Month: April 2023

• Analiza nevoilor și resurselor companiei pentru programarea lucrului în ture
• Stabilirea de politici si proceduri clare pentru lucrul în ture
• Procesul de planificare a lucrului în ture trebuie să fie echitabil și transparent
• Utilizarea unui software de planificare și monitorizare angajați
• Programarea pauzelor în mod strategic

Lucrul în ture este un aspect esențial în multe industrii, inclusiv în domeniul sănătății, al transporturilor, al producției și al ospitalității. Deși permite companiilor să funcționeze non-stop și să răspundă cerințelor clienților, prezintă, de asemenea, provocări precum oboseala angajaților, fluctuația de personal și riscurile de siguranță. Prin urmare, programarea eficientă a lucrului în ture este crucială pentru menținerea productivității, a siguranței și a bunăstării angajaților.

Analiza nevoilor și resurselor companiei pentru programarea lucrului în ture

Înainte de a elabora un program de lucru în schimburi, managerii trebuie să evalueze mai întâi nevoile și resursele specifice ale companiei lor. Acest lucru include analizarea cererii de producție și de servicii, identificarea orelor de vârf și a perioadelor lente și evaluarea forței de muncă și a competențelor disponibile. Prin înțelegerea acestor factori, managerii pot crea un program care optimizează nivelul de personal, evită costurile cu orele suplimentare și asigură respectarea standardelor de calitate și siguranță.
Programarea lucrului în ture este un proces complex care necesită o planificare și o analiză atentă. O planificare eficientă poate contribui la asigurarea unei bune funcționări a organizației, cu o forță de muncă fericită și productivă.

Stabilirea de politici si proceduri clare pentru lucrul în ture

Stabilirea procedurilor pentru programarea lucrului în ture este esențială. Acestea ar trebui să includă reguli clare pentru durata turelor, timpii de pauză, orele suplimentare și timpul liber. Existența unor politici și proceduri clare va contribui la asigurarea faptului că angajații știu care sunt așteptările cu privire la munca lor și poate ajuta la minimizarea confuziei și a disputelor legate de lucrul în ture.

Procesul de planificare a lucrului în ture trebuie să fie echitabil și transparent

Planificarea lucrului în ture trebuie să primească contribuții atât din partea conducerii, cât și a angajaților. Angajații ar trebui să aibă posibilitatea de a solicita turele preferate și zilele libere, iar managerii ar trebui să depună toate eforturile pentru a satisface aceste solicitări. Folosirea unui proces de planificare echitabil și transparent va contribui la consolidarea încrederii și bunăvoinței în rândul angajaților.
Angajații ar trebui să fie anunțați cu suficient timp înainte de programarea lor, în mod ideal cu două până la patru săptămâni înainte. Furnizarea unui preaviz adecvat le permite angajaților să își planifice viața personală și poate contribui la reducerea stresului și a absenteismului.

Utilizarea unui software de planificare și monitorizare angajați

Programarea pauzelor în mod strategic

Programarea pauzelor în mod strategic poate contribui la reducerea oboselii și la îmbunătățirea productivității angajaților. Pauzele ar trebui să fie programate la intervale regulate pe parcursul turei, iar angajații ar trebui să fie încurajați să le ia.

Un instrument de planificare a lucrului în ture, precum shiftin, ajută angajații să obțină un echilibru mai bun între viața profesională și cea privată, să își îmbunătățească satisfacția profesională și să reducă stresul legat de programarea muncii. Oferind lucrătorilor predictibilitate, flexibilitate, corectitudine, economii de timp și o comunicare îmbunătățită, instrumentele de planificare a turelor pot face o diferență semnificativă în viața fiecărui angajat.

Află mai multe despre shiftin.

• Ce presupune o planificare a turelor de lucru în Excel?
• Ce presupune software-ul de planificare automată a turelor de lucru?
• Care este cea mai bună soluție de planificare ture pentru business-ul tău?
• Cum te putem ajuta noi?  

În contextul unei societăți aflată într-o continuă evoluție, gestionarea programului de lucru în schimburi poate fi o sarcină dificilă pentru profesioniștii și managerii din domeniul resurselor umane (HR). Având în vedere faptul că există atât de multe variabile de luat în considerare, cum ar fi disponibilitatea angajaților, seturile de competențe și volumul de muncă, crearea și gestionarea unui program poate fi un proces consumator de timp și predispus la erori.

Din fericire, există diverse soluții care pot simplifica cu mult acest proces dar provocarea este să descoperim care sunt și cele ideale în funcție de cerințele și strategia fiecărui business în parte.

Ce presupune o planificare a turelor de lucru în Excel?

Excel este un tool de foaie de calcul popular utilizat de multe organizații pentru a gestiona programele de ture de lucru și planificarea resurselor umane. Procesul implică crearea unui șablon în Excel care enumeră turele necesare și angajații disponibili pentru a lucra în acele ture. Șablonul poate fi apoi completat cu informațiile necesare, cum ar fi orele de începere și de terminare a fiecărei ture și numele angajatului desemnat pentru tura respectivă.

Avantajele și dezavantajele planificării turelor de lucru în Excel

Unul dintre principalele avantaje ale programării turelor în Excel este faptul că este ușor de utilizat și nu necesită o pregătire specială sau un software special. De asemenea, este foarte ușor de personalizat, permițând organizațiilor să creeze un program care să se potrivească cerințelor lor specifice. Cu toate acestea, planificarea turelor în Excel este predispusă la erori și poate consuma foarte mult timp, în special pentru organizațiile mari, cu un volum mare de ture de lucru și angajați.

Ce presupune software-ul de planificare automată a turelor de lucru?

Un software de planificare automată a turelor de lucru și implicit de planificare a resurselor umane, cum ar fi shiftin, utilizează algoritmi pentru a crea și gestiona programele de ture de lucru pe baza unei varietăți de factori, inclusiv disponibilitatea angajaților, seturile de competențe și volumul de muncă. Un astfel de software poate oferi o imagine de ansamblu obiectivă a lacunelor de capacitate și a unităților de business cu personal excedentar, pe baza indicatorilor de performanță preconizați, și poate sugera resursele necesare pentru a sprijini oportunitățile de creștere în diverse industrii.

Avantajele și dezavantajele software-ului de planificare automată a turelor de lucru

Unul dintre principalele avantaje ale software-ului de planificare automată a turelor și implicit de planificare a resurselor umane este că poate economisi timp și reduce erorile. Cu planificarea automată, profesioniștii în resurse umane și managerii pot petrece mai puțin timp creând și gestionând programările și mai mult timp concentrându-se pe alte aspecte ale muncii lor. În plus, planificarea automata de resurse umane poate îmbunătăți satisfacția angajaților prin asigurarea unor practici de planificare corecte și consecvente. Pe de altă parte, un astfel de software de planificare automata a resurselor umane poate fi costisitor și poate necesita o pregătire specializată pentru a fi utilizat în mod eficient.

Care este cea mai bună soluție de planificare ture pentru business-ul tău?

Răspunsul la această întrebare depinde de nevoile și resursele unice ale fiecărui tip de business în parte. Dacă business-ul tău are un număr relativ mic de schimburi și de angajați, planificarea în ture Excel poate fi o soluție rentabilă și eficientă. Cu toate acestea, dacă business-ul tău are un număr mare de ture de lucru și de angajați, un software de planificare automată și managementul turelor de lucru și implicit de planificare a resurselor umane poate fi o soluție mai practică și cu mult mai eficientă.

Cum te putem ajuta noi?

shiftin, te poate însoți în acest journey, prin digitalizarea procesului actual de planificare, astfel îți punem la dispoziție:

O echipă cu expertiză de business și resurse umane care să te acompanieze în etapele de definire a cadrului și a strategiei de planificare a capitalului uman, precum și în managementul schimbării.

Un instrument software, shiftin, care a fost creat pornind de la aceleași nevoi conștientizate, care să te ajute să digitalizezi și să automatizezi procesul de planificare al angajaților, pentru a-ți susține performanța în business.

Identifică nivelurile de optimizare în interiorul procesului tău și al capitalului umancu shiftin, solicitând un demo gratuit.

• Pasul 1: Digitalizarea procesului de planificare a programului de lucru
• Pasul 2: Optimizarea lucrului în schimburi prin implicarea angajaților
• Cum te poate ajuta shiftin în acest proces? 

În contextul actual, în care totul se desfășoară într-un ritm alert, organizațiile trebuie să își optimizeze operațiunile pentru a rămâne competitive. Un segment care poate beneficia foarte mult de digitalizare este cel de planificare a programului de lucru. Optimizarea lucrului în ture poate nu numai să îmbunătățească satisfacția angajaților, ci și să crească productivitatea și să reducă costurile.
În cadrul acestui articol, vom detalia doi pași esențiali pentru a automatiza planificarea programului de lucru și a maximiza satisfacția angajaților.

Pasul 1: Digitalizarea procesului de planificare a programului de lucru

Digitalizarea este primul pas esențial în automatizarea planificării programului de lucru. Cu ajutorul tehnologiei, organizațiile își pot simplifica și raționaliza procesele de planificare, ceea ce duce la creșterea eficienței și acurateței. Prin implementarea unui software de planificare automatizată, organizațiile pot reduce timpul și efortul necesar pentru a crea un calendar de ture.
shiftin este un astfel de software de planificare automată a turelor de lucru care însoțește organizațiile pentru a-și digitaliza procesul actual de planificare. Este o soluție inovatoare care dezvăluie potențialul de optimizare a distribuției capacității lor și identifică nivelurile de optimizare în interiorul procesului și al capitalului uman.
Cu shiftin, poți crea planificări a programurilor de lucru în câteva minute și le poți gestiona în timp real.
Digitalizarea ajută, de asemenea, la eliminarea erorilor umane, ceea ce duce la mai puține conflicte de planificare și la o distribuție mai precisă a turelor de lucru. Acest lucru, la rândul său, poate duce la o mai bună satisfacție a angajaților și la reducerea ratelor de rotație. Prin implementarea digitalizării, organizațiile pot reduce, de asemenea, costurile asociate cu planificarea, cum ar fi plata orelor suplimentare, prin optimizarea alocării turelor.

Pasul 2: Optimizarea lucrului în schimburi prin implicarea angajaților

Al doilea pas esențial în automatizarea planificării turelor de lucru este implicarea angajaților în procesul de programare. Oferindu-le angajaților mai mult control asupra programului lor, organizațiile pot crește satisfacția angajaților și pot reduce rata de rotație. Acest lucruOptimizarea muncii în schimburi poate fi realizată prin oferirea accesului angajaților la programele lor prin intermediul unei aplicații mobile sau al unui portal web, permițându-le acestora să își vizualizeze și să își gestioneze programele de oriunde.
O altă modalitate de a implica angajații în procesul de planificare este de a le permite acestora să trimită orarele preferate sau preferințele lor de ture. Acest lucru poate contribui la asigurarea faptului că angajaților li se atribuie ture care se potrivesc stilului lor de viață și preferințelor lor, ceea ce duce la creșterea satisfacției la locul de muncă. În plus, informarea în avans a angajaților cu privire la programul lor îi poate ajuta să își planifice viața personală și să reducă stresul asociat cu schimbările de ultim moment.
Comunicarea eficientă este, de asemenea, esențială pentru a asigura satisfacția angajaților. Prin utilizarea unui sistem centralizat de planificare, organizațiile pot comunica cu angajații despre turele viitoare, schimbările de program și alte informații importante. Acest lucru poate contribui la reducerea comunicării eronate și la asigurarea faptului că angajații sunt întotdeauna informați și la curent.
Optimizarea muncii în schimburi prin digitalizare și implicarea angajaților poate avea un impact semnificativ asupra satisfacției angajaților, a productivității și a costurilor. Prin implementarea unei soluții software de planificare automată a turelor de lucru, precum shiftin și prin implicarea angajaților în procesul de planificare, organizațiile pot crea programe de lucru mai precise, pot reduce conflictele și pot crește satisfacția angajaților.

Cum te poate ajuta shiftin în acest proces?

Hai să discutăm