Category: RESURSE

• Importanța unei planificări eficiente a turelor de lucru
• Rolul unei soluții software în managementul resurselor umane

Programarea eficientă a turelor de lucru este crucială pentru ca organizațiile să optimizeze productivitatea, să mențină satisfacția angajaților și să asigure operațiuni fără întreruperi. În continuare, vom explora diferitele strategii de programare a turelor care au apărut în ultimii ani, subliniind beneficiile pe care acestea le oferă diferitelor părți interesate. Fie că sunteți un membru al personalului, un manager intermediar, un profesionist în domeniul resurselor umane sau un membru al echipei de conducere, acest articol vă va oferi informații valoroase despre ce înseamnă o planificare eficientă a turelor de lucru și despre impactul acesteia asupra succesului organizațional.

Importanța unei planificări eficiente a turelor de lucru în managementul resurselor umane

Planificarea turelor de lucru joacă un rol esențial în managementul resurselor umane, a cerințelor operaționale și a cererilor clienților. Prin adoptarea unor strategii adecvate, organizațiile pot spori satisfacția angajaților, pot reduce fluctuația de personal și pot optimiza alocarea resurselor. O planificare eficientă a turelor de lucru le conferă angajaților un sentiment de control asupra echilibrului dintre viața profesională și cea privată, ceea ce duce la o satisfacție mai mare la locul de muncă și la o productivitate îmbunătățită.

Rolul unei soluții software în managementul resurselor umane

În domeniul strategiilor de planificare a turelor de lucru, soluții software precum shiftin au apărut ca instrumente puternice care pot revoluționa modul în care organizațiile își gestionează forța de muncă. Prin automatizarea și optimizarea proceselor de planificare a turelor în managementul resurselor umane, shiftin joacă un rol esențial în creșterea eficienței, promovarea satisfacției angajaților și eficientizarea operațiunilor generale. Haideți să aprofundăm rolurile cheie ale unei soluții software în elaborarea unor strategii eficiente de programare a turelor în managementul resurselor umane:

Gestionarea centralizată a planificării turelor de lucru

shiftin oferă organizațiilor o platformă centralizată pentru a gestiona programarea turelor în managementul resurselor umane,. Acest lucru elimină necesitatea unor foi de calcul greoaie sau a unor procese manuale, permițând managerilor să creeze, să modifice și să comunice programările în mod eficient. Cu o interfață ușor de utilizat, shiftin le permite managerilor să atribuie cu ușurință turele, să țină cont de preferințele și disponibilitatea angajaților și să răspundă rapid la cererile în schimbare.

Comunicare transparentă

Una dintre provocările semnificative în managementul resurselor umane este asigurarea unei comunicări transparente între manageri și angajați. shiftin abordează acest aspect prin furnizarea unui canal pentru o comunicare fără întreruperi. Angajații își pot accesa orarele, pot trimite cereri de schimburi și își pot comunica preferințele prin intermediul software-ului, eliminând necesitatea schimburilor de e-mailuri consumatoare de timp sau a discuțiilor față în față. Această transparență favorizează un mediu de lucru colaborativ și le dă angajaților un sentiment de control asupra programului lor.

Actualizări și notificări în timp real

În perspectiva de management al reusrselor umane, shiftin oferă actualizări și notificări în timp real, asigurându-se că angajații și managerii rămân informați cu privire la orice modificare a programului. Fie că este vorba de un schimb de ture, de o anulare a unei ture sau de o nouă alocare de program, software-ul alertează instantaneu părțile relevante, reducând riscul de comunicare greșită sau de ture ratate. Actualizările în timp real ajută, de asemenea, la abordarea proactivă a lipsei de personal sau a absențelor neașteptate, asigurând buna desfășurare a operațiunilor și satisfacția clienților.

Perspective bazate pe date

Managerii și directorii pot profita de aceste informații bazate pe date pentru a optimiza strategiile de planificare, pentru a identifica zonele de îmbunătățire și pentru a lua decizii informate care se aliniază cu obiectivele organizaționale. Prin identificarea tendințelor și a modelelor, organizațiile pot aborda proactiv toate provocările.

O planificare eficientă a turelor de lucru este un aspect critic al managementului resurselor umane pentru orice organizație. Un program bine planificat ajută la optimizarea nivelului de personal, la reducerea cheltuielilor cu orele suplimentare, la îmbunătățirea moralului angajaților și la asigurarea funcționării eficiente a organizației.

Contactează-ne pentru a afla mai multe!

• Înțelegerea transformării digitale în managementul forței de muncă
• Impactul transformării digitale asupra muncii în schimburi
• Rolul transformării digitale în domeniul resurselor umane și al salarizării
• Unde se află compania ta în această călătorie?

În ritmul accelerat de evoluție în care ne aflăm, organizațiile recunosc din ce în ce mai mult nevoia de transformare digitală în gestionarea forței de muncă pentru a stimula eficiența, productivitatea și avantajul competitiv. Pe măsură ce tehnologia continuă să remodeleze industriile, organizațiile trebuie să se adapteze pentru a rămâne relevante și pentru a maximiza potențialul resurselor lor umane. În continuare vom explora rolul crucial al transformării digitale în gestionarea forței de muncă și vom evidenția beneficiile pe care le oferă organizațiilor din diverse industrii.

Înțelegerea transformării digitale în managementul forței de muncă

Transformarea digitală în managementul forței de muncă se referă la integrarea soluțiilor tehnologice pentru a optimiza și eficientiza procesele de resurse umane, implicarea angajaților și productivitatea generală a forței de muncă. Aceasta implică valorificarea instrumentelor și platformelor digitale pentru a automatiza sarcinile de rutină, a spori colaborarea, a îmbunătăți comunicarea și a lua decizii bazate pe date. Prin adoptarea transformării digitale, organizațiile își pot transforma practicile de management al forței de muncă și pot crea o forță de muncă mai agilă, mai eficientă și mai implicată.

Impactul transformării digitale asupra muncii în schimburi

Îmbunătățirea eficienței muncii în schimburi

Un sector în care transformarea digitală a avut un impact semnificativ este planificarea turelor de lucru. În mod tradițional, procesele manuale de programare a turelor erau consumatoare de timp, predispuse la erori și dificil de gestionat. Cu toate acestea, cu ajutorul soluțiilor digitale, organizațiile pot automatiza și optimiza programarea turelor, ceea ce duce la îmbunătățirea eficienței și la reducerea sarcinilor administrative. Potrivit unui studiu realizat de McKinsey, organizațiile care implementează soluții digitale de gestionare a forței de muncă înregistrează o creștere de 15-20% a productivității forței de muncă.

Îmbunătățirea satisfacției angajaților și a echilibrului dintre viața profesională și cea personală

Transformarea digitală permite, de asemenea, organizațiilor să își responsabilizeze angajații, oferindu-le mai mult control asupra programului de lucru. Cu un software avansat de planificare, angajații își pot accesa programele de la distanță, pot solicita schimburi de ture și pot primi actualizări în timp real. Acest nivel de flexibilitate îmbunătățește echilibrul dintre viața profesională și cea personală și satisfacția la locul de muncă, ceea ce duce la rate mai mari de retenție a angajaților și la o productivitate sporită. Studiile efectuate de Gallup indică faptul că firmele cu angajați implicați înregistrează un absenteism cu 41% mai mic și o productivitate cu 17% mai mare.

Rolul transformării digitale în domeniul resurselor umane și al salarizării

Fluidizarea proceselor de resurse umane

Transformarea digitală a revoluționat managementul resurselor umane și al salarizării prin automatizarea diferitelor sarcini administrative. De la onboarding-ul noilor angajați până la gestionarea beneficiilor și a salarizării, soluțiile digitale de HR oferă eficiență și acuratețe, reducând erorile și efortul manual. Un sondaj realizat de Deloitte a arătat că 72% dintre profesioniștii din domeniul resurselor umane consideră că instrumentele digitale de HR îmbunătățesc semnificativ experiența angajaților.

Valorificarea datelor în contextul deciziilor strategice

Prin digitalizarea proceselor de resurse umane și de salarizare, organizațiile pot aduna și analiza cantități mari de date pentru a lua decizii strategice. Prin intermediul instrumentelor avansate de analiză, organizațiile pot obține informații despre tendințele forței de muncă, pot identifica lacunele de competențe și pot optimiza alocarea resurselor umane. Aceste decizii bazate pe date nu numai că îmbunătățesc eficiența operațională, dar permit organizațiilor să își alinieze strategia privind forța de muncă cu obiectivele de afaceri.

Unde se află compania ta în această călătorie?

Transformarea digitală în gestionarea forței de muncă este un imperativ pentru organizațiile care doresc să prospere în mediul de business dinamic de astăzi.

Pe măsură ce cererea de agilitate și eficiență continuă să crească, organizațiile care acordă prioritate transformării digitale în gestionarea forței de muncă vor obține un avantaj competitiv în atragerea și păstrarea talentelor de top.

Pentru a simplifica călătoria către transformarea digitală, organizațiile pot explora soluții software de planificare automată a programului de lucru, precum shiftin, care le permit să își optimizeze procesele de gestionare a forței de muncă.

Hai să discutăm!

• Definirea unui calendar al schimburilor de lucru
• Scopul unui calendar al schimburilor de lucru

În mediul de lucru dinamic și în ritmul rapid de astăzi, planificarea și organizarea eficientă sunt vitale pentru a asigura buna funcționare a oricărei afaceri. Unul dintre instrumentele fundamentale care facilitează gestionarea eficientă a forței de muncă este un calendar al turelor de lucru. Acest articol își propune să facă lumină asupra a ceea ce este un calendar al turelor de lucru, a scopului său și a beneficiilor pe care le oferă întreprinderilor și angajaților acestora.

Definirea unui calendar al schimburilor de lucru

Un calendar dedicat pentru munca în ture de lucru, este o reprezentare vizuală a orelor de lucru alocate angajaților într-un anumit interval de timp. Acesta servește ca un ghid cuprinzător atât pentru angajați, cât și pentru angajatori, oferind un plan structurat care subliniază când se așteaptă ca persoanele să lucreze, să ia pauze și să aibă timp liber. Calendarele pentru munca în schimburi sunt create de obicei pentru diverse modele de lucru, inclusiv pentru programe cu normă întreagă, cu fracțiune de normă, pe ture sau prin rotație.

Scopul unui calendar al schimburilor de lucru

Îmbunătățirea organizării interne

Un calendar al turelor de lucru aduce structură și organizare la locul de muncă. Acesta asigură că există o acoperire adecvată în orice moment și previne conflictele de programări sau lacunele în serviciu.

Alocarea eficientă a resurselor

Prin alocarea precisă a membrilor personalului în diferite schimburi, companiile își pot optimiza forța de muncă și se pot asigura că numărul potrivit de angajați este prezent pentru a îndeplini cerințele operaționale.

Comunicare îmbunătățită

Calendarele turelor de lucru servesc drept instrument de comunicare transparentă, asigurându-se că toți angajații sunt conștienți de programul lor de lucru cu mult timp înainte. Acest lucru minimizează confuzia, facilitează planificarea pentru angajamentele personale și reduce nevoia de ajustări de ultim moment.

Corectitudine și echitate

Un calendar dedicat pentru munca in schimburi trebuie să fie bine conceput și să asigure echitatea în distribuirea orelor de lucru, a pauzelor și a timpului liber între angajați. El ajută la prevenirea unor probleme precum favoritismul și asigură un tratament echitabil pentru toți membrii personalului.

Conformitate și legile muncii

Calendarele pentru lucrul în schimburi ajută organizațiile să rămână conforme cu legile și regulamentele de muncă în ceea ce privește orele de lucru, perioadele de odihnă și orele suplimentare. Prin urmărirea și documentarea turelor, întreprinderile pot demonstra respectarea cerințelor legale.

În plus, orarele de lucru clare și previzibile îmbunătățesc satisfacția angajaților, permițând indivizilor să își planifice viața personală în funcție de angajamentele de la locul de muncă. Acest lucru poate duce la un moral mai ridicat al angajaților, la reducerea absenteismului și la creșterea ratelor de retenție.

Pentru a beneficia de toate avantajele unui calendar dedicate lucrului în schimburi poți apela la shiftin. Soluție care ajută la gestionarea forței de muncă pregătind programul în schimburi în locul tău!

Pentru a asigura cele mai bune condiții pentru munca în schimburi, poți apela cu încredere la un demo din partea specialiștilor noștri. shiftin este soluția potrivită pentru a identifice lacunele sau dezechilibrele de personal.

Solicită un demo gratuit pentru a afla mai multe!

• Dinamica muncii în schimburi  
• Beneficiile și provocările muncii în schimburi
• Programul standard de lucru: O abordare tradițională
• Găsirea echilibrului potrivit cu ajutorul instrumentelor de planificare automatizate
• Unde se află compania dumneavoastră în această călătorie

În ritmul accelerat din prezent, organizațiile explorează în permanență modalități de optimizare a productivității și eficienței. Un aspect important pe care acestea îl evaluează constant este tipul de program de lucru care se potrivește cel mai bine angajaților lor, mai ales după contextul pandemiei COVID-19 care a influențat destul de mult această zonă. În cele ce urmează, vom aprofunda această dezbatere destul de mult analizată și anterior “munca în schimburi vs. orele de lucru standard” și vom explora avantajele și dezavantajele fiecărui tip de activitate.

Dinamica muncii în schimburi

Munca în schimburi, o abordare de planificare a programului de lucru, destul de cunoscută în diverse industrii, implică faptul că angajații lucrează în afara rutinei tipice de la 9 la 5. În schimb, aceștia urmează programe specifice care pot include ture de seară, de noapte sau de weekend. Studiile au arătat că aproximativ 15% din forța de muncă globală folosește un program de muncă în schimburi.

Beneficiile și provocările muncii în schimburi

Munca în schimburi oferă mai multe avantaje. În primul rând, aceasta oferă organizațiilor o acoperire permanentă, permițându-le să răspundă eficient cererilor clienților. În plus, munca în schimburi poate fi avantajoasă pentru angajații care preferă flexibilitatea programului sau care au nevoie să echilibreze munca cu angajamentele personale.

Cu toate acestea, este esențial să recunoaștem și provocările asociate cu munca în schimburi. Numeroase studii au asociat-o cu efecte negative asupra sănătății, inclusiv tulburări de somn, niveluri crescute de stres, care pot avea un impact asupra bunăstării generale a angajaților și a echilibrului dintre viața profesională și cea personală.

Programul standard de lucru: O abordare tradițională

Orele de lucru standard și implicit programul de lucru mai tradițional, constă de obicei într-o rutină fixă de la 9 la 5, de luni până vineri. Acest program se aliniază cu majoritatea normelor sociale și permite realizarea unor rutine zilnice regulate. Cu toate acestea, este posibil să nu se potrivească tuturor industriilor sau rolurilor profesionale care necesită operațiuni 24/7 sau ore de serviciu prelungite.

Mai multe studii au arătat că respectarea unui program de lucru standard poate contribui la un echilibru mai bun între viața profesională și cea privată, la reducerea nivelului de stres și la îmbunătățirea stării generale de sănătate. Angajații care lucrează după un program normal au adesea rutine mai previzibile și mai consistente, ceea ce le permite să își planifice viața personală cu mai multă ușurință.

Găsirea echilibrului potrivit cu ajutorul instrumentelor de planificare automatizate

Pentru a aborda provocările legate de munca în schimburi și de programul orelor de lucru standard, organizațiile pot profita de instrumente avansate de planificare, cum ar fi spre exemplu, shiftin, soluția noastră software de planificare automată a turelor de lucru. Pentru personalul și conducerea intermediară, shiftin servește ca un instrument intuitiv de programare, permițând angajaților să își vizualizeze și să își gestioneze turele fără probleme. Profesioniștii din domeniul resurselor umane și al salarizării pot utiliza shiftin ca un instrument cuprinzător de pontaj și prezență, eficientizând procesele de gestionare a forței de muncă.

Unde se află compania ta în această călătorie?

Nu uitați, cheia este să evaluați nevoile specifice ale organizației dumneavoastră, să luați în considerare preferințele angajaților și să creați un program de lucru care să se alinieze cu ambele. Procedând astfel, puteți cultiva un mediu de lucru pozitiv care promovează bunăstarea și productivitatea în rândul forței de muncă.

Solicită un demo gratuit pentru a afla mai multe!

Munca în schimburi poate fi un mod de viață provocator, ducând adesea la întreruperea programului de somn și la un sentiment de nesincronizare cu restul lumii. Pentru persoanele care lucrează în schimburi, poate fi dificil să mențină un echilibru sănătos între viața profesională și cea personală.

Iată 5 sfaturi pentru munca în schimburi care vă pot ajuta să vă gestionați eficient timpul și energia:

• Acordați prioritate somnului
• Găsiți timp pentru exerciții fizice
• Planificați-vă mesele
• Faceți pauze
• Luați în considerare o soluție automatizată de programare a turelor de lucru

1. Acordați prioritate somnului

Una dintre cele mai mari provocări ale muncii în schimburi este menținerea unui program de somn regulat. Poate fi tentant să încercați să stați până târziu în zilele libere, dar acest lucru poate face mai dificilă adaptarea la programul de lucru. Încercați să dormiți 7-8 ore pe noapte și încercați să respectați un program de somn constant pe cât posibil.

2. Găsiți timp pentru exerciții fizice

Exercițiile fizice pot ajuta la îmbunătățirea nivelului de energie, a dispoziției și a sănătății generale. Chiar dacă lucrați la ore mai târzii, este important să vă faceți timp pentru activitatea fizică. Acest lucru ar putea fi la fel de simplu ca o plimbare rapidă în timpul pauzei sau găsirea unei săli de sport care este deschisă 24 de ore din 24. Făcând din exercițiile fizice o prioritate, puteți contribui la reducerea stresului și la îmbunătățirea stării generale de bine.

3. Planificați-vă mesele

Munca în schimburi poate face dificilă respectarea unei diete sănătoase. Poate fi tentant să luați mâncare de tip fast-food atunci când sunteți în criză de timp. Cu toate acestea, planificarea meselor în avans vă poate ajuta să vă asigurați că aveți o dietă echilibrată chiar și în cele mai aglomerate zile.

4. Faceți pauze

Poate fi ușor să vă lăsați prinși în muncă și să uitați să luați pauze. Cu toate acestea, pauzele vă pot ajuta să rămâneți concentrat și să vă îmbunătățiți productivitatea. Folosiți-vă pauzele pentru a vă deconecta, a face o plimbare sau pur și simplu pentru a vă relaxa și a vă reîncărca. Dacă este posibil, încercați să faceți pauze la aceeași oră în fiecare zi pentru a vă ajuta să stabiliți o rutină.

5. Luați în considerare o soluție automatizată de programare a turelor de lucru

Gestionarea programului ca lucrător în schimburi poate fi o provocare. O soluție software automatizată de programare a turelor, cum ar fi shiftin, vă poate ajuta să simplificați procesul și să vă asigurați că sunteți întotdeauna aliniat programului de lucru. shiftin vă poate ajuta să vă gestionați turele, să faceți schimb de ture cu colegii și să solicitați timp liber, toate într-un singur loc. Utilizând un instrument de programare automată, puteți reduce stresul și incertitudinea care pot veni cu munca în schimburi.

Cum te poate ajuta shiftin?

Intră în contact cu unul dintre consultanții noștri pentru a afla mai multe

• Analiza nevoilor și resurselor companiei pentru programarea lucrului în ture
• Stabilirea de politici si proceduri clare pentru lucrul în ture
• Procesul de planificare a lucrului în ture trebuie să fie echitabil și transparent
• Utilizarea unui software de planificare și monitorizare angajați
• Programarea pauzelor în mod strategic

Lucrul în ture este un aspect esențial în multe industrii, inclusiv în domeniul sănătății, al transporturilor, al producției și al ospitalității. Deși permite companiilor să funcționeze non-stop și să răspundă cerințelor clienților, prezintă, de asemenea, provocări precum oboseala angajaților, fluctuația de personal și riscurile de siguranță. Prin urmare, programarea eficientă a lucrului în ture este crucială pentru menținerea productivității, a siguranței și a bunăstării angajaților.

Analiza nevoilor și resurselor companiei pentru programarea lucrului în ture

Înainte de a elabora un program de lucru în schimburi, managerii trebuie să evalueze mai întâi nevoile și resursele specifice ale companiei lor. Acest lucru include analizarea cererii de producție și de servicii, identificarea orelor de vârf și a perioadelor lente și evaluarea forței de muncă și a competențelor disponibile. Prin înțelegerea acestor factori, managerii pot crea un program care optimizează nivelul de personal, evită costurile cu orele suplimentare și asigură respectarea standardelor de calitate și siguranță.
Programarea lucrului în ture este un proces complex care necesită o planificare și o analiză atentă. O planificare eficientă poate contribui la asigurarea unei bune funcționări a organizației, cu o forță de muncă fericită și productivă.

Stabilirea de politici si proceduri clare pentru lucrul în ture

Stabilirea procedurilor pentru programarea lucrului în ture este esențială. Acestea ar trebui să includă reguli clare pentru durata turelor, timpii de pauză, orele suplimentare și timpul liber. Existența unor politici și proceduri clare va contribui la asigurarea faptului că angajații știu care sunt așteptările cu privire la munca lor și poate ajuta la minimizarea confuziei și a disputelor legate de lucrul în ture.

Procesul de planificare a lucrului în ture trebuie să fie echitabil și transparent

Planificarea lucrului în ture trebuie să primească contribuții atât din partea conducerii, cât și a angajaților. Angajații ar trebui să aibă posibilitatea de a solicita turele preferate și zilele libere, iar managerii ar trebui să depună toate eforturile pentru a satisface aceste solicitări. Folosirea unui proces de planificare echitabil și transparent va contribui la consolidarea încrederii și bunăvoinței în rândul angajaților.
Angajații ar trebui să fie anunțați cu suficient timp înainte de programarea lor, în mod ideal cu două până la patru săptămâni înainte. Furnizarea unui preaviz adecvat le permite angajaților să își planifice viața personală și poate contribui la reducerea stresului și a absenteismului.

Utilizarea unui software de planificare și monitorizare angajați

Programarea pauzelor în mod strategic

Programarea pauzelor în mod strategic poate contribui la reducerea oboselii și la îmbunătățirea productivității angajaților. Pauzele ar trebui să fie programate la intervale regulate pe parcursul turei, iar angajații ar trebui să fie încurajați să le ia.

Un instrument de planificare a lucrului în ture, precum shiftin, ajută angajații să obțină un echilibru mai bun între viața profesională și cea privată, să își îmbunătățească satisfacția profesională și să reducă stresul legat de programarea muncii. Oferind lucrătorilor predictibilitate, flexibilitate, corectitudine, economii de timp și o comunicare îmbunătățită, instrumentele de planificare a turelor pot face o diferență semnificativă în viața fiecărui angajat.

Află mai multe despre shiftin.

• Ce presupune o planificare a turelor de lucru în Excel?
• Ce presupune software-ul de planificare automată a turelor de lucru?
• Care este cea mai bună soluție de planificare ture pentru business-ul tău?
• Cum te putem ajuta noi?  

În contextul unei societăți aflată într-o continuă evoluție, gestionarea programului de lucru în schimburi poate fi o sarcină dificilă pentru profesioniștii și managerii din domeniul resurselor umane (HR). Având în vedere faptul că există atât de multe variabile de luat în considerare, cum ar fi disponibilitatea angajaților, seturile de competențe și volumul de muncă, crearea și gestionarea unui program poate fi un proces consumator de timp și predispus la erori.

Din fericire, există diverse soluții care pot simplifica cu mult acest proces dar provocarea este să descoperim care sunt și cele ideale în funcție de cerințele și strategia fiecărui business în parte.

Ce presupune o planificare a turelor de lucru în Excel?

Excel este un tool de foaie de calcul popular utilizat de multe organizații pentru a gestiona programele de ture de lucru și planificarea resurselor umane. Procesul implică crearea unui șablon în Excel care enumeră turele necesare și angajații disponibili pentru a lucra în acele ture. Șablonul poate fi apoi completat cu informațiile necesare, cum ar fi orele de începere și de terminare a fiecărei ture și numele angajatului desemnat pentru tura respectivă.

Avantajele și dezavantajele planificării turelor de lucru în Excel

Unul dintre principalele avantaje ale programării turelor în Excel este faptul că este ușor de utilizat și nu necesită o pregătire specială sau un software special. De asemenea, este foarte ușor de personalizat, permițând organizațiilor să creeze un program care să se potrivească cerințelor lor specifice. Cu toate acestea, planificarea turelor în Excel este predispusă la erori și poate consuma foarte mult timp, în special pentru organizațiile mari, cu un volum mare de ture de lucru și angajați.

Ce presupune software-ul de planificare automată a turelor de lucru?

Un software de planificare automată a turelor de lucru și implicit de planificare a resurselor umane, cum ar fi shiftin, utilizează algoritmi pentru a crea și gestiona programele de ture de lucru pe baza unei varietăți de factori, inclusiv disponibilitatea angajaților, seturile de competențe și volumul de muncă. Un astfel de software poate oferi o imagine de ansamblu obiectivă a lacunelor de capacitate și a unităților de business cu personal excedentar, pe baza indicatorilor de performanță preconizați, și poate sugera resursele necesare pentru a sprijini oportunitățile de creștere în diverse industrii.

Avantajele și dezavantajele software-ului de planificare automată a turelor de lucru

Unul dintre principalele avantaje ale software-ului de planificare automată a turelor și implicit de planificare a resurselor umane este că poate economisi timp și reduce erorile. Cu planificarea automată, profesioniștii în resurse umane și managerii pot petrece mai puțin timp creând și gestionând programările și mai mult timp concentrându-se pe alte aspecte ale muncii lor. În plus, planificarea automata de resurse umane poate îmbunătăți satisfacția angajaților prin asigurarea unor practici de planificare corecte și consecvente. Pe de altă parte, un astfel de software de planificare automata a resurselor umane poate fi costisitor și poate necesita o pregătire specializată pentru a fi utilizat în mod eficient.

Care este cea mai bună soluție de planificare ture pentru business-ul tău?

Răspunsul la această întrebare depinde de nevoile și resursele unice ale fiecărui tip de business în parte. Dacă business-ul tău are un număr relativ mic de schimburi și de angajați, planificarea în ture Excel poate fi o soluție rentabilă și eficientă. Cu toate acestea, dacă business-ul tău are un număr mare de ture de lucru și de angajați, un software de planificare automată și managementul turelor de lucru și implicit de planificare a resurselor umane poate fi o soluție mai practică și cu mult mai eficientă.

Cum te putem ajuta noi?

shiftin, te poate însoți în acest journey, prin digitalizarea procesului actual de planificare, astfel îți punem la dispoziție:

O echipă cu expertiză de business și resurse umane care să te acompanieze în etapele de definire a cadrului și a strategiei de planificare a capitalului uman, precum și în managementul schimbării.

Un instrument software, shiftin, care a fost creat pornind de la aceleași nevoi conștientizate, care să te ajute să digitalizezi și să automatizezi procesul de planificare al angajaților, pentru a-ți susține performanța în business.

Identifică nivelurile de optimizare în interiorul procesului tău și al capitalului umancu shiftin, solicitând un demo gratuit.

• Pasul 1: Digitalizarea procesului de planificare a programului de lucru
• Pasul 2: Optimizarea lucrului în schimburi prin implicarea angajaților
• Cum te poate ajuta shiftin în acest proces? 

În contextul actual, în care totul se desfășoară într-un ritm alert, organizațiile trebuie să își optimizeze operațiunile pentru a rămâne competitive. Un segment care poate beneficia foarte mult de digitalizare este cel de planificare a programului de lucru. Optimizarea lucrului în ture poate nu numai să îmbunătățească satisfacția angajaților, ci și să crească productivitatea și să reducă costurile.
În cadrul acestui articol, vom detalia doi pași esențiali pentru a automatiza planificarea programului de lucru și a maximiza satisfacția angajaților.

Pasul 1: Digitalizarea procesului de planificare a programului de lucru

Digitalizarea este primul pas esențial în automatizarea planificării programului de lucru. Cu ajutorul tehnologiei, organizațiile își pot simplifica și raționaliza procesele de planificare, ceea ce duce la creșterea eficienței și acurateței. Prin implementarea unui software de planificare automatizată, organizațiile pot reduce timpul și efortul necesar pentru a crea un calendar de ture.
shiftin este un astfel de software de planificare automată a turelor de lucru care însoțește organizațiile pentru a-și digitaliza procesul actual de planificare. Este o soluție inovatoare care dezvăluie potențialul de optimizare a distribuției capacității lor și identifică nivelurile de optimizare în interiorul procesului și al capitalului uman.
Cu shiftin, poți crea planificări a programurilor de lucru în câteva minute și le poți gestiona în timp real.
Digitalizarea ajută, de asemenea, la eliminarea erorilor umane, ceea ce duce la mai puține conflicte de planificare și la o distribuție mai precisă a turelor de lucru. Acest lucru, la rândul său, poate duce la o mai bună satisfacție a angajaților și la reducerea ratelor de rotație. Prin implementarea digitalizării, organizațiile pot reduce, de asemenea, costurile asociate cu planificarea, cum ar fi plata orelor suplimentare, prin optimizarea alocării turelor.

Pasul 2: Optimizarea lucrului în schimburi prin implicarea angajaților

Al doilea pas esențial în automatizarea planificării turelor de lucru este implicarea angajaților în procesul de programare. Oferindu-le angajaților mai mult control asupra programului lor, organizațiile pot crește satisfacția angajaților și pot reduce rata de rotație. Acest lucruOptimizarea muncii în schimburi poate fi realizată prin oferirea accesului angajaților la programele lor prin intermediul unei aplicații mobile sau al unui portal web, permițându-le acestora să își vizualizeze și să își gestioneze programele de oriunde.
O altă modalitate de a implica angajații în procesul de planificare este de a le permite acestora să trimită orarele preferate sau preferințele lor de ture. Acest lucru poate contribui la asigurarea faptului că angajaților li se atribuie ture care se potrivesc stilului lor de viață și preferințelor lor, ceea ce duce la creșterea satisfacției la locul de muncă. În plus, informarea în avans a angajaților cu privire la programul lor îi poate ajuta să își planifice viața personală și să reducă stresul asociat cu schimbările de ultim moment.
Comunicarea eficientă este, de asemenea, esențială pentru a asigura satisfacția angajaților. Prin utilizarea unui sistem centralizat de planificare, organizațiile pot comunica cu angajații despre turele viitoare, schimbările de program și alte informații importante. Acest lucru poate contribui la reducerea comunicării eronate și la asigurarea faptului că angajații sunt întotdeauna informați și la curent.
Optimizarea muncii în schimburi prin digitalizare și implicarea angajaților poate avea un impact semnificativ asupra satisfacției angajaților, a productivității și a costurilor. Prin implementarea unei soluții software de planificare automată a turelor de lucru, precum shiftin și prin implicarea angajaților în procesul de planificare, organizațiile pot crea programe de lucru mai precise, pot reduce conflictele și pot crește satisfacția angajaților.

Cum te poate ajuta shiftin în acest proces?

Hai să discutăm

HRIS este acronimul de la Human Resources Information System (sistem informatic de resurse umane). Este un tip de software conceput pentru a ajuta organizațiile să își gestioneze datele și procesele de resurse umane.

Pwc estimează că 58% dintre companii folosesc în prezent sisteme informatice de resurse umane pentru a găsi, atrage și păstra angajați valoroși.

Colectarea, stocarea și procesarea datelor reprezintă o parte esențială a resurselor umane. Raționalizarea proceselor din acest domeniu este posibilă cu software-ul HRIS. Un analist HRIS, care asigură eficiența sistemului și analiza adecvată a indicatorilor de performanță, joacă un rol important în gestionarea acestor date.

Planificarea angajaților folosind sisteme de tip HRIS

Sistemele HRIS pot fi folosite de profesioniștii din domeniul resurselor umane pentru a automatiza multe dintre sarcinile asociate cu gestionarea angajaților, ceea ce poate economisi timp și reduce probabilitatea de erori. De asemenea, acestea pot ajuta organizațiile să ia decizii mai bine informate cu privire la angajări, compensații și alte aspecte legate de resurse umane, oferind acces la date și analize în timp real.

În general, un HRIS este un instrument valoros pentru orice organizație care dorește să își eficientizeze procesele de resurse umane și să îmbunătățească eficiența și eficacitatea departamentului de resurse umane.

Un sistem HRIS poate ajuta la planificarea turelor de lucru ale angajaților, oferind o platformă centralizată unde managerii pot crea și gestiona programele angajaților lor.

Iată câteva moduri în care un HRIS poate ajuta la planificarea turelor de lucru:

Programarea automatizată

Cu un HRIS, managerii pot crea programe pentru angajații lor pe baza disponibilității acestora, a responsabilităților de la locul de muncă și al altor factori. De asemenea, sistemul poate atribui automat turele pe baza preferințelor și a disponibilității angajaților, reducând timpul și efortul necesar pentru a crea programe.

Actualizare în timp real

Pe măsură ce angajații solicită timp liber sau schimbă turele cu colegii lor, HRIS poate actualiza programul în timp real, asigurându-se că toată lumea este la curent cu cele mai recente modificări.

Schimbul de ture prin intermediul HRIS

Angajații pot solicita schimburi de ture prin intermediul HRIS, iar managerii pot aproba sau refuza aceste cereri în funcție de nevoile afacerii. Acest lucru poate contribui la asigurarea acoperirii turelor, oferind în același timp angajaților flexibilitatea de a-și gestiona programul.

Urmărirea prezenței

Un HRIS poate, de asemenea, să urmărească orele lucrate de angajați, orele suplimentare și cererile de concediu, facilitând managerilor să se asigure că angajații lucrează orele corecte și că sunt plătiți corect.

Cum te putem ajuta noi in transformarea digitala a proceselor de resurse umane?

Avem pregătită pentru nevoile tale de business, o echipă cu expertiză în resurse umane care să fie lângă tine în etapele de definire a cadrului și a strategiei de planificare a capitalului uman, precum și în managementul schimbării.

Îți punem la dispoziție un instrument software – shiftin – creat pornind de la aceleași nevoi conștientizate, care să te ajute să digitalizezi și să automatizezi procesul de planificare al angajaților, pentru a-ți susține performanța în business.

Solicită un demo gratuit.

Overview asupra avantajelor integrării sistemelor de HR & payroll software

Integrarea unui sistem de payroll cu un software de gestionare a resurselor umane poate fi un proces amplu, dar este esențial pentru ca organizațiile să rămână într-un flux organizat și eficient. Sistemele de HR payroll sunt utilizate pentru a procesa salariile și indemnizațiile angajaților, în timp ce software-ul de HR management este utilizat pentru a gestiona aspectele legate de resursele umane ale unei organizații.

Prin îmbinarea celor două sisteme, organizațiile pot beneficia de procese de HR payroll simplificate.

Potrivit unui studiu realizat de Societatea pentru Managementul Resurselor Umane, organizațiile care și-au integrat sistemul de payroll cu un software de gestionare a resurselor umane au înregistrat o mai mare acuratețe a datelor de HR payroll, o mai mare eficiență a proceselor de HR și o mai bună experiență a angajaților.

Pași pentru integrarea sistemului de payroll cu un software de HR management

1. Cercetarea diferitelor opțiuni de software de gestionare a resurselor umane & alegerea soluției potrivite pentru fiecare tip de business

Primul pas în integrarea unui sistem de payroll cu un software de gestionare HR constă în cercetarea diferitelor opțiuni disponibile. Există o varietate de soluții software care oferă caracteristici diferite, așa că este importantă analiza capacităților fiecărui software pentru a determina care este cea mai potrivită soluție pentru fiecare tip de business. De asemenea, este important să luați în considerare costul software-ului și nivelul de servicii și asistență oferită clienților.

2. Configurarea software-ului și conectarea acestuia la sistemul de payroll

După ce ați ales software-ul potrivit, în concordanță cu strategia de business, următorul pas este să configurați software-ul și să îl conectați la sistemul de payroll. Acest proces poate fi complicat, așa că este important să urmați instrucțiunile furnizate de furnizorul de software și să vă asigurați că sunt parcurși toți pașii necesari. De asemenea, este important să vă asigurați că software-ul este compatibil cu sistemul de payroll și că toate datele necesare sunt transferate corect.

3. Testarea integrării pentru asigurarea funcționalității corecte

Ultimul pas în integrarea sistemului de payroll cu software-ul de gestionare a resurselor umane este testarea integrării pentru a vă asigura că aceasta funcționează corect. Acesta este un pas important pentru a vă asigura că datele sunt corecte și că sistemul este sigur.

Beneficiile integrării sistemului de payroll cu un software de management al resurselor umane

Integrarea unui sistem de payroll cu un software de gestionare HR prezintă numeroase beneficii. Cel mai mare beneficiu este un proces de salarizare simplificat. Prin integrarea celor două sisteme, organizațiile pot economisi timp și bani prin automatizarea multora dintre sarcinile asociate cu HR payroll.

În plus, integrarea celor două sisteme poate îmbunătăți acuratețea datelor de payroll, precum și creșterea eficienței proceselor de HR. Pe de altă parte, integrarea celor două sisteme poate îmbunătăți experiența angajaților, oferindu-le acestora informații mai precise și mai prompte despre salariile și beneficiile lor.

Cum te poate ajuta shiftin?

shiftin te poate ajuta în acest journey oferindu-ți o serie de beneficii valoroase. Prin procesul automatizat de urmărire a prezenței angajaților, poți reduce timpul petrecut pentru introducerea manuală a datelor și ai posibilitatea de a realoca acest timp pentru activități care au în perspectivă strategia de business.

shiftin simplifică programarea automată a turelor de lucru, gestionarea prezenței și sincronizarea fluxului de lucru, eliminând necesitatea unei foi de calcul pe hârtie sau a unui șablon complicat.

Solicită un demo gratuit pentru a afla mai multe!