Author: florin

Digitalizarea a adus schimbări semnificative în diverse industrii, inclusiv în sectorul resurselor umane. Odată cu utilizarea din ce în ce mai intensă a tehnologiei, procesele de resurse umane au devenit mai eficiente.

Digitalizarea proceselor de resurse umane

Când vine vorba de digitalizare, aceasta a eficientizat procesele de resurse umane prin automatizarea sarcinilor repetitive, prin reducerea muncii manuale și prin furnizarea de date în timp real. Cu ajutorul instrumentelor digitale, cum ar fi software-ul de resurse umane bazat pe cloud și aplicațiile mobile, echipele de resurse umane pot gestiona cu ușurință diverse funcții necesare în procesele lor.

De exemplu, prin digitalizare, se poate automatiza programarea și evidența timpului. O altă funcționalitate este monitorizarea prezenței angajaților, urmărirea performanței angajaților și generarea unor rapoarte în timp real.

Gestionarea muncii în schimburi

Munca în ture este răspândită în industrii precum sănătatea, comerțul și industria ospitalității. Gestionarea programelor de lucru în ture poate fi o provocare, mai ales atunci când angajații lucrează în mai multe schimburi, iar acestea se schimbă frecvent. Prin digitalizare, munca în ture este mai ușor de gestionat și mai eficientă.

Cu ajutorul proceselor de digitalizare, cum ar fi un software de programare a angajaților, echipele de resurse umane pot crea și gestiona cu ușurință programele de lucru în ture. Aceste instrumente le permit să definească turele, să repartizeze angajații pe anumite ture și să urmărească prezența lor. De asemenea, ele pot utiliza analiza predictivă pentru a prognoza cererea de angajați și pentru a optimiza programele de lucru în ture astfel încât să se asigure că există în permanență un număr suficient de angajați la programul de lucru.

Beneficiile digitalizării pentru munca în ture

Procesele de digitalizare ce țin de resurse umane are numeroase beneficii pentru gestionarea muncii în ture. Iată câteva dintre principalele avantaje:

O perspectivă mai clară

Cu ajutorul instrumentelor digitale, echipele de resurse umane se pot asigura că programele sunt în conformitateși actualizate. Acest lucru poate preveni conflictele de programări, reduce absenteismul și îmbunătățește satisfacția angajaților.

Crește productivitatea

Atunci când departamentele de resurse umane decid să adopte procese de digitalizare, îmbunătățirile se pot vedea destul de repede prin reducerea sarcinii administrative, permițându-le să se concentreze pe sarcini mai strategice. Acest lucru, la rândul său, poate îmbunătăți productivitatea și poate duce la rezultate mai bune ale business-ului.

Crește gradul de implicare al angajaților

Decizia de digitalizare poate face ca munca în ture să fie mai transparentă și mai previzibilă, ceea ce poate îmbunătăți angajamentul și satisfacția angajaților. Instrumentele digitale le pot oferi angajaților acces în timp real la programul lor, permițându-le să-și planifice timpul mai eficient.

Reduce costurile

Automatizarea proceselor de resurse umane poate duce la economii semnificative de costuri pentru organizații. De exemplu, poate reduce nevoia de muncă manuală și de procese bazate pe formatul standard, tipărit pe hârtie.

Atunci când este adoptată, decizia de digitalizare are un impact profund asupra gestionării muncii în schimburi. Pe măsură ce tehnologia continuă să evolueze, este probabil ca digitalizarea să devină și mai importantă pentru gestionarea muncii în ture.

Cum te putem ajuta noi?

Vă punem la dispoziție, ție și echipei tale:

Echipa noastră cu vastă expertiză de business și resurse umane care să vă acompanieze în etapele de definire a cadrului și a strategiei de planificare a capitalului uman, precum și în managementul schimbării.

Un instrument software – shiftin – creat pornind de la aceleași nevoi pe care le conștientizați, care să vă ajute să digitalizați și să automatizați procesul de planificare al angajaților, pentru a vă susține performanța în business.

Solicită gratuit un demo și testează opțiunile de planificare resurse umane.

Importanța creșterii ratei de retenție a angajaților

Retenția angajaților este un factor important pentru orice business, deoarece ajută la asigurarea faptului că organizația are o forță de muncă stabilă și își poate menține operațiunile. Creșterea ratei de retenție a angajaților poate avea o serie de beneficii, cum ar fi reducerea costurilor asociate cu angajarea și formarea de noi angajați și creșterea motivației și a productivității angajaților. O modalitate de a crește retenția angajaților este digitalizarea proceselor de human resources (HR).

Potrivit unui studiu Statista din 2022, mai mult de jumătate dintre organizațiile care și-au digitalizat procesele de HR au raportat o creștere a ratei de retenție a angajaților. În plus, studiul a arătat că aceste organizații au înregistrat o scădere a ratei de fluctuație a angajaților și o creștere a engagement-ului acestora. Mai mult, procesele de resurse umane digitalizate sunt folosite pentru a reduce timpul și costurile de recrutare și formare a angajaților, precum și pentru a îmbunătăți calitatea generală a procesului de angajare.

Digitalizarea proceselor de HR

Digitalizarea proceselor de HR poate contribui la automatizarea sarcinilor administrative, la eficientizarea evaluărilor de performanță și la îmbunătățirea comunicării.

Automatizarea sarcinilor administrative

Automatizarea task-urilor administrative poate contribui la reducerea timpului și a efortului depus pentru sarcini repetitive, eliberând personalul de HR pentru a se concentra pe task-uri mai importante.

Raționalizarea evaluărilor de performanță

Raționalizarea evaluărilor de performanță poate contribui la asigurarea unei evaluări corecte și consecvente a angajaților și poate ajuta la identificarea domeniilor în care angajații au nevoie de formare sau sprijin suplimentar.

Îmbunătățirea comunicării

Îmbunătățirea comunicării poate contribui la asigurarea faptului că angajații sunt conștienți de drepturile și responsabilitățile lor și poate contribui la promovarea unui mediu de lucru pozitiv.

Implementarea digitalizării în procesele de HR  

Pentru a implementa procese digitale de HR, organizațiile trebuie să investească în tehnologia necesară și să își instruiască angajații pentru a o utiliza.

Investiția în tehnologia potrivită poate contribui la asigurarea unei desfășurări fluide și eficiente a procesului și poate ajuta la reducerea costurilor asociate proceselor manuale.

Instruirea angajaților pentru a utiliza tehnologia poate contribui la asigurarea faptului că aceștia se simt confortabil cu procesul și îl pot utiliza în mod eficient. În plus, organizațiile ar trebui să stabilească politici și proceduri clare pentru digitalizarea proceselor de HR, astfel încât angajații să fie conștienți de drepturile și responsabilitățile lor.

În concluzie, digitalizarea proceselor de HR poate fi o modalitate eficientă de a crește gradul de retenție al angajaților. Automatizarea sarcinilor administrative, eficientizarea evaluărilor de performanță și îmbunătățirea comunicării pot contribui la reducerea costurilor asociate cu angajarea și formarea noilor angajați și pot contribui la creșterea motivației și a productivității acestora. Investiția în tehnologia potrivită și instruirea angajaților pentru a o utiliza pot contribui la asigurarea unei desfășurări fluide și eficiente a procesului, iar stabilirea unor politici clare poate contribui la asigurarea faptului că angajații sunt conștienți de responsabilitățile lor.

Cum te putem ajuta noi?

Îti punem la dispoziție:

O echipă cu expertiză de business și resurse umane care să te acompanieze în etapele de definire a cadrului și a strategiei de planificare a capitalului uman, precum și în managementul schimbării.

Un instrument software – shiftin – creat pornind de la aceleași nevoi pe care le conștientizezi, care să te ajute în digitalizaere și să automatizezi procesul de planificare al angajaților, pentru a-ți susține performanța în business.

Solicită un demo și testează gratuit opțiunile de planificare resurse umane.