapoartele în format PDF, e-mail sau foaie de calcul? Acest lucru este benefic mai ales pentru echipele care lucrează prin telemuncă.

De ce ai alege shiftin drept „staff scheduling software”-ul companiei tale?

Toate cele de mai sus sunt înglobate în aplicația de planificare automată a turelor de lucru shiftin. În plus, ca o caracteristică bonus, poți selecta dintr-o bibliotecă de fluxuri, care pot fi configurate cu ușurință, în funcție de echipă sau locație. Cu shiftin, poți programa concediul anual obligatoriu, poți calcula numărul de resurse necesare pentru o anumită sarcină și poți crea planul de organizare al personalului. De asemenea, precum shiftin este o aplicație flexibilă și adaptabilă, totul în această aplicație poate fi personalizat în funcție de nevoile companiei.

Solicită un demo, astăzi, și testează gratuit shiftin by HTSS – „staff scheduling software” de încredere!

Sistem de planificare a personalului

Procesul de planificare resurse umane, gestionarea turelor de lucru, dar și înregistrarea rapoartelor sunt vizibil simplificate de sistemele de management al angajaților. În funcție de nevoile specifice, aceste soluții software integrează diverse caracteristici și sunt adaptate la nevoile companiei, pentru a îndeplini toate cerințele beneficiarului. 

În timp ce oamenii de HR apreciază sistemele de management care oferă instrumente potrivite pentru activități de planificare resurse umane sau sporirea performanței angajaților, responsabilii de proiect caută soluții pentru nevoi specifice, precum pontaj, eficientizarea operațiunilor și sarcinilor angajaților, funcții de mobilitate sau gestionarea turelor de lucru.

De ce sunt atât de populare sistemele de management al resurselor umane?

În rândul responsabililor de HR, care trebuie să creeze programul de lucru în schimburi al angajaților, sunt foarte răspândite software-urile de management al turelor, ca shiftin, ce oferă instrumente inteligente pentru un management mai eficient al resurselor. Aceste aplicații permit managerilor să planifice activitatea echipei, să gestioneze absențele și modificările de orar, reușind, în același timp, să mențină un flux operațional uniform. 

Managementul resurselor umane este unul dintre cele mai importante și provocatoare capitole din administrarea afacerilor. Un instrument bun, adaptat specificului și nevoilor afacerii, vă poate aduce o performanță sporită. De aceea, alegerea celui mai potrivit software de management al angajaților este esențial pentru succesul afacerii dumneavoastră.

Criterii bine stabilite

În primul rând, este necesar să vă setați o listă de criterii obligatorii pe care sistemul trebuie să le aibă, pentru a satisface nevoile companiei. Ulterior, începeți să cercetați piața, în funcție de acestea. O interfață prietenoasă și intuitivă, gradul de adaptabilitate, ușurința cu care poate fi implementat, capacitatea de a gestiona date și genera rapoarte, sau modalitatea de colectare a feedback-ului sunt doar câțiva factori de care este necesar să țineți cont, atunci când selectați un astfel de sistem.

La momentul actual există o plajă largă de astfel de soluții, așa că, în mod cert, veți găsi ceva potrivit cerințelor dvs. 

Testarea și validarea softului de planificare resurse umane

Deoarece prețul este un criteriu important de luat în considerare, înainte de a face o alegere, testați mai multe soluții și caracteristici pentru a afla care dintre acestea se potrivește cel mai bine profilului companiei dvs. 

Multe programe de gestionare a resurselor umane pun la dispoziție un demo gratuit sau o perioadă de probă. Accesați o astfel de opțiune și vedeți în mod real cum funcționează soluția. 

Un bun exemplu în acest sens este shiftin, un software de management al angajaților dezvoltat de compania HTSS, care îi ajută pe manageri să își planifice mai bine activitatea în echipă, organizând munca în ture în câteva momente. 

De ce este shiftin o alegere bună pentru companie? 

Ca sistem de management al angajaților, shiftin vă oferă toate funcțiile și beneficiile de care aveți nevoie pentru automatizarea procesului de planificare resurse umane. shiftin vă permite să programați turele echipei, gestionând în timp real toate situațiile neprevăzute și permițându-vă să aveți permanent imaginea de ansamblu asupra performanței angajaților. 

Mai mult, shiftin este un instrument pe deplin colaborativ, ceea ce ajută în a programa și urmări sarcinile echipei, dar și în a maximiza eficiența acesteia. De asemenea, shiftin ajută la menținerea motivației angajaților ducând la o atitudine pozitivă în general, datorită opțiunilor pe care le are integrate cât și la evitarea conflictelor legate de planificarea personalului. Comunicarea este neîntreruptă și disponibilă de pe orice dispozitiv, ceea ce oferă libertate deplină și posibilitatea de a găsi soluții imediate, indiferent de problema apărută. 

Una dintre cele mai importante caracteristici (feature) ale shiftin se referă la gestionarea turelor. Odată ce ați terminat cu procesul de planificare ture cu echipa, foaia de pontaj se atașează automat la statul de plată, fapt ce înseamnă o economie de timp și eforturi din partea departamentului de resurse umane. Acesta este modul în care un sistem bun de management al angajaților poate funcționa cu normă întreagă pentru compania dvs., maximizând eficiența echipelor. 
shiftin este gata să vă ajute să profitați la maximum de resursele afacerii dvs. Solicitați un demo și testați opțiunile de planificare resurse umane, chiar acum!