6 moduri de a îmbunătăți managementul medical în 2024 

Managementul clinic și medical devine din ce în ce mai complex și mai solicitant, întrucât managerii trebuie să gestioneze o gamă largă de aspecte, de la tehnologii emergente și reglementări în schimbare până la nevoile și așteptările în continuă evoluție ale pacienților. În ultimii ani, am asistat la o creștere rapidă a tehnologiilor medicale, la schimbări în reglementările și cerințele privind îngrijirea sănătății, precum și la o diversificare a nevoilor și așteptărilor pacienților.  

Odată cu avansul tehnologic, apar tot mai multe instrumente și sisteme care pot fi integrate în practica clinică pentru a îmbunătăți eficiența și calitatea îngrijirii pacienților. De exemplu, utilizarea telemedicinei, a inteligenței artificiale și a analizei datelor poate revoluționa modul în care se furnizează serviciile medicale și se gestionează pacienții. Cu toate acestea, implementarea și gestionarea acestor tehnologii necesită expertiză și resurse adecvate, ceea ce adaugă o nouă dimensiune de complexitate în managementul clinic. 

Ce înseamnă managementul clinic? 

Managementul clinic implică coordonarea tuturor operațiunilor unei instituții medicale, incluzând îngrijirea pacienților, fluxurile administrative și funcțiile financiare. Aceasta presupune implementarea unor sisteme eficiente pentru programare, facturare, ținerea registrului electronic și comunicarea cu pacienții. Un management clinic eficient include, de asemenea, supervizarea personalului și asigurarea faptului că membrii echipei se pot concentra pe îngrijirea pacienților. 

Managementul clinic este esențial pentru buna desfășurare a activităților într-o unitate medicală. Cum poți deveni mai eficient în acest domeniu? Iată câteva strategii simple pentru a-ți îmbunătăți abilitățile de management medical în 2024. 

Strategii de îmbunătățire a managementului clinic H2 

Solicită feedback anonim de la personal și pacienți

Nu face schimbări doar pentru a le face. Încearcă să identifici punctele slabe ale managementului tău printr-un feedback anonim de la angajați și pacienți. Aflând ce trebuie îmbunătățit, poți implementa schimbările necesare pentru a îmbunătăți eficiența și satisfacția. 

Analizează fluxul de lucru pentru a determina nevoile de personal

Examinează trendurile de pacienți și modelele de lucru pentru a identifica nevoile de personal. Dacă un anumit schimb este mereu supraaglomerat, poate fi necesară redistribuirea angajaților pentru a echilibra sarcinile de lucru. 

Respectă nevoile de programare ale angajaților

Oferă programe de lucru flexibile pentru a încuraja un echilibru sănătos între viața profesională și cea personală. Aprecierea nevoilor de programare ale angajaților pentru un echilibru muncă-viață mai bun poate contribui la îmbunătățirea moralului și a productivității. 

Adoptă o metodă de comunicare mobilă pentru echipă

Folosește o aplicație de comunicare mobilă pentru a standardiza și simplifica comunicarea în echipă. Astfel, vei evita confuzia și vei asigura că toți membrii sunt la curent cu informațiile importante. 

Trimite mementouri de programare pacienților în avans

Pentru a eficientiza procesul de programare și de admitere, trimite mementouri și formulare pacienților înainte de vizită. Acest lucru va reduce timpul de așteptare și va crește satisfacția pacienților. 

Implementează un software pentru automatizare și centralizare

Folosește un software specializat pentru a automatiza și centraliza operațiunile clinice, inclusiv programarea personalului, urmărirea timpului și gestionarea datelor. Această abordare va reduce munca manuală și va îmbunătăți eficiența generală a managementului medical. 

Prin aplicarea acestor sfaturi simple, poți îmbunătăți managementul medical și poți crea un mediu de lucru mai eficient și mai plăcut. Investind în tehnologie și în resursele potrivite, poți asigura o gestionare optimă a unității tale medicale, beneficiind de o comunicare mai bună, de o programare mai eficientă și de o satisfacție crescută atât pentru personal, cât și pentru pacienți. 

Prin eliminarea muncii manuale, vei avea mai mult timp pentru a te concentra pe îmbunătățirea calității îngrijirii pacienților. Cu aceste sfaturi și cu ajutorul unui software pentru managementul medical, poți transforma clinica într-o unitate eficientă și flexibilă, oferind o îngrijire de înaltă calitate pacienților.

Încearcă shiftin pentru a îmbunătăți managementul medical prin programarea automatizată a angajaților și multe altele.  

Ce ture de lucru preferă angajații și din ce considerente?

În contextul dinamic al pieței muncii din România, preferințele angajaților în ceea ce privește turele de lucru au evoluat semnificativ, influențate de nevoia de echilibru între viața personală și cea profesională. Conform unei cercetări efectuate de MSL The Practice și eJobs, managerii doresc un program de lucru flexibil și hibrid, în timp ce angajații care nu dețin poziții de conducere ar opta pentru o săptămână de lucru de patru zile.  

Indiferent de industria în care activează, modul de lucru hibrid este cel preferat de majoritatea angajaților intervievați în cadrul studiului (58%), salariații fără funcție de conducere preferând într-un procent mai mare să lucreze de acasă. În plus, cei mai mulți angajați declară că își doresc flexibilitate din partea angajatorului ora de începere și de terminare a programului de lucru, peste o treime dintre respondenți optând pentru această variantă”, arată cercetarea.

Această tendință evidențiază o schimbare către modele de muncă mai flexibile și mai adaptate nevoilor individuale. 

Preferințele angajaților pentru ture de lucru 

Studiul citat arată că majoritatea angajaților din România preferă un program de lucru de patru zile pe săptămână, ceea ce le-ar permite să aibă un weekend prelungit și să se bucure de mai mult timp liber pentru activități personale și de familie. Această preferință este susținută de 65% dintre respondenți, indicând o dorință clară pentru un echilibru mai bun între viața profesională și cea personală​.  

Considerente pentru preferințele turelor de lucru 

Printre motivele principale pentru care angajații preferă turele mai scurte se numără reducerea stresului și creșterea productivității. Un program de patru zile pe săptămână poate duce la o mai bună concentrare și eficiență în timpul zilelor lucrătoare, deoarece angajații sunt mai odihniți și motivați. De asemenea, flexibilitatea programului poate contribui la o mai bună sănătate mentală și fizică, reducând riscul de burnout​.  

Preferințele managerilor pentru ture de lucru 

De cealaltă parte, managerii și cei din conducerea companiilor tind să favorizeze un program flexibil și hibrid, combinând zilele de muncă la birou cu cele de acasă. Această abordare le permite să mențină un control mai bun asupra echipei și să răspundă rapid schimbărilor din mediul de afaceri. Programul hibrid este apreciat de 55% dintre managerii din România, care consideră că acest model asigură o continuitate optimă a activităților și o comunicare eficientă în cadrul echipei​.  

Impactul asupra industriei și exemple de succes 

Adoptarea turelor flexibile și a programelor de lucru comprimate a avut un impact pozitiv în diverse industrii. De exemplu, în sectorul IT, unde flexibilitatea este esențială, companiile care au implementat astfel de programe au raportat o creștere semnificativă a satisfacției angajaților și a retenției acestora. Acest model a fost implementat cu succes și în alte industrii, cum ar fi marketingul și consultanța, demonstrând beneficiile sale în termeni de productivitate și echilibru personal.  

Soluții moderne pentru gestionarea turelor de lucru 

Pentru a răspunde nevoilor angajaților și managerilor, soluțiile moderne de gestionare a turelor, cum este și shiftin, devin din ce în ce mai populare. shiftin este o platformă automatizată de programare a turelor, care permite companiilor să creeze programe de lucru flexibile și eficiente, adaptate preferințelor angajaților. Prin utilizarea unei astfel de soluții, companiile pot îmbunătăți atât satisfacția angajaților, cât și productivitatea organizațională. 

Pentru mai multe informații despre transformarea digitală și flexibilitatea la locul de muncă, ne puteți contacta pentru a program un demo personalizat.  

Preferințele pentru turele de lucru sunt clar influențate de dorința angajaților de a găsi un echilibru între viața profesională și cea personală. Adoptarea unui program de lucru de patru zile pe săptămână sau a unui program flexibil și hibrid poate aduce beneficii semnificative atât pentru angajați, cât și pentru angajatori, promovând un mediu de lucru sănătos și productiv. Soluții moderne precum shiftin pot facilita această tranziție, oferind instrumentele necesare pentru o gestionare eficientă a turelor de lucru. 

Pentru mai multe informații despre transformarea digitală și flexibilitatea la locul de muncă, puteți afla mai multe în articolul nostru de aici, precum și despre tipurile de ture de lucru, aici. 

Programarea timpului de lucru și de repaus în farmacii

Directiva privind timpul de lucru, cunoscută sub numele de Directiva 2003/88/CE, stabilește standarde clare de sănătate și siguranță în ceea ce privește organizarea timpului de lucru în toate statele membre ale Uniunii Europene (UE). Respectarea acestei directive este esențială pentru companiile care își desfășoară activitatea în UE dacă doresc să continue să funcționeze fără a intra în conflict cu legea și să își mențină locurile de muncă sigure și productive.  

Aderarea la legislație  

A ține pasul cu modificările legislației poate fi dificil. shiftin eficientizează această procedură prin oferirea unei soluții complete de planificare care ține cont de toate reglementările legale pertinente. Prin urmare, shiftin se asigură că farmaciile continuă să respecte regulile de muncă. In acest mod, cu o interfață intuitivă, shiftin devine un partener de încredere al farmaciilor, ajutându-le să se conformeze cerințelor legislative într-un mod eficient. Acest lucru permite farmaciilor să își concentreze eforturile asupra îngrijirii pacienților, fiind sigure că problemele de resurse umane sunt gestionate corect și legal. 

Alocarea forței de muncă în farmacii 

Farmaciile pot optimiza alocarea forței de muncă pe baza unei serii de reguli definite de utilizator prin utilizarea algoritmilor sofisticați ai shiftin. Farmaciile pot reduce excesul de personal în perioadele lente și pot preveni deficitul de personal în perioadele aglomerate prin aderarea la aceste seturi de orientări și obiective de afaceri pe care Shiftin le ia în considerare. În plus față de aceste reguli stabilite, shiftin ia în considerare legislația țării/regiunii sau a operațiunii, inclusiv perioadele de odihnă zilnică, pauzele de odihnă, concediul anual, orele săptămânale de lucru, etc. Cel mai vital, este că, prin aceasta, își pot gestiona personalul în mod eficient și moral. 

Gestionarea timpului  

Gestionarea eficientă a timpului în domeniul sănătății este esențială pentru a funcționa în mod consecvent și pentru a oferi cea mai bună îngrijire posibilă pacienților. Farmaciile au nevoie de abordări inovatoare pentru a gestiona fără efort peisajul de reglementări care guvernează orele de lucru și intervalele de odihnă. Aici intervine platforma noastră de programare a turelor de lucru pentru a regândi modul în care farmaciile programează itinerariile de lucru ale angajaților lor. 

Bunăstarea angajaților  

Starea de bine a angajaților este esențială pentru buna funcționare a unei industrii solicitante din punct de vedere fizic, cum este sectorul farmaceutic. shiftin facilitează crearea unor orare care să ofere o pondere egală între obligațiile de muncă și un timp liber suficient. Acest lucru îi împiedică pe angajați să se epuizeze și garantează că aceștia sunt implicați și atenți pe tot parcursul turelor lor.  

Costuri administrative mai mici  

Afacerile din industria farmaceutică pot economisi o cantitate semnificativă de timp și bani prin utilizarea shiftin pentru a simplifica sarcinile administrative legate de programări. Prin automatizarea sarcinilor administrative laborioase, se eliberează managerii și farmaciile pentru a se concentra pe luarea deciziilor strategice și pe activitățile de bază ale afacerii.  

shiftin nu este doar un furnizor de soluții, ci un partener de încredere pentru industria farmaceutică contribuind la optimizarea proceselor operaționale. 

Dacă dorești să afli mai multe despre shiftin, contactează-ne pentru a afla cum putem personaliza soluția noastră astfel încât să se plieze exact nevoilor tale specifice de business. 

Cum să programezi eficient turele de lucru ale angajaților din industria sănătății? 

Având în vedere complexitatea cerințelor de personal, a legislației și a preferințelor în schimbare ale angajaților, programarea corectă a turelor devine din ce în ce mai importantă. Programarea turelor angajaților este esențială pentru ca operațiunile din domeniul sănătății să funcționeze în mod consecvent, oferind în același timp o îngrijire optimă pacienților. În consecință, în acest articol, vom aborda modalitățile de eficientizare și optimizare a programării turelor pentru personalul din domeniul sănătății.  

Comunicarea 

În primul rând, comunicarea este crucială în sectorul asistenței medicale. Aceasta pentru a garanta că personalul din domeniul sănătății este ținut la curent cu privire la programări, modificări de program, așteptări privind turele de lucru și orice alte actualizări importante legate de sarcinile lor de serviciu. Comunicarea clară prin canale deschise reduce neînțelegerile, erorile de programare și promovează o atmosferă de lucru plăcută. 

Flexibilitatea 

În al doilea rând, luarea în considerare a flexibilității în timpul gestionării turelor este esențială pentru menținerea rezilienței și eficienței operaționale. Acest lucru permite unităților de asistență medicală să dezvolte planuri de urgență în cazul unor lipsuri și absențe neașteptate de personal. Aceste planuri de contingență constau frecvent în gestionarea personalului de gardă care poate umple golurile în scurt timp. În cazul acestora, gestionarea programării turelor este, de asemenea, esențială.   

Monitorizarea și ajustarea 

Unul dintre elementele cheie ale unei unități medicale bine gestionate este monitorizarea și modificarea procedurilor de programare, după caz. Pentru a descoperi domeniile în care se pot aduce îmbunătățiri în operațiunile de programare, în mod obișnuit, se fac ajustări prin solicitarea contribuției personalului administrativ și a membrilor personalului.  

Respectarea legislației 

Un alt aspect critic se prezintă din perspectivă legislativă. Pentru a reduce riscurile juridice și pentru a menține un loc de muncă sigur și productiv, este esențial să se respecte legile și reglementările care controlează modul de organizare a muncii. Directiva 2003/88/CE, care definește standardele de sănătate și siguranță pentru organizarea timpului de lucru, este legea aplicabilă în Europa. Respectarea cerințelor legale susține drepturile lucrătorilor, menținând în același timp cele mai înalte standarde legale și performanța operațională excelentă a organizației de asistență medicală.  

Acest proces poate fi mult simplificat prin utilizarea unui software specializat de programare realizat pentru mediile de sănătate. Aceste soluții oferă caracteristici precum capacități de inteligență artificială, funcționalități de schimbare a turelor pentru a satisface preferințele angajaților, dezvoltarea automată a programului pe baza criteriilor stabilite și actualizări în timp real pentru a asigura respectarea legislației muncii și a cerințelor de personal. Instituțiile din domeniul sănătății pot beneficia foarte mult de pe urma utilizării unui astfel de software, economisind timp, reducând erorile de programare, optimizând performanța personalului și îmbunătățind satisfacția generală a acestuia. 

shiftin este o soluție software automatizată de programare a turelor de lucru care respectă legislația și vă ajută să atingeți excelența operațională prin gestionarea excepțională a personalului.   

Importanța unui software de planificare a programului de lucru in planificarea programului de lucru al asistenților medicali 

Programarea eficientă a muncii este cheia succesului operațional, în special în industria medicală, unde precizia și promptitudinea sunt esențiale pentru a oferi asistență medicală de cea mai înaltă calitate. 

 Programele de lucru ale spitalelor, inclusiv cele ale medicilor, asistentelor și asistenților medicali generaliști, necesită o planificare minuțioasă pentru a asigura furnizarea fără întreruperi a îngrijirii pacienților, precum și pauze adecvate pentru profesioniști.  

Advantages of a workforce scheduling software

Din nefericire, procesele manuale de programare sunt predispuse la erori, ceea ce duce la ineficiență operațională și la creșterea stresului de lucru în rândul personalului medical. Acesta este momentul în care software-ul de planificare apare ca un schimbător de joc, revoluționând modul în care profesioniștii din domeniul medical își gestionează programele de lucru.  

Avantajele unui software de planificare a turelor asistenților medicali

Software-ul de planificare eficientizează sarcina complexă de organizare a programului lucrătorilor din domeniul sănătății, oferind o multitudine de beneficii care rezonează în întreaga unitate medicală.  

Alocarea optimă a personalului

 Având în vedere cererea tot mai mare de servicii medicale, administratorii de spitale se confruntă cu provocarea de a alinia nivelurile asistenților medicali la cererea pacienților. Aici este locul în care software-ul de programare vine la îndemână: software-ul de planificare analizează datele istorice și prognozează cerințele viitoare, permițând administratorilor să aloce eficient resursele de personal, cum ar fi asistentele medicale sau asistenții medicali generaliști. Prin potrivirea personalului pentru anumite ture pe baza seturilor de competențe, a disponibilității și a experienței, spitalele și clinicile pot crește productivitatea și pot menține standarde ridicate de îngrijire a pacienților. 

Comunicare și colaborare

Comunicarea și colaborarea eficientă sunt esențiale la locul de muncă, în special în ceea ce privește munca în echipă. Software-ul de programare oferă capacitatea și facilitează comunicarea între membrii echipei, permițându-le să coordoneze programele, să facă schimb de actualizări ale turelor și să solicite timp liber fără efort. Cu ajutorul software-ului de programare a turelor, locul de muncă din domeniul sănătății devine un loc mai bun de colaborare și comunicare, permițând echipelor de asistență medicală să ofere îngrijire coordonată în mod eficient prin promovarea unei culturi a transparenței. 

Atenuarea epuizării

Natura solicitantă a programului de lucru din spitale (ture lungi, circumstanțe neprevăzute) duce adesea la epuizare în rândul asistenților și al infirmierelor, punând în pericol atât bunăstarea personală, cât și siguranța pacienților: din cauza unei eventuale oboseli, este posibil ca personalul să nu poată performa la cel mai înalt standard. Software-ul de programare are capacitatea și caracteristicile necesare pentru a încorpora și a lua în considerare preferințele de ture și distribuția egală a volumului de muncă, contribuind la crearea unui echilibru mai sănătos între viața profesională și cea privată pentru personal. Prin utilizarea unui software de programare a turelor, spitalele pot reduce rata de rotație a personalului și pot spori satisfacția generală a personalului. 

Ajustări în timp real

Programele de lucru ale spitalelor sunt în mod inerent dinamice, fiind adesea supuse unor schimbări de ultim moment și altor circumstanțe neprevăzute. Software-ul de planificare ajută administratorii de clinici să facă ajustări în timp real ale programelor, asigurând un nivel ridicat de îngrijire în fața unor evenimente neprevăzute. Agilitatea software-ului de programare este indispensabilă. 

Ești gata să iți îmbunătățiți eficiența spitalului tău și să acorzi prioritate bunăstării personalului? Spune adio programării manuale și dezavantajelor acesteia și îmbrățișeaza eficiența shiftin – platforma digitală de programare a turelor, concepută cu gândul la nevoile tale în domeniul sănătății. 

Cum planifici corect tipul de ture de lucru pentru afacerea ta? 

Planificarea turelor de lucru este un aspect vital al managementului resurselor umane într-o afacere. Este esențial să găsești tipurile potrivite de ture de lucru pentru a asigura o acoperire adecvată, satisfacția angajaților și eficiența operațională. Iată câteva sfaturi și strategii pentru a te asigura că planifici corect tipul de ture de lucru pentru afacerea ta. 

time management infographic

1. Evaluarea nevoilor afacerii 

Analizează cerințele specifice ale afacerii, inclusiv industria în care activează, orele de funcționare, modelele de cerere ale clienților și fluctuațiile volumului de muncă. 

Ce trebuie să ai în vedere: 

  • Care sunt obiectivele și scopurile afacerii? 
  • Care sunt constrângerile, cum ar fi costurile cu forța de muncă? 
  • Care sunt cerințele legale și reglementările legate de planificarea turelor de lucru? 
  • Există avantaje/dezavantaje în a angaja doar angajați cu normă parțială? 

2. Evaluarea preferințelor și disponibilității angajaților 

Colectează informații despre preferințele angajaților referitoare la programul de lucru, orele de schimb și flexibilitate. Este important să ai o evidență bună a angajaților. 

Ce trebuie să ai în vedere: 

  • Care este disponibilitatea fiecărui angajat? 
  • Câte ore poate lucra fiecare angajat pe zi și pe săptămână? 
  • Ce constrângeri sau limitări au angajații, cum ar fi disponibilitatea cu normă parțială, responsabilitățile de îngrijire a copiilor sau problemele de transport? 

3. Luarea în considerare a nevoilor clienților 

Adu programul de lucru în concordanță cu cererile clienților pentru a asigura o acoperire adecvată în perioadele aglomerate. 

Ce trebuie să ai în vedere: 

  • Care este cea mai aglomerată tură ? 
  • Care sunt orele de vârf și zilele în care clienții necesită cea mai mare atenție sau servicii? 
  • Vor fi necesari angajați sezonieri? 
  • Cum vom satisface cererea clienților dacă unul sau mai mulți angajați lipsesc pentru perioade lungi de timp? 

4. Explorarea diferitelor opțiuni de planificare a turelor de lucru 

Familiarizează-te cu diversele opțiuni și modele de planificare a turelor de lucru, cum ar fi planificarea turelor de lucru fixe, schimburile rotative, planificarea turelor de lucru divizate, săptămânile de lucru comprimate sau programele flexibile. 

Ce trebuie să ai în vedere: 

  • Practici recomandate din industrieCum se aliniază fiecare opțiune de planificare a turelor de lucru cu nevoile afacerii și preferințele angajaților? 
  • Cum vei urmări timpul și prezența angajaților? 

Acestea sunt doar câteva sfaturi de bază pentru planificarea corectă a turelor de lucru pentru afacerea ta. Asigură-te că iei în considerare toate aspectele relevante și că implici angajații în procesul decizional pentru a maximiza satisfacția angajaților, productivitatea și eficiența operațională. 

Dacă dorești o soluție automată pentru planificarea turelor de lucru, poți lua în considerare shiftin, o soluție software care te poate ajuta să gestionezi programul de lucru al angajaților în mod eficient și fără probleme. 

Planificarea turelor de lucru este o parte crucială a gestionării resurselor umane și poate avea un impact semnificativ asupra performanței afacerii și a satisfacției angajaților.  

Prin urmare, este important să aloci timp și resurse pentru a dezvolta și implementa un program de lucru eficient și adecvat pentru nevoile afacerii și ale angajaților tăi. pla 

Soluție de planificare a turelor de lucru în industria de Bricolaj 

Planificarea turelor de lucru în industria de bricolaj: Sfaturi și instrumente pentru succes

A avea un program de lucru corect și coerent este benefic atât pentru companie, cât și pentru angajații acesteia. În anumite industrii, acest aspect este mai presant decât în altele. În cele de mai jos vom detalia  modul în care o soluție de planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj,  te poate ajuta în obținerea unei performanțe ridicate. 

O bună planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj îi va face pe angajați să se simtă mai motivați și mai implicați în activitățile pe care le desfășoară, având o atitudine pozitivă, ceea ce duce la o productivitate sporită și la mai puțin absenteism. Acesta este principalul motiv pentru care angajatorii și managerii din industria de bricolaj aleg să adopte aplicații specifice, care să-i ajute să petreacă cu mult mai puțin timp pentru planificarea turelor de lucru. Fără o astfel de aplicație, cum este, de exemplu, și produsul shiftin dezvoltat de htss, peste 50% dintre angajatori afirmă că petrec cel puțin opt ore sau mai mult, săptămânal, pentru organizarea programului de lucru.

shiftin, o soluție de planificare a turelor de lucru pentru industria de bricolaj

Sfaturile din cadrul acestui articol  îți pot prezenta instrumentele necesare pentru a optimiza procesul de planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj, într-un mod mult mai rapid și eficient, aplicând câteva tactici care-ți vor simplifica întreg procesul. 

Importanța cunoașterii business-ului și a angajaților

Pentru a putea lua deciziile corecte în ceea ce privește angajații și programul acestora, este foarte important să știi când sunt perioadele aglomerate și când activitatea este în mod natural mai lentă Examinarea istoricului de angajări sau a rapoartelor de activitate te va ajuta, în mod sigur, să gestionezi fluctuațiile de personal și Impactul pe care acestea îl au asupra business-ului. 

De asemenea, cele mai multe companii au nevoie de oameni cu anumite abilități profesionale, în momente diferite. Să luăm spre exemplu situația unui depozit care poate avea nevoie de o persoană cu permis de stivuitor și de încă alte trei persoane fără permis. shiftin pune la dispoziția cliențiloro soluție automatizată de planificare a turelor de lucru, care poate să fie instrumentul ideal în industria de bricolaj. Prin intermediul aplicației poți avea un overview complex asupra capacităților profesionale ale tuturor membrilor echipei tale, astfel încât alocarea să poată fi făcută corespunzător și într-un interval de timp mult mai scăzut. , 

Fii la curent cu regulile care reglementează orele suplimentare, pauzele și durata turelor de lucru. shiftin, ca soluție de planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj, îți pune la dispoziție diverse module care te pot ajuta să respecți normele în vigoare și îți poate trimite notificări atunci când legile se schimbă. Înțelegerea și respectarea acestor reglementări te poate ajuta să economisești timp și stres.

Instrumente de planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj

Reguli și reglementări

Aproximativ 45% dintre angajatori încă folosesc modalități tradiționale pentru a planifica orarul angajaților. Cu shiftin procesul de planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj este simplificat. Aplicația include funcționalități de planificare și urmărire a prezenței, precum și funcționalități care sprijină alte activități de resurse umane, cum ar fi salarizarea, pontajul și recrutarea. 

Automatizarea procesului de planificare

Automatizarea este cea mai importantă caracteristică a unui software de planificare a turelor de lucru în industria de bricolaj. Mai ales în cazul acestui domeniu, unde există mereu un volum mare de activități ce se petrec simultan, iar controlul nu este mereu posibil. shiftin urmărește programările anterioare, cererile angajaților și numărul de ore pe care aceștia doresc să le lucreze. Cu aceste informații, aplicația creează automat un program care se trimite direct către manager, eliminând astfel un volum mare de ore de muncă.  

Indiferent de industria în care activează compania, shiftin are funcționalități ce pot fi personalizate și adaptate în funcție de cerințele specifice de business.

shiftin vă poate ajuta să luați cele mai bune decizii cu privire la alocarea resurselor umane pe ture, oferindu-vă un instrument ușor de utilizat, care funcționează pe orice dispozitiv, indiferent cât de complexă sau simplă este structura proiectului sau a echipei dumneavoastră. 

Beneficiază de această soluție , și accelerează adopția aplicațiilor care inovează planificarea turelor de lucru pentru industria de bricolaj. 

Planificare dupa sablon supermarket

Cum funcționează planificarea după șablon pentru  supermarket-uri?

Este foarte bine cunoscut faptul că angajații din supermarket au un program foarte încărcat. Vrei să le oferi un sens și să le sporeștigradul  de predictibilitate? Atunci când apare o situație imprevizibilă și un angajat este nevoit să lipsească de la program, vrei să ai la îndemână un sistem care să îți ofere într-un mod automatizatopțiuni de înlocuire a acestuia? Gestionarea programului angajaților necesită foarte multă muncă, dar procesul devine vizibil mult mai simplu atunci când ai la îndemână planificarea după șablon. Mai mult de atât, cu o aplicație precum shiftin, și programarea turelor de lucru va deveni mai intuitivă și ușor de implementat. 

Ce este un șablon pentru turele de lucru din supermaket-uri?

Pentru început este esențial să înțelegem ce este un șablon pentru turele de lucru și cum poate optimiza acesta întreg procesul de planificare. Un șablon pentru ture de lucru este un instrument schematic utilizat pentru a planifica programul de lucru al angajaților dintr-un supermarket sau lanț de supermarket-uri. 

Planificarea după șablon pentru angajații din supermarket

Așadar să începem cu începutul. Atunci când creezi programul angajaților pentru a se potrivi mai multor locații și situații, având în vedere aspecte precum mărimea magazinului, obiectivele de business, numărul de angajați etc, trebuie să ții cont de mai mulți factori  Experții htss au avut în vedere toate aceste aspecte când au creat shiftin, un instrument automatizat de planificare care schimbă modul de lucru al angajaților.  Strategii necesare pentru crearea unui program eficient 

  • Începeți procesul de planificare cu cel puțin două săptămâni înainte. Planificarea după șablon permite astfel de acțiuni. Mulți angajați care lucrează în supermarket-uri au fie regim de part-time, fie program pe interval orar. Atunci când se comunică programul cu două săptămâni înainte, se respectă timpul liber al angajaților, iar aceștia au posibilitatea de a anunța dacă nu pot acoperi o tură, și astfel managerii au la dispoziție și un anumit interval de timp pentru a găsi un înlocuitor.
  • Planificarea după șablon permite ținerea unei evidențe a orelor disponibile, a competențelor și a statutului de angajat cu normă întreagă sau cu jumătate de normă. Managerii au posibilitatea de a verifica pe măsură ce creează programul, pentru a vedea unde se potrivesc cel mai bine membrii echipei. Când ajungi să cunoști stilul de lucru al unui angajat, poți nota care sunt situațiile pe care le gestionează cel mai bine și care îl pun în dificultate
  • Programarea sarcinillor de lucru în funcție de punctele forte ale membrilor întregii echipe. Odată ce ai o perspectivă de ansamblu despre situațiile în care angajații se simt confortabil, încearcă să îi programezi în ture care se potrivesc cu abilitățile lor. De exemplu, un membru al echipei care rămâne calm în situațiile mai stresante ar putea lucra în perioadele mai aglomerate. Este foarte important să se echilibreze programul fiecărui angajat, astfel încât să aibă și ture mai ușoare printre cele mai dificile.
  • Adăugarea mai multor sloturi în orele de vârf într-un șablon de ture de lucru. Un aspect important legat de zilele și orele aglomerate, de care managerii ar trebui să țină cont, este programarea mai multor membri ai echipei în perioadele mai aglomerate. Angajații vor aprecia faptul că au un volum de muncă ușor de gestionat.

 Îmbunătățirea procesului de comunicare a programului de lucru către angajați prin intermediul planificării în funcție de șablonul turelor de lucru 

O dată ce este creat programul, acesta trebuie să fie distribuit angajaților. Modul în care este comunicat programul contează la fel de mult ca și programul în sine. Este foarte important ca toată lumea să înțeleagă perspectiva iar următoarele abordări sunt esențiale:

  • Privește lucrurile în afara zonei tradiționale: Mulți angajatori din supermarket-uri încă folosesc modalitățile tradiționale șipublică orarele tipărite, în format de șablon ture de lucru și le afișează la avizier. În momentul de față, pentru că există atât de multe instrumente digitale, cum este de exemplu shiftin, pot fi abordate mai multe strategii pentru a-i ajuta pe angajați.. Spre exemplu, când programul este în aplicație, acesta poate fi accesat oricând și oriunde. De asemenea, pot fi trimise SMS-uri sau notificări direct de pe telefonul mobil.
  • Stabilește reguli pentru planificarea după șablon. Acest tip de programare este permis și în cadrul supermarket-urilor iar. regulile includ orele suplimentare, vechimea și concediile. Cu shiftin toate aceste reguli sunt ușor de inserat și accesat.

Încearcă gratuit shiftin, aplicația creată de htss, direct de pe site și actualizează modul în care se face planificarea după șablon în supermarket! 

Planificarea automata a turelor de lucru

Cum să crești productivitatea companiei tale prin planificarea automată a turelor de lucru?

Unii experți în managementul resurselor umane afirmă că aproape 80% dintre angajații care lucrează într-un sistem pe oră au raportat fluctuații de la o săptămână la alta în ceea ce privește numărul de ore lucrate, fluctuațiile fiind în medie de 38% din orele lor săptămânale obișnuite. Angajatoriisunt direct responsabili pentru majoritatea diferențelor între numărul de ore lucrate. Faptul că orarele pot fi uneori inconsecvente și imprevizibile, este doar un aspect în plus la această situație. Un procent de 40% dintre acești angajați au declarat că le este comunicat programul cu o săptămână sau chiar mai puțin în avans, iar mai mult de un sfert (28%) au raportat un preaviz de trei zile sau mai puțin. Având în vedere toate aceste aspecte, întrebarea este cum ar putea planificarea automată a turelor de lucru să sporească productivitatea unei companii și îmbunătățirea calității vieții în muncă?

Stabilirea și comunicarea orarului de muncă

Orarele instabile îngreunează planificarea pentru toată lumea, dar mai ales pentru manageri. Există mai multe motive pentru care companiile ar trebui să fie deschise către aplicații care să îi ajute în organizarea acestui process, precum este shiftin, un produs dezvoltat de htss, care să permită programarea automată a turelor de lucru, pentru a avea orare de lucru clar stabilite și communicate în timp util către toți angajații. În cele de mai jos prezentăm câteva insights despre cum ajută programarea eficientă a turelor de lucru la creșterea productivității.

Planificarea automată a turelor de lucru permite o mai bună gestionare a timpului

Poate cel mai evident beneficiu pe care îl aduce o aplicație de programare automată a turelor de lucru este o mai bună gestionare a timpului, atât pentru angajați, cât și pentru manageri. Dacă există programe eficiente, oamenii își folosesc mai bine timpul și sunt mult mai mulțumiți și motivați.

Capacitatea de planificare eficientizată

Capacitatea de a planifica este o abilitate esențială pentru succes atât la nivel profesional, cât și personal. Angajații sunt în măsură să prioritizeze responsabilitățile la locul de muncă și, prin urmare, funcționează mai productiv atunci când au opțiunea de a-și stabili singuri programul. Mai mult, prin intermediul aplicației shiftin, angajații pot indica disponibilitatea sau indisponibilitatea lor pentru perioadele următoare, ceea ce aduce un plus de predictibilitate pentru managerii de resurse umane și, implicit, pentru organizație.

În mod similar, managerii care au un control puternic asupra activitații fiecărui angajat pot stabili și realiza calendare de proiect care sunt adaptate la cerințele companiei. În plus, având un orar clar, atât angajații, cât și managerii vor avea un echilibru mai bun între viața profesională și timpul lor liber. shiftin este instrumentul ideal de care un manager are nevoie pentru a eficientiza lucrurile și a economisi timp prețios pe care să îl poată redirecționa către  managementul echipei, dar și către alte activități constructive pentrubusiness. 

Îmbunătățirea comunicării între angajați

Se întâmplă uneori ca între manageri și angajați să apară probleme de comunicare din varii motive. Acest lucru este valabil, în special, atunci când vine vorba de planificare, mai ales dacă majoritatea angajaților lucrează în ture. Situații precum:un angajat să lipsească de la o tură din cauza unei schimbări de program, în ultimul moment, sau să înțeleagă greșit când trebuie să vină la serviciu, sunt destul de frecvente în activitatea de zi cu zi. Din nefericire, acest tip de situații de comunicare dintre angajați și manageri pot duce foarte ușor la o pierdere semnificativă de productivitate pentru ambele părți implicate. Desigur, multe dintre aceste probleme pot fi rezolvate printr-un sistem integrat de planificare automată a turelor de lucru, direct din aplicația shiftin, fără alte eforturi suplimentare.

Îmbunătățirea gestionării resurselor 

O planificare eficientă are un impact mult mai mare decât asupra gestionării timpului de lucru. De asemenea, aceasta permite managerilor să distribuie resursele mai eficient. Costurile cu privire la salarii, în special costurile salariale asociate orelor suplimentare de lucru, reprezintă unul dintre cele mai frecvente exemple unde acest principiu are un impact major.

Angajații vor aprecia, în mod cert, un sistem integrat și automatizat, precum este aplicația shiftin dezvoltată de htss, care le va oferi un cadru rapid, organizat și eficientizat a programului de lucru. Prin creșterea autonomiei asupra orarului și prin utilizarea unui sistem de planificare automată și managementul turelor de lucru, angajaților le va fi mult mai simplu să rămână productivi și motivați cu privire la rolul lor în cadrul companiei. 

Contactează echipa noastră pentru a afla mai multe despre beneficiile pe care shiftin le poate aduce echipei tale și solicit un demo gratuit:, aici.

Ce este rostering și cum integrezi conceptul în procesul de planificare a echipelor?

Relativ nou apărut în vocabularul de specialitate, termenul de rostering este legat de continua preocupare a managerilor de a eficientiza planificarea angajaților pe ture de lucru, alocând resursa umană in functie de tipologia activitatilor necesar a fi efectuate.

Rostering-ul este o acțiune complexă, consumatoare de timp Este greu de imaginat că aceasta poate fi realizată fără ajutorul unui software specializat, care să ia în calcul toate variabilele contextului de business

O multitudine de factori sunt implicați în procesul de rostering:  disponibilitatea resursei umane, calificarea nivelul de pregătire și experiența angajatilor, specificul activităților, legislația muncii s.a. În cazul companiilor mari, cu proceduri complexe, rostering-ul este posibil doar cu ajutorul unui software specializat, de planificare optimă a turelor de lucru

shiftin face toate aceste lucruri, rapid și eficient pentru business-ul tău. Oricât de complex ar fi fluxul de lucru și oricât de multe resurse ar fi implicate în acesta, shiftin găsește automat cea mai potrivită soluție de planificare a resurselor. Totul este colaborativ și trasabil. Nu mai este un secret că un angajat mulțumit de programul său de lucru este un angajat mai productiv, evitându-se și epuizarea profesională.

Poți testa eficiența planificării optime a turelor de lucru și a procesului de rostering cu shiftin, solicitând un demo gratuit. Îți va fi ușor să te convingi că shiftin este soluția de rostering potrivită pentru compania ta!