Month: March 2023

HRIS este acronimul de la Human Resources Information System (sistem informatic de resurse umane). Este un tip de software conceput pentru a ajuta organizațiile să își gestioneze datele și procesele de resurse umane.

Pwc estimează că 58% dintre companii folosesc în prezent sisteme informatice de resurse umane pentru a găsi, atrage și păstra angajați valoroși.

Colectarea, stocarea și procesarea datelor reprezintă o parte esențială a resurselor umane. Raționalizarea proceselor din acest domeniu este posibilă cu software-ul HRIS. Un analist HRIS, care asigură eficiența sistemului și analiza adecvată a indicatorilor de performanță, joacă un rol important în gestionarea acestor date.

Planificarea angajaților folosind sisteme de tip HRIS

Sistemele HRIS pot fi folosite de profesioniștii din domeniul resurselor umane pentru a automatiza multe dintre sarcinile asociate cu gestionarea angajaților, ceea ce poate economisi timp și reduce probabilitatea de erori. De asemenea, acestea pot ajuta organizațiile să ia decizii mai bine informate cu privire la angajări, compensații și alte aspecte legate de resurse umane, oferind acces la date și analize în timp real.

În general, un HRIS este un instrument valoros pentru orice organizație care dorește să își eficientizeze procesele de resurse umane și să îmbunătățească eficiența și eficacitatea departamentului de resurse umane.

Un sistem HRIS poate ajuta la planificarea turelor de lucru ale angajaților, oferind o platformă centralizată unde managerii pot crea și gestiona programele angajaților lor.

Iată câteva moduri în care un HRIS poate ajuta la planificarea turelor de lucru:

Programarea automatizată

Cu un HRIS, managerii pot crea programe pentru angajații lor pe baza disponibilității acestora, a responsabilităților de la locul de muncă și al altor factori. De asemenea, sistemul poate atribui automat turele pe baza preferințelor și a disponibilității angajaților, reducând timpul și efortul necesar pentru a crea programe.

Actualizare în timp real

Pe măsură ce angajații solicită timp liber sau schimbă turele cu colegii lor, HRIS poate actualiza programul în timp real, asigurându-se că toată lumea este la curent cu cele mai recente modificări.

Schimbul de ture prin intermediul HRIS

Angajații pot solicita schimburi de ture prin intermediul HRIS, iar managerii pot aproba sau refuza aceste cereri în funcție de nevoile afacerii. Acest lucru poate contribui la asigurarea acoperirii turelor, oferind în același timp angajaților flexibilitatea de a-și gestiona programul.

Urmărirea prezenței

Un HRIS poate, de asemenea, să urmărească orele lucrate de angajați, orele suplimentare și cererile de concediu, facilitând managerilor să se asigure că angajații lucrează orele corecte și că sunt plătiți corect.

Cum te putem ajuta noi in transformarea digitala a proceselor de resurse umane?

Avem pregătită pentru nevoile tale de business, o echipă cu expertiză în resurse umane care să fie lângă tine în etapele de definire a cadrului și a strategiei de planificare a capitalului uman, precum și în managementul schimbării.

Îți punem la dispoziție un instrument software – shiftin – creat pornind de la aceleași nevoi conștientizate, care să te ajute să digitalizezi și să automatizezi procesul de planificare al angajaților, pentru a-ți susține performanța în business.

Solicită un demo gratuit.

Overview asupra avantajelor integrării sistemelor de HR & payroll software

Integrarea unui sistem de payroll cu un software de gestionare a resurselor umane poate fi un proces amplu, dar este esențial pentru ca organizațiile să rămână într-un flux organizat și eficient. Sistemele de HR payroll sunt utilizate pentru a procesa salariile și indemnizațiile angajaților, în timp ce software-ul de HR management este utilizat pentru a gestiona aspectele legate de resursele umane ale unei organizații.

Prin îmbinarea celor două sisteme, organizațiile pot beneficia de procese de HR payroll simplificate.

Potrivit unui studiu realizat de Societatea pentru Managementul Resurselor Umane, organizațiile care și-au integrat sistemul de payroll cu un software de gestionare a resurselor umane au înregistrat o mai mare acuratețe a datelor de HR payroll, o mai mare eficiență a proceselor de HR și o mai bună experiență a angajaților.

Pași pentru integrarea sistemului de payroll cu un software de HR management

1. Cercetarea diferitelor opțiuni de software de gestionare a resurselor umane & alegerea soluției potrivite pentru fiecare tip de business

Primul pas în integrarea unui sistem de payroll cu un software de gestionare HR constă în cercetarea diferitelor opțiuni disponibile. Există o varietate de soluții software care oferă caracteristici diferite, așa că este importantă analiza capacităților fiecărui software pentru a determina care este cea mai potrivită soluție pentru fiecare tip de business. De asemenea, este important să luați în considerare costul software-ului și nivelul de servicii și asistență oferită clienților.

2. Configurarea software-ului și conectarea acestuia la sistemul de payroll

După ce ați ales software-ul potrivit, în concordanță cu strategia de business, următorul pas este să configurați software-ul și să îl conectați la sistemul de payroll. Acest proces poate fi complicat, așa că este important să urmați instrucțiunile furnizate de furnizorul de software și să vă asigurați că sunt parcurși toți pașii necesari. De asemenea, este important să vă asigurați că software-ul este compatibil cu sistemul de payroll și că toate datele necesare sunt transferate corect.

3. Testarea integrării pentru asigurarea funcționalității corecte

Ultimul pas în integrarea sistemului de payroll cu software-ul de gestionare a resurselor umane este testarea integrării pentru a vă asigura că aceasta funcționează corect. Acesta este un pas important pentru a vă asigura că datele sunt corecte și că sistemul este sigur.

Beneficiile integrării sistemului de payroll cu un software de management al resurselor umane

Integrarea unui sistem de payroll cu un software de gestionare HR prezintă numeroase beneficii. Cel mai mare beneficiu este un proces de salarizare simplificat. Prin integrarea celor două sisteme, organizațiile pot economisi timp și bani prin automatizarea multora dintre sarcinile asociate cu HR payroll.

În plus, integrarea celor două sisteme poate îmbunătăți acuratețea datelor de payroll, precum și creșterea eficienței proceselor de HR. Pe de altă parte, integrarea celor două sisteme poate îmbunătăți experiența angajaților, oferindu-le acestora informații mai precise și mai prompte despre salariile și beneficiile lor.

Cum te poate ajuta shiftin?

shiftin te poate ajuta în acest journey oferindu-ți o serie de beneficii valoroase. Prin procesul automatizat de urmărire a prezenței angajaților, poți reduce timpul petrecut pentru introducerea manuală a datelor și ai posibilitatea de a realoca acest timp pentru activități care au în perspectivă strategia de business.

shiftin simplifică programarea automată a turelor de lucru, gestionarea prezenței și sincronizarea fluxului de lucru, eliminând necesitatea unei foi de calcul pe hârtie sau a unui șablon complicat.

Solicită un demo gratuit pentru a afla mai multe!

Overview asupra procesului de epuizare profesională și a managementului capitalului uman

Epuizarea profesională este o stare care are un impact la nivel fizic, mental și emotional și care este cauzată de un stres prelungit sau excesiv. Este o problemă serioasă care poate avea un impact negativ atât asupra angajatului, cât și asupra organizației.

Pe de altă parte, managementul capitalului uman este procesul de gestionare a resurselor umane ale unei companii pentru a maximiza valoarea angajaților săi. Raționalizarea gestionării capitalului uman poate contribui la prevenirea epuizării angajaților.

Potrivit unui sondaj realizat de Societatea pentru Managementul Resurselor Umane, 77% dintre angajatori consideră că eficientizarea gestionării capitalului uman poate contribui la prevenirea epuizării profesionale.

Cauzele epuizării profesionale

Există mai multe cauze ale epuizării profesionale.

Suprasolicitarea angajaților

Este una dintre cele mai frecvente cauze. Atunci când angajaților li se cere să facă prea multe în prea puțin timp, aceștia pot deveni copleșiți și epuizați.

Lipsa de autonomie

O altă cauză a epuizării profesionale apare atunci când angajații sunt microgestionați și nu li se oferă libertatea de a lua decizii, ei pot deveni frustrați și demotivați.

Lipsa de recunoaștere

De asemenea, atunci când angajații nu se simt apreciați sau valorizați, ei pot deveni dezamăgiți și epuizați iar lipsa recunoașterii meritelor acestora este un alt factor care contribuie la epuizarea profesională.

Este important ca angajatorii să recunoască semnele de epuizare ale angajaților și să ia măsuri pentru a le preveni. Aceasta poate include furnizarea unor așteptări clare, oferirea de control asupra muncii angajaților, asigurarea unor sarcini de lucru rezonabile, promovarea echilibrului dintre viața profesională și cea privată, crearea unui mediu de lucru care să îi sprijine, recunoașterea eforturilor angajaților și asigurarea adaptării la locul de muncă.

Optimizarea managementului capitalului uman pentru a preveni epuizarea profesională

Optimizarea gestionării capitalului uman poate contribui la prevenirea epuizării profesionale prin reducerea numărului de sarcini administrative pe care angajații trebuie să le îndeplinească.

Acest lucru poate fi realizat prin automatizarea unor procese precum salarizarea, gestionarea beneficiilor și evaluarea performanțelor.

Automatizarea proceselor

Automatizarea acestor procese poate contribui la reducerea timpului pe care angajații trebuie să îl petreacă cu sarcini administrative plictisitoare, eliberându-le timp pentru a se concentra pe task-uri cu un impact mai ridicat.

Folosirea unei soluții de planificare automată a programului de lucru

O soluție de programare automată poate simplifica gestionarea capitalului uman, oferind angajaților o platformă ușor de utilizat pentru gestionarea programului de lucru în ture. Acest aspect poate contribui la reducerea timpului pe care angajații trebuie să îl petreacă manual pentru a-și crea și gestiona programele de lucru în ture, eliberându-le timp pentru a se concentra pe o muncă mai semnificativă. În plus, soluțiile de planificare automată a programului de lucru în ture pot contribui la asigurarea faptului că angajații nu sunt suprasolicitați, ceea ce poate ajuta la prevenirea epuizării profesionale.

Implementarea unui program flexibil

O astfel de implementare poate oferi angajaților mai mult control asupra echilibrului dintre viața profesională și cea privată. În plus, eficientizarea gestionării capitalului uman poate contribui la asigurarea faptului că angajații sunt recompensați în mod echitabil pentru munca lor, ceea ce poate contribui la reducerea sentimentelor de epuizare.

Stabilirea unor obiective și așteptări clare

Trasarea unor direcții clare poate ajuta angajații să rămână concentrați și motivați. Gestionarea capitalului uman poate contribui la furnizarea de feedback mai precis și mai prompt angajaților cu privire la performanța lor, ceea ce poate contribui la motivarea acestora și la prevenirea epuizării.

Cum te putem ajuta noi în acest proces?

shiftin, soluția noastră software de automatizare a procesului de planificare a programului de lucru în ture poate ajuta la prevenirea epuizării profesionale prin reducerea timpului pe care angajații trebuie să îl petreacă cu sarcini administrative repetitive, cum ar fi crearea și gestionarea manuală a programelor de lucru în ture.

Contactează-ne pentru a afla mai multe!

Overview asupra importanței unui plan de digitalizare HR în 2023

În mediul de lucru de astăzi, aflat în continuă schimbare, digitalizarea proceselor de human resources (HR) a devenit un instrument esențial pentru ca organizațiile să își maximizeze performanța și să eficientizeze costurile. Importanța unui plan de digitalizare HR pentru planificarea schimbului de angajați în 2023 este evidentă.

Conform unui studiu realizat de McKinsey utilizarea tehnologiei pentru a automatiza anumite procese în vederea îmbunătățirii performanței și a eficientizării costurilor este esențială în orice plan de digitalizare HR al fiecărei organizații. De asemenea, importanța de a avea o abordare cuprinzătoare bazată pe date pentru gestionarea angajaților este necesară deoarece acest lucru poate ajuta organizațiile să ia decizii în cunoștință de cauză atunci când vine vorba de planificarea turelor angajaților. Organizarea în jurul experienței angajaților prin adoptarea unei abordări similare cu cea prin care retailerii definesc customer journeys – în acest caz, prin identificarea momentelor care contează cel mai mult pentru angajați și prin alocarea resurselor în consecință. De exemplu, momentele critice pentru angajați ar putea include procesul de recrutare, cel de onboarding,  planificarea turelor angajaților, precum și evaluările de performanță și promovările.

Beneficiile unui plan de digitalizare HR pentru planificarea turelor angajaților

Digitalizarea muncii în schimburi, prin intermediul unei soluții software de planificare automată a turelor de lucru, oferă o mai bună implicare a angajaților, o mai mare eficiență și economii de costuri.

Îmbunătățirea implicării angajaților

Unul dintre cele mai notabile beneficii ale unui plan de digitalizare HR pentru planificarea turelor angajaților este îmbunătățirea implicării angajaților. Utilizând un calculator de ture, angajații pot vizualiza cu ușurință turele viitoare, pot schimba turele cu colegii de muncă și pot solicita timp liber.

Eficiență sporită

Această transparență și flexibilitate sporită duce la o mai mare satisfacție și implicare a angajaților. În plus, digitalizarea muncii în schimburi duce la o mai mare eficiență.

Eficientizarea costurilor

Prin automatizarea procesului de planificarea turelor angajaților, organizațiile pot crea și edita rapid programele acestora, eliminând erorile manuale și economisind timp. Această eficiență îmbunătățită poate duce la reducerea costurilor, deoarece organizațiile pot deveni mai performante cu mai puține resurse.

În ciuda provocărilor potențiale, organizațiile ar trebui să înceapă călătoria de digitalizare pentru a rămâne competitive într-un mediu de lucru în continuă schimbare.

Cum te putem ajuta noi în procesul de digitalizare?

Îți punem la dispoziție:

O echipă cu expertiză de business și resurse umane care să te acompanieze în etapele de definire a cadrului și a strategiei de planificare a capitalului uman, precum și în managementul schimbării.

Un instrument software – shiftin – creat pornind de la aceleași nevoi conștientizate, care să te ajute să digitalizezi și să automatizezi procesul de planificare al angajaților, pentru a-ți susține performanța în business.

Poți testa eficiența planificării a turelor de lucru cu shiftin, solicitând un demo gratuit.

Digitalizarea a adus schimbări semnificative în diverse industrii, inclusiv în sectorul resurselor umane. Odată cu utilizarea din ce în ce mai intensă a tehnologiei, procesele de resurse umane au devenit mai eficiente.

Digitalizarea proceselor de resurse umane

Când vine vorba de digitalizare, aceasta a eficientizat procesele de resurse umane prin automatizarea sarcinilor repetitive, prin reducerea muncii manuale și prin furnizarea de date în timp real. Cu ajutorul instrumentelor digitale, cum ar fi software-ul de resurse umane bazat pe cloud și aplicațiile mobile, echipele de resurse umane pot gestiona cu ușurință diverse funcții necesare în procesele lor.

De exemplu, prin digitalizare, se poate automatiza programarea și evidența timpului. O altă funcționalitate este monitorizarea prezenței angajaților, urmărirea performanței angajaților și generarea unor rapoarte în timp real.

Gestionarea muncii în schimburi

Munca în ture este răspândită în industrii precum sănătatea, comerțul și industria ospitalității. Gestionarea programelor de lucru în ture poate fi o provocare, mai ales atunci când angajații lucrează în mai multe schimburi, iar acestea se schimbă frecvent. Prin digitalizare, munca în ture este mai ușor de gestionat și mai eficientă.

Cu ajutorul proceselor de digitalizare, cum ar fi un software de programare a angajaților, echipele de resurse umane pot crea și gestiona cu ușurință programele de lucru în ture. Aceste instrumente le permit să definească turele, să repartizeze angajații pe anumite ture și să urmărească prezența lor. De asemenea, ele pot utiliza analiza predictivă pentru a prognoza cererea de angajați și pentru a optimiza programele de lucru în ture astfel încât să se asigure că există în permanență un număr suficient de angajați la programul de lucru.

Beneficiile digitalizării pentru munca în ture

Procesele de digitalizare ce țin de resurse umane are numeroase beneficii pentru gestionarea muncii în ture. Iată câteva dintre principalele avantaje:

O perspectivă mai clară

Cu ajutorul instrumentelor digitale, echipele de resurse umane se pot asigura că programele sunt în conformitateși actualizate. Acest lucru poate preveni conflictele de programări, reduce absenteismul și îmbunătățește satisfacția angajaților.

Crește productivitatea

Atunci când departamentele de resurse umane decid să adopte procese de digitalizare, îmbunătățirile se pot vedea destul de repede prin reducerea sarcinii administrative, permițându-le să se concentreze pe sarcini mai strategice. Acest lucru, la rândul său, poate îmbunătăți productivitatea și poate duce la rezultate mai bune ale business-ului.

Crește gradul de implicare al angajaților

Decizia de digitalizare poate face ca munca în ture să fie mai transparentă și mai previzibilă, ceea ce poate îmbunătăți angajamentul și satisfacția angajaților. Instrumentele digitale le pot oferi angajaților acces în timp real la programul lor, permițându-le să-și planifice timpul mai eficient.

Reduce costurile

Automatizarea proceselor de resurse umane poate duce la economii semnificative de costuri pentru organizații. De exemplu, poate reduce nevoia de muncă manuală și de procese bazate pe formatul standard, tipărit pe hârtie.

Atunci când este adoptată, decizia de digitalizare are un impact profund asupra gestionării muncii în schimburi. Pe măsură ce tehnologia continuă să evolueze, este probabil ca digitalizarea să devină și mai importantă pentru gestionarea muncii în ture.

Cum te putem ajuta noi?

Vă punem la dispoziție, ție și echipei tale:

Echipa noastră cu vastă expertiză de business și resurse umane care să vă acompanieze în etapele de definire a cadrului și a strategiei de planificare a capitalului uman, precum și în managementul schimbării.

Un instrument software – shiftin – creat pornind de la aceleași nevoi pe care le conștientizați, care să vă ajute să digitalizați și să automatizați procesul de planificare al angajaților, pentru a vă susține performanța în business.

Solicită gratuit un demo și testează opțiunile de planificare resurse umane.

Importanța creșterii ratei de retenție a angajaților

Retenția angajaților este un factor important pentru orice business, deoarece ajută la asigurarea faptului că organizația are o forță de muncă stabilă și își poate menține operațiunile. Creșterea ratei de retenție a angajaților poate avea o serie de beneficii, cum ar fi reducerea costurilor asociate cu angajarea și formarea de noi angajați și creșterea motivației și a productivității angajaților. O modalitate de a crește retenția angajaților este digitalizarea proceselor de human resources (HR).

Potrivit unui studiu Statista din 2022, mai mult de jumătate dintre organizațiile care și-au digitalizat procesele de HR au raportat o creștere a ratei de retenție a angajaților. În plus, studiul a arătat că aceste organizații au înregistrat o scădere a ratei de fluctuație a angajaților și o creștere a engagement-ului acestora. Mai mult, procesele de resurse umane digitalizate sunt folosite pentru a reduce timpul și costurile de recrutare și formare a angajaților, precum și pentru a îmbunătăți calitatea generală a procesului de angajare.

Digitalizarea proceselor de HR

Digitalizarea proceselor de HR poate contribui la automatizarea sarcinilor administrative, la eficientizarea evaluărilor de performanță și la îmbunătățirea comunicării.

Automatizarea sarcinilor administrative

Automatizarea task-urilor administrative poate contribui la reducerea timpului și a efortului depus pentru sarcini repetitive, eliberând personalul de HR pentru a se concentra pe task-uri mai importante.

Raționalizarea evaluărilor de performanță

Raționalizarea evaluărilor de performanță poate contribui la asigurarea unei evaluări corecte și consecvente a angajaților și poate ajuta la identificarea domeniilor în care angajații au nevoie de formare sau sprijin suplimentar.

Îmbunătățirea comunicării

Îmbunătățirea comunicării poate contribui la asigurarea faptului că angajații sunt conștienți de drepturile și responsabilitățile lor și poate contribui la promovarea unui mediu de lucru pozitiv.

Implementarea digitalizării în procesele de HR  

Pentru a implementa procese digitale de HR, organizațiile trebuie să investească în tehnologia necesară și să își instruiască angajații pentru a o utiliza.

Investiția în tehnologia potrivită poate contribui la asigurarea unei desfășurări fluide și eficiente a procesului și poate ajuta la reducerea costurilor asociate proceselor manuale.

Instruirea angajaților pentru a utiliza tehnologia poate contribui la asigurarea faptului că aceștia se simt confortabil cu procesul și îl pot utiliza în mod eficient. În plus, organizațiile ar trebui să stabilească politici și proceduri clare pentru digitalizarea proceselor de HR, astfel încât angajații să fie conștienți de drepturile și responsabilitățile lor.

În concluzie, digitalizarea proceselor de HR poate fi o modalitate eficientă de a crește gradul de retenție al angajaților. Automatizarea sarcinilor administrative, eficientizarea evaluărilor de performanță și îmbunătățirea comunicării pot contribui la reducerea costurilor asociate cu angajarea și formarea noilor angajați și pot contribui la creșterea motivației și a productivității acestora. Investiția în tehnologia potrivită și instruirea angajaților pentru a o utiliza pot contribui la asigurarea unei desfășurări fluide și eficiente a procesului, iar stabilirea unor politici clare poate contribui la asigurarea faptului că angajații sunt conștienți de responsabilitățile lor.

Cum te putem ajuta noi?

Îti punem la dispoziție:

O echipă cu expertiză de business și resurse umane care să te acompanieze în etapele de definire a cadrului și a strategiei de planificare a capitalului uman, precum și în managementul schimbării.

Un instrument software – shiftin – creat pornind de la aceleași nevoi pe care le conștientizezi, care să te ajute în digitalizaere și să automatizezi procesul de planificare al angajaților, pentru a-ți susține performanța în business.

Solicită un demo și testează gratuit opțiunile de planificare resurse umane.